328429 / 2011-12-13 - Uczelnia publiczna / Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Płocku (Płock)

Oryginalny tusz LC127XLBK Czarny Wydajny (dwupak) marki Brother

Cena: 252.15 PLN

Dostawa wkładów drukujących, serwis, konserwacja drukarek i kopiarek

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa wkładów drukujących, serwis, konserwacja drukarek i kopiarek. W zakres prac naprawczo-konserwacyjnych wchodzi:
1) Konserwacja i naprawy urządzeń, zgodnie z zaleceniami ich producentów dotyczącymi czynności w okresie gwarancyjnym,
2) Diagnostyka awarii,
3) Prace naprawczo-konserwacyjne urządzeń będących po okresie gwarancji, mające na celu zabezpieczenie bezawaryjnej pracy urządzeń we wszystkich jednostkach
zamawiającego,
4) Jednorazowa konserwacja:
Czyszczenie systemu optycznego (lustra, soczewki, itp.);
Czyszczenie elektrod i regulacja,
Czyszczenie mechanizmów pobierania i prowadzenia papieru, separatorów, itp.,
Czyszczenie zespołów utrwalania i wywoływania,
Sprawdzenie jakości kopii i poprawnego działania wszystkich funkcji myszy,
Czyszczenie zespołu transportu papieru, zespołu wywołującego,
Czyszczenie i odkurzanie wnętrza maszyny i inne, wykonywane zgodnie z instrukcją
serwisową producenta określoną dla danego modelu kserokopiarki i drukarki.
5) Dostawa nowych części zamiennych wraz z wymianą uszkodzonych lub zużytych części w urządzeniach.
6) Wykaz rodzajowy i ilościowy kserokopiarek został określony w formularzu cenowym ( załącznik nr 5 i 5a do SIWZ )
7)Wykaz ilościowy konserwacji drukarek został określony w formularzu cenowym ( załącznik nr 5 i 5a do SIWZ )
2.Dostawa materiałów eksploatacyjnych tj. tonerów i wkładów drukujących w ilościach i rodzaju określonych w załączniku nr 5 i 5a do SIWZ . W przypadku tuszy i tonerów do kserokopiarek Wykonawca jest zobowiązany do ich samodzielnej wymiany.
3. Przez miejsca świadczenia usługi i dostaw będących przedmiotem niniejszego zamówienia należy rozumieć jednostki organizacyjne znajdujące się w obiektach i budynkach Zamawiającego:
1)budynek mieszczący: Rektorat, Instytut Matematyki i Informatyki, Bibliotekę Uczelnianą, Akademickie Liceum Ogólnokształcące, administrację PWSZ w Płocku, przy Plac Dąbrowskiego 2,
2) budynek Instytutu Neofilologii w Płocku przy ul. Kościuszki 20,
3) budynki: Instytutu Pedagogiki oraz Studium Wychowania Fizycznego i Sportu w Płocku przy ul. Gałczyńskiego 28,
4) budynek Domu Studenta Nr 1 w Płocku przy ul. Nowowiejskiego 6,
5) budynki Instytutu Nauk Ekonomicznych w Trzepowie Nowym 55 gm. Stara Biała pow. płocki.
6) budynek Instytutu Nauk o Zdrowiu w Płocku przy ul. Piłsudskiego 8.
4. Wymagania zamawiającego:
1) Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi w sposób zgodny z aktualną wiedzą techniczną i zaleceniami producenta
2) Wykonawca będzie zobowiązany utrzymywać gotowość do świadczenia w siedzibie zamawiającego usług będących przedmiotem niniejszego zamówienia w godzinach od 8:00 do 15:00 od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy,
3) Wykonawca przystąpi do realizacji zlecenia wyłącznie po pisemnym zaakceptowaniu oszacowanej wartości naprawy przez zamawiającego,
4) Pracownik serwisu będzie zobowiązany do wykonania - przed i po każdej wizycie serwisu kontrolnej kopii,
5) Pracownik serwisu każdorazowo po wykonaniu czynności objętych przedmiotem zamówienia, musi sporządzić kartę pracy,
6) Podstawą wystawienia faktury będzie karta pracy, w której wykonawca jednoznacznie określi rodzaj wykonanej usługi. Karta pracy winna być podpisana przez upoważnionych przedstawicieli zamawiającego i Wykonawcy,
7) Naprawa oraz konserwacja kserokopiarek i drukarek będzie wykonywana w jednostkach organizacyjnych zamawiającego, tylko w wyjątkowych sytuacjach w punkcie serwisowym, gdy naprawa na miejscu okaże się niemożliwa,
8) W przypadku, gdy naprawa odbywać się będzie w punkcie serwisowym Wykonawcy, transport naprawianych urządzeń odbywać się będzie na koszt i ryzyko Wykonawcy,
9) Wykonawca w cenie 1 roboczogodziny musi uwzględnić koszty dojazdu do jednostek zamawiającego, koszty transportu kserokopiarek i drukarek, czas na wykonanie naprawy, np. wymiana bębna światłoczułego, wymiana listwy, lub wymiana innych części. Cena 1 roboczogodziny jest taka sama dla wszystkich typów kserokopiarek i drukarek bez względu na rodzaj wykonywanej naprawy,
10) Wykonawca udzieli gwarancji na wykonaną naprawę na okres minimum 6 miesięcy,
11) Udzielana przez wykonawcę gwarancja, o której mowa w pkt 10 nie dotyczy wymienianych w czasie naprawy lub konserwacji części, na które wykonawca udziela gwarancji zgodnie z gwarancją udzielaną przez producenta,
12) Wszystkie zastosowane przez wykonawcę części zamienne do kserokopiarek i drukarek muszą być technicznie nowe,
13) Wymagany przez zamawiającego rzeczywisty czas reakcji (przybycia) służb serwisowych na zgłoszoną przez zamawiającego potrzebę naprawy lub konserwacji wynosi maksymalnie do 1 dnia roboczego, licząc od chwili zgłoszenia,
14) Wymagany przez zamawiającego maksymalny czas naprawy - 7 dni roboczych licząc od momentu zgłoszenia
15) Zamawiający informuje, że dopuszcza składanie ofert na materiały eksploatacyjne jakościowo równoważne, spełniające równoważne parametry.
Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych ( pojemność tuszu/tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia.
Wymagania stawiane Wykonawcy:
- wykonawca gwarantuje, że dostarczone tonery i wkłady drukujące będą wysokiej jakości oraz zapewniają kompatybilność pracy z urządzeniami zamawiającego, zapewniają należyte bezpieczeństwo oraz posiadają właściwe opakowanie i oznakowanie.
- wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego wkładów drukujących nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone.
- jeżeli w trakcie umowy zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od wymagań producenta drukarek, wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie 48 godzin (w dni robocze) od momentu zgłoszenia przez zamawiającego o wadliwym produkcie ( mailem lub faxem ). Wymiana nastąpi w siedzibie zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy w razie stwierdzenia wad produktu.
- wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy drukarki, gdy jej uszkodzenie powstało w wyniku stosowania tonera lub tuszu dostarczonego przez wykonawcę. Za podstawę żądania przez zamawiającego naprawy drukarki ( włączając w to wymianę bębna lub głowicy ) uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta drukarki. Naprawa drukarki wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta drukarki w ciągu 7 dni od momentu zgłoszenia. W przypadku gdy opinia autoryzowanego serwisu wskaże, iż uszkodzenie powstało w wyniku stosowania tonera lub tuszu dostarczonego przez Wykonawcę koszty tej opinii oraz naprawy poniesie wykonawca.
- dostarczone materiały eksploatacyjne muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo producenta, nazwę ( typ, symbol ) materiału, numer katalogowy, opis zawartości, termin przydatności do użycia.
- wymaga się aby oferowane materiały eksploatacyjne posiadały gwarancję na minimum 12 miesięcy od dnia dostawy.
5.Integralną część przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik Nr 5 i 5a - Formularz cenowy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 328429

Data publikacji: 2011-12-13

Nazwa: Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Płocku

Ulica: Pl. Dąbrowskiego 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Płock

Kod pocztowy: 09-402

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 24 3665400

Numer faxu: 24 3665421

Adres strony internetowej: www.pwszplock.pl

Regon: 61103840300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa wkładów drukujących, serwis, konserwacja drukarek i kopiarek

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa wkładów drukujących, serwis, konserwacja drukarek i kopiarek. W zakres prac naprawczo-konserwacyjnych wchodzi:
1) Konserwacja i naprawy urządzeń, zgodnie z zaleceniami ich producentów dotyczącymi czynności w okresie gwarancyjnym,
2) Diagnostyka awarii,
3) Prace naprawczo-konserwacyjne urządzeń będących po okresie gwarancji, mające na celu zabezpieczenie bezawaryjnej pracy urządzeń we wszystkich jednostkach
zamawiającego,
4) Jednorazowa konserwacja:
Czyszczenie systemu optycznego (lustra, soczewki, itp.);
Czyszczenie elektrod i regulacja,
Czyszczenie mechanizmów pobierania i prowadzenia papieru, separatorów, itp.,
Czyszczenie zespołów utrwalania i wywoływania,
Sprawdzenie jakości kopii i poprawnego działania wszystkich funkcji myszy,
Czyszczenie zespołu transportu papieru, zespołu wywołującego,
Czyszczenie i odkurzanie wnętrza maszyny i inne, wykonywane zgodnie z instrukcją
serwisową producenta określoną dla danego modelu kserokopiarki i drukarki.
5) Dostawa nowych części zamiennych wraz z wymianą uszkodzonych lub zużytych części w urządzeniach.
6) Wykaz rodzajowy i ilościowy kserokopiarek został określony w formularzu cenowym ( załącznik nr 5 i 5a do SIWZ )
7)Wykaz ilościowy konserwacji drukarek został określony w formularzu cenowym ( załącznik nr 5 i 5a do SIWZ )
2.Dostawa materiałów eksploatacyjnych tj. tonerów i wkładów drukujących w ilościach i rodzaju określonych w załączniku nr 5 i 5a do SIWZ . W przypadku tuszy i tonerów do kserokopiarek Wykonawca jest zobowiązany do ich samodzielnej wymiany.
3. Przez miejsca świadczenia usługi i dostaw będących przedmiotem niniejszego zamówienia należy rozumieć jednostki organizacyjne znajdujące się w obiektach i budynkach Zamawiającego:
1)budynek mieszczący: Rektorat, Instytut Matematyki i Informatyki, Bibliotekę Uczelnianą, Akademickie Liceum Ogólnokształcące, administrację PWSZ w Płocku, przy Plac Dąbrowskiego 2,
2) budynek Instytutu Neofilologii w Płocku przy ul. Kościuszki 20,
3) budynki: Instytutu Pedagogiki oraz Studium Wychowania Fizycznego i Sportu w Płocku przy ul. Gałczyńskiego 28,
4) budynek Domu Studenta Nr 1 w Płocku przy ul. Nowowiejskiego 6,
5) budynki Instytutu Nauk Ekonomicznych w Trzepowie Nowym 55 gm. Stara Biała pow. płocki.
6) budynek Instytutu Nauk o Zdrowiu w Płocku przy ul. Piłsudskiego 8.
4. Wymagania zamawiającego:
1) Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi w sposób zgodny z aktualną wiedzą techniczną i zaleceniami producenta
2) Wykonawca będzie zobowiązany utrzymywać gotowość do świadczenia w siedzibie zamawiającego usług będących przedmiotem niniejszego zamówienia w godzinach od 8:00 do 15:00 od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy,
3) Wykonawca przystąpi do realizacji zlecenia wyłącznie po pisemnym zaakceptowaniu oszacowanej wartości naprawy przez zamawiającego,
4) Pracownik serwisu będzie zobowiązany do wykonania - przed i po każdej wizycie serwisu kontrolnej kopii,
5) Pracownik serwisu każdorazowo po wykonaniu czynności objętych przedmiotem zamówienia, musi sporządzić kartę pracy,
6) Podstawą wystawienia faktury będzie karta pracy, w której wykonawca jednoznacznie określi rodzaj wykonanej usługi. Karta pracy winna być podpisana przez upoważnionych przedstawicieli zamawiającego i Wykonawcy,
7) Naprawa oraz konserwacja kserokopiarek i drukarek będzie wykonywana w jednostkach organizacyjnych zamawiającego, tylko w wyjątkowych sytuacjach w punkcie serwisowym, gdy naprawa na miejscu okaże się niemożliwa,
8) W przypadku, gdy naprawa odbywać się będzie w punkcie serwisowym Wykonawcy, transport naprawianych urządzeń odbywać się będzie na koszt i ryzyko Wykonawcy,
9) Wykonawca w cenie 1 roboczogodziny musi uwzględnić koszty dojazdu do jednostek zamawiającego, koszty transportu kserokopiarek i drukarek, czas na wykonanie naprawy, np. wymiana bębna światłoczułego, wymiana listwy, lub wymiana innych części. Cena 1 roboczogodziny jest taka sama dla wszystkich typów kserokopiarek i drukarek bez względu na rodzaj wykonywanej naprawy,
10) Wykonawca udzieli gwarancji na wykonaną naprawę na okres minimum 6 miesięcy,
11) Udzielana przez wykonawcę gwarancja, o której mowa w pkt 10 nie dotyczy wymienianych w czasie naprawy lub konserwacji części, na które wykonawca udziela gwarancji zgodnie z gwarancją udzielaną przez producenta,
12) Wszystkie zastosowane przez wykonawcę części zamienne do kserokopiarek i drukarek muszą być technicznie nowe,
13) Wymagany przez zamawiającego rzeczywisty czas reakcji (przybycia) służb serwisowych na zgłoszoną przez zamawiającego potrzebę naprawy lub konserwacji wynosi maksymalnie do 1 dnia roboczego, licząc od chwili zgłoszenia,
14) Wymagany przez zamawiającego maksymalny czas naprawy - 7 dni roboczych licząc od momentu zgłoszenia
15) Zamawiający informuje, że dopuszcza składanie ofert na materiały eksploatacyjne jakościowo równoważne, spełniające równoważne parametry.
Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych ( pojemność tuszu/tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia.
Wymagania stawiane Wykonawcy:
- wykonawca gwarantuje, że dostarczone tonery i wkłady drukujące będą wysokiej jakości oraz zapewniają kompatybilność pracy z urządzeniami zamawiającego, zapewniają należyte bezpieczeństwo oraz posiadają właściwe opakowanie i oznakowanie.
- wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego wkładów drukujących nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone.
- jeżeli w trakcie umowy zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od wymagań producenta drukarek, wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie 48 godzin (w dni robocze) od momentu zgłoszenia przez zamawiającego o wadliwym produkcie ( mailem lub faxem ). Wymiana nastąpi w siedzibie zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy w razie stwierdzenia wad produktu.
- wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy drukarki, gdy jej uszkodzenie powstało w wyniku stosowania tonera lub tuszu dostarczonego przez wykonawcę. Za podstawę żądania przez zamawiającego naprawy drukarki ( włączając w to wymianę bębna lub głowicy ) uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta drukarki. Naprawa drukarki wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta drukarki w ciągu 7 dni od momentu zgłoszenia. W przypadku gdy opinia autoryzowanego serwisu wskaże, iż uszkodzenie powstało w wyniku stosowania tonera lub tuszu dostarczonego przez Wykonawcę koszty tej opinii oraz naprawy poniesie wykonawca.
- dostarczone materiały eksploatacyjne muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo producenta, nazwę ( typ, symbol ) materiału, numer katalogowy, opis zawartości, termin przydatności do użycia.
- wymaga się aby oferowane materiały eksploatacyjne posiadały gwarancję na minimum 12 miesięcy od dnia dostawy.
5.Integralną część przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik Nr 5 i 5a - Formularz cenowy.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium:
W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie będzie żądał wadium

Zaliczka: Nie

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Do oferty należy załączyć również:
1.Formularz oferty - Załącznik Nr 1 do SIWZ
2.Formularz cenowy dla usług świadczonych od 01.01.2012 r. do 31.12.2012 r.- Załącznik nr 5 do SIWZ
3.Formularz cenowy dla usług świadczonych do 08.02.2012 r. do 31.12.2012 r.- Załącznik Nr 5a do SIWZ
4.Pełnomocnictwo osoby lub osób podpisujących ofertę, jeżeli nie wynika to bezpośrednio z załączonych dokumentów (należy jednak załączyć dokumenty, z których wynikać będzie ciągłość i prawidłowość udzielonych pełnomocnictw - odpisy z właściwego rejestru). Załączone do oferty pełnomocnictwo winno być w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie.io
5.Informacje dotyczące podwykonawców - Załącznik Nr 4 do SIWZ. Jeżeli Wykonawca nie przewiduje zatrudnienia podwykonawców wpisuje nie dotyczy i załącza niewypełniony Załącznik Nr 4 do oferty. Brak załącznika będzie oznaczał, że Wykonawca wykona zamówienie własnymi siłami.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania w umowie następujących zmian w zakresie:
1)wynagrodzenia w przypadku ustawowej zmiany wysokości podatku VAT
2)terminu realizacji przedmiotu umowy ze względu na:
a)zaistnienie działań wojennych, aktów terroryzmu, rewolucji, przewrotu wojskowego lub cywilnego, wojny domowej, skażeń radioaktywnych
b)zaistnienie klęski żywiołowej jak huragany, powodzie, trzęsienie ziemi, bunty, niepokoje, strajki

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.pwszplock.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Płocku, Pl. Dąbrowskiego 2, 09-402 Płock,pok.127

Data składania wniosków, ofert: 21/12/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 07:45

Miejsce składania:
Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Płocku, Pl. Dąbrowskiego 2, 09-402 Płock - Sekretariat Kanclerza, pok.202

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są:
-Magdalena Kalota - Sekcja Zamówień Publicznych i Umów , Plac Dąbrowskiego 2,09-402 Płock, pok.127, tel. (0-24) 366-54-00 wew. 240 w godz. pracy PWSZ/w zakresie SIWZ/.
-Krzysztof Kolb - Dział Administracyjny, Plac Dąbrowskiego 2, 09-402 Płock, pok. 122 tel.(0-24) 366-54-00 wew.250 w godz. pracy PWSZ /w zakresie przedmiotu zamówienia/

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
301921136 (Wkłady drukujące)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
503131003 (Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
503132004 (Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek)

Podobne przetargi