221350 / 2015-08-27 - Administracja rzÄ…dowa terenowa / Izba Celna w Katowicach (Katowice)

serwis pogwarancyjny w zakresie konserwacji i napraw kserokopiarek własnych oraz dzierżawy kserokopiarek

Opis zamówienia

Wykaz kserokopiarek (urządzeń) Zamawiającego, z podaniem marek / typów kserokopiarek, ich lokalizacji, stanów liczników oraz przewidywana ilość kserokopii w okresie jednego miesiąca, oraz wymogi/parametry kserokopiarek (urządzeń) dzierżawionych przedstawia tabela stanowiąca Załącznik nr 6 do SIWZ.

1a. Obowiązki Wykonawcy wobec kserokopiarek stanowiących własność Zamawiającego:
1)utrzymanie kserokopiarek w stałej sprawności techniczno-użytkowej,
2)dokonywanie wszelkich napraw, konserwacji i ekspertyz na każde zlecenie Zamawiającego,
3)założenia i prowadzenia na rzecz Zamawiającego kart serwisowych oddzielnie dla każdej kserokopiarki. Karty w czasie trwania umowy i po jej zakończeniu pozostają u Zamawiającego (w miejscu użytkowania),
4)comiesięczne podawanie odczytów stanów liczników kserokopiarek, na podstawie dokonywanych odczytów,
5)zapewnienie bieżącej wymiany materiałów eksploatacyjnych (np. tonerów, tuszy, bębnów) dedykowanych do danej kserokopiarki. Papier kserograficzny do wszystkich kserokopiarek będzie dostarczał Zamawiający.
6)wymiana elementów podlegających wymianie w wyniku normalnej eksploatacji kserokopiarek wg wskazań producenta lub komunikatorów z kserokopiarek na elementy (części) dedykowane do danej kserokopiarki,
7)realizując wizytę serwisową, w przypadku stwierdzenia uszkodzenia mechanicznego kserokopiarki w wyniku nieprawidłowego użytkowania, protokół wraz z kosztorysem winien być potwierdzony przez kierownika danej jednostki organizacyjnej lub osobę upoważnioną do kontaktów w danej jednostce, co będzie stanowiło podstawę do uregulowania należności.
8)każdorazowej utylizacji zużytych elementów (części zamiennych) i materiałów eksploatacyjnych, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
9)sporządzenia nieodpłatnej ekspertyzy technicznej każdej kserokopiarki, przed zakończeniem umowy z uwzględnieniem % zużycia,
10)w przypadku gdy Wykonawca stwierdzi, że zużycie kserokopiarki powoduje konieczność poniesienia nakładów finansowych przewyższających jej wartość, to wykonawca do czasu zakończenia umowy zapewni kserokopiarkę o nie gorszych parametrach na warunkach zadeklarowanych w przetargu.
1b . Obowiązki Wykonawcy wobec kserokopiarek dzierżawionych :
1)utrzymanie kserokopiarek w stałej sprawności techniczno-użytkowej,
2)dokonywanie wszelkich napraw i konserwacji na każde zlecenie Zamawiającego,
3)założenia i prowadzenia na rzecz Zamawiającego kart serwisowych oddzielnie dla każdej kserokopiarki. Karty w czasie trwania umowy i po jej zakończeniu pozostają u Zamawiającego (w miejscu użytkowania),
4)comiesięczne podawanie odczytów stanów liczników kserokopiarek, na podstawie dokonywanych odczytów,
5)zapewnienie bieżącej wymiany materiałów eksploatacyjnych (np. tonerów, tuszy, bębnów) dedykowanych do danej kserokopiarki. Papier kserograficzny do wszystkich kserokopiarek będzie dostarczał Zamawiający,
6)wymiana elementów podlegających wymianie w wyniku normalnej eksploatacji kserokopiarek wg wskazań producenta lub komunikatorów z kserokopiarek na elementy (części) dedykowane do danej kserokopiarki,
7)realizując wizytę serwisową, w przypadku stwierdzenia uszkodzenia mechanicznego kserokopiarki w wyniku nieprawidłowego użytkowania, protokół wraz z kosztorysem winien być potwierdzony przez kierownika danej jednostki organizacyjnej lub osobę upoważnioną do kontaktów w danej jednostce, co będzie stanowiło podstawę do uregulowania należności
8)każdorazowej utylizacji zużytych elementów (części zamiennych) i materiałów eksploatacyjnych, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami,
9) w przypadku gdy Wykonawca wycofa kserokopiarkę (np. nie nadającą się do dalszej eksploatacji) to niezwłocznie, w to miejsce, do czasu zakończenia umowy zapewni kserokopiarkę o nie gorszych parametrach na warunkach zadeklarowanych w przetargu.
Wszystkie w/wym. obowiązki Wykonawca będzie realizował w ramach ustalonego wynagrodzenia. Zamawiający nie będzie ponosił żadnych dodatkowych kosztów związanych z realizacją zamówienia, za wyjątkiem kosztów powstałych w związku z uszkodzeniem mechanicznym kserokopiarki w wyniku nieprawidłowego użytkowania (dot. powyższych punktów: pkt 1a ppkt. 7 i pkt. 1b ppkt. 7).
Ponadto, Zamawiający zastrzega sobie prawo poddania kontroli wykonanej naprawy kserokopiarek stanowiących jego własność, przez niezależny autoryzowany serwis (np.: weryfikacja wymienionych części, sprawdzenie czy są oryginalne lub dedykowane dla danej kserokopiarki wg wskazań producenta).
W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości Wykonawca będzie zobowiązany do dokonania naprawy zgodnie z zaleceniami ekspertyzy technicznej, w terminie 30 dni od daty przekazania ekspertyzy Wykonawcy. Jeżeli usługa nie zostanie wykonana w wyznaczonym terminie, wówczas Zamawiający może zlecić przedmiotową naprawę innemu autoryzowanemu podmiotowi, obciążając kosztami ekspertyzy i usługi Wykonawcę.
2. Wynagrodzenie Wykonawcy:
1)rozliczenia z Wykonawcą odbywać się będą w cyklach miesięcznych, na podstawie faktur VAT,
2)podstawą do obliczenia wynagrodzenia należnego Wykonawcy będzie suma wykonanych w danym miesiącu ilości kopii na kserokopiarkach objętych przedmiotem zamówienia stanowiących własność Zamawiającego oraz na wydzierżawionych kserokopiarkach objętych przedmiotem zamówienia,
3)wynagrodzenie Wykonawcy za realizowanie przedmiotu umowy będzie iloczynem liczby wykonanych kopii z poszczególnych kserokopiarek i ceny jednostkowej za wykonaną kopię zaproponowanej przez Wykonawcę w ofercie cenowej złożonej w niniejszym postępowaniu,
Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określa wzór umowy, stanowiący Załącznik nr 5 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej w dalszej części SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 221350

Data publikacji: 2015-08-27

Nazwa: Izba Celna w Katowicach

Ulica: ul. Słoneczna 34

Numer domu: 34

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-136

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 3587161

Numer faxu: 32 3587204

Adres strony internetowej: www.katowice.scelna.gov.pl

Regon: 27050308000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
serwis pogwarancyjny w zakresie konserwacji i napraw kserokopiarek własnych oraz dzierżawy kserokopiarek

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Wykaz kserokopiarek (urządzeń) Zamawiającego, z podaniem marek / typów kserokopiarek, ich lokalizacji, stanów liczników oraz przewidywana ilość kserokopii w okresie jednego miesiąca, oraz wymogi/parametry kserokopiarek (urządzeń) dzierżawionych przedstawia tabela stanowiąca Załącznik nr 6 do SIWZ.

1a. Obowiązki Wykonawcy wobec kserokopiarek stanowiących własność Zamawiającego:
1)utrzymanie kserokopiarek w stałej sprawności techniczno-użytkowej,
2)dokonywanie wszelkich napraw, konserwacji i ekspertyz na każde zlecenie Zamawiającego,
3)założenia i prowadzenia na rzecz Zamawiającego kart serwisowych oddzielnie dla każdej kserokopiarki. Karty w czasie trwania umowy i po jej zakończeniu pozostają u Zamawiającego (w miejscu użytkowania),
4)comiesięczne podawanie odczytów stanów liczników kserokopiarek, na podstawie dokonywanych odczytów,
5)zapewnienie bieżącej wymiany materiałów eksploatacyjnych (np. tonerów, tuszy, bębnów) dedykowanych do danej kserokopiarki. Papier kserograficzny do wszystkich kserokopiarek będzie dostarczał Zamawiający.
6)wymiana elementów podlegających wymianie w wyniku normalnej eksploatacji kserokopiarek wg wskazań producenta lub komunikatorów z kserokopiarek na elementy (części) dedykowane do danej kserokopiarki,
7)realizując wizytę serwisową, w przypadku stwierdzenia uszkodzenia mechanicznego kserokopiarki w wyniku nieprawidłowego użytkowania, protokół wraz z kosztorysem winien być potwierdzony przez kierownika danej jednostki organizacyjnej lub osobę upoważnioną do kontaktów w danej jednostce, co będzie stanowiło podstawę do uregulowania należności.
8)każdorazowej utylizacji zużytych elementów (części zamiennych) i materiałów eksploatacyjnych, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
9)sporządzenia nieodpłatnej ekspertyzy technicznej każdej kserokopiarki, przed zakończeniem umowy z uwzględnieniem % zużycia,
10)w przypadku gdy Wykonawca stwierdzi, że zużycie kserokopiarki powoduje konieczność poniesienia nakładów finansowych przewyższających jej wartość, to wykonawca do czasu zakończenia umowy zapewni kserokopiarkę o nie gorszych parametrach na warunkach zadeklarowanych w przetargu.
1b . Obowiązki Wykonawcy wobec kserokopiarek dzierżawionych :
1)utrzymanie kserokopiarek w stałej sprawności techniczno-użytkowej,
2)dokonywanie wszelkich napraw i konserwacji na każde zlecenie Zamawiającego,
3)założenia i prowadzenia na rzecz Zamawiającego kart serwisowych oddzielnie dla każdej kserokopiarki. Karty w czasie trwania umowy i po jej zakończeniu pozostają u Zamawiającego (w miejscu użytkowania),
4)comiesięczne podawanie odczytów stanów liczników kserokopiarek, na podstawie dokonywanych odczytów,
5)zapewnienie bieżącej wymiany materiałów eksploatacyjnych (np. tonerów, tuszy, bębnów) dedykowanych do danej kserokopiarki. Papier kserograficzny do wszystkich kserokopiarek będzie dostarczał Zamawiający,
6)wymiana elementów podlegających wymianie w wyniku normalnej eksploatacji kserokopiarek wg wskazań producenta lub komunikatorów z kserokopiarek na elementy (części) dedykowane do danej kserokopiarki,
7)realizując wizytę serwisową, w przypadku stwierdzenia uszkodzenia mechanicznego kserokopiarki w wyniku nieprawidłowego użytkowania, protokół wraz z kosztorysem winien być potwierdzony przez kierownika danej jednostki organizacyjnej lub osobę upoważnioną do kontaktów w danej jednostce, co będzie stanowiło podstawę do uregulowania należności
8)każdorazowej utylizacji zużytych elementów (części zamiennych) i materiałów eksploatacyjnych, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami,
9) w przypadku gdy Wykonawca wycofa kserokopiarkę (np. nie nadającą się do dalszej eksploatacji) to niezwłocznie, w to miejsce, do czasu zakończenia umowy zapewni kserokopiarkę o nie gorszych parametrach na warunkach zadeklarowanych w przetargu.
Wszystkie w/wym. obowiązki Wykonawca będzie realizował w ramach ustalonego wynagrodzenia. Zamawiający nie będzie ponosił żadnych dodatkowych kosztów związanych z realizacją zamówienia, za wyjątkiem kosztów powstałych w związku z uszkodzeniem mechanicznym kserokopiarki w wyniku nieprawidłowego użytkowania (dot. powyższych punktów: pkt 1a ppkt. 7 i pkt. 1b ppkt. 7).
Ponadto, Zamawiający zastrzega sobie prawo poddania kontroli wykonanej naprawy kserokopiarek stanowiących jego własność, przez niezależny autoryzowany serwis (np.: weryfikacja wymienionych części, sprawdzenie czy są oryginalne lub dedykowane dla danej kserokopiarki wg wskazań producenta).
W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości Wykonawca będzie zobowiązany do dokonania naprawy zgodnie z zaleceniami ekspertyzy technicznej, w terminie 30 dni od daty przekazania ekspertyzy Wykonawcy. Jeżeli usługa nie zostanie wykonana w wyznaczonym terminie, wówczas Zamawiający może zlecić przedmiotową naprawę innemu autoryzowanemu podmiotowi, obciążając kosztami ekspertyzy i usługi Wykonawcę.
2. Wynagrodzenie Wykonawcy:
1)rozliczenia z Wykonawcą odbywać się będą w cyklach miesięcznych, na podstawie faktur VAT,
2)podstawą do obliczenia wynagrodzenia należnego Wykonawcy będzie suma wykonanych w danym miesiącu ilości kopii na kserokopiarkach objętych przedmiotem zamówienia stanowiących własność Zamawiającego oraz na wydzierżawionych kserokopiarkach objętych przedmiotem zamówienia,
3)wynagrodzenie Wykonawcy za realizowanie przedmiotu umowy będzie iloczynem liczby wykonanych kopii z poszczególnych kserokopiarek i ceny jednostkowej za wykonaną kopię zaproponowanej przez Wykonawcę w ofercie cenowej złożonej w niniejszym postępowaniu,
Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określa wzór umowy, stanowiący Załącznik nr 5 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej w dalszej części SIWZ.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium: nie pobiera się

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje szczegółowych wymagań dotyczących tego warunku. Ocena warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie precyzuje szczegółowych wymagań dotyczących tego warunku. Ocena warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. Ocena spełniania warunków dokonywana będzie w systemie 0 - 1 (zero - jedynkowym, tj. spełnia - nie spełnia).

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje szczegółowych wymagań dotyczących tego warunku. Ocena warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. Ocena spełniania warunków dokonywana będzie w systemie 0 - 1 (zero - jedynkowym, tj. spełnia - nie spełnia).

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje łącznie co najmniej 5 osobami posiadającymi niezbędne do wykonania zamówienia kwalifikacje w zakresie naprawy i konserwacji kserokopiarek będących w dyspozycji Zamawiającego, w tym:
- co najmniej 1 osoba odbyła szkolenie techniczne na urządzenia marki Toshiba i posiada dokumenty potwierdzające odbyte szkolenie wystawione przez przedstawicielstwo/generalnego dystrybutora producenta urządzeń Toshiba w Polsce.
- że co najmniej 1 osoba odbyła szkolenie techniczne na urządzenia marki Minolta i posiada dokumenty potwierdzające odbyte szkolenie wystawione przez przedstawicielstwo/generalnego dystrybutora producenta urządzeń Minolta w Polsce
- co najmniej 1 osoba odbyła szkolenie techniczne na urządzenia marki Kyocera-Mita i posiada dokumenty potwierdzające odbyte szkolenie wystawione przez przedstawicielstwo/generalnego dystrybutora producenta urządzeń Kyocera-Mita w Polsce.
- co najmniej 1 osoba odbyła szkolenie techniczne na urządzenia marki Xerox i posiada dokumenty potwierdzające odbyte szkolenie wystawione przez przedstawicielstwo/generalnego dystrybutora producenta urządzeń Xerox w Polsce.
- co najmniej 1 osoba odbyła szkolenie techniczne na urządzenia marki SHARP i posiada dokumenty potwierdzające odbyte szkolenie wystawione przez przedstawicielstwo/generalnego dystrybutora producenta urządzeń SHARP w Polsce.
Zamawiający na podstawie art. 29 ust. 4 pkt 4 ustawy wymaga aby w okresie realizacji przedmiotu umowy Wykonawca (podwykonawca) zatrudniał co najmniej jedną osobę na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy spośród osób wykonujących czynności w trakcie realizacji usługi będącej przedmiotem zamówienia, wskazanych na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu dotyczącego dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Ocena spełniania warunków dokonywana będzie w systemie 0 - 1 (zero - jedynkowym, tj. spełnia - nie spełnia).

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje szczegółowych wymagań dotyczących tego warunku. Ocena warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. Ocena spełniania warunków dokonywana będzie w systemie 0 - 1 (zero - jedynkowym, tj. spełnia - nie spełnia).

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy to do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w formie oryginału lub potwierdzonej kserokopii. Kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje następujące możliwości dokonania zmian postanowień zawartej umowy:
1) zmiany wartości umowy - w przypadku zwiększenia bądź zmniejszenia stawek podatku od towarów i usług, na podstawie odrębnych przepisów, które wejdą w życie po dniu zawarcia umowy, a przed wykonaniem przez Wykonawcę obowiązku po wykonaniu, którego Wykonawca jest uprawniony do uzyskania wynagrodzenia, wynagrodzenie Wykonawcy może ulec odpowiedniemu zwiększeniu bądź zmniejszeniu, jeżeli w wyniku zastosowania zmienionych stawek podatku ulega zmianie kwota należnego podatku oraz wynagrodzenie Wykonawcy uwzględniające podatek od towarów i usług.
2) zmiany umówionego terminu wykonania zamówienia z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie zamówienia, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron,
3) zmiany osób wyznaczonych do współpracy w ramach realizacji niniejszej umowy,
4) zmiany lokalizacji kserokopiarek.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2: Klauzula społeczna - wymagana forma zatrudnienia

Znaczenie kryterium 2: 20

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.katowice.scelna.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: 40-136 Katowice, ul. Słoneczna 34

Data składania wniosków, ofert: 04/09/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:15

Miejsce składania:
siedziba Izby Celnej w Katowicach, 40-136 Katowice, ul. Słoneczna 34, Biuro Podawcze, parter

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
301210003 (Urządzenia fotokopiujące i termokopiujące)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
503132004 (Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
503131003 (Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
301251002 (Wkłady barwiące)

Podobne przetargi