420008 / 2013-10-16 - Administracja rzÄ…dowa terenowa / Izba Celna w Katowicach (Katowice)

Zgodny z tonerem 12S0400 Czarny wydajny marki FullPrint

Cena: 215.25 PLN

utrzymanie czystości w pomieszczeniach użytkowanych przez Izbę Celną w Katowicach oraz na terenach przyległych do budynków będących w trwałym zarządzie Dyrektora Izby.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest:
1) sprzątanie wszystkich pomieszczeń (powierzchni wewnętrznej) w budynkach będących w trwałym zarządzie Dyrektora Izby Celnej w Katowicach oraz najmowanych przez Izbę Celną w Katowicach,
2) sprzątanie terenów (powierzchni zewnętrznej) wokół budynków będących w trwałym zarządzie Dyrektora Izby Celnej w Katowicach oraz przyległych do nich chodników.

Zmawiający zastrzega sobie prawo rezygnacji częściowej ze sprzątania powierzchni zewnętrznej.

Usługę, będącą przedmiotem zamówienia, należy wykonywać codziennie (za wyjątkiem pomieszczeń dla których określono inną częstotliwość), od poniedziałku do piątku włącznie, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy i dni świątecznych, pod własnym nadzorem przy zastosowaniu profesjonalnych środków czystości i profesjonalnego sprzętu.
Za zgodą obu stron umowy usługa mycia okien (w tym mycie okien techniką wysokościową), czyszczenie wykładzin dywanowych, czyszczenie, pastowanie, polerowanie wykładzin PCV, mechaniczne czyszczenie płytek podłogowych może być wykonywane w dni wolne.

