224322 / 2015-08-31 - Administracja samorządowa / Gmina Namysłów, reprezentowana przez Burmistrza Namysłowa (Namysłów)

Usługi pocztowe dla Urzędu Miejskiego w Namysłowie

Opis zamówienia

Nazwa i kod wg Wspólnego Słownika Zamówień: Usługi pocztowe - 64110000-0. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Gminy Namysłów usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym. Przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek wykonywane będzie zgodnie z przepisami prawa regulującymi usługi pocztowe, w tym w szczególności: 1)ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529), 2) ustawą z dnia 15 listopada 1984 r. Prawo przewozowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1173), 3) rozporządzeniem Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013 r. w sprawie reklamacji usługi pocztowej (Dz. U., poz. 1468),
4) ustawą z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2013 r. Nr 267, z późn. zm.), 5) ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2015 r., poz. 613), 6) innych aktów prawnych związanych z realizacją usług będących przedmiotem umowy, wydanych
na podstawie ustawy i rozporządzenia. Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania usług pocztowych związanych z doręczaniem przesyłek pocztowych rejestrowanych i nierejestrowanych w obrocie krajowym i zagranicznym. Usługi pocztowe stanowiące przedmiot zamówienia obejmują w szczególności: 1) wysyłkę przesyłek pocztowych (rejestrowanych i nierejestrowanych), przesyłek reklamowych, paczek oraz przekazów pocztowych na terenie kraju i za granicą, 2) zwrot nieodebranych przesyłek pocztowych, 3) zwroty pokwitowanych przez adresata potwierdzeń odbioru przesyłek rejestrowanych, 4) rejestrowanie i śledzenie korespondencji,
5) odbiór przesyłek pocztowych od Zamawiającego w lokalizacji: Urząd Miejski w Namysłowie, ul Stanisława Dubois 3, 46-100 Namysłów. Odbiór przesyłek dokonywany będzie codziennie w dni robocze (od poniedziałku do piątku),
w godzinach od 14:15 do 15:15 w Urzędzie Miejskim w Namysłowie, ul. Stanisława Dubois 3. Termin odbioru przesyłek musi być równoznaczny z terminem nadania. Kwota umowy zostanie określona na podstawie środków, jakie Zamawiający posiada na realizację przedmiotu zamówienia. Opierając się na analizie przesyłek zrealizowanych w 2014 roku (w załączniku Nr 3 do siwz) została przedstawiona szacunkowa liczba spodziewanych przesyłek w okresie obowiązywania umowy, która w trakcie umowy może ulec zmianie.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia bądź zmniejszenia ilości nadawanych i zwracanych przesyłek pocztowych będących przedmiotem zamówienia, pod warunkiem nie przekroczenia wartości umowy. Przed podpisaniem umowy Wykonawca, który wygrał przetarg zobowiązany jest dostarczyć regulamin świadczenia usług Wykonawcy oraz wszystkich cenników usług pocztowych świadczonych przez Wykonawcę. W przypadku odmiennych zapisów siwz, umowy i Regulaminu, wiążące dla Wykonawcy pozostają zapisy siwz, umowy i załączników do nich. W przypadku aktualizacji cennika Wykonawca przekaże Zamawiającemu uaktualniony dokument, najpóźniej w terminie 7 dni od dnia dokonania aktualizacji. Zamawiający wyklucza z
postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. Zamawiający nie wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i
poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 224322

Data publikacji: 2015-08-31

Nazwa:
Gmina Namysłów, reprezentowana przez Burmistrza Namysłowa

Ulica: ul. Stanisława Dubois 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Namysłów

