107179 / 2014-05-19 - Administracja samorzÄ…dowa / UrzÄ…d Gminy w Czarnym Dunajcu (Czarny Dunajec)

Zakup i dostawa węgla ekogroszek na sezon grzewczy 2014/2015 dla placówek szkolnych na terenie gminy Czarny Dunajec

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa węgla ekogroszek na sezon grzewczy 2014/2015 dla placówek oświatowych na terenie gminy Czarny Dunajec administrowanych przez Gminny Zespół Oświatowy w Czarnym Dunajcu.
2. Dostawy opału będą odbywały się będą w dwóch turach zgodnie z harmonogramem dostaw opału (załącznik nr 7 do SIWZ) , przy czym:
- termin realizacji I tury dostaw to czerwiec/lipiec 2014 r.
- termin realizacji II tury dostaw to styczeń/luty 2015 r.
Podziału na 2 tury, dokonano z uwagi na ograniczone możliwości zmagazynowania opału przez poszczególne jednostki oświatowe.
3. Szczegółowe wymogi odnośnie parametrów zamawianego opału.
Węgiel ekogroszek (do pieców z automatycznym podajnikiem - bez miału):
typ węgla: 31 lub mieszanka węgla typu 31 i 32
wymiar ziarna: 8-25 mm
wartość opałowa: Qir = min. 26 MJ/kg
zawartość popiołu: Ar = 4% - 10%
zawartość siarki: Str = < 0,6%
zawartość wilgoci: wtr = < 10%
4. Zbiorcze zestawienie ilości zamawianego opału:
łączna zamawiana ilość: 336 ton (w tym I tura - 174 tony, II tura - 162 ton).
Szczegółowy harmonogram dostaw, podany został w załączniku nr 7 do SIWZ.
5. Cena 1 tony opału powinna obejmować wszelkie koszty magazynowania, załadunku, dostawy, przewozu do danej kotłowni oraz wyładunku.
6. Wykonawca biorący udział w przetargu, zobowiązany jest do podania w ofercie dwóch cen dla tego samego zadania (odrębnie dla I i II tury dostaw) - wymóg ten spowodowany jest sezonowymi zmianami cen opału na rynku.
Podane w ofercie przez oferenta ceny są stałe i nie będą podlegały zmianom w trakcie realizacji zamówienia z wyjątkiem sytuacji przewidzianych w umowie (zmiana podatku VAT).
7. Zamawiający jest zwolniony z płatności akcyzy za dostarczany ekogroszek.
8. W przypadku przedłużającego się sezonu grzewczego, Zamawiający dopuszcza możliwość zakupu dodatkowej ilości opału po upływie II tury dostaw na prośbę zarządzającego danym obiektem po cenie oferowanej przez Wykonawcę dla II tury dostaw (w takim przypadku dodatkowe zamówienia nie może przekroczyć 20% wartości realizowanego zamówienia art. 67, ust.1, pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych).
9. W przypadku łagodnego i krótkiego sezonu grzewczego oraz niewykorzystania zapasów opału dostarczonego w I turze, Zamawiający dopuszcza możliwość rezygnacji z części lub całości II tury dostaw na prośbę zarządzającego danym obiektem - Wykonawcy w takim przypadku nie będą przysługiwały dodatkowe roszczenia.
10. Jeżeli Wykonawca zamierza cześć/części dostaw podzlecić innemu podmiotowi, zobowiązany jest w Formularzu oferty - wskazać tę część/te części zamówienia.
11. Sposób realizacji zamówienia:
a) Obowiązkiem Wykonawcy jest dotrzymanie terminów dostaw określonych w harmonogramie (zał. nr 7 do SIWZ). Przed realizacją dostawy, Wykonawca zobowiązany jest do wcześniejszego powiadomienia i ustalenia dokładnego jej terminu z osobą do kontaktów wyznaczoną dla danego obiektu (w zał. nr 7 do SIWZ).
b) Opał przed odbiorem będzie podlegał wcześniejszemu zważeniu w terminie i miejscu ustalonym z Zamawiającym.
c) Wykonawca do każdej dostarczanej partii opału zobowiązany jest dostarczyć odpowiedni certyfikat (analiza chemiczna) zawierający informacje odnośnie:
- zawartości popiołu,
- wilgotności,
- wartości opałowej.
12. Szczegółowe dane dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w projekcie umowy stanowiącej załącznik nr 6 do SIWZ.
13. Oferowany przez Wykonawcę przedmiot zamówienia ma odpowiadać dokumentacji przetargowej.
14. Wymagania stawiane Wykonawcy:
- Wykonawca jest zobowiązany do zdobycia wszelkich informacji niezbędnych do prawidłowego przygotowania oferty oraz sprawdzenia i zweryfikowania materiałów przetargowych oraz niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o ewentualnych błędach lub przeoczeniach. Zamawiający nie będzie uwzględniał żadnych roszczeń i uwag z tytułu błędów lub nieścisłości specyfikacji istotnych warunków zamówienia po upływie terminu na wniesienie ewentualnych uwag do treści siwz.,
15. W interesie Wykonawcy jest zdobycie wszelkich niezbędnych informacji koniecznych do przygotowania i złożenia oferty.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 107179

Data publikacji: 2014-05-19

Nazwa: Urząd Gminy w Czarnym Dunajcu

Ulica: ul. Piłsudskiego 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Czarny Dunajec

Kod pocztowy: 34-470

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 018 2613540

Numer faxu: 018 2613530

Adres strony internetowej: www.czarny-dunajec.pl

Regon: 49525000537757

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup i dostawa węgla ekogroszek na sezon grzewczy 2014/2015 dla placówek szkolnych na terenie gminy Czarny Dunajec

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa węgla ekogroszek na sezon grzewczy 2014/2015 dla placówek oświatowych na terenie gminy Czarny Dunajec administrowanych przez Gminny Zespół Oświatowy w Czarnym Dunajcu.
2. Dostawy opału będą odbywały się będą w dwóch turach zgodnie z harmonogramem dostaw opału (załącznik nr 7 do SIWZ) , przy czym:
- termin realizacji I tury dostaw to czerwiec/lipiec 2014 r.
- termin realizacji II tury dostaw to styczeń/luty 2015 r.
Podziału na 2 tury, dokonano z uwagi na ograniczone możliwości zmagazynowania opału przez poszczególne jednostki oświatowe.
3. Szczegółowe wymogi odnośnie parametrów zamawianego opału.
Węgiel ekogroszek (do pieców z automatycznym podajnikiem - bez miału):
typ węgla: 31 lub mieszanka węgla typu 31 i 32
wymiar ziarna: 8-25 mm
wartość opałowa: Qir = min. 26 MJ/kg
zawartość popiołu: Ar = 4% - 10%
zawartość siarki: Str = < 0,6%
zawartość wilgoci: wtr = < 10%
4. Zbiorcze zestawienie ilości zamawianego opału:
łączna zamawiana ilość: 336 ton (w tym I tura - 174 tony, II tura - 162 ton).
Szczegółowy harmonogram dostaw, podany został w załączniku nr 7 do SIWZ.
5. Cena 1 tony opału powinna obejmować wszelkie koszty magazynowania, załadunku, dostawy, przewozu do danej kotłowni oraz wyładunku.
6. Wykonawca biorący udział w przetargu, zobowiązany jest do podania w ofercie dwóch cen dla tego samego zadania (odrębnie dla I i II tury dostaw) - wymóg ten spowodowany jest sezonowymi zmianami cen opału na rynku.
Podane w ofercie przez oferenta ceny są stałe i nie będą podlegały zmianom w trakcie realizacji zamówienia z wyjątkiem sytuacji przewidzianych w umowie (zmiana podatku VAT).
7. Zamawiający jest zwolniony z płatności akcyzy za dostarczany ekogroszek.
8. W przypadku przedłużającego się sezonu grzewczego, Zamawiający dopuszcza możliwość zakupu dodatkowej ilości opału po upływie II tury dostaw na prośbę zarządzającego danym obiektem po cenie oferowanej przez Wykonawcę dla II tury dostaw (w takim przypadku dodatkowe zamówienia nie może przekroczyć 20% wartości realizowanego zamówienia art. 67, ust.1, pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych).
9. W przypadku łagodnego i krótkiego sezonu grzewczego oraz niewykorzystania zapasów opału dostarczonego w I turze, Zamawiający dopuszcza możliwość rezygnacji z części lub całości II tury dostaw na prośbę zarządzającego danym obiektem - Wykonawcy w takim przypadku nie będą przysługiwały dodatkowe roszczenia.
10. Jeżeli Wykonawca zamierza cześć/części dostaw podzlecić innemu podmiotowi, zobowiązany jest w Formularzu oferty - wskazać tę część/te części zamówienia.
11. Sposób realizacji zamówienia:
a) Obowiązkiem Wykonawcy jest dotrzymanie terminów dostaw określonych w harmonogramie (zał. nr 7 do SIWZ). Przed realizacją dostawy, Wykonawca zobowiązany jest do wcześniejszego powiadomienia i ustalenia dokładnego jej terminu z osobą do kontaktów wyznaczoną dla danego obiektu (w zał. nr 7 do SIWZ).
b) Opał przed odbiorem będzie podlegał wcześniejszemu zważeniu w terminie i miejscu ustalonym z Zamawiającym.
c) Wykonawca do każdej dostarczanej partii opału zobowiązany jest dostarczyć odpowiedni certyfikat (analiza chemiczna) zawierający informacje odnośnie:
- zawartości popiołu,
- wilgotności,
- wartości opałowej.
12. Szczegółowe dane dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w projekcie umowy stanowiącej załącznik nr 6 do SIWZ.
13. Oferowany przez Wykonawcę przedmiot zamówienia ma odpowiadać dokumentacji przetargowej.
14. Wymagania stawiane Wykonawcy:
- Wykonawca jest zobowiązany do zdobycia wszelkich informacji niezbędnych do prawidłowego przygotowania oferty oraz sprawdzenia i zweryfikowania materiałów przetargowych oraz niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o ewentualnych błędach lub przeoczeniach. Zamawiający nie będzie uwzględniał żadnych roszczeń i uwag z tytułu błędów lub nieścisłości specyfikacji istotnych warunków zamówienia po upływie terminu na wniesienie ewentualnych uwag do treści siwz.,
15. W interesie Wykonawcy jest zdobycie wszelkich niezbędnych informacji koniecznych do przygotowania i złożenia oferty.

Kody CPV: 091112101

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień.

Czas: D

Data zakończenia: 28/02/2015

Informacja na temat wadium: nie jest wymagane

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczegółowych wymagań.

Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż:
- w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał usługę związaną z dostawą węgla ekogroszek o łącznej wielkości co najmniej 200 ton.

- Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach (wymaganych przez Zamawiającego i podanych w SIWZ) dołączonych do oferty. Z treści dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnia. Nie dołączenie do oferty wymaganych dokumentów skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania z zastrzeżeniem art. 26 ustawy Pzp.
- Wykonawca może polegać na wiedzy, doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego i łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia [art. 26, ust. 2b Ustawy].
- Wykonawcy, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu, podlegać będą wykluczeniu z udziału w postępowaniu. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
- Z udziału w niniejszym postępowaniu wyklucza się Wykonawców, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 Ustawy pzp.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczegółowych wymagań.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczegółowych wymagań.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczegółowych wymagań.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
- wypełnione i podpisane oświadczenie stanowiące załącznik nr 2 do SIWZ (dotyczące spełnienia warunków art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamówień publicznych - (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, 984, 1047, 1473 z późn. zm).
- wypełniony i podpisany formularz ofertowy - załącznik nr 1 do SIWZ.
- pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli osoba reprezentująca Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jest wskazana jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej.
- Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej lub informacja o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej - załącznik nr 5 do SIWZ.
- pełnomocnictwo ustanawiające Pełnomocnika (w przypadku gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego - np. w konsorcjum) do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale lub kopi poświadczonej notarialnie.
- Wykaz dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego: wykonawca w celu potwierdzenia, że oferowany przez niego węgiel ekogroszek spełnia wymagania określone przez Zamawiającego, zobowiązany jest załączyć do oferty certyfikat lub świadectwo badania oferowanego opału, świadczące o spełnieniu minimalnych wymaganych przez Zamawiającego parametrów. Z załączonych dokumentów jednoznacznie powinny wynikać informacje o wszystkich parametrach wymaganych przez Zamawiającego i określonych w niniejszej SIWZ.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zmiana umowy może być dokonana w przypadku:
1. Zmiany danych teleadresowych, osób wykonujących zamówienie.
2. Zmian podwykonawcy, przy pomocy, którego Wykonawca realizuje przedmiot umowy - na wniosek Wykonawcy w postaci pisemnej zgody Zamawiającego.
3. Rozszerzenie zakresu podwykonawstwa w porównaniu do wskazanego w ofercie Wykonawcy - na wniosek Wykonawcy w postaci pisemnej zgody Zamawiającego.
4. Zmiany terminu wykonania umowy o czas opóźnienia, jeżeli takie opóźnienie wystąpi lub będzie miało wpływ na wykonanie przedmiotu umowy w przypadku:
a) siły wyższej,
b) innych zdarzeń o charakterze obiektywnym, niezależnych od stron - na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy w postaci pisemnej zgody Zamawiającego.
5. Zmiany terminu wykonania umowy o czas opóźnienia jeżeli takie opóźnienie wystąpi lub będzie miało wpływ na wykonanie przedmiotu umowy w przypadku zaistnienia przerw w jej wykonaniu z przyczyn niezależnych od wykonawcy.
6. Zmiany ceny brutto - w przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku VAT.
7. Zmiany zasad dokonywania odbioru.
8. Zmiany zasad dokonywania płatności.
9. Gdy zmiany treści umowy są korzystne dla Zamawiającego.
10. Wystąpienia zamówień dodatkowych
Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 Ustawy zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana konta bankowego).

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.czarny-dunajec.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy Czarny Dunajec, ul. Józefa Piłsudskiego 2, (I piętro) - pokój nr 26. Dokumenty odpłatne

Data składania wniosków, ofert: 02/06/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy Czarny Dunajec, 34-470 Czarny Dunajec, ul. Józefa Piłsudskiego 2, sekretariat (II piętro) - pokój nr 40

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi