16964 / 2012-01-18 - Administracja samorządowa / Województwo Warmińsko-Mazurskie reprezentowane przez Zarząd Województwa (Olsztyn)

Organizacja i obsługa turystycznego stoiska targowego Województwa Warmińsko-Mazurskiego podczas:
- Targów Turystycznych WIATR i WODA w Warszawie w dniach 01-04 marca 2012 roku,
- Międzynarodowych Targów Turystycznych ITB w Berlinie w dniach 07-11 marca 2012 roku,
- Międzynarodowych Targów Turystycznych UITT w Kijowie w dniach 28-30 marca 2012 roku.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest: organizacja i obsługa stoiska targowego na targach turystycznych w Berlinie, Kijowie i Warszawie. Organizacja i obsługa turystycznego stoiska targowego odbywa się w ramach realizacji projektu Kampania promocji turystycznej Warmii i Mazur dofinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013.
Głównym założeniem w odniesieniu do wystroju i wyposażenia stoiska będącego przedmiotem niniejszego postępowania jest nowoczesność, uniwersalność, przestrzenność, otwartość, funkcjonalność (ergonomika), estetyka, zastosowanie nowoczesnej i zarazem ekonomicznej techniki elektronicznej.
Stoisko powinno odpowiadać ogólnie przyjętym normom i standardom wystawienniczym.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 16964

Data publikacji: 2012-01-18

Nazwa:
Województwo Warmińsko-Mazurskie reprezentowane przez Zarząd Województwa

Ulica: ul. Emilii Plater 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Olsztyn

Kod pocztowy: 10-562

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 089 5219100

Numer faxu: 089 5219109, 5219849

Adres strony internetowej: www.warmia.mazury.pl/BIP

Regon: 51075050900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja i obsługa turystycznego stoiska targowego Województwa Warmińsko-Mazurskiego podczas:
- Targów Turystycznych WIATR i WODA w Warszawie w dniach 01-04 marca 2012 roku,
- Międzynarodowych Targów Turystycznych ITB w Berlinie w dniach 07-11 marca 2012 roku,
- Międzynarodowych Targów Turystycznych UITT w Kijowie w dniach 28-30 marca 2012 roku.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: organizacja i obsługa stoiska targowego na targach turystycznych w Berlinie, Kijowie i Warszawie. Organizacja i obsługa turystycznego stoiska targowego odbywa się w ramach realizacji projektu Kampania promocji turystycznej Warmii i Mazur dofinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013.
Głównym założeniem w odniesieniu do wystroju i wyposażenia stoiska będącego przedmiotem niniejszego postępowania jest nowoczesność, uniwersalność, przestrzenność, otwartość, funkcjonalność (ergonomika), estetyka, zastosowanie nowoczesnej i zarazem ekonomicznej techniki elektronicznej.
Stoisko powinno odpowiadać ogólnie przyjętym normom i standardom wystawienniczym.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/03/2012

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia Zamawiający nie dokonuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu.

Wiedza i doświadczenie:
W tym zakresie zamawiający wymaga, aby wykonawca wykazał się wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, tj., co najmniej trzech usług polegających na organizacji i obsłudze stoiska o powierzchni co najmniej 20 m2 na targach organizowanych poza granicami Polski.

Potencjał techniczny:
Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia Zamawiający nie dokonuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia Zamawiający nie dokonuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu.

Sytuacja ekonomiczna:
Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia Zamawiający nie dokonuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

inne_dokumenty:
1) Wypełniony zgodnie z SIWZ i podpisany formularz ofertowy (załącznik nr 2 do SIWZ)
2) Dokumenty i oświadczenia wskazane w rozdziale 9 SIWZ,
3) projekt stoiska targowego
4) Pełnomocnictwo ( w oryginale lub kopii uwierzytelnionej przez mocodawcę lub notariusza) dla osoby występującej w imieniu wykonawcy uwzględniające zakres i okres obowiązywania - potwierdzające że osoba posiada uprawnienia do podpisywania zobowiązań w imieniu wykonawcy - jeżeli zostało udzielone. Przyjmuje się, że udzielone pełnomocnictwo upoważnia do poświadczenia kopii innych dokumentów składanych wraz z ofertą.
Dokumenty składane w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Na podstawie art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień umowy.
2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany terminu i miejsca realizacji umowy bez skutków finansowych i prawnych w szczególności w przypadku:
1) uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli te zmiany są korzystne dla Zamawiającego,
2) wystąpienia dodatkowych, a niemożliwych do przewidzenia przed zawarciem umowy okoliczności,
3) w przypadku braku możliwości wywiązania się Wykonawcy z realizacji którejkolwiek imprezy targowej wskazanej w niniejszej umowie z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest zorganizować i obsłużyć stoisko targowe na innych targach turystycznych z równą lub większą ilością uczestników odwiedzających targi (za Warszawę inne targi krajowe, za Berlin i Kijów inne targi zagraniczne) po jej wcześniejszej akceptacji przez Zamawiającego. Wskazana impreza targowa będzie odpowiadała standardom i warunkom zawartym w niniejszej umowie. Wynagrodzenie Wykonawcy nie ulegnie zwiększeniu.
3. Podstawą do dokonania zmian, o których mowa w ust. 2 pkt 1-3, jest złożenie przez jedną ze Stron wniosku i jego akceptacja przez Stronę drugą.
4. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: Ocena projektu stoiska

Znaczenie kryterium 2: 40

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.warmia.mazury.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego
Departament Zamówień Publicznych i Udzielania Zezwoleń
ul. Emilii Plater 1, pok. 438, 10-562 Olsztyn

Data składania wniosków, ofert: 26/01/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego
Departament Zamówień Publicznych i Udzielania Zezwoleń
ul. Emilii Plater 1, pok. 438, 10-562 Olsztyn

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie sfinansowane jest ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Tytuł projektu: Kampania promocji turystycznej Warmii i Mazur Program: Regionalny Program Operacyjny Warmia i Mazury na lata 2007-2013 Priorytet II Turystyka Działanie 2.2 Promocja województwa i jego oferty turystycznej.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
799560000 (Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw)

Podobne przetargi