79167 / 2015-06-01 - Inny: Spółka Akcyjna / Warmińsko-Mazurska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Olsztynie (Olsztyn)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 79167

Data publikacji: 2015-06-01

Nazwa:
Warmińsko-Mazurska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Olsztynie

Ulica: Plac Generała Józefa Bema 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Olsztyn

Kod pocztowy: 10-516

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 89 5211250, 5211286

Numer faxu: 89 5211260

Regon: 51019821400000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Spółka Akcyjna

Inny rodzaj zamawiającego: Spółka Akcyjna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja konferencji krajowej VII Forum Gospodarcze Warmii i Mazur, która odbędzie się w dniach 10-12 czerwca 2015 r. w Olsztynie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Organizacja konferencji krajowej VII Forum Gospodarcze Warmii i Mazur, która odbędzie się w dniach 10-12 czerwca 2015 r. w Olsztynie w ramach projektu Tworzenie i rozwój sieci współpracy centrów obsługi inwestora współfinansowanego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej działanie 1.4.2.

Wykonawca w ramach organizowanej konferencji zapewnia:
I. 10-11 czerwca 2015 r. - Organizację i przeprowadzenie dwudniowego warsztatu pt. How to promote FDI and trade opportunities in a region dla grupy od 20 do 40 osób.
II. 11 czerwca 2015 r. - Organizację i przeprowadzenie jednodniowego warsztatu pt. Jak przygotować profesjonalne i atrakcyjne materiały promocyjno-informacyjne gminy dla inwestora? dla grupy od 20 do 40 osób.
III. 12 czerwca 2015 r. - Organizację i przeprowadzenie konferencji VII Forum Gospodarcze Warmii i Mazur w Olsztynie dla grupy ok. 120 osób.
IV. Zapewnienie noclegu wraz ze śniadaniem w pokojach jednoosobowych w jednym hotelu dla ok. 40 uczestników konferencji krajowej oraz 2 przedstawicieli Zamawiającego (łącznie 42 osoby) w dniach 10-12 czerwca 2015 r.
V. Organizację oraz przeprowadzenie prezentacji potencjału kulturowego województwa warmińsko-mazurskiego dla ok. 40 uczestników konferencji w dniu 10 czerwca 2015 r.
VI. Organizację i przeprowadzenie prezentacji oferty inwestycyjnej Miasta Olsztyn wraz z kolacją w formie bufetu dla ok. 50 uczestników konferencji w dniu 11 czerwca 2015 r. na terenie miasta Olsztyna

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Zamówienie z wolnej ręki dotyczy projektu / programu finansowanego ze środków UE w ramach projektu Tworzenie i rozwój sieci współpracy centrów obsługi inwestora współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Umowa o dofinansowanie projektu nr: PO PW 01.04.02-00-002/09-00 z dnia 23.07.2012 r. Zamówienie jest finansowane w 90% w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego

Nazwa wykonawcy: Konsorcjum: Why Emerging Europe Limited

Adres pocztowy wykonawcy: 4 Royal Parade

Miejscowość: London W5 1 ET UK

ID województwa: 47

Województwo / kraj: Zjednoczone Królestwo

Nazwa wykonawcy: Konceptia Limited

Adres pocztowy wykonawcy: 88-90 Hatton Garden

Miejscowość: Office 36, London ECIN 8PG

ID województwa: 47

Województwo / kraj: Zjednoczone Królestwo

Data udzielenie zamówienia: 27/05/2015

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 131666,67

Cena wybranej oferty: 94300,00

Cena minimalna: 94300,00

Cena maksymalna: 94300,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: h;

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 67 ust. 1 pkt 4

Uzasadnienia wyboru trybu:
Wybór trybu z wolnej ręki wynika z faktu spełnienia okoliczności zawartych w Art. 67 ust 1 pkt 4, zgodnie z którymi, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli w prowadzonych kolejno postępowaniach o udzielenie zamówienia, z których co najmniej jedno jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego albo ograniczonego, nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, nie zostały złożone żadne oferty lub wszystkie oferty zostały odrzucone ma podstawie art. 89 ust.1 pkt 2 ze względu na ich niezgodność z opisem przedmiotu zamówienia, a pierwotne warunki zamówienie nie zostały w istotny sposób zmienione.
1. Pierwsze ogłoszenie o zamówieniu zostało przeprowadzone w trybie przetargu nieograniczonego i ogłoszone w Biuletynie Zamówień Publicznych nr ogłoszenia 95270 - 2015, data zamieszczenia 24.04.2015 i zostało unieważnione na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 1 w dniu 07.05.2015 r. gdyż w przeprowadzonym postępowaniu nie złożono żadnej oferty.
2. Drugie postępowanie o zamówieniu zostało przeprowadzone w trybie przetargu nieograniczonego i ogłoszone w Biuletynie Zamówień Publicznych nr ogłoszenia 107012 - 2015, data zamieszczenia 07.05.2015 zostało unieważnione na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 4 w dniu 21.05.2015 r. gdyż cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Zamawiający nie mógł zwiększyć tej kwoty do ceny najkorzystniejszej oferty;
3. Zamówienie z wolnej ręki zostało udzielone po negocjacjach tylko z jednym wykonawcą, który w drodze przetargu nieograniczonego złożył ofertę z ceną przekraczającą kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia tj.
Konsorcjum:
Why Emerging Europe Limited
4 Royal Parade, London W5 IET
oraz
Konceptia Limited
88-90 Hatton Garden
Office 36, London ECIN 8PG
4. Przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych - art. 67 ust. 1 pkt 4), upoważniają zamawiającego do zlecania wykonawcy usług w trybie z wolnej ręki.
Wybór trybu zamówienia z wolnej ręki wynika z faktu, iż w wyniku prowadzonych kolejno postępowaniach o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego Zamawiający unieważnił postępowania na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 1oraz 93 ust. 1 pkt 4.

5. Zamówienie z wolnej ręki obejmuje ten sam przedmiot zamówienia, co w unieważnionych postępowaniach, pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione, jest to zamówienie tego samego rodzaju co zamówienie unieważnione i mieści się w tym samym kodzie CPV.
6. Wnioskowane do realizacji zamówienie pozostaje w zgodności z przedmiotem zamówienia i jest realizowane na obszarze, wskazanym w przedmiocie zamówienia.

Kody CPV:
805000009 (Usługi szkoleniowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
805900006 (Usługi seminaryjne)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
794111009 (Usługi doradcze w zakresie rozwoju działalności gospodarczej)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
702200009 (Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
392941000 (artykuły informacyjne i promocyjne)

Podobne przetargi