Kod pocztowy: 46-100

Województwo / kraj: opolskie

Numer telefonu: 077 4190359

Numer faxu: 077 4104841

Adres strony internetowej: www.namyslow.eu

Regon: 00052451300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi pocztowe dla Urzędu Miejskiego w Namysłowie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Nazwa i kod wg Wspólnego Słownika Zamówień: Usługi pocztowe - 64110000-0. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Gminy Namysłów usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym. Przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek wykonywane będzie zgodnie z przepisami prawa regulującymi usługi pocztowe, w tym w szczególności: 1)ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529), 2) ustawą z dnia 15 listopada 1984 r. Prawo przewozowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1173), 3) rozporządzeniem Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013 r. w sprawie reklamacji usługi pocztowej (Dz. U., poz. 1468),
4) ustawą z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2013 r. Nr 267, z późn. zm.), 5) ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2015 r., poz. 613), 6) innych aktów prawnych związanych z realizacją usług będących przedmiotem umowy, wydanych
na podstawie ustawy i rozporządzenia. Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania usług pocztowych związanych z doręczaniem przesyłek pocztowych rejestrowanych i nierejestrowanych w obrocie krajowym i zagranicznym. Usługi pocztowe stanowiące przedmiot zamówienia obejmują w szczególności: 1) wysyłkę przesyłek pocztowych (rejestrowanych i nierejestrowanych), przesyłek reklamowych, paczek oraz przekazów pocztowych na terenie kraju i za granicą, 2) zwrot nieodebranych przesyłek pocztowych, 3) zwroty pokwitowanych przez adresata potwierdzeń odbioru przesyłek rejestrowanych, 4) rejestrowanie i śledzenie korespondencji,
5) odbiór przesyłek pocztowych od Zamawiającego w lokalizacji: Urząd Miejski w Namysłowie, ul Stanisława Dubois 3, 46-100 Namysłów. Odbiór przesyłek dokonywany będzie codziennie w dni robocze (od poniedziałku do piątku),
w godzinach od 14:15 do 15:15 w Urzędzie Miejskim w Namysłowie, ul. Stanisława Dubois 3. Termin odbioru przesyłek musi być równoznaczny z terminem nadania. Kwota umowy zostanie określona na podstawie środków, jakie Zamawiający posiada na realizację przedmiotu zamówienia. Opierając się na analizie przesyłek zrealizowanych w 2014 roku (w załączniku Nr 3 do siwz) została przedstawiona szacunkowa liczba spodziewanych przesyłek w okresie obowiązywania umowy, która w trakcie umowy może ulec zmianie.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia bądź zmniejszenia ilości nadawanych i zwracanych przesyłek pocztowych będących przedmiotem zamówienia, pod warunkiem nie przekroczenia wartości umowy. Przed podpisaniem umowy Wykonawca, który wygrał przetarg zobowiązany jest dostarczyć regulamin świadczenia usług Wykonawcy oraz wszystkich cenników usług pocztowych świadczonych przez Wykonawcę. W przypadku odmiennych zapisów siwz, umowy i Regulaminu, wiążące dla Wykonawcy pozostają zapisy siwz, umowy i załączników do nich. W przypadku aktualizacji cennika Wykonawca przekaże Zamawiającemu uaktualniony dokument, najpóźniej w terminie 7 dni od dnia dokonania aktualizacji. Zamawiający wyklucza z
postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. Zamawiający nie wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i
poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2018

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 7.000,00 zł (słownie złotych: siedem tysięcy 00/100)

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada wpis do rejestru operatorów pocztowych, o którym mowa w art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529). Zamawiający dokona oceny spełnienia powyższych warunków oraz przesłanek braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, na podstawie złożonych (przez Wykonawcę,
podmioty występujące wspólnie) dokumentów wymienionych w punkcie 6 specyfikacji istotnych warunków zamówienia według formuły spełnia - nie spełnia

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty: Formularz cenowy

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Dopuszczalna jest zmiana postanowień umowy: I. Wykonawca może: 1) powierzyć realizację części zamówienia podwykonawcom, mimo nie wskazania w ofercie takiej części do powierzenia podwykonawcom, 2) wskazać inny zakres podwykonawstwa niż przedstawiony w złożonej ofercie, 3) wskazać innych podwykonawców niż przedstawieni w złożonej ofercie, 4) zrezygnować z
podwykonawstwa. II. Zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku zmiany: 1) stawki podatku od towarów i usług, 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawkiskładki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty
wykonania zamówienia przez Wykonawcę

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 95

Nazwa kryterium 2: termin płatności

Znaczenie kryterium 2: 5

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.namyslow.eu

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia dostępna będzie w siedzibie Zamawiającego, budynek B, pok. nr 26 lub za zaliczeniem pocztowym. Siwz jest odpłatna (12,20 zł)

Data składania wniosków, ofert: 08/09/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego - Urząd Miejski w Namysłowie,
ul. Dubois 3, budynek A, w sekretariacie, pokój Nr 12

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Podobne przetargi