266768 / 2013-07-09 - / Państwowe Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu (Oświęcim)

Zgodny z tonerem CE403A (HP 507A) Purpurowy marki FullPrint

Cena: 190.65 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2013-06-26 pod pozycją 245598. Zobacz ogłoszenie 245598 / 2013-06-26 - Inny: PaÅ„stwowa Instytucja Kultury.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 266768

Data publikacji: 2013-07-09

Nazwa:
Państwowe Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu

Ulica: ul. Więźniów Oświęcimia 20

Numer domu: 20

Miejscowość: Oświęcim

Kod pocztowy: 32-603

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 33 844 8003

Numer faxu: 33 843 18 62

Regon: 00027601500000

Typ ogłoszenia: ZP-406

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 245598

Data wydania biuletynu: 2013-06-26

Ogłoszenie dotyczy: 0

Przedmiot zamówienia: Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia

Miejsce składania: II.1.4

Przed wprowadzeniem zmainy:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dezynfekcji 1744 historycznych waliz poobozowych, znajdujących się w zbiorach Państwowego Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu. Usługa dezynfekcji wykonywana będzie metodą próżniową, w mobilnej komorze(ach) fumigacyjnej, na terenie Państwowego Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
Usługa dezynfekcji wykonywana będzie metodą próżniową, w mieszaninie tlenku etylenu i dwutlenku węgla. Cykl dezynfekcji wynosić będzie minimum 36 godzin, natomiast cykl kwarantanny minimum 72 godziny. Harmonogram realizacji prac oraz szczegółowe parametry procesu, takie jak: wilgotność, temperatura, stężenie substancji dezynfekcyjnej, czas ekspozycji na substancję dezynfekującą oraz ilość cykli płukań powietrzem, muszą być ustalone z Zamawiającym.
Wykonawca zapewni mobilną komorę(y) fumigacyjną i umożliwiającą przeprowadzenie prawidłowej kwarantanny obiektów. Urządzenie(a) będą zapewniały bezpieczny proces fumigacji i kwarantanny, będą spełniać wszelkie wymagane przez przepisy prawa normy, potwierdzone deklaracją zgodności wystawioną przez producenta urządzenia.
Mobilne urządzenie(a) do dezynfekcji próżniowej musi posiadać również wszystkie parametry techniczne umożliwiające prawidłowe przeprowadzenie procesu fumigacji obiektów zabytkowych wykonanych z różnych materiałów (organicznych i nieorganicznych, takich jak: papier, fibra, tkanina, drewno, metal, skóra), zgodnie z żądaną technologią, tj.:
1) system sterowania zapewniający kontrolę, regulację oraz odczyt parametrów procesu fumigacji takich jak:
1.1) temperatura wewnątrz komory,
1.2) wilgotność wewnątrz komory,
1.3) ciśnienie wewnątrz komory,
1.4) czas dezynfekcji,
1.5) czas i liczba cykli płukań powietrzem,
2) system raportowania procesów wraz z wydrukiem,
3) system utylizacji tlenku etylenu.
Wykonawca będzie dysponował mobilną komorą(ami) fumigacyjną o wymiarach zapewniających bezpieczną i prawidłową dezynfekcję historycznych poobozowych waliz przy założeniu, że maksymalna długość waliz wynosi 111 cm, szerokość 78, a wysokość 45 cm. Wykonawca zapewni komorę(y) o wymiarach zapewniających przeprowadzenie bezpiecznej i prawidłowej kwarantanny historycznych poobozowych waliz przy założeniu, że maksymalna długość waliz wynosi 111 cm, szerokość 78, a wysokość 45 cm.
Obiekty do dezynfekcji będą przekazywane Wykonawcy partiami, zgodnie z porządkiem numerów inwentarzowych. Przekazywanie kolejnych partii waliz Wykonawcy oraz ich odbiór po zakończonym procesie dezynfekcji i kwarantanny odbywać się będzie na podstawie Protokołu zdawczo - odbiorczego sporządzonego w dwóch egzemplarzach, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do umowy. Przekazanie obiektów następować będzie z pomieszczeń magazynowych, zlokalizowanych na terenie Muzeum, w bloku A-25. Obiekty po zakończonym procesie fumigacji i kwarantanny będą dostarczane przez Wykonawcę do pomieszczeń magazynowych, zlokalizowanych na terenie Muzeum, w bloku A-25 lub do innych pomieszczeń na terenie Muzeum, wskazanych przez Zamawiającego. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za obiekty od momentu ich przekazania przez Zamawiającego do momentu ich odbioru przez Zamawiającego po zakończonym procesie dezynfekcji i kwarantanny.