Zakres usług sprzątania i utrzymania w ciągłej czystości siedzib Zamawiającego:
a) sprzątanie podstawowe wszystkich pomieszczeń, zgodnie z określoną częstotliwością, w tym m.in.:
- zamiatanie i zmywanie posadzek we wszystkich pomieszczeniach. W zakresie Izby Celnej w Katowicach i Urzędu Celnego w Bielsku Białej, zgodnie z zaleceniami producenta,
- co najmniej dwa razy w czasie trwania umowy mechaniczne czyszczenie podłóg w Izbie Celnej w Katowicach, Urzędzie Celnym w Bielsku Białej, Urzędzie Celnym w Rybniku i Urzędzie Celnym w Częstochowie oraz siedzibie zamiejscowej Izby w Cieszynie,
- odkurzanie powierzchni dywanowych,
- odkurzanie w siedzibie Izby Celnej w Katowicach wykładzin typu FLOTEX odkurzaczem wyposażonym w turboszczotkę,
- usuwanie pajęczyn,
- usuwanie kurzu / przecieranie na mokro mebli, parapetów, wszelkich urządzeń (za wyjątkiem sprzętu komputerowego) lamp biurowych, wieszaków, gablot, tablic, ławek, itp.,
- mycie powierzchni pionowych (drzwi, luster, fasad szklanych itp.)
- mycie środkami dezynfekującymi urządzeń sanitarnych oraz posadzek, w pomieszczeniach sanitarnych,
- opróżnianie koszy ze śmieci oraz niszczarek (w miarę potrzeby),
- opróżnianie pojemników na segregację odpadów - dotyczy budynku Izby Celnej w Katowicach przy ul. Słonecznej 34 oraz budynku Urzędu Celnego w Bielsku - Białej przy ul. Regera 32 i Urzędu Celnego w Rybniku, ul. Kłokocińska 51,
- jeden raz w czasie trwania umowy chemiczne czyszczenie tapicerki meblowej,
- codzienne opróżnianie koszy na śmieci na zewnątrz budynków Izbie Celnej w Katowicach, Urzędzie Celnym w Bielsku Białej, Urzędzie Celnym w Rybniku, Urzędzie Celnym w Częstochowie i siedzibie zamiejscowej IC w Cieszynie.
b) sprzątanie terenu wokół budynków będących w trwałym zarządzie Dyrektora Izby Celnej w Katowicach oraz przyległych do nich chodników tj. : Izby Celnej w Katowicach, Urzędu Celnego w Bielsku-Białej, Urzędu Celnego w Rybniku, Urzędu Celnego w Częstochowie oraz w siedzibie zamiejscowej IC w Cieszynie zgodnie z określoną częstotliwością,
c) sprzątanie po pracach remontowych lub w ich trakcie - każdorazowo Zamawiający poinformuje Wykonawcę (faksem, pocztą e-mail) w terminie co najmniej 2 dni przed planowanym remontem,
d) jeden raz w kwartale mycie ścian malowanych emalią lub glazurowanych w pomieszczeniach sanitarnych, paneli ściennych i sufitowych, itp.,
e) dwa razy w czasie trwania umowy czyszczenie, pastowanie i froterowanie podłóg (pierwszy raz do końca kwietnia, drugi raz do końca listopada). W zakresie siedziby Izby Celnej w Katowicach, Urzędu Celnego w Bielsku Białej, zgodnie z zaleceniami producenta (wg. załącznika nr 10),
f) co najmniej jeden raz w czasie trwania umowy, za wyjątkiem siedziby Izby Celnej w Katowicach (nie więcej jednak niż dwa razy) chemiczne czyszczenie wykładzin dywanowych (konkretny termin do uzgodnienia z naczelnikiem / kierownikiem danej jednostki organizacyjnej),
g) co najmniej dwa razy w czasie trwania umowy chemiczne czyszczenie wykładzin dywanowych, zgodnie z zaleceniami producenta (wg. załącznika nr 10),
h) dwa razy w czasie trwania umowy: w marcu / kwietniu, drugi raz w październiku / listopadzie, mycie okien, fasad szklanych, modułów szklanych, pow. zewnętrznej i wewnętrznej szybu windy podlegające pracom wysokościowym - łącznie 571,31 m2 (konkretny termin do uzgodnienia z Zamawiającym),
i) dwa razy w czasie trwania umowy mycie okien wraz z ościeżnicami (w okresach: pierwszy raz w marcu / kwietniu, drugi raz w październiku / listopadzie),
j) jeden raz w miesiącu chemiczne czyszczenie posadzek w magazynach,
k) w Izbie Celnej w Katowicach sprzątanie w ramach tzw. (serwisu dziennego). Usługa winna być wykonywana w godzinach od 7:00 do 14:00, w ramach usługi wykonawca zobowiązany jest do:
- utrzymania na bieżąco czystości na korytarzach, w łazienkach, pomieszczeniach kuchennych,
- uzupełniania pojemników materiałami toaletowymi, (które zapewnia Zamawiający) tj. papierem toaletowym, ręcznikami papierowymi i mydłem,
- sprzątania pomieszczeń o tzw.: ograniczonym dostępie (zakres prac zgodny z zakresem prac w pozostałych pomieszczeniach),
- niezwłocznego, interwencyjnego sprzątania w miejscach wskazanych przez Zamawiającego.
Uwaga:
-w Izbie Celnej w Katowicach oraz w Urzędzie Celnym w Bielsku Białej i w Urzędzie Celnym w Rybniku gromadzenie odpadów odbywa się selektywnie (papier, plastik, szkło).
-Zamawiający zastrzega sobie prawo rezygnacji częściowej ze sprzątania powierzchni zewnętrznej.

