153710 / 2012-05-14 - Inny: Samorządowa osoba prawna / Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego (Radom)

Bezgotówkowy zakup paliwa do popjazdów służbowych WORD.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny bezgotówkowy zakup paliwa w ramach:
- Zadania nr 1 - benzyny bezołowiowej Pb-95 w ilości ok. 184.000 l.
- Zadania nr 2 - oleju napędowego ON w ilości ok. 105.000 l.
Podana ilość jest wielkością szacunkową i nie wiąże Zamawiającego.
Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia:
1.Zakupione paliwo musi spełniać warunki określone przez polskie normy : PB (PN-EN 228:2009).
2.Realizacja zamówienia odbywać się będzie w:
- systemie bezgotówkowym;
- sukcesywnie;
- w zależności od potrzeb Zamawiającego
- poprzez tankowanie zbiorników paliwa w pojazdach Zamawiającego;
- innych zbiorników Zamawiającego przeznaczonych do tankowania
Wielkość lub zakres zamówienia:
1.Ilość zamawianego paliwa ma charakter szacunkowy i w przybliżeniu odpowiada zapotrzebowaniu WORD w Radomiu na ten rodzaj paliwa.
2.Zamówienie faktyczne obejmować będzie udokumentowaną i realnie zakupioną ilość paliwa na potrzeby WORD w Radomiu w trakcie realizacji zamówienia.
3.Zamawiający zastrzega możliwość zakupu mniejszej ilości paliwa niż podana w niniejszej siwz.
4.Zamawiający zapłaci Wykonawcy tylko za paliwo pobrane.
5.Umowa ulega rozwiązaniu z chwilą upływu terminu jej obowiązywania.
6.W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
Warunki realizacji zamówienia:
Wykonawca zobowiązany będzie do każdorazowej, jednoznacznej ewidencji ilości wydanego paliwa, poprzez wydanie osobie pobierającej pisemnej informacji zawierającej następujące dane identyfikacyjne:
- data i dokładny czas przeprowadzenia transakcji,
- numer i adres stacji na której dokonano transakcji
- numer rejestracyjny tankowanego pojazdu,
- cena brutto 1 litra zakupionego paliwa przed upustem
- cena brutto 1 litra zakupionego paliwa po udzieleniu upustu
- ilość zakupionego paliwa
- wartość transakcji przed upustem
- wartość transakcji po upuście
Warunki gwarancji :
1.Wykonawca gwarantuje jakość paliwa zgodną z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z 9 grudnia 2008 roku w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2008 r. Nr 221, poz.1441) zgodnego z normą PN-EN 228:2009.
2.Wykonawca zobowiązany będzie na życzenie Zamawiającego do przedstawienia dokumentów i świadectw jakościowych sprzedawanego paliwa.
3.W zakresie reklamacji związanej z niewłaściwą jakością paliwa obowiązują następujące zasady:
- w przypadku powstania uzasadnionych wątpliwości dotyczących jakości paliwa zostanie pobrana próbka przy udziale Wykonawcy i Zamawiającego która zostanie przebadana w specjalistycznym laboratorium na koszt Wykonawcy;
- w przypadku negatywnych wyników badań Wykonawca nie otrzyma wynagrodzenia za wadliwą dostawę oraz pokryje koszty ewentualnych straty poniesionych z powodu dostawy złej jakości paliwa.
Inne istotne postanowienia umowne;
1.Przedmiot zamówienia będzie odbierany przez Zamawiającego sukcesywnie, stosownie do potrzeb WORD.
2.Rozliczenie przedmiotu umowy będzie odbywało się 2 razy w miesiącu zbiorczymi fakturami ze wszystkich dokonanych transakcji zakupu paliwa w okresach od 1 do 15 oraz od 16 do ostatniego dnia każdego miesiąca, na podstawie prowadzonej dokumentacji z każdorazowego zakupu bezgotówkowego.
3.Do każdej faktury załączane będą zestawienia wszystkich transakcji, dokonanych w danym okresie rozliczeniowym, zawierające następujące dane:
- nazwę produktu,
- nr rej pojazdu,
- ilość pobranego paliwa,
- cenę jednostkową paliwa brutto widniejącą na dystrybutorze w momencie tankowania,
- cenę jednostkową paliwa brutto po udzieleniu upustu
- wartość zakupu brutto,
- podatek VAT,
- wartość udzielonego upustu,
- wartość zakupu netto.
4.Termin płatności - 14 dni liczony od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT.
5.Sprzedaż odbywać się będzie wg cen detalicznych obowiązujących w dniu zakupu
paliwa z uwzględnieniem upustu procentowego zadeklarowanego w ofercie.
6. Zamawiający nie przewiduje wymagań związanych z realizacją przedmiotu zamówienia określonych w art. 29 ust. 4 ustawy.
7. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z
Wymogami określonymi we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej siwz.
Dodatkowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia:
1.Stacja paliw Wykonawcy Zadania nr 1 nie może znajdować się w odległości większej niż 3,5 km od siedziby Zamawiającego przy ul. Suchej 13 w Radomiu. Odległość będzie liczona od głównej bramy wyjazdowej z WORD (obok portierni) w Radomiu do dystrybutora na stacji paliw Wykonawcy i z powrotem najkrótszą drogą publiczną.
2.Stacja paliw Wykonawcy Zadania nr 2 nie może znajdować się w odległości większej niż 2 km od miejsca egzaminowania WORD przy ul. Radomskiego 1 w Radomiu. Odległość będzie liczona od głównej bramy wyjazdowej z miejsca egzaminowania WORD przy ul. Radomskiego 1 w Radomiu do dystrybutora na stacji paliw Wykonawcy i z powrotem najkrótszą drogą publiczną.
3.Odległość ma być liczona w kilometrach z zaokrągleniem do 100 metrów.
4.Stacja lub stacje paliw Wykonawców winny być czynne całodobowo przez 7 dni w tygodniu.
5.Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej, ustanowić dynamicznego
systemu zakupów oraz nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
6.Termin realizacji zamówienia dla Zadania nr 1 oraz dla Zadania nr 2:
od 01.07.2012r. do 30.06.2016 r.
7.Miejsce wykonania zamówienia: stacje paliw Wykonawcy/Wykonawców.
8.Wykonawca lub Wykonawcy poszczególnych części zamówienia winni dostarczać rodzaje paliw, o których mowa w SIWZ tj. benzynę bezołowiową Pb95 dla Zadania 1 oraz olej napędowy ON dla Zadania 2.
9.Cena w ofercie winna być podana wg stanu na dzień 21.05.2012 r. (dzień otwarcia ofert).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 153710

