51270 / 2012-02-21 - Administracja samorządowa / Ośrodek Pomocy Społecznej (Racibórz)

Oryginalny bęben obrazowy CLT-R809 (SS689A) marki Samsung

Cena: 289.05 PLN

WSPARCIE PSYCHOLOGICZNE DLA KLIENTÓW OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W RACIBORZU

Opis zamówienia

1.Przedmiot zamówienia: 1) zorganizowanie i przeprowadzenie usługi z zakresu grupowego i indywidualnego wsparcia psychologicznego dla 22 uczestników w podziale na trzy grupy ,
2) łączna ilość godzin zajęć grupowych to 60 godzin zegarowych,
3) na jedną grupę przypada 20 godzin zegarowych zajęć,
4) zajęcia grupowe odbywać się muszą w przedziale czasowym tj. I etap od 7 do 18.05.2012 r tj.30 godzin i II etap od 15 do 22.10.2012 r tj.30 godzin, z wyłączeniem sobót i niedziel,
5) zajęcia grupowe muszą odbywać się w godz. od 10.00-18.00, po każdej godzinie zajęć przysługuje 15 minutowa przerwa kawowa,
6) w jednym dniu zajęć uczestniczą następująco po sobie trzy grupy ,
7) program musi obejmować następujące zagadnienia:
a) spotkanie informacyjno-integracyjne,
b) poznanie samego siebie - konstruktywna samoocena i motywacja do podejmowania działań,
c) pokonywanie oporów przed zmianą,
d) konstruktywne wyrażanie emocji i radzenia sobie z nimi,
e) skuteczne sposoby radzenia sobie ze stresem,
f) umiejętności rozwiązywania i przezwyciężania konfliktów,
g) komunikacja interpersonalna,
h) asertywność w relacjach z innymi ludźmi,
i) tożsamość uczestnika)czki jako kobiety)mężczyzny w kontekście funkcjonowania stereotypów płci.
8) łączna ilość godzin indywidualnych wynosi 44 godziny zegarowe
9) indywidualne spotkania uczestników z psychologiem odbywać się będą I etap od 16-20.04.2012 r i II etap od 1 - 5.10.2012 r , z wyłączeniem sobót i niedziel,
10) godziny spotkań indywidualnych odbywać się będą w godz. od 9.00-17.00
11) średnio przewiduje się na każdego uczestnika 2 godziny spotkań indywidualnych,
2. Zamawiający zapewnia:
1) salę do przeprowadzenia zajęć w Raciborzu przy ul.Londzina 46/9.
2) catering przez cały czas trwania zajęć,
3.Wykonawca:
1) musi zapewnić kadrę posiadającą kwalifikacje zawodowe odpowiednie do prowadzonych zajęć,
2) musi zapewnić materiały niezbędne do prowadzenia zajęć,
3) po zakończonych zajęciach pomieszczenia pozostawia w czystości,
4) odpowiada za przestrzeganie warunków BHP podczas zajęć.
4.Wykonawca jest zobowiązany:
1) przeprowadzić zajęcia zgodnie ze złożoną ofertą, wymaganiami i warunkami określonymi w przedmiocie zamówienia,
2) oznakować wszelką dokumentację związaną z realizacją umowy zgodnie z wytycznymi Zamawiającego oraz z Wytycznymi dotyczącymi oznaczenia projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki znajdującymi się na stronie www.efs.gov.pl,
3) opracować i dołączyć przed podpisaniem umowy program obejmujący zagadnienia o których mowa w § 3 pkt. 3.1 p.pkt.7 z określeniem czasu jego trwania,
4) opracować harmonogram przeprowadzenia zajęć w oparciu o ustaloną częstotliwość spotkań o której mowa w § 3 pkt.3.1 p.pkt.4 z określeniem czasu jego trwania z uwzględnieniem wszystkich godzin zgodny z programem i przedłożyć przed podpisaniem umowy,
5) dostarczyć w dniu rozpoczęcia zajęć uczestnikom niezbędne materiały biurowe (notes oraz długopis- w ilości po 1 szt na uczestnika),
6) ubezpieczyć uczestników na cały czas trwania zajęć od następstw nieszczęśliwych wypadków (na sumę ubezpieczenia 10 000 zł, forma ubezpieczenia imienna, pełny zakres całodobowy), kserokopię polisy należy dostarczyć do zamawiającego najpóźniej na dwa dni przed planowanym rozpoczęciem zajeć, a w przypadku kiedy okres od podpisania umowy do rozpoczęcia zajęć będzie krótszy to w dniu rozpoczęcia zajęć, w przypadku zmiany osób uczestniczących w projekcie Wykonawca zobowiązany jest zapewnić ubezpieczenie nowym uczestnikom na własny koszt,
7) niezwłocznie informować na piśmie Zamawiającego o nieobecności uczestnika na zajęciach lub rezygnacji z uczestnictwa w nich,
8) wydać zaświadczenia o ukończeniu zajęć ( Zamawiającemu) potwierdzającego zakres oraz umiejętności zdobyte w związku z ich ukończeniem. Wydane zaświadczenie powinno obowiązkowo zawierać dodatkowe informacje o współfinansowaniu w ramach PO KL oraz logo UE, EFS.
9) przeprowadzić na zakończenie zajęć badania ankietowe uczestników dotyczące poziomu zawartości merytorycznej oraz jakości prowadzonych zajęć. Ankieta ta winna posiadać metryczkę (wzór ankiety należy dołączyć celem zatwierdzenia przed podpisaniem umowy),
10) przeprowadzić analizę ankiet a wyniki przekazać Zamawiającemu w formie papierowej oraz elektronicznej z możliwością przetwarzania danych,
11) prowadzi dokumentację z przebiegu zajęć (całość dokumentacji powinno obowiązkowo zawierać informację o współfinansowaniu w ramach PO KL oraz logo- EFS, UE ) którą stanowi:
a) lista obecności, (obecność na liście musi być potwierdzona własnoręcznym podpisem uczestnika - na bieżąco,
b) listę potwierdzającą odbiór materiałów biurowych przez uczestników,
c) dziennik zajęć zawierający wymiar godzin, tematy zajęć - na bieżąco
d) rejestr wydanych zaświadczeń - po zakończonych zajęciach,
e) ankiety z przeprowadzonych badań,- na ostatnich zajęciach z uczestnikami,
f) analizę z przeprowadzonych badań po zakończeniu ,
g) zdjęcia dokumentujące przebieg spotkań ( min. 10 różnych zdjęć ), które należy dostarczyć na płycie CD/DVD w momencie ukończenia I a następnie II etapu zajęć.(Wykonawca zobowiązany jest do wykonania zdjęć aparatem cyfrowym ),
12) do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją zajęć do dnia 31.12.2020r. w przypadku konieczności przedłużenia tego terminu Zamawiający powiadomi Wykonawcę o tym przed jego upływem,
13) podpisać stosowne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych, przed rozpoczęciem szkolenia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 51270

Data publikacji: 2012-02-21

Nazwa: Ośrodek Pomocy Społecznej

Ulica: ul. Sienkiewicza 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Racibórz

Kod pocztowy: 47-400

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 4152650

Numer faxu: 032 4190659

Adres strony internetowej: www.bipraciborz.pl/ops/

Regon: 00345727200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
WSPARCIE PSYCHOLOGICZNE DLA KLIENTÓW OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W RACIBORZU

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiot zamówienia: 1) zorganizowanie i przeprowadzenie usługi z zakresu grupowego i indywidualnego wsparcia psychologicznego dla 22 uczestników w podziale na trzy grupy ,
2) łączna ilość godzin zajęć grupowych to 60 godzin zegarowych,
3) na jedną grupę przypada 20 godzin zegarowych zajęć,
4) zajęcia grupowe odbywać się muszą w przedziale czasowym tj. I etap od 7 do 18.05.2012 r tj.30 godzin i II etap od 15 do 22.10.2012 r tj.30 godzin, z wyłączeniem sobót i niedziel,
5) zajęcia grupowe muszą odbywać się w godz. od 10.00-18.00, po każdej godzinie zajęć przysługuje 15 minutowa przerwa kawowa,
6) w jednym dniu zajęć uczestniczą następująco po sobie trzy grupy ,
7) program musi obejmować następujące zagadnienia:
a) spotkanie informacyjno-integracyjne,
b) poznanie samego siebie - konstruktywna samoocena i motywacja do podejmowania działań,
c) pokonywanie oporów przed zmianą,
d) konstruktywne wyrażanie emocji i radzenia sobie z nimi,
e) skuteczne sposoby radzenia sobie ze stresem,
f) umiejętności rozwiązywania i przezwyciężania konfliktów,
g) komunikacja interpersonalna,
h) asertywność w relacjach z innymi ludźmi,
i) tożsamość uczestnika)czki jako kobiety)mężczyzny w kontekście funkcjonowania stereotypów płci.
8) łączna ilość godzin indywidualnych wynosi 44 godziny zegarowe
9) indywidualne spotkania uczestników z psychologiem odbywać się będą I etap od 16-20.04.2012 r i II etap od 1 - 5.10.2012 r , z wyłączeniem sobót i niedziel,
10) godziny spotkań indywidualnych odbywać się będą w godz. od 9.00-17.00
11) średnio przewiduje się na każdego uczestnika 2 godziny spotkań indywidualnych,
2. Zamawiający zapewnia:
1) salę do przeprowadzenia zajęć w Raciborzu przy ul.Londzina 46/9.
2) catering przez cały czas trwania zajęć,
3.Wykonawca:
1) musi zapewnić kadrę posiadającą kwalifikacje zawodowe odpowiednie do prowadzonych zajęć,
2) musi zapewnić materiały niezbędne do prowadzenia zajęć,
3) po zakończonych zajęciach pomieszczenia pozostawia w czystości,
4) odpowiada za przestrzeganie warunków BHP podczas zajęć.
4.Wykonawca jest zobowiązany:
1) przeprowadzić zajęcia zgodnie ze złożoną ofertą, wymaganiami i warunkami określonymi w przedmiocie zamówienia,
2) oznakować wszelką dokumentację związaną z realizacją umowy zgodnie z wytycznymi Zamawiającego oraz z Wytycznymi dotyczącymi oznaczenia projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki znajdującymi się na stronie www.efs.gov.pl,
3) opracować i dołączyć przed podpisaniem umowy program obejmujący zagadnienia o których mowa w § 3 pkt. 3.1 p.pkt.7 z określeniem czasu jego trwania,
4) opracować harmonogram przeprowadzenia zajęć w oparciu o ustaloną częstotliwość spotkań o której mowa w § 3 pkt.3.1 p.pkt.4 z określeniem czasu jego trwania z uwzględnieniem wszystkich godzin zgodny z programem i przedłożyć przed podpisaniem umowy,
5) dostarczyć w dniu rozpoczęcia zajęć uczestnikom niezbędne materiały biurowe (notes oraz długopis- w ilości po 1 szt na uczestnika),
6) ubezpieczyć uczestników na cały czas trwania zajęć od następstw nieszczęśliwych wypadków (na sumę ubezpieczenia 10 000 zł, forma ubezpieczenia imienna, pełny zakres całodobowy), kserokopię polisy należy dostarczyć do zamawiającego najpóźniej na dwa dni przed planowanym rozpoczęciem zajeć, a w przypadku kiedy okres od podpisania umowy do rozpoczęcia zajęć będzie krótszy to w dniu rozpoczęcia zajęć, w przypadku zmiany osób uczestniczących w projekcie Wykonawca zobowiązany jest zapewnić ubezpieczenie nowym uczestnikom na własny koszt,
7) niezwłocznie informować na piśmie Zamawiającego o nieobecności uczestnika na zajęciach lub rezygnacji z uczestnictwa w nich,
8) wydać zaświadczenia o ukończeniu zajęć ( Zamawiającemu) potwierdzającego zakres oraz umiejętności zdobyte w związku z ich ukończeniem. Wydane zaświadczenie powinno obowiązkowo zawierać dodatkowe informacje o współfinansowaniu w ramach PO KL oraz logo UE, EFS.
9) przeprowadzić na zakończenie zajęć badania ankietowe uczestników dotyczące poziomu zawartości merytorycznej oraz jakości prowadzonych zajęć. Ankieta ta winna posiadać metryczkę (wzór ankiety należy dołączyć celem zatwierdzenia przed podpisaniem umowy),
10) przeprowadzić analizę ankiet a wyniki przekazać Zamawiającemu w formie papierowej oraz elektronicznej z możliwością przetwarzania danych,
11) prowadzi dokumentację z przebiegu zajęć (całość dokumentacji powinno obowiązkowo zawierać informację o współfinansowaniu w ramach PO KL oraz logo- EFS, UE ) którą stanowi:
a) lista obecności, (obecność na liście musi być potwierdzona własnoręcznym podpisem uczestnika - na bieżąco,
b) listę potwierdzającą odbiór materiałów biurowych przez uczestników,
c) dziennik zajęć zawierający wymiar godzin, tematy zajęć - na bieżąco
d) rejestr wydanych zaświadczeń - po zakończonych zajęciach,
e) ankiety z przeprowadzonych badań,- na ostatnich zajęciach z uczestnikami,
f) analizę z przeprowadzonych badań po zakończeniu ,
g) zdjęcia dokumentujące przebieg spotkań ( min. 10 różnych zdjęć ), które należy dostarczyć na płycie CD/DVD w momencie ukończenia I a następnie II etapu zajęć.(Wykonawca zobowiązany jest do wykonania zdjęć aparatem cyfrowym ),
12) do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją zajęć do dnia 31.12.2020r. w przypadku konieczności przedłużenia tego terminu Zamawiający powiadomi Wykonawcę o tym przed jego upływem,
13) podpisać stosowne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych, przed rozpoczęciem szkolenia.

Kody CPV:
851212706 (Usługi psychiatryczne lub psychologiczne)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 22/10/2012

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie dokonuje szczegółowego opisu warunku i sposobu oceny spełniania tego warunku.

Wiedza i doświadczenie:
Warunek zostanie spelniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonywał co najmniej 3 usługi polegające na prowadzeniu grupowych warsztatów z zakresu wsparcia psychologicznego lub psychoterapeutycznego dla osób dorosłych klientów pomocy społecznej lub osób bezrobotnych.( Jeżeli z tematu warsztatu nie wynika jednoznacznie, że były to zajęcia w zakresie wsparcia psychologicznego lub psychoterapeutycznego dla osób dorosłych należy nazwę warsztatów poszerzyć o moduł związany z tą tematyką).
Zamawiający dokonując oceny oferty pod kątem doświadczenie przeanalizuje Wykaz ( Załącznik nr 4 do SIWZ- Oferty)z którego jednoznacznie musi wynikać, że Wykonawca spełnienia w/w warunku.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie dokonuje szczegółowego opisu warunku i sposobu oceny spełniania tego warunku.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże,że dysponuje minimum jednym trenerem, który będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia i który posiada:
a) wykształcenie -wyższe studia magisterskie o kierunku psychologia,
b) doświadczenie w prowadzeniu min. jednego warsztatu z zakresu wsparcia psychologicznego lub psychoterapeutycznego dla osób dorosłych klientów pomocy społecznej lub osób bezrobotnych. (Jeżeli z tematu warsztatu nie wynika jednoznacznie, że były to zajęcia w zakresie wsparcia psychologicznego lub psychoterapeutycznego dla osób dorosłych należy nazwę warsztatów poszerzyć o moduł związany z tą tematyką).
Zamawiający dokonując oceny oferty pod kątem osoby zdolne do wykonania zamówienia przeanalizuje Wykaz osób (Załącznik nr 5 do SIWZ- Oferty) z którego jednoznacznie musi wynikać, że Wykonawca spełnienia w/w warunku.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie dokonuje szczegółowego opisu warunku i sposobu oceny spełniania tego warunku.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy ( Załącznik Nr1 do SIWZ)
Oraz -jeżeli dotyczą:
2)Dokument/y stwierdzające ustanowienie pełnomocnika zgodnie z art.23 ust.2 ustawy Prawo zamówień publicznych, w przypadku gdy o udzielenie niniejszego zamówienia Wykonawcy ubiegają się wspólnie - oryginał lub kopia poświadczenia za zgodność z oryginałem przez notariusza,
3)pełnomocnictwo do działania w imieniu Wykonawcy, jeżeli do reprezentowania Wykonawcy wskazano inną osobę niż upoważniona z mocy prawa- oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza lub innego dokumentu, z którego wynika upoważnienie do reprezentowania Wykonawcy
4)pisemne zobowiązania innych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
( treść dokumentu musi zawierać między innymi następujące informacje kto udziela, komu udziela, jakie zasoby udziela, tytuł prawny pod jakim potencjał zostanie udostępniony, wskazanie okresu na jaki zostaną udostępnione zasoby)

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zgodnie z art.144 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania zmian w postanowieniach zawartej umowy dotyczącej:
1) zmiany jednorazowo lub na stałe osoby/trenera prowadzącego zajęcia-w uzasadnionych przypadkach (trener składa oświadczenie).Zmiana osoby na inną jedną osobę może być dokonana tylko na takich warunkach jakie zostały postawione w postępowaniu przetargowym, do aneksu należy przedłożyć stosowne dokumenty,
2) w przypadku rezygnacji lub utraty uprawnień do korzystania z projektu przez uczestnika Zamawiający w jego miejsce może wprowadzić nową osobę, (Aneks do umowy wykaz uczestników),

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Ośrodek Pomocy Społecznej w Raciborzu ul.Sienkiewicza 1 II piętro, pokój nr 8

Data składania wniosków, ofert: 28/02/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Ośrodek Pomocy Społecznej w Raciborzu ul.Sienkiewicza 1, I piętro - sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
W ramach współfinansowania z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Projektu aktywizacji i integracji zawodowej osób bezrobotnych w Raciborzu DROGA do PRACY w ramach Priorytetu VII, Działania 7.1 Poddziałania 7.1.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi