98739 / 2015-07-02 - Uczelnia publiczna / Uniwersytet im. A. Mickiewicza (Poznań)

Dostawa wraz z montażem mebli biurowych do budynku dydaktycznego Wydziału Historycznego Uniwersytetu im Adama Mickiewicza w Poznaniu

Opis zamówienia

3.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z montażem mebli biurowych do budynku dydaktycznego Wydziału Historycznego Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu
Wspólny słownik zamówień: 39160000, 39130000
3.2. Przedmiot zamówienia został opisany w załączniku nr A do SIWZ - Specyfikacja techniczna oraz rysunkach
3.3. Załącznikiem stanowiącym integralną część przyszłej umowy będzie Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wskazujący zakres dostawy zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr A do SIWZ- Specyfikacja techniczna
3.4. Zamawiający określa warunki minimalne gwarancji i serwisu. Wykonawca udzieli minimum 36 - miesięcznej gwarancji na zaproponowany przedmiot zamówienia, czas oczekiwania na przystąpienie do usunięcia uszkodzenia do 72 godzin od momentu zgłoszenia w dni robocze, usunięcie uszkodzenia do 14 dni roboczych od momentu reakcji na zgłoszenie oraz wymianę mebla/urządzenia/krzesła na nowe po 3 naprawach gwarancyjnych danego mebla/urządzenia/krzeseł. Bieg gwarancji dla całego przedmiotu umowy rozpoczyna się w dniu następnym licząc od daty odbioru mebli.
3.5. Ewentualne wskazanie nazwy produktów oraz ich producentów ma na celu jedynie przybliżyć wymagania, których nie można było opisać przy pomocy dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń.
3.6. Wykonawca może zaproponować asortyment równoważny do określonego w opisie przedmiotu zamówienia, który musi spełniać warunek, że jest minimum tej samej klasy, jaką oczekuje Zamawiający tzn. asortyment równoważny musi spełniać wymogi techniczno-eksploatacyjne opisane przez Zamawiającego w SIWZ.
3.7. Wykonawca w formularzu cenowym (Załącznik nr 2 do SIWZ) w ostatniej kolumnie: Producent/nr katalogowy wskaże nazwę producenta, pełną nazwę i symbol produktu, nr katalogowy mebla jaki wycenia i jaki zostanie dostarczony oraz załączy do oferty:
- katalogi lub zdjęcia proponowanych mebli z wyraźnym wskazaniem mebla, którego opis dotyczy
- karty katalogowe, opis techniczny mebla (cechy funkcjonalne, ergonomiczne, zastosowane materiały, parametry techniczne tych materiałów, sposób wykończenia powierzchni) z wyraźnym wskazaniem mebla, którego opis dotyczy.
Karta katalogowa mebla to minimum jedna, osobna karta katalogowa (formatu minimum A4), musi zawierać nazwę mebla lub nazwę użytego systemu meblowego, nazwę producenta mebla rysunek lub zdjęcie proponowanego mebla (rozmiar zdjęcia pozwalający dostrzec szczegóły - optymalnie rozmiar zdjęcia A5), wymiary oraz szczegóły techniczne mebla pozwalające zweryfikować czy proponowany mebel spełnia wymagania określone przez Zamawiajacego w SIWZ.
Na podstawie dołączonego do oferty opisu Zamawiający stwierdzi zgodność oferowanych modeli z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w specyfikacji.
3.8. Wykonawca załączy do oferty atesty, certyfikaty, zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia zawartym w Specyfikacji technicznej (Załącznik A do SIWZ). Certyfikaty mają być wystawione przez niezależną jednostkę uprawnioną do wydawania tego rodzaju zaświadczeń.
3.9. Wykonawca wraz ofertą dostarczy zmontowane meble, zgodnie z zapisami rozdz. 10.15 ppkt 8 w celu ich oceny techniczno-jakościowej. Wymaga się, aby ww. meble były wykonane zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz w taki sposób aby Zamawiający mógł dokonać oceny technicznej według opisanych w SIWZ w rozdz. 13.5 parametrów. Nie jest wymagane aby ww. meble wykonane były we wskazanej w opisie przedmiotu zamówienia kolorystyce płyty, stelaża i tapicerki. Zgodnie z art. 97 ust 2 Ustawy PZP po zakończeniu postępowania, Zamawiający zwróci ww. meble Wykonawcom, których oferty nie zostaną wybrane, na ich wniosek. Meble dostarczone przez firmę, której oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza mogą zostać użyte przez wykonawcę do zrealizowania zadania lub zwrócone na wniosek po zakończeniu postępowania.
3.10. Do wyceny należy przyjąć wymiary podane w zestawieniu ilościowym. Nie należy sugerować się wymiarami podanymi na rysunkach. Rysunki mają jedynie pokazać miejsce ustawienia mebli. Przed produkcją wykonawca ma obowiązek sprawdzić wymiary rzeczywiste pomieszczeń i ewentualnie dostosować gabaryty mebli. W razie występowania rozbieżności pomiędzy założeniami projektowymi a stanem istniejącym należy powiadomić Inwestora
3.11. Przed przystąpieniem do realizacji zamówienia- po podpisaniu umowy, dostawca dokona obmiaru z natury, uzgodni z użytkownikiem kolor okleiny / stelażu, na podstawie oferty/katalogu wybarwień konkretnego dostawcy w poszczególnych pomieszczeniach.
3.12. Wykonawca dostarczy i zamontuje przedmiot zamówienia na własny koszt i ryzyko w budynku dydaktycznym Wydziału Historycznego, Kampus Morasko, ul. Umultowska 89d w Poznaniu.
3.13. Dostarczone przedmioty zamówienia muszą być fabrycznie nowe, tzn. nie używane przed dniem dostawy oraz nie pokazywane na konferencjach i imprezach targowych, ani używane w podobny sposób.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 98739

Data publikacji: 2015-07-02

Nazwa: Uniwersytet im. A. Mickiewicza

Ulica: ul. Wieniawskiego 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Poznań

Kod pocztowy: 61-712

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 061 8294440, 8291232

Numer faxu: 061 8294012, 8291103

Adres strony internetowej: www.amu.edu.pl

Regon: 00001293330000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa wraz z montażem mebli biurowych do budynku dydaktycznego Wydziału Historycznego Uniwersytetu im Adama Mickiewicza w Poznaniu

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
3.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z montażem mebli biurowych do budynku dydaktycznego Wydziału Historycznego Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu
Wspólny słownik zamówień: 39160000, 39130000
3.2. Przedmiot zamówienia został opisany w załączniku nr A do SIWZ - Specyfikacja techniczna oraz rysunkach
3.3. Załącznikiem stanowiącym integralną część przyszłej umowy będzie Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wskazujący zakres dostawy zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr A do SIWZ- Specyfikacja techniczna
3.4. Zamawiający określa warunki minimalne gwarancji i serwisu. Wykonawca udzieli minimum 36 - miesięcznej gwarancji na zaproponowany przedmiot zamówienia, czas oczekiwania na przystąpienie do usunięcia uszkodzenia do 72 godzin od momentu zgłoszenia w dni robocze, usunięcie uszkodzenia do 14 dni roboczych od momentu reakcji na zgłoszenie oraz wymianę mebla/urządzenia/krzesła na nowe po 3 naprawach gwarancyjnych danego mebla/urządzenia/krzeseł. Bieg gwarancji dla całego przedmiotu umowy rozpoczyna się w dniu następnym licząc od daty odbioru mebli.
3.5. Ewentualne wskazanie nazwy produktów oraz ich producentów ma na celu jedynie przybliżyć wymagania, których nie można było opisać przy pomocy dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń.
3.6. Wykonawca może zaproponować asortyment równoważny do określonego w opisie przedmiotu zamówienia, który musi spełniać warunek, że jest minimum tej samej klasy, jaką oczekuje Zamawiający tzn. asortyment równoważny musi spełniać wymogi techniczno-eksploatacyjne opisane przez Zamawiającego w SIWZ.
3.7. Wykonawca w formularzu cenowym (Załącznik nr 2 do SIWZ) w ostatniej kolumnie: Producent/nr katalogowy wskaże nazwę producenta, pełną nazwę i symbol produktu, nr katalogowy mebla jaki wycenia i jaki zostanie dostarczony oraz załączy do oferty:
- katalogi lub zdjęcia proponowanych mebli z wyraźnym wskazaniem mebla, którego opis dotyczy
- karty katalogowe, opis techniczny mebla (cechy funkcjonalne, ergonomiczne, zastosowane materiały, parametry techniczne tych materiałów, sposób wykończenia powierzchni) z wyraźnym wskazaniem mebla, którego opis dotyczy.
Karta katalogowa mebla to minimum jedna, osobna karta katalogowa (formatu minimum A4), musi zawierać nazwę mebla lub nazwę użytego systemu meblowego, nazwę producenta mebla rysunek lub zdjęcie proponowanego mebla (rozmiar zdjęcia pozwalający dostrzec szczegóły - optymalnie rozmiar zdjęcia A5), wymiary oraz szczegóły techniczne mebla pozwalające zweryfikować czy proponowany mebel spełnia wymagania określone przez Zamawiajacego w SIWZ.
Na podstawie dołączonego do oferty opisu Zamawiający stwierdzi zgodność oferowanych modeli z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w specyfikacji.
3.8. Wykonawca załączy do oferty atesty, certyfikaty, zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia zawartym w Specyfikacji technicznej (Załącznik A do SIWZ). Certyfikaty mają być wystawione przez niezależną jednostkę uprawnioną do wydawania tego rodzaju zaświadczeń.
3.9. Wykonawca wraz ofertą dostarczy zmontowane meble, zgodnie z zapisami rozdz. 10.15 ppkt 8 w celu ich oceny techniczno-jakościowej. Wymaga się, aby ww. meble były wykonane zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz w taki sposób aby Zamawiający mógł dokonać oceny technicznej według opisanych w SIWZ w rozdz. 13.5 parametrów. Nie jest wymagane aby ww. meble wykonane były we wskazanej w opisie przedmiotu zamówienia kolorystyce płyty, stelaża i tapicerki. Zgodnie z art. 97 ust 2 Ustawy PZP po zakończeniu postępowania, Zamawiający zwróci ww. meble Wykonawcom, których oferty nie zostaną wybrane, na ich wniosek. Meble dostarczone przez firmę, której oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza mogą zostać użyte przez wykonawcę do zrealizowania zadania lub zwrócone na wniosek po zakończeniu postępowania.
3.10. Do wyceny należy przyjąć wymiary podane w zestawieniu ilościowym. Nie należy sugerować się wymiarami podanymi na rysunkach. Rysunki mają jedynie pokazać miejsce ustawienia mebli. Przed produkcją wykonawca ma obowiązek sprawdzić wymiary rzeczywiste pomieszczeń i ewentualnie dostosować gabaryty mebli. W razie występowania rozbieżności pomiędzy założeniami projektowymi a stanem istniejącym należy powiadomić Inwestora
3.11. Przed przystąpieniem do realizacji zamówienia- po podpisaniu umowy, dostawca dokona obmiaru z natury, uzgodni z użytkownikiem kolor okleiny / stelażu, na podstawie oferty/katalogu wybarwień konkretnego dostawcy w poszczególnych pomieszczeniach.
3.12. Wykonawca dostarczy i zamontuje przedmiot zamówienia na własny koszt i ryzyko w budynku dydaktycznym Wydziału Historycznego, Kampus Morasko, ul. Umultowska 89d w Poznaniu.
3.13. Dostarczone przedmioty zamówienia muszą być fabrycznie nowe, tzn. nie używane przed dniem dostawy oraz nie pokazywane na konferencjach i imprezach targowych, ani używane w podobny sposób.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 42

Informacja na temat wadium: 600,00 zł (słownie: sześćset złotych 00/100)

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia [załącznik nr 3 do SIWZ].

Wiedza i doświadczenie:
Wiedza i doświadczenie

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia tj. wykonali należycie co najmniej 1 dostawę odpowiadającą swoim rodzajem przedmiotowi niniejszego zamówienia tj. 1 dostawę mebli biurowych wraz z montażem o wartości nie mniejszej niż 25 000,00 zł brutto w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie oraz załączą dowody potwierdzające, czy wykazana realizacja została wykonana lub jest wykonywana należycie.

1 dostawa oznacza dostawę wykonaną na podstawie 1 umowy.

Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie złożonego przez Wykonawcę wykazu głównych dostaw [załącznik nr 5 do SIWZ] i dokumentów potwierdzających należyte wykonanie dostaw oraz oświadczenia [załącznik nr 3 do SIWZ] . Ocena będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Potencjał techniczny:
Potencjał techniczny oraz osoby zdolne do wykonania zamówienia
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym

Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia [załącznik nr 3 do SIWZ].

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Potencjał techniczny oraz osoby zdolne do wykonania zamówienia
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia [załącznik nr 3 do SIWZ].

Sytuacja ekonomiczna:
Sytuacja ekonomiczna i finansowa
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej tj. posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości 15 000,00 zł

Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie złożonej przez Wykonawcę informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej oraz oświadczenia [załącznik nr 3 do SIWZ].

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 12: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w zakresie:
a) wydłużenia terminu wykonania umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, w takim przypadku Wykonawcy przysługuje prawo do wystawienia faktur częściowych za zrealizowaną część przedmiotu umowy oraz otrzymania wynagrodzenia.
b) zmiany modelu mebla/sprzętu gdy po zawarciu umowy mebel/krzesło/fotel/sprzęt wskazany w przedmiocie umowy zostanie wycofany z produkcji i sprzedaży. W takich wypadku Wykonawca:
przedłoży Zamawiającemu wniosek o zmianę umowy;
przedłoży Zamawiającemu oryginał oświadczenia producenta wycofanego mebla/krzesła/fotela/sprzętu o zaistnieniu tej okoliczności, podpisanego przez osobę/y upoważnioną/e. Oświadczenie winno określać dokładnie jaki mebel/krzesło/fotel/sprzęt objęty umową został wycofany;
przedłoży stosowne dokumenty (opis techniczny, zdjęcia, certyfikaty -jeśli są wymagane) świadczące iż mebel/krzesło/fotel/sprzęt zaproponowany w miejsce oferowanego w przetargu posiada parametry równoważne lub lepsze;
przedłoży zamawiającemu oświadczenia, iż wskazany nowy mebel/fotel/krzesło/sprzęt jest w cenie nie wyższej niż wskazana w ofercie złożonej w przetargu.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2: Ocena techniczna (jakość wykonania

Znaczenie kryterium 2: 30

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ogloszenia.propublico.pl/uam

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
siedzibie Zamawiającego, Dział Zamówień Publicznych , pokój nr 301

Data składania wniosków, ofert: 23/07/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Siedziba zamawiającego, Dział Zamówień Publicznych, pokój nr 301. Meble zgodnie z zapisami w Rozdz. 10.15 ppkt. 7 należy dostarczyć do budynku Wydziału Historycznego,ul. Umultowska 89, Poznań

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
391500008 (Różne meble i wyposażenie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
391100006 (Siedziska, krzesła i produkty z nimi związane, i ich części)

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

inne_dokumenty:
1 Formularz ofertowy
Jeżeli o udzielenie zamówienia wykonawcy ubiegają się wspólnie - dokument ten podpisuje pełnomocnik zał. nr 1

2 Formularz cenowy
Jeżeli o udzielenie zamówienia wykonawcy ubiegają się wspólnie - dokument ten podpisuje pełnomocnik zał. nr 2

3 Pełnomocnictwo, o którym mowa w punkcie 10.3.,
- jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o zamówienie,
- jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik.

Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o zamówienie
4 Dokument złożenia wadium
5 Wykonawca do oferty załączy zgodnie z zapisami rozdz. 3.pkt 3.6 SIWZ:
a. katalogi lub zdjęcia proponowanych mebli z wyraźnym wskazaniem mebla którego opis dotyczy;

b. karta katalogowe , opis techniczny mebli (cechy funkcjonalne i ergonomiczne wyrobów, zastosowane materiały, parametry techniczne tych materiałów, sposób wykończenia powierzchni);
6 Atesty , Certyfikaty wymagane zgodnie z rozdz. 3 pkt 3.7 SIWZ
7 Prezentacja oferty asortymentowej
Wykonawcy składający ofertę ww postępowania w celu oceny techniczno-jakościowej zobowiązani są do zaprezentowania zmontowanych mebli wymienionych w rozdziale 13 pkt. 13.5 SIWZ.

Wykonawcy zobowiązani są dostarczyć wymagane prezentacją meble do dnia 23.07.2015r do godziny 10:00 w budynku Wydziału Historycznego Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu, Kampus Morasko, ul. Umultowska 89d w Poznaniu

W sprawie przygotowania ekspozycji należy kontaktować się z Panem mgr inż Stanisławem Zdebko, Tel. (61) 829 66 46, 519340522, e-mail: stanlej@amu.edu.pl

Informacje dodatkowe:
Zamówienie musi zostać zrealizowane w terminie: 6 tygodni od daty zawarcia umowy.

Podobne przetargi