Data publikacji: 2012-05-14

Nazwa: Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego

Ulica: ul. Sucha 13

Numer domu: 13

Miejscowość: Radom

Kod pocztowy: 26-600

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 048 3314163

Numer faxu: 048 3314183

Adres strony internetowej: www.word.radom.pl

Regon: 67017298900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Samorządowa osoba prawna

Inny rodzaj zamawiającego: Samorządowa osoba prawna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Bezgotówkowy zakup paliwa do popjazdów służbowych WORD.

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny bezgotówkowy zakup paliwa w ramach:
- Zadania nr 1 - benzyny bezołowiowej Pb-95 w ilości ok. 184.000 l.
- Zadania nr 2 - oleju napędowego ON w ilości ok. 105.000 l.
Podana ilość jest wielkością szacunkową i nie wiąże Zamawiającego.
Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia:
1.Zakupione paliwo musi spełniać warunki określone przez polskie normy : PB (PN-EN 228:2009).
2.Realizacja zamówienia odbywać się będzie w:
- systemie bezgotówkowym;
- sukcesywnie;
- w zależności od potrzeb Zamawiającego
- poprzez tankowanie zbiorników paliwa w pojazdach Zamawiającego;
- innych zbiorników Zamawiającego przeznaczonych do tankowania
Wielkość lub zakres zamówienia:
1.Ilość zamawianego paliwa ma charakter szacunkowy i w przybliżeniu odpowiada zapotrzebowaniu WORD w Radomiu na ten rodzaj paliwa.
2.Zamówienie faktyczne obejmować będzie udokumentowaną i realnie zakupioną ilość paliwa na potrzeby WORD w Radomiu w trakcie realizacji zamówienia.
3.Zamawiający zastrzega możliwość zakupu mniejszej ilości paliwa niż podana w niniejszej siwz.
4.Zamawiający zapłaci Wykonawcy tylko za paliwo pobrane.
5.Umowa ulega rozwiązaniu z chwilą upływu terminu jej obowiązywania.
6.W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
Warunki realizacji zamówienia:
Wykonawca zobowiązany będzie do każdorazowej, jednoznacznej ewidencji ilości wydanego paliwa, poprzez wydanie osobie pobierającej pisemnej informacji zawierającej następujące dane identyfikacyjne:
- data i dokładny czas przeprowadzenia transakcji,
- numer i adres stacji na której dokonano transakcji
- numer rejestracyjny tankowanego pojazdu,
- cena brutto 1 litra zakupionego paliwa przed upustem
- cena brutto 1 litra zakupionego paliwa po udzieleniu upustu
- ilość zakupionego paliwa
- wartość transakcji przed upustem
- wartość transakcji po upuście
Warunki gwarancji :
1.Wykonawca gwarantuje jakość paliwa zgodną z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z 9 grudnia 2008 roku w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2008 r. Nr 221, poz.1441) zgodnego z normą PN-EN 228:2009.
2.Wykonawca zobowiązany będzie na życzenie Zamawiającego do przedstawienia dokumentów i świadectw jakościowych sprzedawanego paliwa.
3.W zakresie reklamacji związanej z niewłaściwą jakością paliwa obowiązują następujące zasady:
- w przypadku powstania uzasadnionych wątpliwości dotyczących jakości paliwa zostanie pobrana próbka przy udziale Wykonawcy i Zamawiającego która zostanie przebadana w specjalistycznym laboratorium na koszt Wykonawcy;
- w przypadku negatywnych wyników badań Wykonawca nie otrzyma wynagrodzenia za wadliwą dostawę oraz pokryje koszty ewentualnych straty poniesionych z powodu dostawy złej jakości paliwa.
Inne istotne postanowienia umowne;
1.Przedmiot zamówienia będzie odbierany przez Zamawiającego sukcesywnie, stosownie do potrzeb WORD.
