52706 / 2013-02-07 - Inny: PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY / Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej - Państwowy Instytut Badawczy (Warszawa)

Usługa ochrony fizycznej mienia i osób w Oddziale Morskim IMGW - PIB
w Gdyni, ul. Waszyngtona 42

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi stałej, bezpośredniej ochrony fizycznej mienia i osób w obiektach Oddziału Morskiego IMGW - PIB, zlokalizowanych w Gdyni przy ul. Waszyngtona 42.
Powierzchnia terenu: ok 700m² z infrastrukturą techniczną.
Budynek główny: 4 kondygnacje + piwnice - kubatura 4 300m²
Budynek B: 2 kondygnacje, w tym ciąg garaży - kubatura 750m²
Drugi ciąg garaży - kubatura 350m²
Ochrona będzie realizowana w systemie zmianowym (1 pracownik ochrony na zmianie), całodobowo, wszystkie dni tygodnia.
Zamawiający wymaga zapewnienia pracownikom ochrony stałej wsparcia grupy interwencyjnej w gotowości do natychmiastowego wysłania na obszar ochrony.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 6 do SIWZ tj. 1. Ochrona realizowana będzie w systemie zmianowym, całodobowo przez wszystkie dni tygodnia.
W skład każdej zmiany musi wchodzić 1 pracownik ochrony na posterunku stałym zlokalizowanym
w budynku głównym.
2. Wykonawca obowiązany jest zapewnić obsadę posterunku wraz z wyposażeniem technicznym
umożliwiającym pełnienie ochrony oraz wspomaganie ochrony, w razie zaistnienia potrzeby,
załogą interwencyjną.
Dojazd grupy interwencyjnej w składzie zapewniającym właściwe wzmocnienie ochranianego
obiektu w czasie do 15 minut w godzinach 06:00 - 22:00.
w czasie do 10 minut w godzinach 22:00 - 06:00.
3. Obserwacje monitorów wizyjnych przesyłających obraz z kamer rozmieszczonych na terenie
obiektów i w ich otoczeniu zewnętrznym.
4. Prowadzenie działań zapobiegających przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu,
w szczególności: kradzieżom, włamaniom i innym formom wyprowadzenia mienia poza teren
Oddziału IMGW oraz zapobieganie powstaniu szkody wynikającej z tych zdarzeń.
5. Dozorowanie zainstalowanych w siedzibie Zamawiającego systemów: monitoringu, sygnalizacji
wykrywania pożaru.
6. Okresowe, prewencyjne obchody terenu objętego ochroną w godzinach 18:00-06:00, nie rzadziej
niż co 2 godziny.
7. Kontrola ruchu osobowego, w tym:
a) ewidencjonowanie wizyt osób nie wyposażonych w identyfikator Zamawiającego;
b) kontrola dokumentów uprawniających do wstępu i przebywania na terenie obiektu objętego
ochroną;
c) zabezpieczenie i ochrona obiektów przed przedostaniem się na teren osób nieuprawnionych ,
nietrzeźwych lub w inny sposób mogących stanowić zagrożenie dla pracowników,
współpracowników, gości i mienia Oddziału;
d) zwracanie uwagi na wnoszone lub pozostawione bez opieki podejrzanie wyglądające bagaże lub
pakunki.;
e) kontrola przestrzegania przez osoby przebywające na terenie podlegającemu ochronie
obowiązujących przepisów porządkowych, ochronnych i przeciwpożarowych i ustawy o
wychowaniu w trzeźwości;
f) zwracanie uwagi na osoby palące w miejscach niedozwolonych;
g) ścisłe przestrzeganie aktualnie obowiązujących instrukcji, decyzji i poleceń dyrektora Oddziału
Morskiego IMGW - PIB.
8. Reagowanie na sygnały alarmowe oraz podejmowanie natychmiastowych działań interwencyjnych
zgodnie z obowiązującymi instrukcjami bezpieczeństwa.


9. Reagowanie i natychmiastowe zgłaszanie osobie wyznaczonej z ramienia Zamawiającego oraz
powiadomienie odpowiednich służb i swoich przełożonych o wszelkich awariach, zdarzeniach,
zagrożeniach dla mienia, zdrowia lub życia osób przebywających na terenie objętym ochronie
a także wpisywanie tych zdarzeń i podjętych działań w książce raportów.
10. Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do niezwłocznego powiadamiania bezpośrednich
przełożonych, koordynatora z ramienia Zamawiającego oraz najbliższej jednostki policji
o przestępstwach i nadzwyczajnych wydarzeniach zaistniałych na terenie objętym ochroną oraz
w jego najbliższym otoczeniu, jak również podejmowania niezbędnych czynności, celem
zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstwa.
11. Ochrona parkingu wraz ze znajdującymi sie na nim pojazdami, w razie potrzeby obsługa wjazdu
i wyjazdu samochodów z parkingu.
12. Ochrona obiektu przed wszelkimi działaniami niepożądanymi ze strony osób trzecich
w szczególności zapobieganie i interweniowanie zakłóceniom porządku, dewastacji, sabotażu,
terroryzmu, wandalizmu.
13. Po zakończeniu pracy przez pracowników Zamawiającego sprawdzenie wszystkich wejść, wyjść,
korytarzy, pomieszczeń (zamknięcie okien, wyłączenie zbędnego oświetlenia) mając na uwadze
prawidłowe zabezpieczenie obiektów.
14. Wydawanie kluczy do pomieszczeń służbowych pracownikom uprawnionym.
15. Prowadzenie książki raportów z przebiegu służby.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 52706

Data publikacji: 2013-02-07

Nazwa:
Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej - Państwowy Instytut Badawczy

Ulica: ul. Podleśna 61

Numer domu: 61

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 01-673

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 5694230, 5694416, 5694263

Numer faxu: 22 5694415

Adres strony internetowej: www.imgw.pl

Regon: 00008050700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY

Inny rodzaj zamawiającego: PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa ochrony fizycznej mienia i osób w Oddziale Morskim IMGW - PIB
w Gdyni, ul. Waszyngtona 42

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi stałej, bezpośredniej ochrony fizycznej mienia i osób w obiektach Oddziału Morskiego IMGW - PIB, zlokalizowanych w Gdyni przy ul. Waszyngtona 42.
Powierzchnia terenu: ok 700m² z infrastrukturą techniczną.
Budynek główny: 4 kondygnacje + piwnice - kubatura 4 300m²
Budynek B: 2 kondygnacje, w tym ciąg garaży - kubatura 750m²
Drugi ciąg garaży - kubatura 350m²
Ochrona będzie realizowana w systemie zmianowym (1 pracownik ochrony na zmianie), całodobowo, wszystkie dni tygodnia.
Zamawiający wymaga zapewnienia pracownikom ochrony stałej wsparcia grupy interwencyjnej w gotowości do natychmiastowego wysłania na obszar ochrony.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 6 do SIWZ tj. 1. Ochrona realizowana będzie w systemie zmianowym, całodobowo przez wszystkie dni tygodnia.
W skład każdej zmiany musi wchodzić 1 pracownik ochrony na posterunku stałym zlokalizowanym
w budynku głównym.
2. Wykonawca obowiązany jest zapewnić obsadę posterunku wraz z wyposażeniem technicznym
umożliwiającym pełnienie ochrony oraz wspomaganie ochrony, w razie zaistnienia potrzeby,
załogą interwencyjną.
Dojazd grupy interwencyjnej w składzie zapewniającym właściwe wzmocnienie ochranianego
obiektu w czasie do 15 minut w godzinach 06:00 - 22:00.
w czasie do 10 minut w godzinach 22:00 - 06:00.
3. Obserwacje monitorów wizyjnych przesyłających obraz z kamer rozmieszczonych na terenie
obiektów i w ich otoczeniu zewnętrznym.
4. Prowadzenie działań zapobiegających przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu,
w szczególności: kradzieżom, włamaniom i innym formom wyprowadzenia mienia poza teren
Oddziału IMGW oraz zapobieganie powstaniu szkody wynikającej z tych zdarzeń.
5. Dozorowanie zainstalowanych w siedzibie Zamawiającego systemów: monitoringu, sygnalizacji
wykrywania pożaru.
6. Okresowe, prewencyjne obchody terenu objętego ochroną w godzinach 18:00-06:00, nie rzadziej
niż co 2 godziny.
7. Kontrola ruchu osobowego, w tym:
a) ewidencjonowanie wizyt osób nie wyposażonych w identyfikator Zamawiającego;
b) kontrola dokumentów uprawniających do wstępu i przebywania na terenie obiektu objętego
ochroną;
c) zabezpieczenie i ochrona obiektów przed przedostaniem się na teren osób nieuprawnionych ,
nietrzeźwych lub w inny sposób mogących stanowić zagrożenie dla pracowników,
współpracowników, gości i mienia Oddziału;
d) zwracanie uwagi na wnoszone lub pozostawione bez opieki podejrzanie wyglądające bagaże lub
pakunki.;
e) kontrola przestrzegania przez osoby przebywające na terenie podlegającemu ochronie
obowiązujących przepisów porządkowych, ochronnych i przeciwpożarowych i ustawy o
wychowaniu w trzeźwości;
f) zwracanie uwagi na osoby palące w miejscach niedozwolonych;
g) ścisłe przestrzeganie aktualnie obowiązujących instrukcji, decyzji i poleceń dyrektora Oddziału
Morskiego IMGW - PIB.
8. Reagowanie na sygnały alarmowe oraz podejmowanie natychmiastowych działań interwencyjnych
zgodnie z obowiązującymi instrukcjami bezpieczeństwa.


9. Reagowanie i natychmiastowe zgłaszanie osobie wyznaczonej z ramienia Zamawiającego oraz
powiadomienie odpowiednich służb i swoich przełożonych o wszelkich awariach, zdarzeniach,
zagrożeniach dla mienia, zdrowia lub życia osób przebywających na terenie objętym ochronie
a także wpisywanie tych zdarzeń i podjętych działań w książce raportów.
10. Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do niezwłocznego powiadamiania bezpośrednich
przełożonych, koordynatora z ramienia Zamawiającego oraz najbliższej jednostki policji
o przestępstwach i nadzwyczajnych wydarzeniach zaistniałych na terenie objętym ochroną oraz
w jego najbliższym otoczeniu, jak również podejmowania niezbędnych czynności, celem
zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstwa.
11. Ochrona parkingu wraz ze znajdującymi sie na nim pojazdami, w razie potrzeby obsługa wjazdu
i wyjazdu samochodów z parkingu.
12. Ochrona obiektu przed wszelkimi działaniami niepożądanymi ze strony osób trzecich
w szczególności zapobieganie i interweniowanie zakłóceniom porządku, dewastacji, sabotażu,
terroryzmu, wandalizmu.
13. Po zakończeniu pracy przez pracowników Zamawiającego sprawdzenie wszystkich wejść, wyjść,
korytarzy, pomieszczeń (zamknięcie okien, wyłączenie zbędnego oświetlenia) mając na uwadze
prawidłowe zabezpieczenie obiektów.
14. Wydawanie kluczy do pomieszczeń służbowych pracownikom uprawnionym.
15. Prowadzenie książki raportów z przebiegu służby.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Informacja na temat wadium:
Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest do wniesienia przed upływem terminu składania ofert wadium w wysokości 6 000zł.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wykonawca spełni warunek, jeśli udokumentuje, że posiada koncesję na
wykonywanie usług ochrony osób i mienia wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji.
zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005r., Nr 145, poz. 1221 ze zm.)
Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie analizy złożonych dokumentów i oświadczeń, zgodnie z formułą spełnia nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże i udokumentuje należyte wykonanie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług , co najmniej dwóch usług bezpośredniej ochrony osób i mienia o wartości nie mniejszej niż 120 000zł brutto każda w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie analizy złożonych dokumentów i oświadczeń, zgodnie z formułą spełnia nie spełnia.

