2166 / 2010-01-05 - Inny: placówka naukowa Polskiej Akademii Nauk / Instytut Agrofizyki im. B. Dobrzańskiego Polskiej Akademii Nauk w Lublinie (Lublin)

Zgodny z tonerem 43872307 Niebieski marki Cartridge Web

Cena: 156.21 PLN

Świadczenie na rzecz Zamawiającego usług księgowych, w zakresie pełnej obsługi księgowej Projektu Produkcja ekologicznego oleju rzepakowego o wyjątkowych właściwościach prozdrowotnych WND-POIG.01.03.01-06-030/09 w ramach Priorytetu 1., Działanie 1.3. PO IG, Poddziałanie 1.3.1.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług księgowych polegających na:
1) Prowadzeniu odrębnej ewidencji księgowej dla Projektu tj.: prowadzenie, na podstawie dowodów księgowych, ksiąg rachunkowych, ujmujących zapisy zdarzeń w porządku chronologicznym i systematycznym, obsługi programu finansowo-księgowego,
2) Kontroli formalno-rachunkowej dokumentów księgowych związanych z realizacją Projektu, przygotowywanie i przekazywanie ich do akceptacji przez osoby upoważnione do zatwierdzenia i wypłat,
3) Kontroli zamówień, zleceń na usługi i zakupy pod względem formalnym
i rachunkowym zlecanych przez przełożonego,
4) Dokonywaniu wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych
z planem finansowym,
5) Kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych,
6) Weryfikacji kwalifikowalności dokonywanych wydatków związanych z realizacją Projektu,
7) Kompletowaniu, kontrolowaniu, weryfikacji i dekretacji dokumentów finansowo-księgowych,
8) Przygotowaniu dokumentów niezbędnych do sporządzania wniosków o płatność, rozliczeń i sprawozdań składanych do Instytucji Pośredniczącej/Wdrażającej,
9) Przygotowaniu i wypełnianiu wniosku o płatność do Instytucji Pośredniczącej/Wdrażającej w zakresie finansowo-księgowym,
10) Sporządzaniu bieżących rozliczeń, analiz, raportów i sprawozdań finansowych dotyczących realizacji Projektu,
11) Monitorowaniu postępu finansowego Projektu i bieżącej oceny stopnia jego zaawansowania,
12) Sporządzaniu i aktualizacji planów płatności i prognoz wydatków dotyczących Projektu,
13) Opracowaniu projektów i aktualizowaniu przepisów wewnętrznych dotyczących prowadzenia rachunkowości, a w szczególności zasad rachunkowości
i zakładowego planu kont oraz współpracy przy przygotowaniu instrukcji obiegu dokumentów dla realizacji Projektu,
14) Prowadzeniu kasy projektu tj. przyjmowaniu wpłat gotówkowych, przygotowywaniu zestawień do wypłaty w kasie na podstawie otrzymanych dowodów księgowych oraz dokonywaniu, na podstawie zatwierdzonych dokumentów, wypłat gotówkowych i sporządzaniu raportów kasowych,
15) Wycenie aktywów i pasywów,
16) Rozliczaniu kosztów służbowych,
17) Dokonywaniu miesięcznych rozliczeń z US, ZUS,
18) Terminowym przekazywaniu płatności dla zadań budżetowych Projektu,
19) Współpracy w zakresie naliczania i przygotowywania do wypłaty wynagrodzeń pracowników zatrudnionych do realizacji Projektu,
20) Współpracy w zakresie kontroli wydatków pod względem ich zgodności
z procedurami wynikającymi z ustawy PZP,
21) Udziale w spotkaniach dotyczących realizacji Projektu,
22) Wykonywaniu innych czynności zlecanych przez Kierownika Projektu, Głównego Księgowego i Dyrektora Instytutu.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 2166

Data publikacji: 2010-01-05

Nazwa:
Instytut Agrofizyki im. B. Dobrzańskiego Polskiej Akademii Nauk w Lublinie

Ulica: ul. Doświadczalna 4

Numer domu: 4

Miejscowość: Lublin

Kod pocztowy: 20-290

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 081 7445061 w. 110

Numer faxu: 081 7445067

Adres strony internetowej: www.ipan.lublin.pl

Regon: 00032638000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: placówka naukowa Polskiej Akademii Nauk

Inny rodzaj zamawiającego: placówka naukowa Polskiej Akademii Nauk

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie na rzecz Zamawiającego usług księgowych, w zakresie pełnej obsługi księgowej Projektu Produkcja ekologicznego oleju rzepakowego o wyjątkowych właściwościach prozdrowotnych WND-POIG.01.03.01-06-030/09 w ramach Priorytetu 1., Działanie 1.3. PO IG, Poddziałanie 1.3.1.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług księgowych polegających na:
1) Prowadzeniu odrębnej ewidencji księgowej dla Projektu tj.: prowadzenie, na podstawie dowodów księgowych, ksiąg rachunkowych, ujmujących zapisy zdarzeń w porządku chronologicznym i systematycznym, obsługi programu finansowo-księgowego,
2) Kontroli formalno-rachunkowej dokumentów księgowych związanych z realizacją Projektu, przygotowywanie i przekazywanie ich do akceptacji przez osoby upoważnione do zatwierdzenia i wypłat,
3) Kontroli zamówień, zleceń na usługi i zakupy pod względem formalnym
i rachunkowym zlecanych przez przełożonego,
4) Dokonywaniu wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych
z planem finansowym,
5) Kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych,
6) Weryfikacji kwalifikowalności dokonywanych wydatków związanych z realizacją Projektu,
7) Kompletowaniu, kontrolowaniu, weryfikacji i dekretacji dokumentów finansowo-księgowych,
8) Przygotowaniu dokumentów niezbędnych do sporządzania wniosków o płatność, rozliczeń i sprawozdań składanych do Instytucji Pośredniczącej/Wdrażającej,
9) Przygotowaniu i wypełnianiu wniosku o płatność do Instytucji Pośredniczącej/Wdrażającej w zakresie finansowo-księgowym,
10) Sporządzaniu bieżących rozliczeń, analiz, raportów i sprawozdań finansowych dotyczących realizacji Projektu,
11) Monitorowaniu postępu finansowego Projektu i bieżącej oceny stopnia jego zaawansowania,
12) Sporządzaniu i aktualizacji planów płatności i prognoz wydatków dotyczących Projektu,
13) Opracowaniu projektów i aktualizowaniu przepisów wewnętrznych dotyczących prowadzenia rachunkowości, a w szczególności zasad rachunkowości
i zakładowego planu kont oraz współpracy przy przygotowaniu instrukcji obiegu dokumentów dla realizacji Projektu,
14) Prowadzeniu kasy projektu tj. przyjmowaniu wpłat gotówkowych, przygotowywaniu zestawień do wypłaty w kasie na podstawie otrzymanych dowodów księgowych oraz dokonywaniu, na podstawie zatwierdzonych dokumentów, wypłat gotówkowych i sporządzaniu raportów kasowych,
15) Wycenie aktywów i pasywów,
16) Rozliczaniu kosztów służbowych,
17) Dokonywaniu miesięcznych rozliczeń z US, ZUS,
18) Terminowym przekazywaniu płatności dla zadań budżetowych Projektu,
19) Współpracy w zakresie naliczania i przygotowywania do wypłaty wynagrodzeń pracowników zatrudnionych do realizacji Projektu,
20) Współpracy w zakresie kontroli wydatków pod względem ich zgodności
z procedurami wynikającymi z ustawy PZP,
21) Udziale w spotkaniach dotyczących realizacji Projektu,
22) Wykonywaniu innych czynności zlecanych przez Kierownika Projektu, Głównego Księgowego i Dyrektora Instytutu.

Kody CPV:
792000006 (Usługi księgowe, audytorskie i podatkowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

opis_war:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania - tj. wykonawcy posiadający certyfikat księgowy uprawniający do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych,
2) posiadania wiedzy i doświadczenia - tj. wykonawcy, którzy posiadają uzyskany w okresie ostatnich trzech lat a) certyfikat księgowania środków pomocowych Unii Europejskiej i innych zagranicznych środków bezzwrotnych w jednostkach sektora finansów publicznych lub dokument równoważny b) certyfikat w zakresie rachunkowości, podatków i finansów jednostek badawczo-rozwojowych lub dokument równoważny, c) certyfikat rozliczania projektów dofinansowywanych ze środków Unii Europejskiej lub dokument równoważny,
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej,

oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie
z art. 24 ust. 1 i 2 ustawy.

Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą dokumenty i oświadczenia wymienione w Rozdziale IV niniejszej SIWZ.

Zamawiający dokona oceny spełnienia tych warunków poprzez sprawdzenie dokumentów wymienionych w SIWZ i złożonych przez Wykonawców wraz z ofertami. Z treści dokumentów musi jednoznacznie wynikać, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu.

inf_osw:
Wykonawcy ubiegający się o niniejsze zamówienie złożą wraz z ofertą, niżej wymienione dokumenty:
1. Oświadczenie wykonawcy:
- w trybie art. 22 ust. 1 ustawy, na formularzu stanowiącym Załącznik Nr 2 do SIWZ.,
- w trybie art. 24 ust 1 ustawy, na formularzu stanowiącym załącznik Nr 3 do SIWZ.
W przypadku złożenia oferty wspólnej oświadczenie to składa każdy z podmiotów.
2. Dokumenty potwierdzające uzyskanie przez Wykonawcę, lub przynajmniej jedną z osób przy pomocy których Wykonawca będzie wykonywał zamówienie: a) certyfikatu w zakresie księgowania środków pomocowych Unii Europejskiej i innych zagranicznych środków bezzwrotnych w jednostkach sektora finansów publicznych lub dokument równoważny, b) certyfikatu w zakresie rachunkowości, podatków i finansów jednostek badawczo-rozwojowych lub dokument równoważny, c) certyfikatu rozliczania projektów dofinansowywanych ze środków Unii Europejskiej lub dokument równoważny, d) certyfikatu księgowego uprawniający do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych lub dokument równoważny.

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ipan.lublin.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
INSTYTUT AGROFIZYKI
IM. BOHDANA DOBRZAŃSKIEGO
POLSKIEJ AKADEMII NAUK
20-290 Lublin 27 ul. Doświadczalna 4, pok. 139

Data składania wniosków, ofert: 12/01/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
INSTYTUT AGROFIZYKI
IM. BOHDANA DOBRZAŃSKIEGO
POLSKIEJ AKADEMII NAUK
20-290 Lublin 27 ul. Doświadczalna 4, sekretariat - pok. 31

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt finansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, w ramach Działania 1.3, Poddziałania 1.3.1 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka

Podobne przetargi