2.Rozliczenie przedmiotu umowy będzie odbywało się 2 razy w miesiącu zbiorczymi fakturami ze wszystkich dokonanych transakcji zakupu paliwa w okresach od 1 do 15 oraz od 16 do ostatniego dnia każdego miesiąca, na podstawie prowadzonej dokumentacji z każdorazowego zakupu bezgotówkowego.
3.Do każdej faktury załączane będą zestawienia wszystkich transakcji, dokonanych w danym okresie rozliczeniowym, zawierające następujące dane:
- nazwę produktu,
- nr rej pojazdu,
- ilość pobranego paliwa,
- cenę jednostkową paliwa brutto widniejącą na dystrybutorze w momencie tankowania,
- cenę jednostkową paliwa brutto po udzieleniu upustu
- wartość zakupu brutto,
- podatek VAT,
- wartość udzielonego upustu,
- wartość zakupu netto.
4.Termin płatności - 14 dni liczony od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT.
5.Sprzedaż odbywać się będzie wg cen detalicznych obowiązujących w dniu zakupu
paliwa z uwzględnieniem upustu procentowego zadeklarowanego w ofercie.
6. Zamawiający nie przewiduje wymagań związanych z realizacją przedmiotu zamówienia określonych w art. 29 ust. 4 ustawy.
7. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z
Wymogami określonymi we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej siwz.
Dodatkowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia:
1.Stacja paliw Wykonawcy Zadania nr 1 nie może znajdować się w odległości większej niż 3,5 km od siedziby Zamawiającego przy ul. Suchej 13 w Radomiu. Odległość będzie liczona od głównej bramy wyjazdowej z WORD (obok portierni) w Radomiu do dystrybutora na stacji paliw Wykonawcy i z powrotem najkrótszą drogą publiczną.
2.Stacja paliw Wykonawcy Zadania nr 2 nie może znajdować się w odległości większej niż 2 km od miejsca egzaminowania WORD przy ul. Radomskiego 1 w Radomiu. Odległość będzie liczona od głównej bramy wyjazdowej z miejsca egzaminowania WORD przy ul. Radomskiego 1 w Radomiu do dystrybutora na stacji paliw Wykonawcy i z powrotem najkrótszą drogą publiczną.
3.Odległość ma być liczona w kilometrach z zaokrągleniem do 100 metrów.
4.Stacja lub stacje paliw Wykonawców winny być czynne całodobowo przez 7 dni w tygodniu.
5.Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej, ustanowić dynamicznego
systemu zakupów oraz nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
6.Termin realizacji zamówienia dla Zadania nr 1 oraz dla Zadania nr 2:
od 01.07.2012r. do 30.06.2016 r.
7.Miejsce wykonania zamówienia: stacje paliw Wykonawcy/Wykonawców.
8.Wykonawca lub Wykonawcy poszczególnych części zamówienia winni dostarczać rodzaje paliw, o których mowa w SIWZ tj. benzynę bezołowiową Pb95 dla Zadania 1 oraz olej napędowy ON dla Zadania 2.
9.Cena w ofercie winna być podana wg stanu na dzień 21.05.2012 r. (dzień otwarcia ofert).

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zgodnie z art. 36 ust. 2 pkt 3 ustawy zamawiający przewiduje w okresie trwania umowy możliwość udzielenia ewentualnych zamówień uzupełniających. Zamówienia uzupełniające udzielane będą w trybie zamówienia z wolnej ręki, po spełnieniu przesłanek z art. 67 ust. l pkt 7.
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia ewentualnych zamówień uzupełniających w ilości nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego.
Wykonawca, któremu zostanie udzielone zamówienie podstawowe zobowiązany będzie do zastosowania w zamówieniach uzupełniających stawek nie wyższych niż zastosowanych w zamówieniu podstawowym.

Czas: O

Okres w miesiącach: 48

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w niniejszym postępowaniu.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
W celu potwierdzenia tego warunku Wykonawca będzie musiał wykazać się posiadaniem aktualnej koncesji na dystrybucję i obrót paliwami.
Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana również Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana według
formuły spełnia - nie spełnia na podstawie oświadczenia z art. 22 ust 1 ustawy Prawo
zamówień publicznych.
według formuły spełnia - nie spełnia na podstawie oświadczenia z art. 22 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Wiedza i doświadczenie:
Ocena spełnienia tego warunku wymaganego od Wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia - nie spełnia na podstawie oświadczenia z art. 22 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Potencjał techniczny:
Ocena spełnienia tego warunku wymaganego od Wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia - nie spełnia na podstawie oświadczenia z art. 22 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Ocena spełnienia tego warunku wymaganego od Wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia - nie spełnia na podstawie oświadczenia z art. 22 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia - nie spełnia na podstawie oświadczenia z art. 22 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty w następujących przypadkach:
1.w przypadku gdy zmianie uległy przepisy prawne istotne dla realizacji umowy.
2.w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT, wynagrodzenie należne
Wykonawcy podlega automatycznej waloryzacji odpowiednio o kwotę podatku VAT
wynikającą ze stawki tego podatku obowiązującej w chwili powstania obowiązku
podatkowego. W takim przypadku wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy
ustalana jest każdorazowo z uwzględnieniem aktualnej stawki podatku VAT
obowiązującej na dzień wystawienia faktury (powstania obowiązku podatkowego). W takiej sytuacji nie jest wymagane sporządzenie aneksu do umowy

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 30

Nazwa kryterium 2: Udzielony upust

Znaczenie kryterium 2: 40

Nazwa kryterium 3: Odległość do stacji paliw

Znaczenie kryterium 3: 30

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.word.radom.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Radomiu ul. Sucha 13, 26-600 Radom

Data składania wniosków, ofert: 21/05/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Siedziba WORD w Radomiu przy ul. Suchej 13, pokój 26, i pietro (sekretariat)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa: Zadanie Nr 1

Opis:
Sukcesywny, bezgotówkowy zakup benzyny bezołowiowej Pb-95 w ilości ok. 184.000 l. Stacja paliw Wykonawcy Zadania nr 1 nie może znajdować się w odległości większej niż 3,5 km od siedziby Zamawiającego przy ul. Suchej 13 w Radomiu. Odległość będzie liczona od głównej bramy wyjazdowej z WORD (obok portierni) w Radomiu do dystrybutora na stacji paliw Wykonawcy i z powrotem najkrótszą drogą publiczną.
Odległość ma być podana w kilometrach z zaokrągleniem do 100 metrów.
Stacja lub stacje paliw Wykonawców winny być czynne całodobowo przez 7 dni w tygodniu.

Kody CPV: 091000000

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 091221004

Czas: D

data_roz: 01/07/2012

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 30

Nazwa kryterium 2: Udzielony upust

Znaczenie kryterium 2: 40

Nazwa kryterium 3: Odległość do stacji paliw

Znaczenie kryterium 3: 30

Numer części zamówienia: 2

Nazwa: Zadanie Nr 2

Opis:
Sukcesywny, bezgotówkowy zakup oleju napędowego ON w ilości ok. 105.000 l.
Podana ilość jest wielkością szacunkową i nie wiąże Zamawiającego.
Stacja paliw Wykonawcy Zadania nr 2 nie może znajdować się w odległości większej niż 2 km od miejsca egzaminowania WORD przy ul. Radomskiego 1 w Radomiu. Odległość będzie liczona od głównej bramy wyjazdowej z miejsca egzaminowania WORD przy ul. Radomskiego 1 w Radomiu do dystrybutora na stacji paliw Wykonawcy i z powrotem najkrótszą drogą publiczną.
Odległość ma być podana w kilometrach z zaokrągleniem do 100 metrów.
Stacja lub stacje paliw Wykonawców winny być czynne całodobowo przez 7 dni w tygodniu.

Kody CPV: 091000000

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 091341008

Czas: D

data_roz: 01/07/2012

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 30

Nazwa kryterium 2: Udzielony upust

Znaczenie kryterium 2: 40

Nazwa kryterium 3: Odległość do stacji paliw

Znaczenie kryterium 3: 30

Kody CPV: 091000000

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 091221004

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia: 091341008

Podobne przetargi