Potencjał techniczny:
Wykonawca spełni warunek, jeśli wykaże, że dysponuje zespołem ludzi zdolnym do wykonania zamówienia tj. w zakresie ochrony bezpośredniej wykaże nie mniej niż 4 osoby (osoby niekarane), z co najmniej 2 letnim doświadczeniem w pracy na stanowisku pracownika ochrony oraz posiadanie zmotoryzowanej
grupy interwencyjnej z osobami posiadającymi licencje pracowników ochrony, co najmniej 3 osoby.
Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie analizy złożonych dokumentów i oświadczeń, zgodnie z formułą spełnia nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca spełni warunek, jeśli wykaże, że dysponuje zespołem ludzi zdolnym do wykonania zamówienia tj. w zakresie ochrony bezpośredniej wykaże nie mniej niż 4 osoby (osoby niekarane), z co najmniej 2 letnim doświadczeniem w pracy na stanowisku pracownika ochrony oraz posiadanie zmotoryzowanej
grupy interwencyjnej z osobami posiadającymi licencje pracowników ochrony, co najmniej 3 osoby.
Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie analizy złożonych dokumentów i oświadczeń, zgodnie z formułą spełnia nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca udokumentuje, że posiada opłaconą polisę
ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem
zamówienia na wartość nie mniejszą niż 1 000 000zł.
Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie
analizy złożonych dokumentów i oświadczeń, , zgodnie z formułą spełnia nie spełnia.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień przyszłej umowy w stosunku do treści
umowy w sytuacji, gdy konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było
przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a w szczególności, gdy:
a. nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa mających wpływ na realizację zamówienia,
wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny
sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej
interpretacji jej zapisów przez strony;
b. zaistnieją zdarzenia siły wyższej, niezależne od stron umowy, które uniemożliwiłyby terminowe wykonanie
zobowiązań. Strony zobowiązują się do ustalenia odpowiednio zmienionego terminu wykonania przedmiotu
umowy. Za siłę wyższą uważa się zdarzenia zewnętrzne, których skutków nie da się przewidzieć ani im zapobiec.
W szczególności za siłę wyższą będzie się uważać działania sił przyrody takie jak: huragan, trzęsienie ziemi,
powódź, zamieszki, wojna.
c. konieczność wprowadzenia zmian będzie dotyczyć treści w dokumencie o charakterze informacyjno-
instrukcyjnym, niezbędnym do sprawnej realizacji umowy w szczególności: zmiana osób uprawnionych do
kontaktów, zmiana osób odpowiedzialnych za potwierdzenie prawidłowej realizacji zamówienia wraz z numerami
telefonów, faksu, poczty elektronicznej etc.
d. zaistnieją okoliczności powodujące konieczność zmiany podmiotów trzecich na etapie realizacji zamówienia na zasobach, których wykonawca opierał się wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu,
pod warunkiem, że nowy podwykonawca wykaże spełnienie warunków w zakresie nie mniejszym niż wskazany
na etapie postępowania o zamówienie publiczne dotychczasowy podwykonawca.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.imgw.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej - PIB, Oddział Morski
w Gdyni, 81-342 Gdynia, ul. Waszyngtona 42,

Data składania wniosków, ofert: 15/02/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:45

Miejsce składania:
Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej - PIB, Oddział Morski
w Gdyni, 81-342 Gdynia, ul. Waszyngtona 42,
pok. 114 (sekretariat)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

data_roz: 01/03/2013

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Podobne przetargi