8135 / 2013-01-14 - Administracja samorządowa / Komunalny Zakład Gospodarki Mieszkaniowej (Katowice)

Dzierżawa 17 sztuk kserokopiarek przez KZGM
w Katowicach.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa polegająca na dzierżawie 17 sztuk kserokopiarek dla działów i oddziałów Komunalnego Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Katowicach.
2. Szczegółowy opis wymaganego przez zamawiającego sprzętu zawiera wzór umowy wraz z załącznikami (załącznik nr 7 do SIWZ), w szczególności załącznik nr 1 do wzoru umowy - wymagania techniczne dla kserokopiarek objętych dzierżawą przez KZGM w Katowicach.
3. Wykaz kserokopiarek wraz z ich lokalizacją objętych umową dzierżawy oraz przewidywaną ilością kopii wykonywaną miesięcznie zawiera załącznik nr 2 do wzoru umowy (załącznik nr 7 do SIWZ).
4. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć urządzenia spełniające wymagania techniczne określone w załączniku nr 1 do wzoru umowy, posiadające moduły dwustronnego kopiowania oraz podajniki dokumentów, do wskazanego działu, oddziału przez zamawiającego, spisując protokół zdawczo - odbiorczy, w którym zostanie spisany stan licznika tego urządzenia, w terminie wskazanym przez zamawiającego, a także zapewnienia pełnego serwisu dla dostarczonych urządzeń (minimum dwóch serwisantów), zapewnienia materiałów eksploatacyjnych, części zamiennych, wykonywania przeglądów, napraw i remontów na własny koszt, ubezpieczenia dzierżawionych urządzeń, zabezpieczenia ciągłości pracy, w tym również poprzez dostarczenie urządzenia zastępczego o tych samych parametrach najpóźniej w następnym dniu roboczym od dnia podjęcia czynności serwisowych w przypadku awarii lub naprawy mającej trwać dłużej niż 2 dni robocze.
5. Zamawiający nie wymaga, aby oferowany przez wykonawców sprzęt był fabrycznie nowy. Rok produkcji nie może być jednak wcześniejszy niż 2011r.
6. UWAGA!!! Wykonawca jest zobowiązany do posiadania ważnej polisy ubezpieczeniowej obejmującej ubezpieczenie wykonawcy od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności usługowej objętej umową zgodnie z §8 wzoru umowy.
7. Wynagrodzenie miesięczne za wykonanie kopii poza limitem określonym we wzorze umowy §4 ust. 1 pkt 1 ppkt a, b, c, d liczone będzie poprzez iloczyn wskazanej w ofercie wartości jednostkowej 1 kopii dla danego urządzenia, następnie należy dodać należny podatek VAT i faktycznie wykonanych w danym miesiącu poza limitem kopii. Na ten cel zamawiający zabezpiecza szacunkową kwotę w wysokości: 22 000 zł netto na cały okres obowiązywania umowy.
8. Przedmiot zamówienia objęty jest 23% stawką podatku od towarów i usług (VAT).
9. Wykonawca zobowiązany jest w ramach przedmiotu umowy do:
a) dostarczenia do miejsca i w terminie wskazanym przez Zamawiającego urządzeń spełniających wymagania techniczne określone w załączniku nr 1 do umowy, posiadające w szczególności moduły dwustronnego kopiowania (dupleks) oraz podajniki dokumentów wraz z możliwością drukowania i podłączenia do komputera na podstawie protokołu zdawczo - odbiorczego, stanowiącego załącznik nr 5 do umowy, w którym zostanie spisany stan licznika tego urządzenia;
b) zapewnienia pełnego serwisu dla dostarczonych urządzeń (minimum dwóch serwisantów);
c) zapewnienia wszystkich materiałów eksploatacyjnych tj. tonery, developery, bębny, elektrody, listwy, wałki, rolki itp. wraz z ich wymianą na własny koszt;
d) wykonywania przeglądów okresowych (według wskazań producenta), napraw i wymiany części zamiennych na własny koszt;
e) ubezpieczenia dzierżawionych urządzeń na własny koszt.;
f) podjęcia czynności serwisowych przy kserokopiarce w terminie najpóźniej do godziny 1500 dnia roboczego następującego po dniu, w którym dokonano zgłoszenia awarii przez Zamawiającego;
g) zapewnienia ciągłości pracy i sprawności kserokopiarek, w tym również poprzez dostarczenie urządzenia zastępczego o tych samych parametrach najpóźniej w następnym dniu roboczym od dnia podjęcia czynności serwisowych wynikających z pkt. 6, w przypadku awarii lub naprawy mającej trwać dłużej niż 2 dni robocze;
h) pełnej dyspozycyjności, stałej łączności telefonicznej;
i) dojazdu do Zamawiającego na własny koszt.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 8135

