394478 / 2011-11-24 - Administracja samorządowa / Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej (Rąbino)

Wybór podmiotu na przygotowanie i dostarczanie posiłków dla uczniów w szkołach na terenie Gminny Rąbino w trakcie roku 2012 w dniach nauki

Opis zamówienia

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości mniejszej niż kwoty określane w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., nr 113, poz. 759 ze zm.)
Przedmiotem zamówienia jest wybór podmiotu na przygotowanie i dostarczanie posiłków dla uczniów w szkołach na terenie Gminny Rąbino w trakcie roku 2012 w dniach nauki. Posiłkami planuje się objąć średnio do 200 osób miesięcznie w czasie nauki od 01 stycznia 2012r. do 30 czerwca 2012r. oraz od 01 września 2012r. do 31 grudnia 2012r. Przedmiotem zamówienia jest wytwarzanie, dostawa i wydawanie gorącego posiłku dla uczniów w szkołach na terenie Gminny Rąbino w myśl art. 48 ustawy z dnia 12 marca 2004 o pomocy społecznej (Dz. U. z 2009 r., nr 175, poz. 1362 ze zm.) oraz ustawy z dnia 29 grudnia 2005 r. o ustanowieniu programu wieloletniego Pomoc państwa w zakresie dożywiania (Dz. U. z 2005 r., Nr 267, poz. 2259 ze zm., Zamawiający nie ponosi konsekwencji za zmniejszenie ilości posiłków.
1. Wykonawca zapewni gorący posiłek dla uczniów szkół na terenie Gminy Rąbino w przewidywanej ilości do 200 posiłków miesięcznie z możliwością korekty.
2. Gorący posiłek stanowi - jednego dnia: drugie danie ziemniaki, ( kasza, makaron) mięso, surówka lub pierogi, naleśniki, kompot lub napój itp.), drugiego dnia zupa 600 gramowa z wkładką i pieczywem. 3. Obiad powinien być urozmaicony i zawierać: mięso, warzywa, owoce, ryby 4. Porcje mięsne powinny być równe dla wszystkich . 5. W stołówkach należy planować posiłki na 10 dni z wyszczególnieniem kaloryczności posiłków, a jadłospis wywiesić w widocznym miejscu. 6. Wykonawca w ramach świadczonych usług zobowiązany jest do współpracy z dyrektorem szkoły i kierownikiem OPS. 7. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usług od poniedziałku do piątku czas pobierania nauki. 8. Sala konsumpcyjna (stołówka) winna być wyposażona w stoliki i krzesła - czysto utrzymana. 9. Dyrektor szkoły zapewni miejsce, w którym będzie można spożywać posiłek. 10. Wykonawca powinien wydawać obiady w pierwszej kolejności uczniom w czasie przerw międzylekcyjnych. 11. Czas wydawania gorącego posiłku powinien być dostosowany do planu zajęć lekcyjnych uczniów objętych dożywianiem. 12. W trakcie dostarczania obiadów do szkoły należy uwzględnić w kalkulacji koszty dowozu oraz wydania posiłku, a także prace porządkowe.
13. Wykonawca jest zobowiązany dostarczać posiłki w termosach zapewniających właściwą ochronę i temperaturę oraz środkami transportu przystosowanymi do przewozu żywności, spełniając przy tym wszelkie wymogi sanitarno-higieniczne.
Gorące posiłki mogą być podawane dzieciom w naczyniach znajdujących się na wyposażeniu szkół. Brudne naczynia mają być uprzątnięte przez wykonawcę natychmiast po spożyciu przez dzieci posiłku. Wykonawca będzie przygotowywał posiłki zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz.U. z 2010 roku Nr 136, poz. 914 ze zm.) łącznie z przepisami wykonawczymi do tej ustawy. Wykonawca zapewnia obsługę do wydawania posiłków uczniom oraz zapewnienia utrzymania czystości w pomieszczeniach po wydaniu posiłków 14. Posiłki mają być wydawane w godzinach między 10-14 po uzgodnieniu Wykonawcy z Dyrektorem szkoły. Zamawiający przewiduje ilość posiłków na podstawie list ubiegłorocznych z możliwością korekty, które mają być dostarczone do poszczególnych szkół w następujący sposób:
Zespół Szkół w Rąbinie - ...........110
Szkoła Podstawowa w Nielepie - .............50
Niepubliczna Szkoła Podstawowa w Rzecinie - ............20
-------------------------
przewidywana ilość posiłków 180 do 200
Strony ustalają dokonywanie korekty ilości dostarczonych faktycznie posiłków w okresie jednego miesiąca. Zamawiający nie ponosi konsekwencji zmniejszenia ilości wydanych posiłków od ilości przewidywanej
Uwaga:
1. Sposób i warunki korzystania z pomieszczeń szkoły i ich wyposażenia Wykonawca ustala we własnym zakresie z Dyrektorem danej jednostki.
2. Sposób przygotowania oraz transport powinien spełniać warunki określone w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w szczególności w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz.U. z 2010 roku Nr 136, poz. 914 ze zm.) oraz w przepisach wykonawczych.
3. Czynności związane z przygotowaniem, dostarczeniem posiłków powinny być zgodne z wymaganiami higieniczno -sanitarnymi określonymi w odrębnych przepisach i należeć do zadań Wykonawcy. Posiłki należy przygotować w ramach kosztów własnych i dowozić na swój koszt. Do zadań Wykonawcy należy przygotowywanie jadłospisu, w którym uwzględniona powinna być gramatura i kaloryczność dostarczanych posiłków dla uczniów do poszczególnych szkół. Jadłospis powinien być podpisany przez osobę posiadającą wiedzę w zakresie norm Instytutu Żywności i Żywienia Młodzieży. Liczba korzystających będzie zróżnicowana, w zależności od liczby dzieci, młodzieży uprawnionych do tej formy wsparcia 4. Rozliczenia należności nastąpią wg faktycznej liczby posiłków i będą iloczynem tych posiłków i ceny posiłku. Forma płatności to przelew na wskazane przez wykonawcę konto po zrealizowaniu zadania w terminie 30-stu dni od daty otrzymania przez zamawiającego faktury.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 394478

Data publikacji: 2011-11-24

Nazwa: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej

Ulica: Rąbino 27

Numer domu: 27

Miejscowość: Rąbino

Kod pocztowy: 78-331

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 094 3643519

Numer faxu: 094 3643519

Regon: 00380152200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wybór podmiotu na przygotowanie i dostarczanie posiłków dla uczniów w szkołach na terenie Gminny Rąbino w trakcie roku 2012 w dniach nauki

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości mniejszej niż kwoty określane w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., nr 113, poz. 759 ze zm.)
Przedmiotem zamówienia jest wybór podmiotu na przygotowanie i dostarczanie posiłków dla uczniów w szkołach na terenie Gminny Rąbino w trakcie roku 2012 w dniach nauki. Posiłkami planuje się objąć średnio do 200 osób miesięcznie w czasie nauki od 01 stycznia 2012r. do 30 czerwca 2012r. oraz od 01 września 2012r. do 31 grudnia 2012r. Przedmiotem zamówienia jest wytwarzanie, dostawa i wydawanie gorącego posiłku dla uczniów w szkołach na terenie Gminny Rąbino w myśl art. 48 ustawy z dnia 12 marca 2004 o pomocy społecznej (Dz. U. z 2009 r., nr 175, poz. 1362 ze zm.) oraz ustawy z dnia 29 grudnia 2005 r. o ustanowieniu programu wieloletniego Pomoc państwa w zakresie dożywiania (Dz. U. z 2005 r., Nr 267, poz. 2259 ze zm., Zamawiający nie ponosi konsekwencji za zmniejszenie ilości posiłków.
1. Wykonawca zapewni gorący posiłek dla uczniów szkół na terenie Gminy Rąbino w przewidywanej ilości do 200 posiłków miesięcznie z możliwością korekty.
2. Gorący posiłek stanowi - jednego dnia: drugie danie ziemniaki, ( kasza, makaron) mięso, surówka lub pierogi, naleśniki, kompot lub napój itp.), drugiego dnia zupa 600 gramowa z wkładką i pieczywem. 3. Obiad powinien być urozmaicony i zawierać: mięso, warzywa, owoce, ryby 4. Porcje mięsne powinny być równe dla wszystkich . 5. W stołówkach należy planować posiłki na 10 dni z wyszczególnieniem kaloryczności posiłków, a jadłospis wywiesić w widocznym miejscu. 6. Wykonawca w ramach świadczonych usług zobowiązany jest do współpracy z dyrektorem szkoły i kierownikiem OPS. 7. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usług od poniedziałku do piątku czas pobierania nauki. 8. Sala konsumpcyjna (stołówka) winna być wyposażona w stoliki i krzesła - czysto utrzymana. 9. Dyrektor szkoły zapewni miejsce, w którym będzie można spożywać posiłek. 10. Wykonawca powinien wydawać obiady w pierwszej kolejności uczniom w czasie przerw międzylekcyjnych. 11. Czas wydawania gorącego posiłku powinien być dostosowany do planu zajęć lekcyjnych uczniów objętych dożywianiem. 12. W trakcie dostarczania obiadów do szkoły należy uwzględnić w kalkulacji koszty dowozu oraz wydania posiłku, a także prace porządkowe.
13. Wykonawca jest zobowiązany dostarczać posiłki w termosach zapewniających właściwą ochronę i temperaturę oraz środkami transportu przystosowanymi do przewozu żywności, spełniając przy tym wszelkie wymogi sanitarno-higieniczne.
Gorące posiłki mogą być podawane dzieciom w naczyniach znajdujących się na wyposażeniu szkół. Brudne naczynia mają być uprzątnięte przez wykonawcę natychmiast po spożyciu przez dzieci posiłku. Wykonawca będzie przygotowywał posiłki zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz.U. z 2010 roku Nr 136, poz. 914 ze zm.) łącznie z przepisami wykonawczymi do tej ustawy. Wykonawca zapewnia obsługę do wydawania posiłków uczniom oraz zapewnienia utrzymania czystości w pomieszczeniach po wydaniu posiłków 14. Posiłki mają być wydawane w godzinach między 10-14 po uzgodnieniu Wykonawcy z Dyrektorem szkoły. Zamawiający przewiduje ilość posiłków na podstawie list ubiegłorocznych z możliwością korekty, które mają być dostarczone do poszczególnych szkół w następujący sposób:
Zespół Szkół w Rąbinie - ...........110
Szkoła Podstawowa w Nielepie - .............50
Niepubliczna Szkoła Podstawowa w Rzecinie - ............20
-------------------------
przewidywana ilość posiłków 180 do 200
Strony ustalają dokonywanie korekty ilości dostarczonych faktycznie posiłków w okresie jednego miesiąca. Zamawiający nie ponosi konsekwencji zmniejszenia ilości wydanych posiłków od ilości przewidywanej
Uwaga:
1. Sposób i warunki korzystania z pomieszczeń szkoły i ich wyposażenia Wykonawca ustala we własnym zakresie z Dyrektorem danej jednostki.
2. Sposób przygotowania oraz transport powinien spełniać warunki określone w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w szczególności w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz.U. z 2010 roku Nr 136, poz. 914 ze zm.) oraz w przepisach wykonawczych.
3. Czynności związane z przygotowaniem, dostarczeniem posiłków powinny być zgodne z wymaganiami higieniczno -sanitarnymi określonymi w odrębnych przepisach i należeć do zadań Wykonawcy. Posiłki należy przygotować w ramach kosztów własnych i dowozić na swój koszt. Do zadań Wykonawcy należy przygotowywanie jadłospisu, w którym uwzględniona powinna być gramatura i kaloryczność dostarczanych posiłków dla uczniów do poszczególnych szkół. Jadłospis powinien być podpisany przez osobę posiadającą wiedzę w zakresie norm Instytutu Żywności i Żywienia Młodzieży. Liczba korzystających będzie zróżnicowana, w zależności od liczby dzieci, młodzieży uprawnionych do tej formy wsparcia 4. Rozliczenia należności nastąpią wg faktycznej liczby posiłków i będą iloczynem tych posiłków i ceny posiłku. Forma płatności to przelew na wskazane przez wykonawcę konto po zrealizowaniu zadania w terminie 30-stu dni od daty otrzymania przez zamawiającego faktury.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 10

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli, Wykonawca wykaże, że:
- wykonał co najmniej trzech zamówień w zakresie przygotowywania posiłków w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie (potwierdzone dokumentami, że usługi te zostały wykonane należycie) ) oraz potwierdzone dokumentami, że realizował przedmiot zamówienia o wielkość zbliżonej do prowadzonego postępowania;

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli, Wykonawca wykaże, że:
- posiada lokal spełniający warunki do przygotowania posiłków,
- posiada wyposażenie do transportu posiłków, w tym min. sześć termosów transportowych o poj. min. 10 litrów,
i potwierdzi to wykazem wyposażenia lokalu dostępnego wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami;
-Wykonawca jest zobowiązany dostarczać posiłki w termosach zapewniających właściwą ochronę i temperaturę oraz środkami transportu przystosowanymi do przewozu żywności, spełniając przy tym wszelkie wymogi sanitarno-higieniczne.
Gorące posiłki mogą być podawane dzieciom w naczyniach znajdujących się w szkołach.
Brudne naczynia mają być uprzątnięte przez wykonawcę natychmiast po spożyciu przez dzieci posiłku.
-Wykonawca będzie przygotowywał posiłki zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz.U. z 2010 roku Nr 136, poz. 914 ze zm.) łącznie z przepisami wykonawczymi do tej ustawy.
-Wykonawca zapewnia obsługę do wydawania posiłków uczniom oraz zapewnienia utrzymania czystości w pomieszczeniach po wydaniu posiłków

- dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, posiadającymi doświadczenie, wykształcenie i kwalifikacje zawodowe, w tym 1 osobę odpowiadającą za sporządzenie jadłospisu z podaniem gramatury i kaloryczności posiłków, zgodnej z zasadami Instytutu Żywności i Żywienia

i potwierdzi to wykazem osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia oraz oświadczeniem że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane kwalifikacje.
- dysponowania środkami transportu posiadającymi stosowne zezwolenia do transportu artykułów spożywczych

-Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące ( art.22 wyżej cytowanej ustawy Pzp):
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia;
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Warunek ten zostanie spełniony wówczas, jeśli wykonawca wykaże, iż posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności zgodnej z przedmiotem niniejszego zamówienia na sumę nie niższą w zakresie OC niż 100 000 PLN.
5) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.1 i 2 wyżej cytowanej ustawy ustawy - Prawo zamówień publicznych (Pzp)

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek ten zostanie spełniony wówczas, jeśli wykonawca wykaże, iż posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności zgodnej z przedmiotem niniejszego zamówienia na sumę nie niższą w zakresie OC niż 100 000 PLN.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

inne_dokumenty:
1) wykaz wykonanych trzech usług w zakresie przygotowania posiłków w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi te zostały wykonane należycie;
2) wykaz wyposażenia lokalu dostępnego wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami;
3) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia;

4) oświadczenie że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane kwalifikacje.

5) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust 1 wyżej cytowanej ustawy pzp.
Jeżeli wykonawca wykazując spełnienie warunków, o którym mowa w art. 22 ust.1 wyżej cytowanej ustawy pzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b wyżej cytowanej ustawy pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, wymaga się od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów powyżej wymienionych.
6) kopia aktualnego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca wdrożył i stosuje system HACCP oraz oświadczenie o zobowiązaniu się do przedłużenia ważności posiadanego certyfikatu HACCP na okres realizacji zamówienia i okazywania certyfikatu lub innego dokumentu potwierdzającego wdrożenie systemu HACCP na każde żądanie Zamawiającego - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 1a do niniejszej specyfikacji.
7) decyzję właściwego organu Państwowej Inspekcji Weterynaryjnej lub Państwowej Inspekcji Sanitarnej, stwierdzającej spełnianie wymagań koniecznych do zapewnienia higieny w procesie produkcji lub w obrocie oraz do zapewnienia właściwej jakości zdrowotnej żywności (dotyczy przedsiębiorców produkujących i/lub wprowadzających do obrotu żywność);
8) zaświadczenie wydane przez Inspekcję Weterynaryjną w zakresie dopuszczenia środków transportu do przewozu artykułów żywnościowych
9) oświadczenie Wykonawcy o zobowiązaniu się do przedłużenia decyzji wydanej przez Inspekcję Weterynaryjną w zakresie dopuszczenia środków transportu do przewozu artykułów spożywczych na okres trwania umowy, na co najmniej jeden tydzień przed wygaśnięciem terminu ważności decyzji (załącznik nr 1b)
10) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed końcem terminu składania ofert.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zmiana ceny posiłku w przypadku udzielenia zamówienia Wykonawcy do 31.12.2013 z uwzględnieniem waloryzacji o wskaźnik inflacji średniorocznej w kolejnych latach wg GUS

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.rabino.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Rąbinie, 78-331 Rąbino 27 pokój nr 14

Data składania wniosków, ofert: 02/12/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 08:00

Miejsce składania:
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Rąbinie, 78-331 Rąbino 27 pokój nr 14

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
555231003 (Usługi w zakresie posiłków szkolnych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
555240009 (Usługi dostarczania posiłków do szkół)

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Podobne przetargi