126372 / 2016-05-18 - Administracja samorządowa / Miasto Poznań (Poznań)

Oryginalny wywoływacz AR455DV marki Sharp

Cena: 154.32 PLN

Usługi naprawy, przeglądów technicznych i konserwacji urządzeń oraz instalacji klimatyzacji i wentylacji

Opis zamówienia

Świadczenie usług w zakresie naprawy, przeglądów technicznych i konserwacji urządzeń oraz instalacji klimatyzacji i wentylacji zainstalowanych w obiektach Urzędu Miasta Poznania w latach 2016- 2018.
Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie funkcjonowania całego systemu klimatyzacyjnego i wentylacyjnego w budynkach Urzędu Miasta Poznania, spełniającego wymagania utrzymania temperatur oraz przeprowadzanie konserwacji i naprawy poszczególnych elementów systemu.
Wykonawca w trakcie obowiązywania umowy zobowiązany będzie do wykonywania przeglądów, czyszczeń i dezynfekcji urządzeń według poniższego schematu:
1) wykonanie czterech przeglądów oraz dwukrotnego czyszczenia i dezynfekcji:
a) systemu klimatyzacji i wentylacji mechanicznej oraz wentylacji wyciągowej z WC w budynkach UMP przy ul. Gronowej 22ab, ul. Libelta 16/20, pl. Kolegiackim 17, ul. Słowackiego 22 i ul. 3 Maja 46 / pl. Wolności 14;
b) klimatyzacji w budynkach UMP przy ul. Matejki 50, os. Bohaterów II Wojny Światowej 36a, ul. Gronowej 20;
Wykonanie jednego przeglądu, obejmuje robociznę wraz z materiałami eksploatacyjnymi (płynami czyszczącymi, olejami, smarami filtrami, paskami klinowymi, freonem, glikonem).
2) utrzymanie w ruchu w okresie obowiązywania umowy:
a) systemu klimatyzacji i wentylacji w budynkach UMP przy ul. Gronowej 22ab, ul. Libelta 16/20,
pl. Kolegiackim 17, ul. Słowackiego 22, ul. 3 Maja 46 / pl. Wolności 14;
b) systemu klimatyzacji w budynkach UMP przy ul. Matejki 50, ul. Gronowej 20,
os. Bohaterów II Wojny Światowej 36a.
3) oznaczenia urządzeń klimatyzacyjnych podlegających Ustawie o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych z dnia 15 maja 2015 roku (Dz. U. 2015 poz. 881).

W przypadku wystąpienia awarii urządzeń i instalacji klimatyzacji oraz wentylacji Wykonawca zobowiązany jest do wykonania obsługi awaryjnej. Czas reakcji na zgłoszoną awarię (czas przystąpienia do obsługi awaryjnej), wynosi maksymalnie 12 godzin od zawiadomienia o ich wystąpieniu, a w przypadku awarii zagrażających bezpieczeństwu pracy Urzędu Miasta Poznania (dot. zapewnienia ciągłości pracy urządzeń klimatyzacyjnych w serwerowniach) w ciągu 8 godzin od zawiadomienia o ich wystąpieniu.
Pod pojęciem grupy serwisowej rozumie się minimum dwóch pracowników, z których przynajmniej jeden posiada świadectwo kwalifikacji wydane zgodnie z Ustawą o substancjach zubażających warstwę ozonową (Dz. U. 2004.121.1263). Zadaniem grupy serwisowej jest ustalenie przyczyn awarii oraz jej usunięcie, z zastrzeżeniem, że usunięcie awarii nie wymaga wymiany elementów systemu wentylacji lub klimatyzacji.
W przypadku trudności związanych z dostarczeniem nowej części zamiennej Wykonawca może do czasu jej pozyskania zastąpić ją częścią używaną sprawną.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy, - załącznik nr 10 do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 126372

Data publikacji: 2016-05-18

Nazwa: Miasto Poznań

Ulica: Plac Kolegiacki 17

Numer domu: 17

Miejscowość: Poznań

Kod pocztowy: 61-841

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 61 8785210

Numer faxu: 61 878 50 85

Regon: 63125782200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi naprawy, przeglądów technicznych i konserwacji urządzeń oraz instalacji klimatyzacji i wentylacji

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Świadczenie usług w zakresie naprawy, przeglądów technicznych i konserwacji urządzeń oraz instalacji klimatyzacji i wentylacji zainstalowanych w obiektach Urzędu Miasta Poznania w latach 2016- 2018.
Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie funkcjonowania całego systemu klimatyzacyjnego i wentylacyjnego w budynkach Urzędu Miasta Poznania, spełniającego wymagania utrzymania temperatur oraz przeprowadzanie konserwacji i naprawy poszczególnych elementów systemu.
Wykonawca w trakcie obowiązywania umowy zobowiązany będzie do wykonywania przeglądów, czyszczeń i dezynfekcji urządzeń według poniższego schematu:
1) wykonanie czterech przeglądów oraz dwukrotnego czyszczenia i dezynfekcji:
a) systemu klimatyzacji i wentylacji mechanicznej oraz wentylacji wyciągowej z WC w budynkach UMP przy ul. Gronowej 22ab, ul. Libelta 16/20, pl. Kolegiackim 17, ul. Słowackiego 22 i ul. 3 Maja 46 / pl. Wolności 14;
b) klimatyzacji w budynkach UMP przy ul. Matejki 50, os. Bohaterów II Wojny Światowej 36a, ul. Gronowej 20;
Wykonanie jednego przeglądu, obejmuje robociznę wraz z materiałami eksploatacyjnymi (płynami czyszczącymi, olejami, smarami filtrami, paskami klinowymi, freonem, glikonem).
2) utrzymanie w ruchu w okresie obowiązywania umowy:
a) systemu klimatyzacji i wentylacji w budynkach UMP przy ul. Gronowej 22ab, ul. Libelta 16/20,
pl. Kolegiackim 17, ul. Słowackiego 22, ul. 3 Maja 46 / pl. Wolności 14;
b) systemu klimatyzacji w budynkach UMP przy ul. Matejki 50, ul. Gronowej 20,
os. Bohaterów II Wojny Światowej 36a.
3) oznaczenia urządzeń klimatyzacyjnych podlegających Ustawie o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych z dnia 15 maja 2015 roku (Dz. U. 2015 poz. 881).

W przypadku wystąpienia awarii urządzeń i instalacji klimatyzacji oraz wentylacji Wykonawca zobowiązany jest do wykonania obsługi awaryjnej. Czas reakcji na zgłoszoną awarię (czas przystąpienia do obsługi awaryjnej), wynosi maksymalnie 12 godzin od zawiadomienia o ich wystąpieniu, a w przypadku awarii zagrażających bezpieczeństwu pracy Urzędu Miasta Poznania (dot. zapewnienia ciągłości pracy urządzeń klimatyzacyjnych w serwerowniach) w ciągu 8 godzin od zawiadomienia o ich wystąpieniu.
Pod pojęciem grupy serwisowej rozumie się minimum dwóch pracowników, z których przynajmniej jeden posiada świadectwo kwalifikacji wydane zgodnie z Ustawą o substancjach zubażających warstwę ozonową (Dz. U. 2004.121.1263). Zadaniem grupy serwisowej jest ustalenie przyczyn awarii oraz jej usunięcie, z zastrzeżeniem, że usunięcie awarii nie wymaga wymiany elementów systemu wentylacji lub klimatyzacji.
W przypadku trudności związanych z dostarczeniem nowej części zamiennej Wykonawca może do czasu jej pozyskania zastąpić ją częścią używaną sprawną.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy, - załącznik nr 10 do SIWZ.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje zamówienia uzupełniające w wymiarze nieprzekraczającym wartości 50% zamówienia podstawowego.

Czas: D

Data zakończenia: 31/07/2018

Informacja na temat wadium: Ustala się wadium w wysokości: 8 000,00 zł

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie definiuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełniania
tego warunku.

Wiedza i doświadczenie:
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie należycie wykonał co najmniej 1 usługę związaną z przeglądem technicznym i konserwacją urządzeń instalacji klimatyzacyjnych i wentylacji o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 zł brutto łącznie.

Potencjał techniczny:
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje urządzeniami do odzysku substancji kontrolowanej, zgodnymi z § 3 Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 2 września 2004 roku w sprawie szczegółowych wymagań dla wyposażenia technicznego stosowanego przy wykonywaniu działalności związanej z substancjami kontrolowanymi (Dz. U. z 2004 Nr 202 poz.2071).

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje:
a. co najmniej 1 osobą posiadającą ważne świadectwo kwalifikacji uprawniające
do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji, o którym mowa w § 5 ust.1 rozporządzenia Ministra gospodarki, pracy i polityki społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. z 2003 r. Nr 89 poz. 828 późn. zm.),
b. co najmniej jedną osobą posiadającą certyfikat zgodny z art. 20 ust. 1 ustawy o substancjach zubażających warstwę ozonową z dnia 15 maja 2015 roku
(Dz. U. 2015 poz. 881)

Zamawiający dopuszcza, że jedna osoba może posiadać zarówno ważne świadectwo kwalifikacji uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci
na stanowisku eksploatacji, o którym mowa w § 5 ust.1 rozporządzenia Ministra gospodarki, pracy i polityki społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. z 2003 r. Nr 89 poz. 828 poźn. zm.), jak i certyfikat zgodny
z art. 20 ust. 1 ustawy o substancjach zubażających warstwę ozonową z dnia 15 maja 2015 roku (Dz. U. 2015 poz. 881).

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie definiuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełniania
tego warunku.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
W celu potwierdzenia, ze oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym
przez Zamawiającego należy przedłożyć załącznik nr 8 do Umowy wraz z kartami charakterystyki.

inne_dokumenty:
1)Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy - załącznik nr 1 do SIWZ;
2)Wypełniony i podpisany formularz cenowy (uwaga - należy wypełnić wszystkie zakładki w arkuszu kalkulacyjnym) - załącznik nr 7 do wzoru umowy;
3)Jeżeli zasady reprezentacji nie wynikają jednoznacznie z przedłożonych wypisów (odpisów), wymaga się złożenia dokumentu (w formie oryginału lub potwierdzonej notarialnie kopii - dotyczy wyłącznie pełnomocnictwa) wskazującego osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy,
4) Jeżeli Wykonawca zastrzega niejawność informacji stanowiących treść oferty, na podstawie art. 8 ust. 3 ustawy zobowiązany jest załączyć do oferty wypełniony i podpisany załącznik nr 5 do SIWZ oraz zabezpieczyć dokumenty, których treść stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa
w sposób uniemożliwiający bezpośrednie odczytanie treści np. poprzez zastosowanie nieprzejrzystej folii. Niedochowanie należytej staranności poprzez niepodjęcie niezbędnych działań w celu zachowania poufności informacji mających stanowić tajemnicę przedsiębiorstwa skutkuje jawnością całej oferty.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach i na określonych warunkach:
a) dopuszczalna jest zmiana umowy polegająca zmianie danych wykonawcy bez zmiany samego wykonawcy (np. zmiana siedziby, adresu, nazwy i osób nadzorujących prac),
b) dopuszczalna jest zmiana terminu realizacji umowy w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od wykonawcy, z powodu których wykonanie umowy nie będzie możliwe w ustalonym terminie,
c) zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia zakresu robót stanowiących przedmiot umowy, w razie wystąpienia istotnej okoliczności powodujących, że wykonanie części umowy nie leży w interesie publicznym czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia.

Zmiana postanowień zawartej umowy wymaga, pod rygorem nieważności, formy pisemnej.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 97

Nazwa kryterium 2: Aspekt społeczny

Znaczenie kryterium 2: 3

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta Poznania, Wydział Zamówień i Obsługi Urzędu, pl. Kolegiacki 17, 61 - 841 Poznań, p. 158

Data składania wniosków, ofert: 30/05/2016

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Urząd Miasta Poznania, Wydział Zamówień i Obsługi Urzędu, pl. Kolegiacki 17, 61 - 841 Poznań, p. 152

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
507300001 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji układów chłodzących)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
507120009 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji mechanicznych instalacji budynkowych)

Podobne przetargi