Wykaz powierzchni do sprzątania w poszczególnych jednostkach organizacyjnych Zamawiającego, godziny świadczenia usługi oraz częstotliwość określona została w załączniku nr 1 do SIWZ

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 420008

Data publikacji: 2013-10-16

Nazwa: Izba Celna w Katowicach

Ulica: ul. Słoneczna 34

Numer domu: 34

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-136

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 3587161

Numer faxu: 32 3587204

Adres strony internetowej: www.katowice.ic.gov.pl

Regon: 27050308000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
utrzymanie czystości w pomieszczeniach użytkowanych przez Izbę Celną w Katowicach oraz na terenach przyległych do budynków będących w trwałym zarządzie Dyrektora Izby.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest:
1) sprzątanie wszystkich pomieszczeń (powierzchni wewnętrznej) w budynkach będących w trwałym zarządzie Dyrektora Izby Celnej w Katowicach oraz najmowanych przez Izbę Celną w Katowicach,
2) sprzątanie terenów (powierzchni zewnętrznej) wokół budynków będących w trwałym zarządzie Dyrektora Izby Celnej w Katowicach oraz przyległych do nich chodników.

Zmawiający zastrzega sobie prawo rezygnacji częściowej ze sprzątania powierzchni zewnętrznej.

Usługę, będącą przedmiotem zamówienia, należy wykonywać codziennie (za wyjątkiem pomieszczeń dla których określono inną częstotliwość), od poniedziałku do piątku włącznie, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy i dni świątecznych, pod własnym nadzorem przy zastosowaniu profesjonalnych środków czystości i profesjonalnego sprzętu.
Za zgodą obu stron umowy usługa mycia okien (w tym mycie okien techniką wysokościową), czyszczenie wykładzin dywanowych, czyszczenie, pastowanie, polerowanie wykładzin PCV, mechaniczne czyszczenie płytek podłogowych może być wykonywane w dni wolne.