Data publikacji: 2013-01-14

Nazwa: Komunalny Zakład Gospodarki Mieszkaniowej

Ulica: ul. Grażyńskiego 5

Numer domu: 5

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-126

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 2582021, 3141620

Numer faxu: 032 3141620

Adres strony internetowej: www.kzgm.katowice.pl

Regon: 27112783900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dzierżawa 17 sztuk kserokopiarek przez KZGM
w Katowicach.

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa polegająca na dzierżawie 17 sztuk kserokopiarek dla działów i oddziałów Komunalnego Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Katowicach.
2. Szczegółowy opis wymaganego przez zamawiającego sprzętu zawiera wzór umowy wraz z załącznikami (załącznik nr 7 do SIWZ), w szczególności załącznik nr 1 do wzoru umowy - wymagania techniczne dla kserokopiarek objętych dzierżawą przez KZGM w Katowicach.
3. Wykaz kserokopiarek wraz z ich lokalizacją objętych umową dzierżawy oraz przewidywaną ilością kopii wykonywaną miesięcznie zawiera załącznik nr 2 do wzoru umowy (załącznik nr 7 do SIWZ).
4. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć urządzenia spełniające wymagania techniczne określone w załączniku nr 1 do wzoru umowy, posiadające moduły dwustronnego kopiowania oraz podajniki dokumentów, do wskazanego działu, oddziału przez zamawiającego, spisując protokół zdawczo - odbiorczy, w którym zostanie spisany stan licznika tego urządzenia, w terminie wskazanym przez zamawiającego, a także zapewnienia pełnego serwisu dla dostarczonych urządzeń (minimum dwóch serwisantów), zapewnienia materiałów eksploatacyjnych, części zamiennych, wykonywania przeglądów, napraw i remontów na własny koszt, ubezpieczenia dzierżawionych urządzeń, zabezpieczenia ciągłości pracy, w tym również poprzez dostarczenie urządzenia zastępczego o tych samych parametrach najpóźniej w następnym dniu roboczym od dnia podjęcia czynności serwisowych w przypadku awarii lub naprawy mającej trwać dłużej niż 2 dni robocze.
5. Zamawiający nie wymaga, aby oferowany przez wykonawców sprzęt był fabrycznie nowy. Rok produkcji nie może być jednak wcześniejszy niż 2011r.
6. UWAGA!!! Wykonawca jest zobowiązany do posiadania ważnej polisy ubezpieczeniowej obejmującej ubezpieczenie wykonawcy od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności usługowej objętej umową zgodnie z §8 wzoru umowy.
7. Wynagrodzenie miesięczne za wykonanie kopii poza limitem określonym we wzorze umowy §4 ust. 1 pkt 1 ppkt a, b, c, d liczone będzie poprzez iloczyn wskazanej w ofercie wartości jednostkowej 1 kopii dla danego urządzenia, następnie należy dodać należny podatek VAT i faktycznie wykonanych w danym miesiącu poza limitem kopii. Na ten cel zamawiający zabezpiecza szacunkową kwotę w wysokości: 22 000 zł netto na cały okres obowiązywania umowy.
8. Przedmiot zamówienia objęty jest 23% stawką podatku od towarów i usług (VAT).
9. Wykonawca zobowiązany jest w ramach przedmiotu umowy do:
a) dostarczenia do miejsca i w terminie wskazanym przez Zamawiającego urządzeń spełniających wymagania techniczne określone w załączniku nr 1 do umowy, posiadające w szczególności moduły dwustronnego kopiowania (dupleks) oraz podajniki dokumentów wraz z możliwością drukowania i podłączenia do komputera na podstawie protokołu zdawczo - odbiorczego, stanowiącego załącznik nr 5 do umowy, w którym zostanie spisany stan licznika tego urządzenia;
b) zapewnienia pełnego serwisu dla dostarczonych urządzeń (minimum dwóch serwisantów);
c) zapewnienia wszystkich materiałów eksploatacyjnych tj. tonery, developery, bębny, elektrody, listwy, wałki, rolki itp. wraz z ich wymianą na własny koszt;
d) wykonywania przeglądów okresowych (według wskazań producenta), napraw i wymiany części zamiennych na własny koszt;
e) ubezpieczenia dzierżawionych urządzeń na własny koszt.;
f) podjęcia czynności serwisowych przy kserokopiarce w terminie najpóźniej do godziny 1500 dnia roboczego następującego po dniu, w którym dokonano zgłoszenia awarii przez Zamawiającego;
g) zapewnienia ciągłości pracy i sprawności kserokopiarek, w tym również poprzez dostarczenie urządzenia zastępczego o tych samych parametrach najpóźniej w następnym dniu roboczym od dnia podjęcia czynności serwisowych wynikających z pkt. 6, w przypadku awarii lub naprawy mającej trwać dłużej niż 2 dni robocze;
h) pełnej dyspozycyjności, stałej łączności telefonicznej;
i) dojazdu do Zamawiającego na własny koszt.

Kody CPV:
301211004 (Fotokopiarki)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301212005 (Urządzenia fotokopiujące)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 29/02/2016

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Potwierdzeniem spełnienia warunku będzie złożenie oświadczenia z art 22 ust 1 ustawy

Wiedza i doświadczenie:
W celu spełnienia warunku posiadania wiedzy i doświadczenia należy wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał, co najmniej jedną dostawę polegającą na dzierżawie kserokopiarek o wartości nie mniejszej niż 10.000,00 zł. brutto.

Potencjał techniczny:
Potwierdzeniem spełnienia warunku będzie złożenie oświadczenia z art 22 ust 1 ustawy

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Potwierdzeniem spełnienia warunku będzie złożenie oświadczenia z art 22 ust 1 ustawy

Sytuacja ekonomiczna:
Potwierdzeniem spełnienia warunku będzie złożenie oświadczenia z art 22 ust 1 ustawy

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
a) wypełniony formularz OFERTA - załącznik nr 1 do SIWZ;
b) wycena ofertowa - załącznik nr 1A do SIWZ;
c) pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy (podpisującego ofertę), pełnomocnictwo należy dołączyć w oryginale bądź kopii, notarialnie potwierdzonej za zgodność z oryginałem;
d) zakres zamówienia jaki zostanie powierzony podwykonawcom - załącznik nr 6 do SIWZ -jeżeli dotyczy;
e) w przypadku korzystania przez wykonawcę z wiedzy i doświadczeniu, potencjału technicznego, osób zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolności finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków należy złożyć pisemne zobowiązanie - w oryginale - tych podmiotów do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia zgodnie z rozdz. VI pkt 9 SIWZ.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje zmiany umowy w zakresie określonym w § 12 projektu umowy stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ oraz w zakresie:
- zmian dotyczących osób odpowiedzialnych za realizację zamówienia, zarówno ze strony zamawiającego jak i wykonawcy,
- zmiany struktury organizacyjnej Zamawiającego.
Zmiany wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.kzgm.katowice.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Dział Organizacji Przetargów, ul. Mieszka I 2, 40-877 Katowice

Data składania wniosków, ofert: 23/01/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 08:45

Miejsce składania:
40-877 Katowice, ul. Grażyńskiego 5 - sekretariat, I piętro

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi