113114 / 2016-05-06 - Inny: Instytut Naukowy / Instytut Matematyczny Polskiej Akademii Nauk (Warszawa)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2016-04-07 pod pozycją 80036. Zobacz ogłoszenie 80036 / 2016-04-07 - Inny: Instytut Naukowy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 113114

Data publikacji: 2016-05-06

Nazwa: Instytut Matematyczny Polskiej Akademii Nauk

Ulica: ul. Śniadeckich 8

Numer domu: 8

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-956

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 0-22 522 81 30

Numer faxu: 0-22 629 39 97

Regon: 00032586000010

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 80036

Data wydania biuletynu: 2016-04-07

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2016

Pozycja ogłoszenia: 80036

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Instytut Naukowy

Inny rodzaj zamawiającego: Instytut Naukowy

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług rezerwacji, sprzedaży i dostarczania biletów lotniczych
w Instytucie Matematycznym Polskiej Akademii Nauk

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usług rezerwacji, sprzedaży i dostarczania biletów lotniczych
w Instytucie Matematycznym Polskiej Akademii Nauk w okresie 12 miesięcy od daty podpisania umowy.
W celu umożliwienia Wykonawcom sporządzenia prawidłowej oferty, Zamawiający przedstawia poniżej zestawienie realizowanych i planowanych kierunków i ilości uczestników lotów w okresie roku kalendarzowego /kraj wylotu: Polska/:

Lp. Planowany Kraj docelowy przelotu; Liczba uczestników w okresie 1 roku
1. Francja 20
2. Niemcy 14
3. Włochy 9
4. Kanada 8
5. Luksemburg 7
6. Czechy 6
7. Wielka Brytania 6
8. Hiszpania 6
9. Szwajcaria 5
10. USA 4
11. Izrael 4
12. Brazylia 3
13. Australia 3

RPA, Rosja, Finlandia, Chiny, Teneryfa, Meksyk i Holandia po dwa wyjazdy w roku.

Austria, Estonia, Węgry, Słowenia, Słowacja, Japonia, Portugalia, Litwa, Ukraina, Szwecja, Norwegia, Dania,
Tajlandia, Korea Płd., Rumunia pojedyncze wyjazdy w roku.

Razem: jest to ok. 124 uczestników podróży w okresie 12 miesięcy.

Zamawiający zakłada zakup biletów lotniczych w klasie ekonomicznej lub w przypadku braku takiej możliwości w innej klasie oferowanej przez przewoźnika.
Zamawiający dla potrzeb postępowania i wyłonienia najkorzystniejszej oferty, zakłada zakup biletów w połączeniach bezpośrednich wylot z Warszawy do następujących kierunków lotów Niemcy-Berlin, Japonia Tokio, Wielka Brytania Londyn, Francja Paryż, USA Nowy Jork. Cena biletów bezpośrednich jest ceną maksymalną danej trasy przelotu.
W trakcie realizacji umowy Zamawiający może odwołać rezerwację, zmienić trasę, dane osoby podróżującej lub termin podróży. Jeżeli zmiana trasy i rezerwacji wiązać się będzie z koniecznością rekalkulacji ceny biletu, Zamawiający zobowiązuje się do wyrównania ewentualnej różnicy w cenie.
W trakcie realizacji umowy Zamawiający zakłada możliwość zarezerwowania zwiększonej lub zmniejszonej ilości biletów, w stosunku do informacji zawartej w szacunkowym zestawieniu ujętym w pkt. 2, a także możliwość zarezerwowania przelotów na innych trasach. Zaistnienie takiej sytuacji każdorazowo będzie zgłaszane przez Zamawiającego ze stosownym wyprzedzeniem. Wykonawca zobowiązany będzie do zabezpieczenia biletów na trasy wskazane przez Zamawiającego.
Rezerwacja biletów przez Zamawiającego będzie się odbywać drogą elektroniczną lub telefonicznie, w terminie nie krótszym niż 72 godziny przed planowanym terminem wylotem. Wykonawca ma obowiązek bezzwłocznie potwierdzić fakt dokonanej rezerwacji na adres poczty elektronicznej Zamawiającego lub w innej formie.
Dostarczanie biletów przez Wykonawcę, odbywać się będzie drogą elektroniczną lub w formie papierowej do siedziby Zamawiającego lub do innego miejsca wskazanego przez Zamawiającego w terminie ustalonym każdorazowo przez strony, ale nie później niż na 24 godziny przed terminem planowanej podróży, której dotyczy rezerwacja i zakup biletu (biletów),
W sytuacji, gdy podróż rozpoczyna się w niedzielę lub poniedziałek, Wykonawca dostarczy bilet
w piątek poprzedzający dzień rozpoczęcia podróży, najpóźniej do godz. 14.00
W sytuacji nagłej Wykonawca dostarczy bilet /bilety/ do siedziby Zamawiającego, nie później niż
w ciągu 6 godzin.
Koszty wystawienia i dostarczenia biletu każdorazowo pokryje Wykonawca.
Realizacja przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia, nakłada na niego następujące obowiązki :
a. rezerwacji połączeń lotniczych i sprzedaży biletów lotniczych, zgodnie ze składanymi przez Zamawiającego zleceniami w zakresie tras, terminów i długości podróży, z uwzględnieniem najkorzystniejszych cen i promocji, z zachowaniem wymaganego standardu podróży i bezkolizyjności połączeń wieloetapowych. Wykonawca zobowiązany będzie wybierać bilety na połączenia lotnicze kierując się zasadą najniższej ceny biletów na połączenia dostępne w danym terminie na danej trasie.
b. przedstawiania w odpowiedzi na jedno zapytanie Zamawiającego, przynajmniej dwóch różnych wariantów połączeń, w terminie maksymalnie 24 godzin od przesłania zapytania
c. w przypadku zmian w terminarzu połączeń u wybranego przewoźnika, zapewnienia przelotu pasażerskimi liniami lotniczymi zastępczymi z zachowaniem zarezerwowanego terminu lotu. Wykonawca będzie miał obowiązek przedstawić co najmniej jedną propozycję innego przewoźnika.
d. w przypadku wystąpienia problemów technicznych u wybranego przewoźnika, zapewnienia przelotu pasażerskimi liniami zastępczymi z zachowaniem zarezerwowanego terminu lotu;
e.zapewnienia Zamawiającemu możliwości zmiany rezerwacji, terminu przelotu, zmiany danych uczestników przelotu oraz rezygnacji z przelotu zgłoszonych przez Zamawiającego z co najmniej 24 godzinnym wyprzedzeniem przed godziną odlotu z danego lotniska.
W przypadku ustalenia przez Zamawiającego możliwości zakupu biletu po cenie niższej o przynajmniej 5 procent niż oferowanej przez Wykonawcę, Zamawiający ma prawo wykupić bilet bez pośrednictwa Wykonawcy.
Wykonawca nie będzie pobierał żadnych opłat manipulacyjnych /poza wynikającymi z taryfy przewoźnika/ z tytułu zmian dotyczących trasy, terminu lub osób podróżujących, zgłoszonych przez Zamawiającego.
Termin realizacji zamówienia.
Zamówienia będą realizowane sukcesywnie, zgodnie z zamówieniami Zamawiającego, przez okres 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy do wyczerpania kwoty, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, którą to kwotę ogłosi w dniu otwarcia ofert.

Kody CPV:
635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
604000002 (Usługi transportu lotniczego)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: Polskie Linie Lotnicze LOT S.A.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. 17 Stycznia 43

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 02-146

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Data udzielenie zamówienia: 04/05/2016

Liczba ofert: 5

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 350000,00

Cena wybranej oferty: 70200,45

Cena minimalna: 70200,45

Cena maksymalna: 71621,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi