296140 / 2013-07-25 - Administracja samorządowa / Miasto Łódź, Oddział ds. Usług w Wydziale Zamówień Publicznych w Departamencie Obsługi i Administracji Urzędu Miasta Łodzi (Łódź)

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 296140

Data publikacji: 2013-07-25

Nazwa:
Miasto Łódź, Oddział ds. Usług w Wydziale Zamówień Publicznych w Departamencie Obsługi i Administracji Urzędu Miasta Łodzi

Ulica: ul. ks. I.J. Skorupki 21

Numer domu: 21

Miejscowość: Łódź

Kod pocztowy: 90-532

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 42 638 48 88

Numer faxu: 42 638 48 77

Adres strony internetowej: www.uml.lodz.pl

Regon: 00051418200000

Typ ogłoszenia: ZP-408

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Promocja Miasta w ramach realizacji działań Towarzystwa Urbanistów Polskich, związanych z obchodami 90-lecia istnienia Towarzystwa w 2013 r

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem niniejszego postępowania jest promocja Miasta w ramach realizacji działań Towarzystwa Urbanistów Polskich, związanych z obchodami 90-lecia istnienia Towarzystwa w 2013 r., których wyłącznym organizatorem jest Towarzystwo Urbanistów Polskich

szacunkowa_wart_zam: Tak

Kod trybu postepowania: WR

zamowienie_pprawna_hid: c;

zamowienie_pprawna: art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a

zamowienie_uzasadnienie:
Zgodnie z art. 66 i art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a Ustawy z dnia 29. 01. 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, po negocjacjach tylko z jednym wykonawcą, jeżeli usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze.
Planowana promocja Miasta, w ramach realizacji działań związanych z obchodami 90-lecia istnienia Towarzystwa Urbanistów Polskich w 2013 r., których wyłącznym organizatorem jest Towarzystwo Urbanistów Polskich z siedzibą w Warszawie, jak i miejsca oraz środowisko, do którego kierowane są te działania, doskonale wpisują się w przyjętą przez Miasto Strategię promocji i komunikacji marketingowej Marki Łódź na lata 2010-2016. W roku 2013 r. będą to wydarzenia:
- 20.09.2013 r. - międzynarodowa konferencja z cyklu Budowanie w pięknym krajobrazie Jelenia Góra z cyklu Budowanie w pięknym krajobrazie; uczestniczą przedstawiciele samorządu, służb konserwatorskich, parków krajobrazowych, KOBiDZ, SARP; konferencja na ok. 50 osób.
- 11.10.2013 r. - konferencja naukowa w ramach obchodów Roku Jubileuszowego TUP w Krakowie; udział ok. 100 osób.
- 24-25.10.2013 r. - międzynarodowa konferencja z udziałem ok. 300 osób - Polityka miejska a przyszłość planowania przestrzennego, Warszawa MRR -TUP- KPZK PAN, Uniwersytet Łódzki;
- 12.11.2013 r. - konferencja łódzkiego oddziału TUP poświęcona debacie o problemach rozwoju przestrzennego Łodzi, adresowana do wszystkich interesariuszy, zajmujących się rozwojem przestrzennym Miasta Łodzi. międzynarodowa konferencja na 500 osób, dla przedstawicieli nauki, administracji i biznesu, w tym w szczególności: zarządzający dużymi miastami, urbaniści, przedsiębiorcy.
- 21-22.11.2013 r. - konferencja w Gdańsku Smart metropolis Plus Miast Gdańsk TUP, KPZK, PAN; udział ok 200 osób.
Promocja Miasta w działaniach promocyjnych TUP będzie realizowana również w obszarach:
a) internet: zamieszczanie informacji i materiałów promujących Miasto na stronach internetowych TUP; umieszczenie informacji o udziale Miasta w wydarzeniach związanych z 90-leciem TUP na stronach internetowych TUP podszyte linkiem odnoszącym się do strony głównej UMŁ lub innych wskazanych przez pracownika Miasta; stworzenie profili wydarzeń związanych z obchodami 90-lecia istnienia TUP na przynajmniej jednym portalu społecznościowym np.: facebook i umieszczenie na nich informacji o udziale Miasta w wydarzeniach związanych z 90-leciem TUP; umieszczenie informacji o udziale Miasta w wydarzeniach związanych z 90-leciem istnienia TUP w newsletterach, skierowanych do co najmniej 1350 odbiorców.
b) druki: opracowanie i wydrukowanie w nakładzie 1500 szt. ulotki informującej o udziale Miasta w wydarzeniach związanych z 90-leciem TUP z logiem Łodzi oraz największymi atrakcjami Miasta i jego specyfice, w porozumieniu z pracownikami Miasta Łodzi.
c) inne: przekazanie na potrzeby Miasta 50 jednoosobowych zaproszeń na wydarzenia związane z obchodami 90-lecia istnienia TUP, co najmniej na dwa tygodnie przed datą rozpoczęcia wydarzenia; zorganizowanie stoiska Łodzi na jubileuszowej konferencji z okazji 90-lecia TUP
w Ministerstwie Rozwoju Regionalnego w Warszawie w październiku 2013 r.; prezentacja zagadnień z dziedziny planowania i urbanistyki dotyczących Miasta Łodzi podczas wystaw m.in. na Politechnice Łódzkiej i Uniwersytecie Łódzkim w listopadzie w 2013 r.
Celem działań objętych w/w zamówieniem, polegających na promowaniu Łodzi w materiałach drukowanych, w internecie oraz podczas wystąpień w ramach w/w wydarzeń i wystaw jest pokazanie Łodzi, jako Miasta kreatywnego, atrakcyjnego pod względem występujących w nim specyficznych uwarunkowań przestrzennych, Miasta zmieniającego swoją trajektorię rozwoju posiadającego największy obszarowo i ilościowo zabytkowy zespół urbanistyczny XIX wieku. Dziedzictwo kulturowe, wykorzystane jako element promocji, podstawy w kreowaniu przestrzeni publicznych, budowania jakości życia w mieście, wizerunku i wzrostu wartości inwestycji jest podstawową szansą na rozkwit centrum Łodzi.
Nierozerwalnym aspektem planowania przestrzennego w tym kontekście jest udział społeczeństwa w tym procesie, co jednak musi nastąpić przy równoczesnym wzroście wiedzy i świadomości o tym czym jest Miasto, a w szczególności jakim miastem jest Łódź. W osiągnięciu tego celu konieczne jest zaangażowanie środowisk profesjonalnych, synergicznie współpracujących na rzecz odbudowy Strefy Wielkomiejskiej - również w świadomości mieszkańców, gości i inwestorów.
Kreowanie pozytywnego wizerunku Łodzi, w szerszej perspektywie ma skutkować wzrostem gospodarczym miasta, a co za tym idzie sprzyjać wzrostowi zamożności łodzian.
Zgodnie z art. 44 ustawy o finansach publicznych wydatek będzie dokonany w sposób celowy, oszczędny, z zachowaniem zasad uzyskania najlepszych efektów z danych nakładów oraz optymalnego doboru metody i środków służących osiągnięciu założonych celów.
Okoliczności powyższe wypełniają znamiona przesłanki określonej w art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy Prawo Zamówienia z wolnej ręki.

Nazwa wykonawcy: Towarzystwo Urbanistów Polskich

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Lwowska 5/100

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-660

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Podobne przetargi