Zakres usług sprzątania i utrzymania w ciągłej czystości siedzib Zamawiającego:
a) sprzątanie podstawowe wszystkich pomieszczeń, zgodnie z określoną częstotliwością, w tym m.in.:
- zamiatanie i zmywanie posadzek we wszystkich pomieszczeniach. W zakresie Izby Celnej w Katowicach i Urzędu Celnego w Bielsku Białej, zgodnie z zaleceniami producenta,
- co najmniej dwa razy w czasie trwania umowy mechaniczne czyszczenie podłóg w Izbie Celnej w Katowicach, Urzędzie Celnym w Bielsku Białej, Urzędzie Celnym w Rybniku i Urzędzie Celnym w Częstochowie oraz siedzibie zamiejscowej Izby w Cieszynie,
- odkurzanie powierzchni dywanowych,
- odkurzanie w siedzibie Izby Celnej w Katowicach wykładzin typu FLOTEX odkurzaczem wyposażonym w turboszczotkę,
- usuwanie pajęczyn,
- usuwanie kurzu / przecieranie na mokro mebli, parapetów, wszelkich urządzeń (za wyjątkiem sprzętu komputerowego) lamp biurowych, wieszaków, gablot, tablic, ławek, itp.,
- mycie powierzchni pionowych (drzwi, luster, fasad szklanych itp.)
- mycie środkami dezynfekującymi urządzeń sanitarnych oraz posadzek, w pomieszczeniach sanitarnych,
- opróżnianie koszy ze śmieci oraz niszczarek (w miarę potrzeby),
- opróżnianie pojemników na segregację odpadów - dotyczy budynku Izby Celnej w Katowicach przy ul. Słonecznej 34 oraz budynku Urzędu Celnego w Bielsku - Białej przy ul. Regera 32 i Urzędu Celnego w Rybniku, ul. Kłokocińska 51,
- jeden raz w czasie trwania umowy chemiczne czyszczenie tapicerki meblowej,
- codzienne opróżnianie koszy na śmieci na zewnątrz budynków Izbie Celnej w Katowicach, Urzędzie Celnym w Bielsku Białej, Urzędzie Celnym w Rybniku, Urzędzie Celnym w Częstochowie i siedzibie zamiejscowej IC w Cieszynie.
b) sprzątanie terenu wokół budynków będących w trwałym zarządzie Dyrektora Izby Celnej w Katowicach oraz przyległych do nich chodników tj. : Izby Celnej w Katowicach, Urzędu Celnego w Bielsku-Białej, Urzędu Celnego w Rybniku, Urzędu Celnego w Częstochowie oraz w siedzibie zamiejscowej IC w Cieszynie zgodnie z określoną częstotliwością,
c) sprzątanie po pracach remontowych lub w ich trakcie - każdorazowo Zamawiający poinformuje Wykonawcę (faksem, pocztą e-mail) w terminie co najmniej 2 dni przed planowanym remontem,
d) jeden raz w kwartale mycie ścian malowanych emalią lub glazurowanych w pomieszczeniach sanitarnych, paneli ściennych i sufitowych, itp.,
e) dwa razy w czasie trwania umowy czyszczenie, pastowanie i froterowanie podłóg (pierwszy raz do końca kwietnia, drugi raz do końca listopada). W zakresie siedziby Izby Celnej w Katowicach, Urzędu Celnego w Bielsku Białej, zgodnie z zaleceniami producenta (wg. załącznika nr 10),
f) co najmniej jeden raz w czasie trwania umowy, za wyjątkiem siedziby Izby Celnej w Katowicach (nie więcej jednak niż dwa razy) chemiczne czyszczenie wykładzin dywanowych (konkretny termin do uzgodnienia z naczelnikiem / kierownikiem danej jednostki organizacyjnej),
g) co najmniej dwa razy w czasie trwania umowy chemiczne czyszczenie wykładzin dywanowych, zgodnie z zaleceniami producenta (wg. załącznika nr 10),
h) dwa razy w czasie trwania umowy: w marcu / kwietniu, drugi raz w październiku / listopadzie, mycie okien, fasad szklanych, modułów szklanych, pow. zewnętrznej i wewnętrznej szybu windy podlegające pracom wysokościowym - łącznie 571,31 m2 (konkretny termin do uzgodnienia z Zamawiającym),
i) dwa razy w czasie trwania umowy mycie okien wraz z ościeżnicami (w okresach: pierwszy raz w marcu / kwietniu, drugi raz w październiku / listopadzie),
j) jeden raz w miesiącu chemiczne czyszczenie posadzek w magazynach,
k) w Izbie Celnej w Katowicach sprzątanie w ramach tzw. (serwisu dziennego). Usługa winna być wykonywana w godzinach od 7:00 do 14:00, w ramach usługi wykonawca zobowiązany jest do:
- utrzymania na bieżąco czystości na korytarzach, w łazienkach, pomieszczeniach kuchennych,
- uzupełniania pojemników materiałami toaletowymi, (które zapewnia Zamawiający) tj. papierem toaletowym, ręcznikami papierowymi i mydłem,
- sprzątania pomieszczeń o tzw.: ograniczonym dostępie (zakres prac zgodny z zakresem prac w pozostałych pomieszczeniach),
- niezwłocznego, interwencyjnego sprzątania w miejscach wskazanych przez Zamawiającego.
Uwaga:
-w Izbie Celnej w Katowicach oraz w Urzędzie Celnym w Bielsku Białej i w Urzędzie Celnym w Rybniku gromadzenie odpadów odbywa się selektywnie (papier, plastik, szkło).
-Zamawiający zastrzega sobie prawo rezygnacji częściowej ze sprzątania powierzchni zewnętrznej.

Wykaz powierzchni do sprzątania w poszczególnych jednostkach organizacyjnych Zamawiającego, godziny świadczenia usługi oraz częstotliwość określona została w załączniku nr 1 do SIWZ

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Informacja na temat wadium: wadium nie pobiera się

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje szczegółowych wymagań dotyczących tego warunku. Ocena warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże się należytym wykonaniem lub wykonywaniem w okresie trzech lat ostatnich przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwoma usługami tożsamymi z przedmiotem zamówienia w ramach jednego kontraktu (w tym: usługi sprzątania w obiektach biurowych o powierzchni przekraczającej 10 000 m2 i terenach przyległych do tych obiektów o powierzchni przekraczającej 2 000 m2)
Ocena spełniania warunków dokonywana będzie w systemie 0 - 1 (zero - jedynkowym, tj. spełnia - nie spełnia).