Wykonawca zapewni osoby do obsługi mobilnej komory(ór) fumigacyjnej i przedstawi zaświadczenia potwierdzające przeszkolenie w/w osób do obsługiwania tego urządzenia (tych urządzeń). Osoby obsługujące komorę(y) fumigacyjną będą odpowiedzialne za załadunek i rozładunek wsadów do komory(ór), tj. ułożenie waliz w komorze(ach) fumigacyjnej, ewentualne przeniesienie ich, po zakończonym procesie dezynfekcji do komory kwarantanny oraz wyniesienie obiektów z komory kwarantanny. Podczas umieszczania obiektów w komorze(ach) fumigacyjnej i kwarantanny Wykonawca będzie zwracał szczególną uwagę na bezpieczeństwo obiektów. Wykonawca odpowiedzialny będzie za takie ułożenie obiektów w komorze(ach) fumigacyjnej i komorze kwarantanny, które wykluczy jakąkolwiek możliwość uszkodzenia obiektów. Nie dopuszcza się między innymi wkładania jednego obiektu w drugi. Ponadto walizy nie mogą być ułożone jedna na drugiej, nie mogą napierać, naciskać na siebie wzajemnie. Każdorazowo sposób ułożenia historycznych waliz w komorze(ach) fumigacyjnej i kwarantanny musi być ustalony z Zamawiającym. Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontroli stanu zachowania obiektów po wykonanej dezynfekcji na podstawie dokumentacji fotograficznej. Po każdorazowym ułożeniu obiektów w komorze(ach) dezynfekcji i/lub kwarantanny nastąpi ich zaplombowanie. W trakcie załadunku oraz rozładunku komory(ór) dezynfekcji i kwarantanny Wykonawca będzie działał w sposób wykluczający wtórne zainfekowanie obiektów (zgodnie z ustaloną z Zamawiającym drogą przemieszczania obiektów). Przed przekazaniem pracownikowi Zamawiającego, Wykonawca doprowadzi zdezynfekowane obiekty do takiego stanu, aby nie wydzielały żadnych szkodliwych substancji i były bezpieczne dla ludzi. W tym celu, po zakończonym procesie dezynfekcji, obiekty poddane zostaną płukaniu powietrzem - liczba cykli ustawiona zostanie w zależności od stężenia gazu, jednak nie będzie mniejsza niż 15 cykli. Wykonawca zapewni obiektom minimum 72 godzinną kwarantannę. Wraz z każdą partią zdezynfekowanych obiektów Wykonawca będzie przekazywał Zamawiającemu wydruki raportów zawierających informacje o parametrach przeprowadzonego procesu dezynfekcji, takich jak: wilgotność, temperatura, stężenie substancji dezynfekującej, czas ekspozycji na substancję dezynfekującą oraz ilość płukań powietrzem. Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzenia skuteczności przeprowadzonego procesu dezynfekcji na wybranych obiektach z poszczególnych wsadów, według wybranej przez siebie metody i ośrodka badawczego np. za pomocą ekspertyzy chemiczno-biologicznej przeprowadzonej po zakończeniu procesu fumigacji. W przypadku stwierdzenia konieczności powtórzenia procesu fumigacji, Wykonawca podda w ramach umowy, bez dodatkowego wynagrodzenia ponownej dezynfekcji wszystkie obiekty objęte Protokołem zdawczo - odbiorczym, w skład którego wchodził obiekt z wynikiem ekspertyzy niezadowalającym.
Wykonywanie przez Wykonawcę wszystkich czynności związanych z przedmiotem zamówienia odbywać się będzie w porozumieniu z upoważnionymi pracownikami Zamawiającego.
Wykonawca zapewni wszelkie niezbędne urządzenia i materiały do wykonania usługi. Zamawiający nie zapewnia miejsca na składowanie materiałów.
Wykonawca obliczy ilość wsadów koniecznych do zdezynfekowania 1744 obiektów w posiadanej komorze(ach). Wymiary obiektów podane zostały w Załączniku nr 7 do SIWZ. Przy czym Zamawiający informuje, iż ze względu na deformacje waliz faktyczne wymiary mogą nieznacznie różnić się od podanych w załączniku.

Po wprowadzeniu zmiany:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dezynfekcji 1744 historycznych waliz poobozowych, znajdujących się w zbiorach Państwowego Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu. Usługa dezynfekcji wykonywana będzie metodą próżniową, w mobilnej komorze(ach) fumigacyjnej, na terenie Państwowego Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
Usługa dezynfekcji wykonywana będzie metodą próżniową, w mieszaninie tlenku etylenu i dwutlenku węgla. Cykl dezynfekcji wynosić będzie minimum 36 godzin, natomiast cykl kwarantanny minimum 72 godziny. Harmonogram realizacji prac oraz szczegółowe parametry procesu, takie jak: wilgotność, temperatura, czas ekspozycji na substancję dezynfekującą oraz ilość cykli płukań powietrzem, muszą być ustalone z Zamawiającym.
Wykonawca zapewni mobilną komorę(y) fumigacyjną i umożliwiającą przeprowadzenie prawidłowej kwarantanny obiektów. Urządzenie(a) będą zapewniały bezpieczny proces fumigacji i kwarantanny, będą spełniać wszelkie wymagane przez przepisy prawa normy, potwierdzone deklaracją zgodności wystawioną przez producenta urządzenia.
Mobilne urządzenie(a) do dezynfekcji próżniowej musi posiadać również wszystkie parametry techniczne umożliwiające prawidłowe przeprowadzenie procesu fumigacji obiektów zabytkowych wykonanych z różnych materiałów (organicznych i nieorganicznych, takich jak: papier, fibra, tkanina, drewno, metal, skóra), zgodnie z żądaną technologią, tj.:
1) system sterowania zapewniający kontrolę, regulację oraz odczyt parametrów procesu fumigacji takich jak:
1.1) temperatura wewnątrz komory,
1.2) wilgotność wewnątrz komory,
1.3) ciśnienie wewnątrz komory,
1.4) czas dezynfekcji,
1.5) czas i liczba cykli płukań powietrzem,
2) system raportowania procesów wraz z wydrukiem,
3) system utylizacji tlenku etylenu.
Wykonawca będzie dysponował mobilną komorą(ami) fumigacyjną o wymiarach zapewniających bezpieczną i prawidłową dezynfekcję historycznych poobozowych waliz przy założeniu, że maksymalna długość waliz wynosi 111 cm, szerokość 78, a wysokość 45 cm. Wykonawca zapewni komorę(y) o wymiarach zapewniających przeprowadzenie bezpiecznej i prawidłowej kwarantanny historycznych poobozowych waliz przy założeniu, że maksymalna długość waliz wynosi 111 cm, szerokość 78, a wysokość 45 cm.
Obiekty do dezynfekcji będą przekazywane Wykonawcy partiami, zgodnie z porządkiem numerów inwentarzowych. Przekazywanie kolejnych partii waliz Wykonawcy oraz ich odbiór po zakończonym procesie dezynfekcji i kwarantanny odbywać się będzie na podstawie Protokołu zdawczo - odbiorczego sporządzonego w dwóch egzemplarzach, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do umowy. Przekazanie obiektów następować będzie z pomieszczeń magazynowych, zlokalizowanych na terenie Muzeum, w bloku A-25. Obiekty po zakończonym procesie fumigacji i kwarantanny będą dostarczane przez Wykonawcę do pomieszczeń magazynowych, zlokalizowanych na terenie Muzeum, w bloku A-25 lub do innych pomieszczeń na terenie Muzeum, wskazanych przez Zamawiającego. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za obiekty od momentu ich przekazania przez Zamawiającego do momentu ich odbioru przez Zamawiającego po zakończonym procesie dezynfekcji i kwarantanny.
Wykonawca zapewni osoby do obsługi mobilnej komory(ór) fumigacyjnej i przedstawi zaświadczenia potwierdzające przeszkolenie w/w osób do obsługiwania tego urządzenia (tych urządzeń). Osoby obsługujące komorę(y) fumigacyjną będą odpowiedzialne za załadunek i rozładunek wsadów do komory(ór), tj. ułożenie waliz w komorze(ach) fumigacyjnej, ewentualne przeniesienie ich, po zakończonym procesie dezynfekcji do komory kwarantanny oraz wyniesienie obiektów z komory kwarantanny. Podczas umieszczania obiektów w komorze(ach) fumigacyjnej i kwarantanny Wykonawca będzie zwracał szczególną uwagę na bezpieczeństwo obiektów. Wykonawca odpowiedzialny będzie za takie ułożenie obiektów w komorze(ach) fumigacyjnej i komorze kwarantanny, które wykluczy jakąkolwiek możliwość uszkodzenia obiektów. Nie dopuszcza się między innymi wkładania jednego obiektu w drugi. Ponadto walizy nie mogą być ułożone jedna na drugiej, nie mogą napierać, naciskać na siebie wzajemnie. Każdorazowo sposób ułożenia historycznych waliz w komorze(ach) fumigacyjnej i kwarantanny musi być ustalony z Zamawiającym. Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontroli stanu zachowania obiektów po wykonanej dezynfekcji na podstawie dokumentacji fotograficznej. Po każdorazowym ułożeniu obiektów w komorze(ach) dezynfekcji i/lub kwarantanny nastąpi ich zaplombowanie. W trakcie załadunku oraz rozładunku komory(ór) dezynfekcji i kwarantanny Wykonawca będzie działał w sposób wykluczający wtórne zainfekowanie obiektów (zgodnie z ustaloną z Zamawiającym drogą przemieszczania obiektów). Przed przekazaniem pracownikowi Zamawiającego, Wykonawca doprowadzi zdezynfekowane obiekty do takiego stanu, aby nie wydzielały żadnych szkodliwych substancji i były bezpieczne dla ludzi. W tym celu, po zakończonym procesie dezynfekcji, obiekty poddane zostaną płukaniu powietrzem - liczba cykli ustawiona zostanie w zależności od stężenia gazu, jednak nie będzie mniejsza niż 15 cykli. Wykonawca zapewni obiektom minimum 72 godzinną kwarantannę. Wraz z każdą partią zdezynfekowanych obiektów Wykonawca będzie przekazywał Zamawiającemu wydruki raportów zawierających informacje o parametrach przeprowadzonego procesu dezynfekcji, takich jak: numer programu, wilgotność, czas ekspozycji na substancję dezynfekującą oraz ilość płukań powietrzem. Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzenia skuteczności przeprowadzonego procesu dezynfekcji na wybranych obiektach z poszczególnych wsadów, według wybranej przez siebie metody i ośrodka badawczego np. za pomocą ekspertyzy chemiczno-biologicznej przeprowadzonej po zakończeniu procesu fumigacji. W przypadku stwierdzenia konieczności powtórzenia procesu fumigacji, Wykonawca podda w ramach umowy, bez dodatkowego wynagrodzenia ponownej dezynfekcji wszystkie obiekty objęte Protokołem zdawczo - odbiorczym, w skład którego wchodził obiekt z wynikiem ekspertyzy niezadowalającym.
Wykonywanie przez Wykonawcę wszystkich czynności związanych z przedmiotem zamówienia odbywać się będzie w porozumieniu z upoważnionymi pracownikami Zamawiającego.
Wykonawca zapewni wszelkie niezbędne urządzenia i materiały do wykonania usługi. Zamawiający nie zapewnia miejsca na składowanie materiałów.
Wykonawca obliczy ilość wsadów koniecznych do zdezynfekowania 1744 obiektów w posiadanej komorze(ach). Wymiary obiektów podane zostały w Załączniku nr 7 do SIWZ. Przy czym Zamawiający informuje, iż ze względu na deformacje waliz faktyczne wymiary mogą nieznacznie różnić się od podanych w załączniku.

Miejsce składania: II.2)

Przed wprowadzeniem zmainy: Okres w dniach: 140

Po wprowadzeniu zmiany: Okres w dniach: 170

Miejsce składania: III.3.4)

Przed wprowadzeniem zmainy:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca (Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego) wykaże(-ą), że dysponują lub będą dysponować co najmniej dwiema osobami zdolnymi do realizacji zamówienia z których każda posiada doświadczenie przy realizacji minimum trzech usług polegających na dezynfekcji obiektów zabytkowych, zbiorów bibliotecznych lub zbiorów archiwalnych w komorze fumigacyjnej.

Po wprowadzeniu zmiany:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca (Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego) wykaże(-ą), że dysponują lub będą dysponować co najmniej dwiema osobami zdolnymi do realizacji zamówienia z których każda posiada doświadczenie przy realizacji minimum dwóch usług polegających na dezynfekcji obiektów zabytkowych, zbiorów bibliotecznych lub zbiorów archiwalnych w komorze fumigacyjnej.

Miejsce składania: IV.3)

Przed wprowadzeniem zmainy:
Informacja o przewidywanych zmianach postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy:
1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której został dokonany wybór Wykonawcy.
2. Zamawiający określa następujące warunki, w jakich przewiduje możliwość dokonania zmian zawartej umowy:
a) konieczność przedłużenia terminu umownego z powodu:
- działania siły wyższej, tj. wyjątkowego i nagłego zdarzenia lub okoliczności, którego nie można było wcześniej przewidzieć - w takiej sytuacji, o ile okaże się to konieczne zostaną uzgodnione zmiany w Harmonogramie realizacji prac;
- z przyczyn zależnych od Zamawiającego - w takiej sytuacji, o ile okaże się to konieczne zostaną uzgodnione zmiany w Harmonogramie realizacji prac;
- ujawnienia się w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia nieznanych wcześniej przeszkód wstrzymujących dalszą realizację przedmiotu zamówienia - w takiej sytuacji, o ile okaże się to konieczne zostaną uzgodnione zmiany w Harmonogramie realizacji prac;
- opadów atmosferycznych w trakcie załadunku i rozładunku obiektów - w takiej sytuacji, o ile okaże się to konieczne zostaną uzgodnione zmiany w Harmonogramie realizacji prac (termin realizacji prac zostanie przesunięty o ilość dni w których nie możliwa była realizacja prac);

3. W przypadku żądania przedłużenia terminu umownego przez Wykonawcę, zostanie przeprowadzona następująca procedura:
a) Wykonawca prześle Zamawiającemu projekt zmian do umowy (aneks) w terminie, co najmniej 14 dni przed datą upływu terminu zakończenia umowy wraz z pisemnym uzasadnieniem;
b) Zamawiający udzieli pisemnej odpowiedzi lub odeśle podpisany aneks do umowy przed upływem terminu wykonania umowy.
4. Warunkiem dokonania zmian postanowień umowy jest zgoda obu stron wyrażona na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany w formie aneksu do umowy.

Po wprowadzeniu zmiany:
Informacja o przewidywanych zmianach postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy:
1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której został dokonany wybór Wykonawcy.
2. Zamawiający określa następujące warunki, w jakich przewiduje możliwość dokonania zmian zawartej umowy:
a) konieczność przedłużenia terminu umownego z powodu:
- działania siły wyższej, tj. wyjątkowego i nagłego zdarzenia lub okoliczności, którego nie można było wcześniej przewidzieć - w takiej sytuacji, o ile okaże się to konieczne zostaną uzgodnione zmiany w Harmonogramie realizacji prac;
- z przyczyn zależnych od Zamawiającego - w takiej sytuacji, o ile okaże się to konieczne zostaną uzgodnione zmiany w Harmonogramie realizacji prac;
- ujawnienia się w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia nieznanych wcześniej przeszkód wstrzymujących dalszą realizację przedmiotu zamówienia - w takiej sytuacji, o ile okaże się to konieczne zostaną uzgodnione zmiany w Harmonogramie realizacji prac;
- opadów atmosferycznych w trakcie załadunku i rozładunku obiektów - w takiej sytuacji, o ile okaże się to konieczne zostaną uzgodnione zmiany w Harmonogramie realizacji prac (termin realizacji prac zostanie przesunięty o ilość dni w których nie możliwa była realizacja prac);
- awarii komory (komór) fumigacyjnej, jednak o okres nie dłuższy niż 30 dni w całym okresie wykonania zamówienia.

3. W przypadku żądania przedłużenia terminu umownego przez Wykonawcę, zostanie przeprowadzona następująca procedura:
a) Wykonawca prześle Zamawiającemu projekt zmian do umowy (aneks) w terminie, co najmniej 14 dni przed datą upływu terminu zakończenia umowy wraz z pisemnym uzasadnieniem;
b) Zamawiający udzieli pisemnej odpowiedzi lub odeśle podpisany aneks do umowy przed upływem terminu wykonania umowy.
4. Warunkiem dokonania zmian postanowień umowy jest zgoda obu stron wyrażona na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany w formie aneksu do umowy.

Podobne przetargi