153758 / 2009-05-18 - Administracja samorządowa / Gmina Miejska Ostróda (Ostróda)
Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 153758
Data publikacji: 2009-05-18
Nazwa: Gmina Miejska Ostróda
Ulica: ul. Mickiewicza 24
Numer domu: 24
Miejscowość: Ostróda
Kod pocztowy: 14-100
Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie
Numer telefonu: 089 6429400
Numer faxu: 089 6429401
Adres strony internetowej: www.ostroda.pl
Regon: 00052443000000
Typ ogłoszenia: ZP-403
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie
Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi przechowywania dokumentacji w postaci osobowych kartotek medycznych pacjentów będących mieszkańcami miasta Ostróda, pozostałych po Przychodni Podstawowej Opieki Zdrowotnej w Ostródzie, zlikwidowanej w dniu 31 sierpnia 2002r. Uchwałą Nr XLIV/270/02 Rady Miejskiej w Ostródzie z dnia 22 maja 2002r.
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi przechowywania dokumentacji w postaci osobowych kartotek medycznych pacjentów będących mieszkańcami miasta Ostróda, pozostałych po Przychodni Podstawowej Opieki Zdrowotnej w Ostródzie, zlikwidowanej w dniu 31 sierpnia 2002r. Uchwałą Nr XLIV/270/02 Rady Miejskiej w Ostródzie z dnia 22 maja 2002r.
Zgodnie z wizją lokalną przeprowadzą w dniu 12 lutego 2009r., ilość dokumentów powierzonych do przechowywania określa się na 140,0 mb.
Zamówienia z wolnej ręki udziela się na podstawie art. 66, w związku z art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2007r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.). Przedmiotem zamówienia są usługi świadczone przez archiwa (CPV: 92.51.20.00-3), do których ma zastosowanie przepis art. 5 ust. 1 ustawy Pzp, zgodnie z którym w postępowaniach o udzielenie zamówień, których przedmiotem są usługi wymienione w załączniku II B do dyrektywy 2004/18/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 31 marca 2004 r. w sprawie koordynacji procedur udzielania zamówień publicznych na roboty budowlane, dostawy i usługi (z późniejszymi zmianami), Zamawiający może nie stosować przesłanek wyboru trybu zamówienia z wolnej ręki.
Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2022r.
Zawarcie umowy na okres dłuższy niż 4 lata przewiduje się na podstawie art. 142 ust. 2 ustawy Pzp. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie ciągłe, zaś wykonanie zamówienia w dłuższym okresie spowoduje oszczędności kosztów realizacji zamówienia w stosunku do okresu czteroletniego. Dokumenty objęte przedmiotem zamówienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami, muszą być przechowywane do dnia 31 grudnia 2022r. Dokumenty te na podstawie umowy zawartej przez likwidatora Przychodni Podstawowej Opieki Zdrowotnej w Ostródzie, pozostają na przechowaniu firmy ARCHIWALIA Sp. z o.o. Idzbarski Młyn 2, 14-100 Ostróda. Powierzając świadczenie usługi przechowywania dokumentów w/w firmie, na okres do dnia 31 grudnia 2022r., tj. do terminu, po upływie którego będą one mogły w całości ulec likwidacji, Zamawiający oszczędza na kosztach każdorazowego transportu, tj. odpowiedniego zabezpieczenia dokumentów przed ich zniszczeniem lub uszkodzeniem w trakcie transportu, załadunku i rozładunku dokumentów, ich przewozu przystosowanym do tego środkiem transportu oraz kosztach ponownej ich archiwizacji, które to koszty bez wątpienia należałoby ponieść powierzając realizację usługi innemu podmiotowi. Wg kalkulacji wartości szacunkowej przedmiotu zamówienia, sporządzonej w oparciu o ceny rynkowe, w stosunku do umów zawieranych na okresy czteroletnie, Zamawiający zaoszczędzi około 30,88 %.
Szacunkowa wartość zamówienia: 123279.24
Kod waluty: 1
Waluta (PLN): PLN
Kod trybu postepowania: WR
Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie
Data udzielenie zamówienia: 15/05/2009
Liczba ofert: 1
Nazwa wykonawcy: ARCHIWALIA Sp. z o.o.
Adres pocztowy wykonawcy: Idzbarski Młyn
Miejscowość: Ostróda
Kod pocztowy: 14-100
ID województwa: 13
Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie
Cena wybranej oferty: 56,30
Cena minimalna: 56,30
Cena maksymalna: 56,30
Kod waluty: 1
Waluta (PLN): PLN
Kody CPV:
925120003 (Usługi świadczone przez archiwa)