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże że dysponuje n/wym. narzędziami niezbędnymi do realizacji niniejszego zamówienia tj.:
a/ odkurzaczami (min. 30 sztuk, w tym 2 odkurzacze piorące dywany i tapicerkę meblową)
b/ maszyną do czyszczenia płytek ceramicznych, gresowych itp.(min. 1 szt.)
c/ maszyną do czyszczenia powierzchni betonowych (min. 1 szt.)
d/ maszyną do czyszczenia wykładzin (min. 1 szt.)
e/ zamiatarką mechaniczną (min. 1 szt.)
Ocena spełniania warunków dokonywana będzie w systemie 0 - 1 (zero - jedynkowym, tj. spełnia - nie spełnia).

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
1) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej 2 osobami, które będą wykonywać usługę sprzątania strefy bezpieczeństwa / ochronnej w tym pomieszczeń Kancelarii Tajnej w siedzibie Izby i posiadają poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych stanowiących tajemnicę służbową oznaczoną klauzulą /poufne/oraz odbyły szkolenie w tym zakresie,
2) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje personelem, gwarantującym realizację zamówienia z uwzględnieniem ewentualnych zastępstw w okresie urlopowym względnie chorobowym (co najmniej 1 osoba na 500 m2 powierzchni wewnętrznej poziomej, która wynosi 16 049,75 m2),
Ocena spełniania warunków dokonywana będzie w systemie 0 - 1 (zero - jedynkowym, tj. spełnia - nie spełnia).

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że posiada ubezpieczenia z tytułu odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności zgodnej z przedmiotem zamówienia na kwotę ubezpieczenia za jedno zdarzenie nie mniejszą niż 1 000 000,00 zł (jeden milion).
Ocena spełniania warunków dokonywana będzie w systemie 0 - 1 (zero - jedynkowym, tj. spełnia - nie spełnia).

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy to do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w formie oryginału lub potwierdzonej kserokopii. Kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje następujące możliwości dokonania zmian postanowień zawartej umowy:
1) zmiany wartości umowy - w przypadku zwiększenia bądź zmniejszenia stawek podatku od towarów i usług, podatku akcyzowego, cła na podstawie odrębnych przepisów, które wejdą w życie po dniu zawarcia Umowy, a przed wykonaniem przez Wykonawcę obowiązku po wykonaniu, którego Wykonawca jest uprawniony do uzyskania wynagrodzenia, wynagrodzenie Wykonawcy może ulec odpowiedniemu zwiększeniu bądź zmniejszeniu, jeżeli w wyniku zastosowania zmienionych stawek podatków ulega zmianie kwota należnego podatku oraz wynagrodzenie Wykonawcy uwzględniające podatek od towarów i usług, podatek akcyzowy cło.
2) zmiana osób uprawnionych do reprezentowania stron i odpowiedzialnych za realizację umowy oraz osób wykonujących usługę,
3) zmniejszenia / zwiększenia metrażu powierzchni sprzątanej w ramach maksymalnej kwoty zobowiązania zawartej w umowie oraz prawo zmiany godzin świadczenia usług,
4) rezygnacji częściowej ze sprzątania powierzchni zewnętrznej.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.katowice.ic.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
40-136 Katowice, ul. Słoneczna 34, pok. 124 I - piętro

Data składania wniosków, ofert: 25/10/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
siedziba Izby Celnej w Katowicach, 40-136 Katowice, ul. Słoneczna 34, Biuro podawcze - parter

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający, zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 6 w/wym. ustawy przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 5 % wartości zamówienia podstawowego, polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju usług, dotyczących przedmiotu zamówienia niniejszego postępowania.

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909113009 (Usługi czyszczenia okien)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
909192004 (Usługi sprzątania biur)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
909140007 (Usługi sprzątania parkingów)

Podobne przetargi