185271 / 2014-08-29 - Uczelnia publiczna / Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu (Poznań)

Oryginalny toner C7702MH Purpurowy (regenerowalny) wydajny marki Lexmark

Cena: 2407.11 PLN

Organizacja Salonu Ekoinnowacji w ramach Targów POLEKO 2014 dla Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest organizacja Salonu Ekoinnowacji. Salon będzie stanowił wydzieloną w ramach jednego z pawilonów część, gdzie będzie rozmieszczonych 20 zabudowanych stoisk oraz przestrzeń pod zaplecze organizatora 20m2. W jego ramach odbędzie się również dwudniowa konferencja nt. ekoinnowacji, na potrzeby której udostępnienia zostanie w ramach Targów sala konferencyjna wraz z wyposażeniem AV dla 200 uczestników konferencji wraz z zabudową recepcji oraz zaplecza wspólnego (dla organizatora). Zamówienie obejmuje organizację Salonu Ekoinnowacji, pozyskanie jego uczestników oraz zapewnienie cateringu.
Zamówienie obejmuje:
-wynajem 260m2 powierzchni niezabudowanej (w pawilonie) w układzie szeregowym (20 stoisk x 12 m2 + przestrzeń pod zaplecze organizatora 20m2).
Miejsce: Międzynarodowe Targi Poznańskie, ul. Głogowska 14; 60-734 Poznań w wydzielonej w ramach jednego z pawilonów części
-20 stoisk wystawienniczych zabudowa stoisk (20 szt. x 12 m2) oraz zapewnienie w ramach opłaty rejestracyjnej dla każdej ze wskazanej przez Zamawiającego firm/instytucji: kart wystawcy uprawniających do wstępu na tereny targowe, wpisu wystawcy (nazwa i dane teleadresowe firmy) w katalogu drukowanym i/lub w Internecie, wpisu wystawcy w Spisie wystawców wg zakresu tematycznego (do 5 grup towarowych) w katalogu drukowanym i/lub w Internecie, 1 egzemplarza katalogu, 40 szt. zaproszeń dla gości targowych, kosztu udziału dwóch przedstawicieli wystawcy w wieczorze branżowym i innych otwartych wydarzeniach towarzyszących targom, ubezpieczenia OC wystawcy (deliktowe i kontraktowe) na okres montażu, demontażu i targów, a także bezprzewodowego dostępu do Internetu -karta WIFI na czas trwania targów oraz montażu i demontażu (maksymalnie do 7 dni).
-Dwudniowa konferencja pozyskanie uczestników konferencji (200 osób), udostępnienie w ramach Targów sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem AV dla uczestników konferencji, zabudowa recepcji oraz zaplecza wspólnego (dla organizatora), obsługa organizacyjna Salonu Ekoinnowacji w recepcji (rejestracja gości, wydawanie materiałów konferencyjnych, czuwanie nad prawidłowym przebiegiem wydarzenia),
Zamówienie obejmuje również:
-zapewnienie zamieszczenia informacji o Salonie Ekoinnowacji na stronie internetowej targów, w katalogach wystawców, programie targów itp.
-zapewnienie wejściówek dla prelegentów, oznakowania przestrzeni w systemie informacji w trakcie targów, a także promocji poprzez stronę targów POLEKO
-wysyłkę mailingu do ok. 10 000 tys. osób z branży ochrony środowiska (3 emisje) oraz pozyskanie uczestników Salonu Ekoinnowacji z zastrzeżeniem, że o ich ostatecznym wyborze decyduje Zamawiający
-przygotowanie i wydruk identyfikatorów dla 200 zaakceptowanych przez Zamawiającego uczestników konferencji
-produkcję 500 zaproszeń na Salon Ekoinnowacji wraz z kopertami do ich wysyłki (o ostatecznym wyborze zaproszonych gości decyduje Zamawiający).
-Catering obejmuje lunch i przerwę kawową dziennie. Przerwę kawową ok. godz. 9:30 i lunch ok. godz. 14:00.
Miejsce: Międzynarodowe Targi Poznańskie, ul. Głogowska 14; 60-734 Poznań w wydzielonej w ramach jednego z pawilonów części
-Przerwa kawowa: Kawa i herbata, cukier, mleko, cytryny pokrojone, woda mineralna niegazowana z cytryną i miętą w dzbankach 1,5 litrowych. Ilość: ok. 0,5 l. kawy i herbaty oraz ok. 0,5 l. wody na przerwę kawową na osobę; ciastka kruche ok. 100 gram na osobę/jedna przerwa kawowa, ciasto z owocami lub drożdżowe ok. 120 gram na osobę/przerwa kawowa. Ponadto, filiżanki do kawy, szklanki do wody, talerzyki i łyżeczki do ciasta.
Lunch: mięso ok. 100 gram, ziemniaki ok. 180 gram, surówka ok. 150 gram, sok, woda mineralna. Ponadto, szklanki do wody, talerzyki, sztućce i serwetki.
Liczba osób i terminy: w dniach 16-17.10.2014 r. dla 200 osób (konferencja)
Liczba osób i terminy mogą ulec zmianie. Zamawiający poinformuje o dokładnym terminie usługi i liczbie osób 5 dni roboczych przed realizacją.
Zamówienie służy realizacji projektu Jesteś kreatorem? Zostań ekoinnowatorem! o numerze 308/2014. Projekt ten jest dofinansowany przez Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 185271

Data publikacji: 2014-08-29

Nazwa: Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu

Ulica: al. Niepodległości 10

Numer domu: 10

Miejscowość: Poznań

Kod pocztowy: 61-875

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 061 8569000, 8569500

Numer faxu: 061 8543988

Adres strony internetowej: www.ue.poznan.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja Salonu Ekoinnowacji w ramach Targów POLEKO 2014 dla Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja Salonu Ekoinnowacji. Salon będzie stanowił wydzieloną w ramach jednego z pawilonów część, gdzie będzie rozmieszczonych 20 zabudowanych stoisk oraz przestrzeń pod zaplecze organizatora 20m2. W jego ramach odbędzie się również dwudniowa konferencja nt. ekoinnowacji, na potrzeby której udostępnienia zostanie w ramach Targów sala konferencyjna wraz z wyposażeniem AV dla 200 uczestników konferencji wraz z zabudową recepcji oraz zaplecza wspólnego (dla organizatora). Zamówienie obejmuje organizację Salonu Ekoinnowacji, pozyskanie jego uczestników oraz zapewnienie cateringu.
Zamówienie obejmuje:
-wynajem 260m2 powierzchni niezabudowanej (w pawilonie) w układzie szeregowym (20 stoisk x 12 m2 + przestrzeń pod zaplecze organizatora 20m2).
Miejsce: Międzynarodowe Targi Poznańskie, ul. Głogowska 14; 60-734 Poznań w wydzielonej w ramach jednego z pawilonów części
-20 stoisk wystawienniczych zabudowa stoisk (20 szt. x 12 m2) oraz zapewnienie w ramach opłaty rejestracyjnej dla każdej ze wskazanej przez Zamawiającego firm/instytucji: kart wystawcy uprawniających do wstępu na tereny targowe, wpisu wystawcy (nazwa i dane teleadresowe firmy) w katalogu drukowanym i/lub w Internecie, wpisu wystawcy w Spisie wystawców wg zakresu tematycznego (do 5 grup towarowych) w katalogu drukowanym i/lub w Internecie, 1 egzemplarza katalogu, 40 szt. zaproszeń dla gości targowych, kosztu udziału dwóch przedstawicieli wystawcy w wieczorze branżowym i innych otwartych wydarzeniach towarzyszących targom, ubezpieczenia OC wystawcy (deliktowe i kontraktowe) na okres montażu, demontażu i targów, a także bezprzewodowego dostępu do Internetu -karta WIFI na czas trwania targów oraz montażu i demontażu (maksymalnie do 7 dni).
-Dwudniowa konferencja pozyskanie uczestników konferencji (200 osób), udostępnienie w ramach Targów sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem AV dla uczestników konferencji, zabudowa recepcji oraz zaplecza wspólnego (dla organizatora), obsługa organizacyjna Salonu Ekoinnowacji w recepcji (rejestracja gości, wydawanie materiałów konferencyjnych, czuwanie nad prawidłowym przebiegiem wydarzenia),
Zamówienie obejmuje również:
-zapewnienie zamieszczenia informacji o Salonie Ekoinnowacji na stronie internetowej targów, w katalogach wystawców, programie targów itp.
-zapewnienie wejściówek dla prelegentów, oznakowania przestrzeni w systemie informacji w trakcie targów, a także promocji poprzez stronę targów POLEKO
-wysyłkę mailingu do ok. 10 000 tys. osób z branży ochrony środowiska (3 emisje) oraz pozyskanie uczestników Salonu Ekoinnowacji z zastrzeżeniem, że o ich ostatecznym wyborze decyduje Zamawiający
-przygotowanie i wydruk identyfikatorów dla 200 zaakceptowanych przez Zamawiającego uczestników konferencji
-produkcję 500 zaproszeń na Salon Ekoinnowacji wraz z kopertami do ich wysyłki (o ostatecznym wyborze zaproszonych gości decyduje Zamawiający).
-Catering obejmuje lunch i przerwę kawową dziennie. Przerwę kawową ok. godz. 9:30 i lunch ok. godz. 14:00.
Miejsce: Międzynarodowe Targi Poznańskie, ul. Głogowska 14; 60-734 Poznań w wydzielonej w ramach jednego z pawilonów części
-Przerwa kawowa: Kawa i herbata, cukier, mleko, cytryny pokrojone, woda mineralna niegazowana z cytryną i miętą w dzbankach 1,5 litrowych. Ilość: ok. 0,5 l. kawy i herbaty oraz ok. 0,5 l. wody na przerwę kawową na osobę; ciastka kruche ok. 100 gram na osobę/jedna przerwa kawowa, ciasto z owocami lub drożdżowe ok. 120 gram na osobę/przerwa kawowa. Ponadto, filiżanki do kawy, szklanki do wody, talerzyki i łyżeczki do ciasta.
Lunch: mięso ok. 100 gram, ziemniaki ok. 180 gram, surówka ok. 150 gram, sok, woda mineralna. Ponadto, szklanki do wody, talerzyki, sztućce i serwetki.
Liczba osób i terminy: w dniach 16-17.10.2014 r. dla 200 osób (konferencja)
Liczba osób i terminy mogą ulec zmianie. Zamawiający poinformuje o dokładnym terminie usługi i liczbie osób 5 dni roboczych przed realizacją.
Zamówienie służy realizacji projektu Jesteś kreatorem? Zostań ekoinnowatorem! o numerze 308/2014. Projekt ten jest dofinansowany przez Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej

Kody CPV:
701300001 (Wynajem nieruchomości stanowiących własność)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
751100000 (Usługi administracji ogólnej)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 17/10/2014

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten zostanie spełniony, gdy Wykonawca przedstawi wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 1 zlecenia obejmującego organizację eventu na kwotę min. 100.000 zł brutto (obejmuje również wykonanie zlecenia w charakterze podwykonawcy) wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodem, o którym mowa powyżej, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane będzie poświadczenie podmiotów, na rzecz których usługi były (są) wykonane, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie o wykonaniu lub wykonywaniu usług należycie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Ocenie podlegać będzie wykaz (załącznik nr 5 do SIWZ oraz załączone poświadczenia).

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5: powyżej 100.000 zł brutto

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Wypełniony i podpisany formularz oferty
2. Pisemne oświadczenie Wykonawcy, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust.1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych - załącznik nr 3 do SIWZ.
3. Pisemne oświadczenie Wykonawcy o braku zaległości podatkowych oraz o braku zaległości w opłacaniu składek na ubezpieczenie społeczne

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
zamawiający dopuszcza:
a) aktualizacje danych Wykonawcy poprzez: zmianę nazwy firmy, zmianę adresu siedziby, zmianę formy prawnej Wykonawcy itp.,
b) zmianę terminu realizacji zamówienia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego, które to przyczyny każda ze stron musi udokumentować,
c) zmniejszenie zakresu przedmiotu zamówienia oraz związane z tym zmniejszenie wartości umowy, wynikające z przyczyn niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy, które to przyczyny każda ze Stron musi udokumentować.

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu, al. Niepodległości 10, bud B, pok. 107

Data składania wniosków, ofert: 09/09/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 08:00

Miejsce składania:
Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu, al. Niepodległości 10, bud B, pok. 016

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie służy realizacji projektu Jesteś kreatorem? Zostań ekoinnowatorem! o numerze 308/2014. Projekt ten jest dofinansowany przez Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi