123604 / 2015-05-25 - Administracja samorządowa / Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego (Kielce)

Zgodny z tonerem C3909A marki FullPrint

Cena: 393.60 PLN

USŁUGA PRZYGOTOWANIA, ORGANIZACJI I KOMPLEKSOWEJ OBSŁUGI JEDNODNIOWEJ KONFERENCJI PN.TURYSTYKA UZDROWISKOWA FILAREM ROZWOJU WOJEWÓDZTWA ŚWIĘTOKRZYSKIEGO DLA MAKSYMALNIE 120 OSÓB

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie, organizacja i kompleksowa obsługa jednodniowej konferencji pn. Turystyka uzdrowiskowa filarem rozwoju Województwa Świętokrzyskiego, realizowanej ze środków Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, dla maksymalnie 120 osób.
2.Miejsce wydarzenia: Miasto Busko-Zdrój w województwie świętokrzyskim.
3.W ramach zamówienia do zadań wykonawcy należeć będzie m.in.:
a)zapewnienie sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem;
b)zapewnienie dwóch prelegentów;
c)zapewnienie tłumaczenia symultanicznego oraz konsekutywnego;
d)zapewnienie recepcji konferencji;
e)zapewnienie usługi cateringowej podczas konferencji;
f)zorganizowanie wizyt studyjnych w obiektach uzdrowiskowych;
g)zorganizowanie kolacji;
h)obsługa konferencji, wydrukowanie programu konferencji oraz zaproszeń, wykonanie identyfikatorów;
i)udokumentowanie fotograficzne przebiegu konferencji oraz przygotowanie informacji podsumowującej konferencję;
j)opracowanie i przeprowadzenie ankiety ewaluacyjnej;
4.Zamawiający wymaga zapewnienia podczas całej konferencji opiekuna, który podczas całego czasu jej trwania zajmie się koordynacją prawidłowego jej przebiegu oraz będzie czuwał nad sprawnym i terminowym przebiegiem konferencji na miejscu
i rozwiązywaniem ewentualnych problemów, które wynikną w trakcie realizacji.
5.Szczegółowy zakres i opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik Nr 1 i Nr 1a do SIWZ.
6.Zamawiający zastrzega sobie prawo do współdecydowania i kontroli sposobu realizacji zamówienia na każdym jego etapie.
7.Wykonawca zobowiązuje się do pozostania z zamawiającym w stałym kontakcie
i do informowania go na bieżąco o stanie przygotowań do organizowanego wydarzenia.
8.Zamawiający oczekuje od Wykonawcy na całym etapie realizowania zamówienia, należytej staranności, wysokiej jakości świadczonych usług oraz profesjonalnego podejścia do jego wykonywania.
9.Cenę oferty wykonawca oblicza i podaje w Formularzu oferty, którego wzór zawiera dodatek nr 1 do SIWZ. Przy obliczaniu ceny wykonawca musi uwzględnić wszystkie koszty związane z wykonaniem usługi. Formularz oferty musi być wypełniony zgodnie z wymaganiami zamawiającego i podpisany przez wykonawcę.
10.Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w swojej ofercie (Formularz oferty) zakresy (części) zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom Niedopełnienie ww obowiązku oznaczać będzie, iż wykonawca wykona przedmiot zamówienia samodzielnie.
11.Przy realizacji zamówienia z udziałem podwykonawców zastosowanie mają przepisy art. 36b ust. 2 ustawy.
12.Zlecenie części przedmiotu zamówienia podwykonawcom nie zmienia zobowiązań wykonawcy wobec zamawiającego. Wykonawca będzie odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu jakby to były działania, uchybienia i zaniedbania jego własnych pracowników.
13.Szczegółowe zasady określające sposób realizacji zamówienia, rozliczeń, oraz wysokość kar umownych zawarte zostały w dodatku nr 3 do SIWZ Wzór umowy.
14.Rozliczenia między zamawiającym i wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich.
15.Zamawiający nie podzielił niniejszego zamówienia na części i nie dopuszcza składania ofert częściowych.
16.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
17.Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy.
18.Zamawiający nie przewiduje: zawarcia umowy ramowej, aukcji elektronicznej, zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 123604

Data publikacji: 2015-05-25

Nazwa:
Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego

Ulica: al. IX Wieków Kielc 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Kielce

Kod pocztowy: 25-516

Województwo / kraj: świętokrzyskie

Numer telefonu: 41 3421901, 3421677, 3421576

Numer faxu: 41 3445265, 3445723

Adres strony internetowej: www.sejmik.kielce.pl

Regon: 29101900500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
USŁUGA PRZYGOTOWANIA, ORGANIZACJI I KOMPLEKSOWEJ OBSŁUGI JEDNODNIOWEJ KONFERENCJI PN.TURYSTYKA UZDROWISKOWA FILAREM ROZWOJU WOJEWÓDZTWA ŚWIĘTOKRZYSKIEGO DLA MAKSYMALNIE 120 OSÓB

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie, organizacja i kompleksowa obsługa jednodniowej konferencji pn. Turystyka uzdrowiskowa filarem rozwoju Województwa Świętokrzyskiego, realizowanej ze środków Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, dla maksymalnie 120 osób.
2.Miejsce wydarzenia: Miasto Busko-Zdrój w województwie świętokrzyskim.
3.W ramach zamówienia do zadań wykonawcy należeć będzie m.in.:
a)zapewnienie sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem;
b)zapewnienie dwóch prelegentów;
c)zapewnienie tłumaczenia symultanicznego oraz konsekutywnego;
d)zapewnienie recepcji konferencji;
e)zapewnienie usługi cateringowej podczas konferencji;
f)zorganizowanie wizyt studyjnych w obiektach uzdrowiskowych;
g)zorganizowanie kolacji;
h)obsługa konferencji, wydrukowanie programu konferencji oraz zaproszeń, wykonanie identyfikatorów;
i)udokumentowanie fotograficzne przebiegu konferencji oraz przygotowanie informacji podsumowującej konferencję;
j)opracowanie i przeprowadzenie ankiety ewaluacyjnej;
4.Zamawiający wymaga zapewnienia podczas całej konferencji opiekuna, który podczas całego czasu jej trwania zajmie się koordynacją prawidłowego jej przebiegu oraz będzie czuwał nad sprawnym i terminowym przebiegiem konferencji na miejscu
i rozwiązywaniem ewentualnych problemów, które wynikną w trakcie realizacji.
5.Szczegółowy zakres i opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik Nr 1 i Nr 1a do SIWZ.
6.Zamawiający zastrzega sobie prawo do współdecydowania i kontroli sposobu realizacji zamówienia na każdym jego etapie.
7.Wykonawca zobowiązuje się do pozostania z zamawiającym w stałym kontakcie
i do informowania go na bieżąco o stanie przygotowań do organizowanego wydarzenia.
8.Zamawiający oczekuje od Wykonawcy na całym etapie realizowania zamówienia, należytej staranności, wysokiej jakości świadczonych usług oraz profesjonalnego podejścia do jego wykonywania.
9.Cenę oferty wykonawca oblicza i podaje w Formularzu oferty, którego wzór zawiera dodatek nr 1 do SIWZ. Przy obliczaniu ceny wykonawca musi uwzględnić wszystkie koszty związane z wykonaniem usługi. Formularz oferty musi być wypełniony zgodnie z wymaganiami zamawiającego i podpisany przez wykonawcę.
10.Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w swojej ofercie (Formularz oferty) zakresy (części) zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom Niedopełnienie ww obowiązku oznaczać będzie, iż wykonawca wykona przedmiot zamówienia samodzielnie.
11.Przy realizacji zamówienia z udziałem podwykonawców zastosowanie mają przepisy art. 36b ust. 2 ustawy.
12.Zlecenie części przedmiotu zamówienia podwykonawcom nie zmienia zobowiązań wykonawcy wobec zamawiającego. Wykonawca będzie odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu jakby to były działania, uchybienia i zaniedbania jego własnych pracowników.
13.Szczegółowe zasady określające sposób realizacji zamówienia, rozliczeń, oraz wysokość kar umownych zawarte zostały w dodatku nr 3 do SIWZ Wzór umowy.
14.Rozliczenia między zamawiającym i wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich.
15.Zamawiający nie podzielił niniejszego zamówienia na części i nie dopuszcza składania ofert częściowych.
16.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
17.Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy.
18.Zamawiający nie przewiduje: zawarcia umowy ramowej, aukcji elektronicznej, zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 28/08/2015

Informacja na temat wadium: Nie wymagane

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: nie dotyczy

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają odpowiednią wiedzę
i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia, i w powyższym zakresie wykażą, iż w
ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali należycie co najmniej jedną (1) usługę
polegającą na zorganizowaniu wydarzenia promocyjnego takiego jak:
a) konferencja, na kwotę co najmniej 25 000,00 zł brutto, w której uczestniczyło co najmniej 80
osób
lub
b) forum, na kwotę co najmniej 25 000,00 zł brutto, w którym uczestniczyło co najmniej 80
osób
lub
c) seminarium, na kwotę co najmniej 25 000,00 zł brutto, w którym uczestniczyło co najmniej
UWAGA:

W przypadku wykazania wartości danej usługi w walucie obcej, zamawiający dokona
przeliczenia tej wartości na wartość w złotych według średniego kursu Narodowego Banku
Polskiego (NBP) dla danej waluty z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie
Zamówień Publicznych. Jeżeli w dniu ukazania się ogłoszenia o zamówieniu, NBP nie
opublikuje informacji o średnim kursie walut, zamawiający dokona odpowiednich przeliczeń wg
średniego kursu z pierwszego, kolejnego dnia, w którym NBP opublikuje ww. informacje.
Zamawiający oceni spełnianie w/w warunku udziału w postępowaniu wg zasady spełnia/ nie
spełnia, na podstawie oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych i
dokumentów załączonych do oferty, które zostały wyszczególnione w pkt. III.4.1 ogłoszenia oraz w rozdziale VI lit. A SIWZ

Potencjał techniczny:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują odpowiednim
potencjałem technicznym. Zamawiający oceni spełnianie w/w warunku udziału w
postępowaniu wg zasady spełnia/ nie spełnia, na podstawie oświadczenia z art. 22 ust. 1
ustawy Prawo zamówień publicznych

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują osobami zdolnymi
do wykonania zamówienia. Zamawiający oceni spełnianie w/w warunku udziału w
postępowaniu wg zasady spełnia/ nie spełnia, na podstawie oświadczenia z art. 22 ust. 1
ustawy Prawo zamówień publicznych

Sytuacja ekonomiczna:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy znajdują się w sytuacji
ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Zamawiający oceni
spełnianie w/w warunku udziału w postępowaniu wg zasady spełnia/ nie spełnia, na podstawie
oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Wypełniony i podpisany przez wykonawcę Formularz oferty - wg wzoru określonego w dodatku nr 1
do SIWZ. 2.W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia wykonawców
występujących wspólnie (dotyczy również spółki cywilnej) - pełnomocnictwo do reprezentowania w
postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia
umowy w sprawie zamówienia publicznego (oryginał lub poświadczona notarialnie kopia). 3.
Pełnomocnictwo określające jego zakres - w przypadku gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik
(oryginał lub poświadczona notarialnie kopia). 4. Zgodnie z §1 ust. 4 rozporządzenia Prezesa Rady
Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od
wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, w wykazie głównych usług
wykonawca jest zobowiązany wskazać jedynie usługi potwierdzające spełnianie warunków określonych
powyżej w pkt III.3.2) oraz w rozdziale V pkt. 1.A)1) SIWZ i załączenia dowodów należytego wykonania
w stosunku do tych usług. 5. Zgodnie z §1 ust. 2 w/w rozporządzenia dowodami, o których mowa
powyżej w pkt III.4.1) oraz w rozdz. VI lit A pkt 2 SIWZ, są poświadczenia, albo oświadczenia
wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie
uzyskać poświadczeń. 6. Zgodnie z §1 ust. 3 w/w rozporządzenia, w przypadku gdy zamawiający jest
podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie
ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej. 7. Jeżeli wykonawca polega na
wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów (art. 26 ust. 2b)
zobowiązany jest udowodnić, że będzie dysponował zasobami w trakcie realizacji zamówienia. W
szczególności za dowód uznaje się pisemne zobowiązanie takich podmiotów (oryginał lub poświadczona
notarialnie kopia) do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania
zamówienia. 8. Zgodnie z §7 ust. 2 w/w rozporządzenia w przypadku wykonawców wspólnie
ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których
wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących
odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio
przez wykonawcę lub te podmioty

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1.W szczególnie uzasadnionych okolicznościach, na które Wykonawca nie miał wpływu, Zamawiający dopuszcza zmianę zaoferowania Sali konferencyjnej w innym obiekcie i pod innym adresem niż wskazany w § 3 ust. 3 wzoru umowy, pod warunkiem, że zaoferowany nowy obiekt, w którym znajdować się będzie sala konferencyjna mieścić się będzie w obszarze strefy uzdrowiskowej wskazanej przez Wykonawcę w ofercie oraz spełniać będzie wszystkie pozostałe wymagania określone przez Zamawiającego w załączniku nr 1 do SIWZ.
2.Zmiana, o której mowa w pkt.1 wymaga akceptacji Zamawiającego.
3.Zmiany umowy mogą nastąpić za zgodą Stron w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: Doświadczenie wykonawcy

Znaczenie kryterium 2: 35

Nazwa kryterium 3: Usytuowanie sali konferencyjnej

Znaczenie kryterium 3: 5

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.sejmik.kielce.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski
Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, Budynek C-2, pokój
347

Data składania wniosków, ofert: 10/06/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach,
al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, Budynek C-2, pokój 213 (Kancelaria Ogólna)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie współfinansowane jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Poddziałanie 6.2.1 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, na lata 2007-2013

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV: 799500002

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)

Podobne przetargi