108506 / 2012-04-05 - Administracja samorzÄ…dowa / Prezydent Miasta Siedlce (Siedlce)

Dekoracja flagami Miasta Siedlce w związku z obchodami świąt narodowych i lokalnych

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest: dekoracja flagami Miasta Siedlce w związku z obchodami świąt narodowych i lokalnych.
ZAKRES ZAMÓWIENIA
I. Przedmiotem zamówienia jest dekoracja flagami miasta Siedlce. Usługa będzie wykonywana na każdorazowe zlecenie pisemne. Usługa obejmuje umieszczenie flag na słupach. Na terenie miasta Siedlce jest około 2000 szt. słupów, przystosowanych do dekoracji, które mają podwójne uchwyty, tzn. na około 4000 flag. Dekoracja miasta flagami w ilości około 4000 szt. nie może trwać dłużej niż 3 doby (przy wykonywaniu usług od 18.00 do 6.00).
II.Do obowiązków wykonującego usługi będzie należało: transport flag z magazynu na terenie miasta Siedlce do miejsc flagowania, umieszczenie flag na słupach, ustawienie stojaków z flagami, umieszczanie flag na masztach oraz zdjęcie flag po dekoracji miasta, jak również bieżące utrzymanie estetycznego wyglądu flag, którymi będzie udekorowane miasto, tj. (poprawianie zawiniętych flag na słupach). Zakres prac obejmuje również umieszczenie flag w stojakach i ustawienie stojaków z flagami (każdorazowo przeciętnie 2 lub 3 stojaki po 12 lub 8 szt. flag w każdym z nich) w miejscach wskazanych przez Zamawiającego oraz umieszczenie flag na masztach. Maszty znajdują się w następujących miejscach: Skwer im. Tadeusza Kościuszki, - 3 szt. Plac im. Gen. Sikorskiego - 3 szt. Skwer Niepodległości - 1 szt. Plac Wolności - 6 szt. Stojaki ustawiane są przy pomnikach oraz miejscach pamięci narodowej. W cenie należy uwzględnić zakładanie flag na drzewce przed flagowaniem oraz zdjęcie flag po dekoracji.
Drzewce do flag będą kupowane przez Wykonawcę, według potrzeb. Koszty poniesione na zakup drzewców do flag ponosi Zamawiający (na podstawie przedstawionego dowodu zakupu).
Flagi do dekoracji zapewni Zamawiający.
Umowa na wykonanie usług zostanie zawarta w terminie od dnia podpisania, ale nie wcześniej niż od dnia 16 kwietnia 2012 r. do dnia 31 grudnia 2014 r.
W ofercie należy uwzględnić cenę ryczałtową brutto za dekorację jedną (każdą) szt. flagi.
Cena za dekorację powinna zawierać: (montaż i demontaż flag, transport flag, drzewców, stojaków do miejsc dekorowania, a po zakończonych uroczystościach transport stojaków do miejsca ich przechowywania, transport flag do punktu pralniczego, pranie flag i odbiór z punktu pralniczego, przechowywanie flag itp.).
Zamawiający przewiduje, że całkowita ilość flag, którymi będzie udekorowane miasto wyniesie:
1. Od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2012 r. - 10593 szt.
2. W 2013 r. - 10742 szt.
3. W 2014 r. - 10742 szt.

Podane ilości flag do dekoracji miasta mogą ulec zmianie.

Uwaga : Szczegółowy wykaz świąt narodowych i lokalnych podczas których należy wykonać dekoracje miasta stanowi Załącznik nr 9 do SIWZ

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 108506

Data publikacji: 2012-04-05

Nazwa: Prezydent Miasta Siedlce

Ulica: Skwer Niepodległości 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Siedlce

Kod pocztowy: 08-110

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 025 6430785

Numer faxu: 025 6430718

Adres strony internetowej: www.siedlce.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dekoracja flagami Miasta Siedlce w związku z obchodami świąt narodowych i lokalnych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: dekoracja flagami Miasta Siedlce w związku z obchodami świąt narodowych i lokalnych.
ZAKRES ZAMÓWIENIA
I. Przedmiotem zamówienia jest dekoracja flagami miasta Siedlce. Usługa będzie wykonywana na każdorazowe zlecenie pisemne. Usługa obejmuje umieszczenie flag na słupach. Na terenie miasta Siedlce jest około 2000 szt. słupów, przystosowanych do dekoracji, które mają podwójne uchwyty, tzn. na około 4000 flag. Dekoracja miasta flagami w ilości około 4000 szt. nie może trwać dłużej niż 3 doby (przy wykonywaniu usług od 18.00 do 6.00).
II.Do obowiązków wykonującego usługi będzie należało: transport flag z magazynu na terenie miasta Siedlce do miejsc flagowania, umieszczenie flag na słupach, ustawienie stojaków z flagami, umieszczanie flag na masztach oraz zdjęcie flag po dekoracji miasta, jak również bieżące utrzymanie estetycznego wyglądu flag, którymi będzie udekorowane miasto, tj. (poprawianie zawiniętych flag na słupach). Zakres prac obejmuje również umieszczenie flag w stojakach i ustawienie stojaków z flagami (każdorazowo przeciętnie 2 lub 3 stojaki po 12 lub 8 szt. flag w każdym z nich) w miejscach wskazanych przez Zamawiającego oraz umieszczenie flag na masztach. Maszty znajdują się w następujących miejscach: Skwer im. Tadeusza Kościuszki, - 3 szt. Plac im. Gen. Sikorskiego - 3 szt. Skwer Niepodległości - 1 szt. Plac Wolności - 6 szt. Stojaki ustawiane są przy pomnikach oraz miejscach pamięci narodowej. W cenie należy uwzględnić zakładanie flag na drzewce przed flagowaniem oraz zdjęcie flag po dekoracji.
Drzewce do flag będą kupowane przez Wykonawcę, według potrzeb. Koszty poniesione na zakup drzewców do flag ponosi Zamawiający (na podstawie przedstawionego dowodu zakupu).
Flagi do dekoracji zapewni Zamawiający.
Umowa na wykonanie usług zostanie zawarta w terminie od dnia podpisania, ale nie wcześniej niż od dnia 16 kwietnia 2012 r. do dnia 31 grudnia 2014 r.
W ofercie należy uwzględnić cenę ryczałtową brutto za dekorację jedną (każdą) szt. flagi.
Cena za dekorację powinna zawierać: (montaż i demontaż flag, transport flag, drzewców, stojaków do miejsc dekorowania, a po zakończonych uroczystościach transport stojaków do miejsca ich przechowywania, transport flag do punktu pralniczego, pranie flag i odbiór z punktu pralniczego, przechowywanie flag itp.).
Zamawiający przewiduje, że całkowita ilość flag, którymi będzie udekorowane miasto wyniesie:
1. Od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2012 r. - 10593 szt.
2. W 2013 r. - 10742 szt.
3. W 2014 r. - 10742 szt.

Podane ilości flag do dekoracji miasta mogą ulec zmianie.

Uwaga : Szczegółowy wykaz świąt narodowych i lokalnych podczas których należy wykonać dekoracje miasta stanowi Załącznik nr 9 do SIWZ

Kody CPV:
983900003 (Inne usługi)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy - Prawo zamówień publicznych, wartość zamówienia uzupełniającego stanowi nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego.
Powtórzenie zamówienia tego samego rodzaju.

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Informacja na temat wadium:
Wykonawca zobowiązany jest najpóźniej do upływu terminu składania ofert, tj. do dnia 18.04.2012r. do godz. 9.45 wnieść wadium w wysokości: 5 000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych).
Wadium może być wniesione w:
-pieniądzu,
-poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
-gwarancjach bankowych,
-gwarancjach ubezpieczeniowych,
-poręczeniach udzielanych przez podmioty określone w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy
z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz.275 z późn. zm.).
Wadium w formie pieniężnej wykonawca wpłaci przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego:

ING Bank Śląski S.A. Oddział w Siedlcach, ul. Sokołowska 56
nr rachunku: 06 1050 1953 1000 0023 4839 7999
z dopiskiem: Dekoracja flagami Miasta Siedlce w związku z obchodami świąt narodowych i lokalnych

Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne jeżeli w podanym terminie znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego

Wadium wnoszone w innej formie jak pieniądze wykonawca składa w oryginale w Referacie Zamówień Publicznych Urzędu Miasta pokój Nr 3 lub zamieszcza w odrębnej kopercie i składa w miejscu wyznaczonym na składanie ofert w godzinach od 745 do 1545. Nie należy załączać oryginału dokumentu wadialnego do oferty.

Gwarancje ubezpieczeniowe lub gwarancje bankowe oraz poręczenia złożone jako zabezpieczenie wadium muszą posiadać okres ważności nie krótszy niż okres związania ofertą, (pod rygorem wykluczenia wykonawcy z postępowania) oraz umożliwiać zamawiającemu otrzymanie określonej kwoty wadium bez jakichkolwiek warunków wstępnych i na jego pierwsze wezwanie.

Brak wniesienia wadium na warunkach jak wyżej spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania (art. 24 ust. 2 pkt. 2 ustawy).

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że wykonał,
a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 1 usługę w zakresie dekoracji flagami (potwierdzoną dokumentem, że usługa ta została wykonana lub jest wykonywana należycie) o wartości minimum 20 000,00 zł brutto.

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje narzędziami, wyposażeniem zakładu i urządzeniami technicznymi dostępnymi wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia; to jest:
- jeden samochód specjalistyczny (podnośnik) niezbędny do umieszczania flag na słupach.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, posiadającymi kwalifikacje zawodowe i doświadczenie niezbędne do realizacji zamówienia, tj. co najmniej 5 pracownikami, w tym 2 kierowców posiadających prawo jazdy kategorii C i 3 pracowników posiadających uprawnienia do prac na wysokościach.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.siedlce.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Referat Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Siedlce, 08-110 Siedlce, Skwer Niepodległości 2, pok. nr 3, (cena: 3,24 zł brutto + koszt przesyłki)

Data składania wniosków, ofert: 18/04/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:45

Miejsce składania:
Kancelaria Ogólna Urzędu Miasta Siedlce, pokój Nr 30, Skwer Niepodległości 2, 08-110 Siedlce

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi