338981 / 2010-11-26 - Administracja rządowa terenowa / Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Warszawie (Warszawa)

Świadczenie usług pocztowych na rzecz Oddziału Regionalnego KRUS w Warszawie w obrocie krajowym i zagranicznym o masie przesyłek powyżej 50g

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie powszechnych usług pocztowych
w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania
i doręczania przesyłek pocztowych o wadze powyżej 50 g, przesyłek kurierskich
w obrocie krajowym i zagranicznym oraz ewentualnych ich zwrotów przez Operatora Pocztowego na rzecz Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Warszawie i podległych placówek terenowych (wykaz jednostek organizacyjnych stanowi załącznik nr 4 do SIWZ) , w rozumieniu art. 3 pkt 25 Ustawy Prawa Pocztowego z dnia 12 czerwca 2003 roku.
2. Przez Operatora Pocztowego rozumie się przedsiębiorcę uprawnionego do wykonania działalności pocztowej tzn. posiadającego zezwolenie Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej na wykonanie działalności pocztowej w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek w obrocie krajowym i zagranicznym.
3. Operator Pocztowy zobowiązany jest świadczyć usługi pocztowe zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności:
a) Ustawą z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo Pocztowe tekst jednolity (Dz. U.
z 2008 r., Nr 189, poz. 1159, z późn. zm.),
b) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. Nr 183, poz. 1795, z późn. zm.),
c) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych, (Dz. U. Nr 5 poz. 34, z późn. zm.),
d) Międzynarodowymi przepisami pocztowymi: ratyfikowana umowa międzynarodowa ogłoszona dnia 8 listopada 2007 r. ( Dz. U. Nr 206 z 2007 r., poz. 1494), Regulamin Poczty Listowej ( Dz. U. Nr 108 z 2007 r. poz. 744) Regulamin dotyczący paczek pocztowych (Dz. U. Nr 108 z 2007 r. poz. 745) w przypadku usług pocztowych w obrocie zagranicznym.
4. Powszechne usługi pocztowe będące przedmiotem zamówienia świadczone będą na rzecz Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Warszawie wraz z podległymi placówkami terenowymi.
5. Wykaz ilości przesyłek stanowi załącznik nr 1 do formularza oferty - formularz cenowy. Nadawane ilości poszczególnych przesyłek pocztowych mogą różnić się w stosunku do ilości przesyłek wskazanych w formularzu cenowym, z zastrzeżeniem, że kwota za realizację całości przedmiotu zamówienia nie przekroczy kwoty ceny brutto. Ceny w formularzu cenowym powinny zawierać wszystkie opłaty Operatora.
6. Przesyłki nadawane przez Zamawiającego przy użyciu frankownicy dostarczane będą przez Operatora Pocztowego do każdego miejsca w kraju i zagranicą.
7. Przez przesyłki pocztowe będące przedmiotem zamówienia rozumie się:
a) przesyłki listowe nierejestrowane krajowe i zagraniczne o wadze do 2000 g,
b) przesyłki listowe rejestrowane nadane i doręczane za pokwitowaniem lub z potwierdzeniem odbioru o wadze do 2000g krajowe i zagraniczne,
c) paczki krajowe i zagraniczne - przesyłki rejestrowane zawierające rzeczy,
d) przesyłki kurierskie,
z uwzględnieniem podziału na przesyłki ekonomiczne i priorytetowe oraz gabarytów określonych w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. z 2004 Nr 5 poz. 34 z późn. zm.)
8. Operator zobowiązany będzie doręczać przychodzące przesyłki pocztowe do siedziby Oddziału Regionalnego lub Placówki Terenowej, każdego dnia roboczego w godzinach 9.00 - 15.00.
9. Przesyłki przeznaczone do wysyłki odbierane będą z siedziby Zamawiającego pomiędzy godziną 14.00 a godziną 15.00. Przesyłki muszą być nadane przez Operatora w dniu ich odbioru od Zamawiającego.
10. Odbioru przesyłek wychodzących dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Operatora po okazaniu stosownego upoważnienia.
11. Zamawiający będzie korzystał z własnych opakowań przesyłek ( kopert).
12. Zamawiający zobowiązany będzie do umieszczenia na przesyłce listowej lub paczce nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podany jednocześnie w pocztowej książce nadawczej), określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, priorytet czy ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - ZPO) oraz umieszczania na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki nadruku (pieczątki) określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego.
13. Zamawiający zobowiązany będzie do właściwego przygotowania przesyłek oraz sporządzania zestawień dla przesyłek. Zestawienia dla przesyłek nie dotyczą przesyłek kurierskich.
14. Zamawiający zobowiązany będzie do nadania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć:
a) dla przesyłek rejestrowanych - wpisanej każdej przesyłki do pocztowej ksiązki nadawczej w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Operatora w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek,
b) dla przesyłek zwykłych - zestawienie ilościowe przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych sporządzone dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Operatora w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek.
15. Zlecenie wykonania usługi kurierskiej zgłaszane będzie przez Zamawiającego telefonicznie pod numerem linii firmowej wskazanej przez Operatora. Dowodem nadania przesyłki kurierskiej jest odcinek nalepki adresowej z napisem Dla nadawcy Pour lexpediteur, potwierdzony odciskiem datownika pocztowego i podpisem pracownika Operatora.
16. Zamawiający będzie odpowiedzialny za nadanie przesyłek pocztowych oraz przesyłek kurierskich w stanie umożliwiającym Operatorowi doręczenie bez ubytku uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia.
17. Operator będzie dostarczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata (potwierdzenie odbioru) niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później jednak niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia.
18. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Operatora pozostawia zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesyłki ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat może odebrać list lub przesyłkę. Termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 14 dni roboczych liczonych od dnia następnego po dniu pozostawienia pierwszego awizo, w tym terminie przesyłka jest awizowana dwukrotnie. Po upływie terminu odbioru, przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania jej przez adresata.
19. W przypadku nadania przez Zamawiającego przesyłek nie ujętych w formularzu cenowym podstawą rozliczeń będą ceny z aktualnego cennika usług Operatora, który będzie stanowił załącznik do umowy. Przesyłki nie ujęte w formularzu cenowym winny być ujęte na odrębnej fakturze.
20. Za okres rozliczeniowy przyjmuje się jeden miesiąc kalendarzowy. Operator wystawi fakturę VAT wraz ze specyfikacją wykonanych usług w terminie do 7 - go dnia następującego po miesiącu rozliczeniowym.
21. W przypadku zastosowania urządzenia stemplującego (frankownicy), rozliczenie usług pocztowych odbywać się będzie w formie zaliczki na poczet opłat za usługi pocztowe (z góry) przelewem na konto wskazane przez Operatora. Wysokość zaliczki ustala Zamawiający w zależności od posiadanych środków finansowych. Ustawienie licznika urządzenia frankującego przez operatora, odpowiednio do wysokości wpłaty następować będzie w dniu dokonania wpłaty tj. w dniu uznania rachunku bankowego Operatora.
Z tytułu wpłat na poczet wykonywania usług Operator wystawi fakturę VAT nie później niż 7 dni od daty uznania jego rachunku bankowego.
W przypadku przesyłek opłacanych przy użyciu maszyny do frankowania, w ostatnim dniu roboczym każdego miesiąca Operator Pocztowy sporządzi zestawienie, określające ilość faktycznie nadanych przesyłek oraz sumę należnych opłat pocztowych.
Opłata za zwroty przesyłek rejestrowanych odbywać się będzie na podstawie wystawionej faktury do której dołączony zostanie wykaz zwróconych przesyłek w danym okresie.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 338981

Data publikacji: 2010-11-26

Nazwa:
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Warszawie

Ulica: ul. Mińska 25

Numer domu: 25

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 03-808

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 8103006

Numer faxu: 022 8104688

Adres strony internetowej: www.krus.gov.pl

Regon: 01251326200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych na rzecz Oddziału Regionalnego KRUS w Warszawie w obrocie krajowym i zagranicznym o masie przesyłek powyżej 50g

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie powszechnych usług pocztowych
w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania
i doręczania przesyłek pocztowych o wadze powyżej 50 g, przesyłek kurierskich
w obrocie krajowym i zagranicznym oraz ewentualnych ich zwrotów przez Operatora Pocztowego na rzecz Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Warszawie i podległych placówek terenowych (wykaz jednostek organizacyjnych stanowi załącznik nr 4 do SIWZ) , w rozumieniu art. 3 pkt 25 Ustawy Prawa Pocztowego z dnia 12 czerwca 2003 roku.
2. Przez Operatora Pocztowego rozumie się przedsiębiorcę uprawnionego do wykonania działalności pocztowej tzn. posiadającego zezwolenie Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej na wykonanie działalności pocztowej w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek w obrocie krajowym i zagranicznym.
3. Operator Pocztowy zobowiązany jest świadczyć usługi pocztowe zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności:
a) Ustawą z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo Pocztowe tekst jednolity (Dz. U.
z 2008 r., Nr 189, poz. 1159, z późn. zm.),
b) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. Nr 183, poz. 1795, z późn. zm.),
c) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych, (Dz. U. Nr 5 poz. 34, z późn. zm.),
d) Międzynarodowymi przepisami pocztowymi: ratyfikowana umowa międzynarodowa ogłoszona dnia 8 listopada 2007 r. ( Dz. U. Nr 206 z 2007 r., poz. 1494), Regulamin Poczty Listowej ( Dz. U. Nr 108 z 2007 r. poz. 744) Regulamin dotyczący paczek pocztowych (Dz. U. Nr 108 z 2007 r. poz. 745) w przypadku usług pocztowych w obrocie zagranicznym.
4. Powszechne usługi pocztowe będące przedmiotem zamówienia świadczone będą na rzecz Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Warszawie wraz z podległymi placówkami terenowymi.
5. Wykaz ilości przesyłek stanowi załącznik nr 1 do formularza oferty - formularz cenowy. Nadawane ilości poszczególnych przesyłek pocztowych mogą różnić się w stosunku do ilości przesyłek wskazanych w formularzu cenowym, z zastrzeżeniem, że kwota za realizację całości przedmiotu zamówienia nie przekroczy kwoty ceny brutto. Ceny w formularzu cenowym powinny zawierać wszystkie opłaty Operatora.
6. Przesyłki nadawane przez Zamawiającego przy użyciu frankownicy dostarczane będą przez Operatora Pocztowego do każdego miejsca w kraju i zagranicą.
7. Przez przesyłki pocztowe będące przedmiotem zamówienia rozumie się:
a) przesyłki listowe nierejestrowane krajowe i zagraniczne o wadze do 2000 g,
b) przesyłki listowe rejestrowane nadane i doręczane za pokwitowaniem lub z potwierdzeniem odbioru o wadze do 2000g krajowe i zagraniczne,
c) paczki krajowe i zagraniczne - przesyłki rejestrowane zawierające rzeczy,
d) przesyłki kurierskie,
z uwzględnieniem podziału na przesyłki ekonomiczne i priorytetowe oraz gabarytów określonych w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. z 2004 Nr 5 poz. 34 z późn. zm.)
8. Operator zobowiązany będzie doręczać przychodzące przesyłki pocztowe do siedziby Oddziału Regionalnego lub Placówki Terenowej, każdego dnia roboczego w godzinach 9.00 - 15.00.
9. Przesyłki przeznaczone do wysyłki odbierane będą z siedziby Zamawiającego pomiędzy godziną 14.00 a godziną 15.00. Przesyłki muszą być nadane przez Operatora w dniu ich odbioru od Zamawiającego.
10. Odbioru przesyłek wychodzących dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Operatora po okazaniu stosownego upoważnienia.
11. Zamawiający będzie korzystał z własnych opakowań przesyłek ( kopert).
12. Zamawiający zobowiązany będzie do umieszczenia na przesyłce listowej lub paczce nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podany jednocześnie w pocztowej książce nadawczej), określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, priorytet czy ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - ZPO) oraz umieszczania na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki nadruku (pieczątki) określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego.
13. Zamawiający zobowiązany będzie do właściwego przygotowania przesyłek oraz sporządzania zestawień dla przesyłek. Zestawienia dla przesyłek nie dotyczą przesyłek kurierskich.
14. Zamawiający zobowiązany będzie do nadania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć:
a) dla przesyłek rejestrowanych - wpisanej każdej przesyłki do pocztowej ksiązki nadawczej w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Operatora w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek,
b) dla przesyłek zwykłych - zestawienie ilościowe przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych sporządzone dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Operatora w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek.
15. Zlecenie wykonania usługi kurierskiej zgłaszane będzie przez Zamawiającego telefonicznie pod numerem linii firmowej wskazanej przez Operatora. Dowodem nadania przesyłki kurierskiej jest odcinek nalepki adresowej z napisem Dla nadawcy Pour lexpediteur, potwierdzony odciskiem datownika pocztowego i podpisem pracownika Operatora.
16. Zamawiający będzie odpowiedzialny za nadanie przesyłek pocztowych oraz przesyłek kurierskich w stanie umożliwiającym Operatorowi doręczenie bez ubytku uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia.
17. Operator będzie dostarczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata (potwierdzenie odbioru) niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później jednak niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia.
18. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Operatora pozostawia zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesyłki ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat może odebrać list lub przesyłkę. Termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 14 dni roboczych liczonych od dnia następnego po dniu pozostawienia pierwszego awizo, w tym terminie przesyłka jest awizowana dwukrotnie. Po upływie terminu odbioru, przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania jej przez adresata.
19. W przypadku nadania przez Zamawiającego przesyłek nie ujętych w formularzu cenowym podstawą rozliczeń będą ceny z aktualnego cennika usług Operatora, który będzie stanowił załącznik do umowy. Przesyłki nie ujęte w formularzu cenowym winny być ujęte na odrębnej fakturze.
20. Za okres rozliczeniowy przyjmuje się jeden miesiąc kalendarzowy. Operator wystawi fakturę VAT wraz ze specyfikacją wykonanych usług w terminie do 7 - go dnia następującego po miesiącu rozliczeniowym.
21. W przypadku zastosowania urządzenia stemplującego (frankownicy), rozliczenie usług pocztowych odbywać się będzie w formie zaliczki na poczet opłat za usługi pocztowe (z góry) przelewem na konto wskazane przez Operatora. Wysokość zaliczki ustala Zamawiający w zależności od posiadanych środków finansowych. Ustawienie licznika urządzenia frankującego przez operatora, odpowiednio do wysokości wpłaty następować będzie w dniu dokonania wpłaty tj. w dniu uznania rachunku bankowego Operatora.
Z tytułu wpłat na poczet wykonywania usług Operator wystawi fakturę VAT nie później niż 7 dni od daty uznania jego rachunku bankowego.
W przypadku przesyłek opłacanych przy użyciu maszyny do frankowania, w ostatnim dniu roboczym każdego miesiąca Operator Pocztowy sporządzi zestawienie, określające ilość faktycznie nadanych przesyłek oraz sumę należnych opłat pocztowych.
Opłata za zwroty przesyłek rejestrowanych odbywać się będzie na podstawie wystawionej faktury do której dołączony zostanie wykaz zwróconych przesyłek w danym okresie.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy PZP, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego, polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień.

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie przewiduje konieczności wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający w tym zakresie wymaga, aby Wykonawca był operatorem świadczącym usługi pocztowe, o których mowa w ustawie z dnia 12 czerwca 2003r. - Prawo pocztowe (Dz.U. z 2008r. Nr 189, poz. 1159 z późn. zm.)

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie określa szczegółowego wymagania w tym zakresie

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie określa szczegółowego wymagania w tym zakresie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie określa szczegółowego wymagania w tym zakresie

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie określa szczegółowego wymagania w tym zakresie

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Wypełniony - formularz Oferty (załącznik nr 1 do SIWZ),
2. Cenę oferty wyliczoną w oparciu o indywidualną kalkulację wykonawcy według formularza cenowego - załącznika nr 1 do formularza oferty przy uwzględnieniu wymagań i zapisów SIWZ.
3. Oświadczenie Wykonawcy wskazujące, którą część zamówienia powierzy wykonaniu przez podwykonawców, zgodnie z art. 36 ust. 4 ustawy - Pzp (składane tylko w przypadku, gdy Wykonawca przewiduje udział podwykonawców - formularz oferty pkt 8),
4. Oryginał lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza - pełnomocnictwa /upoważnienia/ do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym postępowaniu, o ile oferta została podpisana przez osoby nie umocowane do tych czynności w dokumentach rejestracyjnych firmy.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.krus.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Oddział Regionalny Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, ul. Mińska 25, 03-808 Warszawa, I p. pok.113

Data składania wniosków, ofert: 06/12/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 10:15

Miejsce składania:
Oddział Regionalny Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, ul. Mińska 25, 03-808 Warszawa, I p. pok.113

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
641000007 (Usługi pocztowe i kurierskie)

Podobne przetargi