174861 / 2011-06-27 - Administracja samorządowa / Gmina Miejska Ostróda (Ostróda)

Zgodny z tonerem TK-17 Czarny marki Katun

Cena: 152.52 PLN

Promocja projektów Gminy Miejskiej Ostróda współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej poprzez przygotowanie spotów promocyjnych oraz ich emisję w lokalnej telewizji.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest promocja projektów Gminy Miejskiej Ostróda współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej poprzez przygotowanie spotów promocyjnych oraz ich emisję w lokalnej telewizji, w tym:
- Część 1- przygotowanie spotów promocyjno-informacyjnych.
- Część 2- emisja spotów promocyjnych w lokalnej telewizji.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 174861

Data publikacji: 2011-06-27

Nazwa: Gmina Miejska Ostróda

Ulica: ul. Mickiewicza 24

Numer domu: 24

Miejscowość: Ostróda

Kod pocztowy: 14-100

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 089 6429400

Numer faxu: 089 6429401

Adres strony internetowej: www.ostroda.pl

Regon: 00052443000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Promocja projektów Gminy Miejskiej Ostróda współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej poprzez przygotowanie spotów promocyjnych oraz ich emisję w lokalnej telewizji.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest promocja projektów Gminy Miejskiej Ostróda współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej poprzez przygotowanie spotów promocyjnych oraz ich emisję w lokalnej telewizji, w tym:
- Część 1- przygotowanie spotów promocyjno-informacyjnych.
- Część 2- emisja spotów promocyjnych w lokalnej telewizji.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Przewiduje się możliwość udzielania zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego, zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 uPzp

Czas: D

Data zakończenia: 31/07/2012

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia oferty wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Realizacja przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień

Wiedza i doświadczenie:
Warunkiem udziału w postępowaniu jest wykazanie posiadania wiedzy i doświadczenia w zakresie wykonania w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie:
Część 1- co najmniej trzech usług polegających na przygotowaniu promocyjnych bądź informacyjnych spotów.
W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie, posiadanie wiedzy i doświadczenia wykazać musi co najmniej jeden lub łącznie wszystkie podmioty występujące wspólnie. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Spełnianie warunku posiadania wiedzy i doświadczenia zostanie ocenione na zasadzie spełnia/nie spełnia, na podstawie dokumentów, o których mowa w § 6 pkt 1 lit. a siwz. Niewykazanie spełniania warunku jw. spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 uPzp i uznanie jego oferty za odrzuconą zgodnie z art. 24 ust. 4 uPzp

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie ustalił warunków dotyczących potencjału technicznego

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie ustalił warunków dotyczących osób zdolnych do wykonania zamówienia

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie ustalił warunków dotyczących sytuacji ekonomicznej i finansowej

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
a) Wypełniony i podpisany formularz ofertowy (zał. nr 1 do siwz).
b) W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez kilku wykonawców - wykonawca winien załączyć do oferty pełnomocnictwo podpisane przez wszystkie podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia, złożone w formie oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii. Wzór pełnomocnictwa stanowi załącznik nr 5 do siwz.
c) W przypadku ustanowienia przez Wykonawcę pełnomocnika, do oferty należy załączyć oryginał udzielonego pełnomocnictwa lub notarialnie potwierdzoną jego kopię. Z treści pełnomocnictwa musi jednoznacznie wynikać zakres umocowania do czynności związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, w szczególności do podpisania i złożenia oferty.
d) Wypełnione i podpisane oświadczenie dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia z udziałem podwykonawstwa (załącznik nr 6 do siwz)- składają tylko wykonawcy zamierzający przedmiot zamówienia realizować przy udziale podwykonawstwa.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. W razie powstania istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość ograniczenia przedmiotu zamówienia, bez skutków finansowych i prawnych dla Zamawiającego, w przypadku:
a) zaistnienia trudności finansowych u Zamawiającego;
b) gdy wykonanie przedmiotu zamówienia nie leży w interesie publicznym.
3. Terminy realizacji poszczególnych spotów mogą ulec zmianie, w przypadku wystąpienia siły wyższej, tj. klęski żywiołowej, działań władzy lub administracji o charakterze wyjątkowym, zamieszek lub masowych demonstracji w okolicy miejsca nagrywania spotu, nagłych przerw w dostawach energii elektrycznej; epidemia, itp. zdarzenia nie wynikające z winy Zamawiającego i wykonawcy. Ponadto terminy realizacji poszczególnych spotów mogą ulec zmianie, w przypadku opóźnień w realizacji poszczególnych Projektów.
4. Terminy emisji poszczególnych spotów mogą ulec zmianie, w przypadku wystąpienia siły wyższej, tj. klęski żywiołowej, działań władzy lub administracji o charakterze wyjątkowym, zamieszek lub masowych demonstracji w okolicy miejsca nagrywania spotu, nagłych przerw w dostawach energii elektrycznej; epidemia, itp. zdarzenia nie wynikające z winy Zamawiającego i wykonawcy. Ponadto terminy emisji poszczególnych spotów mogą ulec zmianie, w przypadku opóźnień w realizacji poszczególnych Projektów.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Ostródzie, 14-100 Ostróda, ul. A. Mickiewicza 24, pokój 302

Data składania wniosków, ofert: 06/07/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Ostródzie, 14-100 Ostróda, ul. A. Mickiewicza 24, pokój 219

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa: Przygotowanie spotów promocyjno-informacyjnych

Opis:
1. Wykonanie 13 telewizyjnych spotów promocyjno-informacyjnych, według scenariusza uzgodnionego i zaakceptowanego przez Zamawiającego (czas trwania każdego spotu od 1,5-2,5min.) w ramach następujących projektów, które uzyskały dofinansowanie z Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013:
- Przebudowa kompleksu sportowo-rekreacyjnego przy ul. 3 Maja w Ostródzie- lipiec, październik 2011r.;
- Przebudowa i modernizacja infrastruktury technicznej i drogowej przy nabrzeżu jeziora Drwęckiego w Ostródzie- lipiec, listopad 2011r.;
- Zagospodarowanie turystyczne nabrzeża jeziora Drwęckiego w Ostródzie- II etap- wrzesień 2011r., maj 2012r.;
- Zwiększenie oferty turystycznej Żeglugi Ostródzko-Elbląskiej w Ostródzie- wrzesień 2011r., kwiecień 2012r.;
- Rewitalizacja infrastruktury technicznej i drogowej na terenie Białych Koszar w Ostródzie- lipiec, grudzień 2011r.,
- Budowa ulicy Turystycznej w Ostródzie- listopad 2011r.;
- Zagospodarowanie turystyczne nabrzeża jeziora Drwęckiego w Ostródzie- III etap- sierpień 2011r., czerwic 2012r.
2. Terminy realizacji poszczególnych spotów mogą ulec zmianie, w przypadku wystąpienia siły wyższej, tj. klęski żywiołowej, działań władzy lub administracji o charakterze wyjątkowym, zamieszek lub masowych demonstracji w okolicy miejsca nagrywania spotu, nagłych przerw w dostawach energii elektrycznej; epidemia, itp. zdarzenia nie wynikające z winy Zamawiającego i wykonawcy. Ponadto terminy realizacji poszczególnych spotów mogą ulec zmianie, w przypadku opóźnień w realizacji poszczególnych Projektów.
3. Termin wykonania pojedynczego spotu (w tym: przygotowanie i uzgodnienie scenariusza, uwzględnienie wszystkich uwag Zamawiającego)- 15 dni od dnia wezwania, o którym mowa w pkt 4.
4. Zamawiający pisemnie wezwie Wykonawcę do rozpoczęcia realizacji każdego spotu.
5. Zamawiający, w terminie do 2 dni roboczych od dnia przedłożenia scenariusza spotu do akceptacji, ma prawo do wniesienia uwag i zastrzeżeń.
6. Wykonawca w przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego zastrzeżeń lub uwag co do scenariusza zobowiązany jest je uwzględnić w opracowanych materiałach w terminie do 2 dni roboczych od daty ich otrzymania.
7. W przypadku nieuwzględnienia przez Wykonawcę zastrzeżeń lub uwag Zamawiającego, zgłoszonych zgodnie z ust. 6, Zamawiający może odmówić odbioru spotu do czasu dostarczenia spotu zgodnego z wymaganiami Zamawiającego.
8. Każdy wykonany spot musi być dostarczony na płycie (2szt.) w formacie dvd-video (wraz z menu-dvd), oraz do upublicznienia w Internecie w formacie HD 720p (kontener avi, mp4, kodek xvid, h264).
9. Wszystkie wykonane spoty muszą zawierać informacje o projekcie finansującym zamówienie (logo + informacja słowna) zgodnie z wytycznym Instytucji Zarządzającej odnośnie obowiązków beneficjentów w zakresie prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych projektów dofinansowanych ze środków UE.
10. Zamawiający, w terminie do 2 dni roboczych od dnia przedłożenia spotu, ma prawo do wniesienia uwag i zastrzeżeń.
11. Wykonawca w przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego zastrzeżeń lub uwag co do spotu zobowiązany jest je uwzględnić w terminie do 2 dni roboczych od daty ich otrzymania.

Kody CPV:
921112004 (Produkcja filmów reklamowych, propagandowych i informacyjnych i taśm wideo)

Czas: D

Data zakończenia: 31/07/2012

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Emisja spotów promocyjno-informacyjnych w lokalnej telewizji

Opis:
1. Emisja 13 spotów promocyjno-informacyjnych w lokalnej TV, przez 2 tygodnie, minimum trzy razy dziennie w godzinach uzgodnionych z Zamawiającym, dotyczących następujących Projektów:
- Przebudowa kompleksu sportowo-rekreacyjnego przy ul. 3 Maja w Ostródzie- lipiec, październik 2011r.;
- Przebudowa i modernizacja infrastruktury technicznej i drogowej przy nabrzeżu jeziora Drwęckiego w Ostródzie- lipiec, listopad 2011r.;
- Zagospodarowanie turystyczne nabrzeża jeziora Drwęckiego w Ostródzie- II etap- wrzesień 2011r., maj 2012r.;
- Zwiększenie oferty turystycznej Żeglugi Ostródzko-Elbląskiej w Ostródzie- wrzesień 2011r., kwiecień 2012r.;
- Rewitalizacja infrastruktury technicznej i drogowej na terenie Białych Koszar w Ostródzie- lipiec, grudzień 2011r.,
- Budowa ulicy Turystycznej w Ostródzie- listopad 2011r.;
- Zagospodarowanie turystyczne nabrzeża jeziora Drwęckiego w Ostródzie- III etap- sierpień 2011r., czerwic 2012r.
2. Terminy emisji poszczególnych spotów mogą ulec zmianie, w przypadku wystąpienia siły wyższej, tj. klęski żywiołowej, działań władzy lub administracji o charakterze wyjątkowym, zamieszek lub masowych demonstracji w okolicy miejsca nagrywania spotu, nagłych przerw w dostawach energii elektrycznej; epidemia, itp. zdarzenia nie wynikające z winy Zamawiającego i wykonawcy. Ponadto terminy emisji poszczególnych spotów mogą ulec zmianie, w przypadku opóźnień w realizacji poszczególnych Projektów.

Kody CPV:
793410006 (Usługi reklamowe)

Czas: D

Data zakończenia: 31/07/2012

Kod kryterium cenowe: A

Kody CPV:
921112004 (Produkcja filmów reklamowych, propagandowych i informacyjnych i taśm wideo)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
793410006 (Usługi reklamowe)

Podobne przetargi