216084 / 2011-07-26 - Administracja samorządowa / Gmina Raba Wyżna (Raba Wyżna)

Oryginalny toner S050227 Purpurowy Powiększony marki Epson

Cena: 703.62 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2011-06-21 pod pozycją 166752. Zobacz ogłoszenie 166752 / 2011-06-21 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 216084

Data publikacji: 2011-07-26

Nazwa: Gmina Raba Wyżna

Ulica: Raba Wyżna 41

Numer domu: 41

Miejscowość: Raba Wyżna

Kod pocztowy: 34-721

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 018 2691250

Numer faxu: 018 2691251

Regon: 00055197000000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 166752

Data wydania biuletynu: 2011-06-21

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Nie

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2011

Pozycja ogłoszenia: 166752

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
WYKONANIE AUDYTU, PRZEBUDOWY STRONY INTERNETOWEJ URZĘDU, COACHING, OPRACOWANIE PROCEDUR STANOWISKOWYCH I AKTUALIZACJI STRON INTERNETOWYCH URZĘDU ORAZ KONSULTACJE EKSPERCKIE W RAMACH PROJEKTU POD NAZWĄ MAŁY URZĄD - WYSOKA JAKOŚĆ I ZAUFANIE SPOŁECZNE, REALIZOWANEGO W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI, PRIORYTET V, DZIAŁANIE 5.2, PODDZIAŁANIE 5.2.1.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
A) Audyt i przebudowa strony internetowej urzędu
Celem audytu jest opracowanie zaleceń skutkujących poprawą następujących
wskaźników:
liczba odwiedzin serwisu
liczba pracowników gminy upoważnionych do wprowadzania/aktualizowania informacji w serwisie
dostępność serwisu dla osób niepełnosprawnych

Analiza SEO in House (ang. Search Engine Optimization) z uwzględnieniem co najmniej:
badania słów kluczowych,
propozycje słów kluczowych generujących dużo odwiedzin,
analiza na frazy kluczowe w Google,
analiza optymalizacji strony pod kątem wyszukiwarek,
analizowanie widoczności strony przez roboty wyszukujące,
analiza treści serwisu,
analiza linków wychodzących oraz wiele innych.

Analiza użyteczności z uwzględnieniem co najmniej:
badanie dostępu do strony,
czasu jej generowania,
czasu generowania poszczególnych elementów strony,
analiza skuteczności nawigacji na stronie,
analiza zgodności strony z czołowymi przeglądarkami na rynku polskim,
analiza wyszukiwania informacji w obrębie witryny,
analiza czytelności strony,
analiza głębokości nawigacji na stronie,
analiza odnośników koniecznych oraz odnośników zbytecznych zawartych w serwisie.

Analiza techniczna z uwzględnieniem co najmniej:
analiza poprawności składni kodu oraz poprawności kaskadowych arkuszy styli,
analiza objętości kodu strony głównej jak i podstron,
analiza szybkości wykonywania się skryptów na stronie www,
analiza kodu witryny pod kątem robotów wyszukujących informacje w Internecie,

Analiza projektu graficznego z uwzględnieniem co najmniej:
badanie doboru kroju i wielkości czcionek,
badanie doboru kolorów szaty graficznej,
analiza rozkładu informacji na stronie głównej,
analiza doboru grafik oraz zestawienia palety kolorów,
analiza ilości oraz potrzeby stosowania animacji Flash i innych,
analiza tła strony internetowej

Podsumowanie, wnioski i zalecenia:
wybrane i zalecane wyrażenia kluczowe dla strony Internetowej
wnioski i statystyki przeprowadzonych analiz strony internetowej
zalecenia końcowe
przedstawienie wyników i procedur analizy w formie pisemnej - raportu

Przebudowa strony internetowej Urzędu - www.rabawyzna.pl (utworzenie nowej szaty graficznej, opracowanie ergonomicznego sposobu poruszania się po serwisie), z integracją z serwisami BIP - http:bip.rabawyzna.pl i e-Urząd - http:gwrabawyzna.peup.pl oraz dostosowanego ergonomicznie do obsługi przez panel dotykowy około wielkości 17.
Wykonanie co najmniej dwóch projektów graficznych serwisu www.rabawyzna.pl
Projekty muszą zawierać co najmniej takie moduły funkcyjne jak obecny serwis
Projekt nowego serwisu powinien zawierać włączaną opcję wyświetlania dla osób niedowidzących
Projekt musi zawierać informację realizacji zintegrowania treści z serwisami BIP - http:bip.rabawyzna.pl i e-Urząd - http:gwrabawyzna.peup.pl
Projekt musi zawierać system bezpiecznego dostępu do serwisu poprzez logowanie użytkowników i administratorów z możliwością ustawiania dostępu do poszczególnych modułów i ról w systemie.
Projekt musi zawierać mechanizmy kontroli bezpieczeństwa portalu oraz sygnalizacje i rejestrację prób nieautoryzowanej ingerencji.
Wykonanie wybranego i zaakceptowanego projektu nowego serwisu , (w trakcie wykonywania - kontakt celem uzgodnień i akceptacji - po pełnej akceptacji, wykonanie i przeniesienie danych z poprzedniego serwisu)

B) Opracowanie procedury aktualizacji stron internetowych urzędu po przebudowie
Wykonanie dokumentacji składającej się z:
Diagramu czynności z interfejsem użytkownika
Opis czynności z podziałem na funkcje i uprawienia użytkowników
wykonanie tej dokumentacji w formie elektronicznej wraz z jednym kompletem w formie papierowej
W przypadku wykonania autorskiego modułów oraz pozostałych elementów strony (przeniesienie praw autorskich na Urząd - z dostępem do kodu i możliwości modyfikacji). Preferowane rozwiązanie na licencji open source

C) Coaching dla administratora i użytkowników wdrożonego w UG Raba Wyżna systemu elektronicznego obiegu dokumentów (4 grupy po 8 osób na miejscu, dwudniowe) u Zleceniodawcy tj. w Urzędzie Gminy Raba Wyżna.
System Obiegu Dokumentów (SOD) - wszystkie czynności związane z obiegiem dokumentów w urzędzie z wykorzystaniem programu FINN 8 SQL.
Uczestnikami coachingu będą osoby zatrudnione w urzędzie użytkownicy oraz administratorzy systemu obiegu dokumentów.
Po odbyciu szkolenia Wykonawca obowiązany jest przedstawić listę obecności na szkoleniu
Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania ćwiczeń mających pozwolić na zapoznanie się z narzędziami informatycznymi dostępnymi dla pracowników urzędu i rekomendowanymi do użycia, zgodnie z zakresem wdrożenia systemu elektronicznego obiegu dokumentów Finn 8 SQL. W zakresie coachingu muszą się znaleźć następujące zagadnienia dopasowane do warunków technicznych panujących w urzędzie :
Graficzny interfejs użytkownika systemu obiegu dokumentów
podstawowe funkcjonalności,
znaczenie komunikatów systemowych,
funkcje przyporządkowane poszczególnym pozycjom menu
metod dostępu do zasobów
zbioru możliwych do wykonania czynności
Wdrażania procedur obiegu dokumentów
Metody zarządzania informacją o sprawie
Funkcjonowanie elektronicznego systemu obiegu dokumentów i jego integracja z elektroniczną skrzynką podawczą
Optymalne wykorzystanie integracji elektronicznego obiegu dokumentów z BIP w celu poprawy komunikacji z obywatelami,
Ćwiczenia z wykorzystania funkcjonalności wdrożonego oprogramowania
Dodatkowo w ramach szkolenia dla osób zatrudnionych na stanowiskach kierowniczych podjęte muszą być zagadnienia:
o Zarządzania zespołami i uprawnieniami
o Relacji pomiędzy elektronicznym systemem obiegu dokumentów a systemem komunikacji wewnętrznej, w szczególności doboru narzędzia dopasowanego do potrzeb oraz łącznego wykorzystania tych narzędzi
Sposoby automatyzacji procesu przekazywania dokumentów,
Metody zarządzania informacją o sprawie,
Funkcjonowanie elektronicznego systemu obiegu dokumentów i jego integracja z elektroniczną skrzynką podawczą

D) Opracowanie procedur stanowiskowych dla biura obsługi klienta z uwzględnieniem elektronicznego Urzędu - eUrzad (system FINN wdrożony w UG Raba Wyżna) w tym zastosowanie profilu zaufanego z ePUAP oraz podpisu elektronicznego z certyfikatem kwalifikowanym dla dokumentu elektronicznego w myśl ustawy o informatyzacji.

Zakres informacji w instrukcji biura obsługi klienta obejmował będzie, co najmniej:

procedury przekazywania i opisywania dokumentów,
zasady dekretacji zadań,
graficzny interfejs użytkownika systemu obiegu dokumentów:
podstawowe funkcjonalności,
znaczenie komunikatów systemowych,
funkcje przyporządkowane poszczególnym pozycjom menu,
metod dostępu do zasobów,
zbiór możliwych do wykonania czynności.
procedury przekazywania i opisywania dokumentów z biura obsługi klienta do elektronicznego systemu obiegu dokumentów,
zasady inicjacji procesów administracyjnych w wyniku przyjęcia dokumentu za pośrednictwem biura obsługi klienta,
zastosowanie podpisu elektronicznego z certyfikatem kwalifikowanym dla dokumentu elektronicznego

E) Konsultacje eksperckie w zakresie rozwiązań ICT w administracji publicznej w oparciu o wdrożony system FINN 8 SQL w UG w ilości 40 godzin u Zleceniodawcy tj. w Urzędzie Gminy Raba Wyżna. Wykonawca przeprowadzi konsultacje na podstawie ankiet wykonanych wcześniej we własnym zakresie.
Konsultacje muszą stanowić dopełnienie szkoleń (coachingu) z tego zakresu, każdy urzędnik zostanie potraktowany indywidualnie ze względu na zróżnicowane tempo
przyswajania nowych rozwiązań wdrażanych w urzędzie. Ekspert ma odpowiadać na powstałe pytania i niejasności związane z ww zagadnieniami.

F) szkolenie z zakresu informacji o wymogach prawnych i sposobie pracy w e-urzędzie (2 grupy, wszyscy pracownicy urzędu tj.35 osób, jednodniowe x 8 godzin w siedzibie Zamawiającego

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
W RAMACH PROJEKTU POD NAZWĄ MAŁY URZĄD - WYSOKA JAKOŚĆ I ZAUFANIE SPOŁECZNE, REALIZOWANEGO W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI, PRIORYTET V, DZIAŁANIE 5.2, PODDZIAŁANIE 5.2.1.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Kody CPV:
722122207 (Usługi opracowywania oprogramowania dla internetu i intranetu)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
792120003 (Usługi audytu)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
794190004 (Usługi konsultacyjne w zakresie ewaluacji)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
716210007 (Usługi w zakresie analizy lub konsultacji technicznej)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
805000009 (Usługi szkoleniowe)

Nazwa wykonawcy: LTC SP. Z O.O.

Adres pocztowy wykonawcy: NARUTOWICZA 2

Miejscowość: WIELUŃ

Kod pocztowy: 98-300

ID województwa: 4

Województwo / kraj: łódzkie

Data udzielenie zamówienia: 08/07/2011

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 41512,20

Cena wybranej oferty: 48462,00

Cena minimalna: 48462,00

Cena maksymalna: 48462,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi