64646 / 2013-02-15 - Podmiot prawa publicznego / Instytut Chemicznej Przeróbki Węgla (Zabrze)

SUKCESYWNA DOSTAWA TONERÓW, CARTRIDGY I GŁOWIC

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa tonerów, cartridgy i głowic.
2. Dostarczony przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, oryginalnie zapakowany oraz którego stosowanie nie spowoduje utraty gwarancji udzielonej przez producenta sprzętu drukującego.
Pod pojęciem fabrycznie nowy Zamawiający rozumie wyrób, którego wszystkie podzespoły zostały wyprodukowane z materiałów nowych. Tym samym Zamawiający nie dopuszcza możliwości zaoferowania materiałów napełnianych powtórnie lub regenerowanych.
3. Zaoferowane przez Wykonawcę materiały odpowiadające poszczególnym producentom sprzętu drukującego winny być produkowane przez jednego producenta (np. materiały dla drukarek HP będących na stanie u Zamawiającego powinny być produkowane przez jednego producenta, analogiczna sytuacja będzie dla materiałów do drukarek Samsung, Lexmark itp.).
4. Zamawiający wymaga, aby zaoferowane materiały posiadały certyfikat CE (w przypadku gdy dostarczane materiały zawierają układy elektroniczne i podlegają pod dyrektywę EMC).
5. Oferowany asortyment musi być wytwarzany zgodnie z normą zarządzania środowiskiem ISO 14001. Zamawiający wymaga załączenia do oferty dokumentów potwierdzających zgodność z normą ISO 14001. W przypadku gdy Wykonawca nie jest producentem oferowanych materiałów, zobowiązany jest załączyć do oferty stosowny dokument wystawiony dla producenta materiałów.
6. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca posiadał system e-zakupów tzn. system umożliwiający zamawianie materiałów poprzez stronę internetową.
7. Data ważności dostarczonych materiałów powinna wynosić minimum 12 miesięcy od daty dostawy.
8. Wymagana przez Zamawiającego długość okresu gwarancji na przedmiot zamówienia wynosi min. 12 miesiące.
9. Wykonawca zobowiązany jest do odbioru zużytych materiałów.
10. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiony został w Załączniku nr 4 do SIWZ.
11. Wykonawca do oferty załącza wypełniony załącznik nr 4 do SIWZ.
12. Ilości materiałów, wskazane w załączniku nr 4 do SIWZ, są jedynie ilościami szacunkowymi i służą do celów złożenia przez Wykonawcę oferty i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego.
13. Określone przez Zamawiającego ilości tonerów, cartridgy i głowic są wartościami szacunkowymi i nie mogą stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń co do wysokości faktycznej odpłatności należnej z tytułu świadczenia dostawy.
14. Zamawiający zobowiązuje się do zakupu min. 50% wartości całego zamówienia.
15. Podstawą zapłaty będzie cena jednostkowa wskazana w załączniku nr 4 do SIWZ oraz faktyczna ilość zakupionych tonerów, cartridgy i głowic.
16. Dostawy realizowane będą na podstawie zamówień składanych przez uprawnionego pracownika Zamawiającego.
W przypadku, gdy Wykonawca nie posiada systemu e-zakupów zamówienia przesyłane będą drogą faksową.
17. Sposób regulowania należności z tytułu dostawy został określony we wzorze umowy - załącznik nr 5 do SIWZ.
18. Zamawiający wymaga, aby na fakturze znalazły się następujące informacje:
18.1. Numer umowy,
18.2. Numer zamówienia,
18.3. Źródło finansowania (w oparciu o informację podaną przez Zamawiającego na zamówieniu).
19. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty równoważnej.
19.1. W wypadku zastosowania produktu równoważnego Wykonawca powinien wykazać równoważność
w stosunku do parametrówproduktu wskazanego w SIWZ, w formie pisemnej.
19.2. Za równoważny przedmiot zamówienia Zamawiający uzna oferowany przedmiot zamówienia kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach (cechach) (wydajność i jakość druku) takich samych bądź lepszych w stosunku do typu zamawianego produktu pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony.
Dostarczone materiały do drukarek muszą być materiałami odpowiadającymi parametrom techniczno-eksploatacyjnym wskazanych urządzeń zgodnie z wymogami producenta tych urządzeń.W przypadku równoważnego przedmiotu zamówienia Wykonawca winien dołączyć do oferty dane umożliwiające jego porównanie z parametrami odpowiedniej pozycji z opisu przedmiotu zamówienia.
19.3. W przypadku, gdy produkt oryginalny monitoruje proces druku i zużycia atramentu/tonera produkt równoważny musi posiadać analogiczną możliwość.
19.4. W przypadku błędnej pracy lub uszkodzenia urządzenia drukującego spowodowanej zastosowaniem materiału równoważnego Wykonawca zobligowany będzie do zwrotu kosztów naprawy na podstawie ekspertyzy wystawionej przez autoryzowany serwis producenta sprzętu i wykonanej w w/w serwisie. W przypadku, gdy naprawa będzie niemożliwa Wykonawca wymieni drukarkę na nową, na własny koszt.
20. Przedmiot zamówienia będzie realizowany po cenach określonych w ofercie.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 64646

Data publikacji: 2013-02-15

Nazwa: Instytut Chemicznej Przeróbki Węgla

Ulica: ul. Zamkowa 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Zabrze

Kod pocztowy: 41-803

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 2710041

Numer faxu: 032 2710809

Adres strony internetowej: www.ichpw.zabrze.pl

Regon: 00002594500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: SUKCESYWNA DOSTAWA TONERÓW, CARTRIDGY I GŁOWIC

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa tonerów, cartridgy i głowic.
2. Dostarczony przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, oryginalnie zapakowany oraz którego stosowanie nie spowoduje utraty gwarancji udzielonej przez producenta sprzętu drukującego.
Pod pojęciem fabrycznie nowy Zamawiający rozumie wyrób, którego wszystkie podzespoły zostały wyprodukowane z materiałów nowych. Tym samym Zamawiający nie dopuszcza możliwości zaoferowania materiałów napełnianych powtórnie lub regenerowanych.
3. Zaoferowane przez Wykonawcę materiały odpowiadające poszczególnym producentom sprzętu drukującego winny być produkowane przez jednego producenta (np. materiały dla drukarek HP będących na stanie u Zamawiającego powinny być produkowane przez jednego producenta, analogiczna sytuacja będzie dla materiałów do drukarek Samsung, Lexmark itp.).
4. Zamawiający wymaga, aby zaoferowane materiały posiadały certyfikat CE (w przypadku gdy dostarczane materiały zawierają układy elektroniczne i podlegają pod dyrektywę EMC).
5. Oferowany asortyment musi być wytwarzany zgodnie z normą zarządzania środowiskiem ISO 14001. Zamawiający wymaga załączenia do oferty dokumentów potwierdzających zgodność z normą ISO 14001. W przypadku gdy Wykonawca nie jest producentem oferowanych materiałów, zobowiązany jest załączyć do oferty stosowny dokument wystawiony dla producenta materiałów.
6. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca posiadał system e-zakupów tzn. system umożliwiający zamawianie materiałów poprzez stronę internetową.
7. Data ważności dostarczonych materiałów powinna wynosić minimum 12 miesięcy od daty dostawy.
8. Wymagana przez Zamawiającego długość okresu gwarancji na przedmiot zamówienia wynosi min. 12 miesiące.
9. Wykonawca zobowiązany jest do odbioru zużytych materiałów.
10. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiony został w Załączniku nr 4 do SIWZ.
11. Wykonawca do oferty załącza wypełniony załącznik nr 4 do SIWZ.
12. Ilości materiałów, wskazane w załączniku nr 4 do SIWZ, są jedynie ilościami szacunkowymi i służą do celów złożenia przez Wykonawcę oferty i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego.
13. Określone przez Zamawiającego ilości tonerów, cartridgy i głowic są wartościami szacunkowymi i nie mogą stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń co do wysokości faktycznej odpłatności należnej z tytułu świadczenia dostawy.
14. Zamawiający zobowiązuje się do zakupu min. 50% wartości całego zamówienia.
15. Podstawą zapłaty będzie cena jednostkowa wskazana w załączniku nr 4 do SIWZ oraz faktyczna ilość zakupionych tonerów, cartridgy i głowic.
16. Dostawy realizowane będą na podstawie zamówień składanych przez uprawnionego pracownika Zamawiającego.
W przypadku, gdy Wykonawca nie posiada systemu e-zakupów zamówienia przesyłane będą drogą faksową.
17. Sposób regulowania należności z tytułu dostawy został określony we wzorze umowy - załącznik nr 5 do SIWZ.
18. Zamawiający wymaga, aby na fakturze znalazły się następujące informacje:
18.1. Numer umowy,
18.2. Numer zamówienia,
18.3. Źródło finansowania (w oparciu o informację podaną przez Zamawiającego na zamówieniu).
19. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty równoważnej.
19.1. W wypadku zastosowania produktu równoważnego Wykonawca powinien wykazać równoważność
w stosunku do parametrówproduktu wskazanego w SIWZ, w formie pisemnej.
19.2. Za równoważny przedmiot zamówienia Zamawiający uzna oferowany przedmiot zamówienia kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach (cechach) (wydajność i jakość druku) takich samych bądź lepszych w stosunku do typu zamawianego produktu pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony.
Dostarczone materiały do drukarek muszą być materiałami odpowiadającymi parametrom techniczno-eksploatacyjnym wskazanych urządzeń zgodnie z wymogami producenta tych urządzeń.W przypadku równoważnego przedmiotu zamówienia Wykonawca winien dołączyć do oferty dane umożliwiające jego porównanie z parametrami odpowiedniej pozycji z opisu przedmiotu zamówienia.
19.3. W przypadku, gdy produkt oryginalny monitoruje proces druku i zużycia atramentu/tonera produkt równoważny musi posiadać analogiczną możliwość.
19.4. W przypadku błędnej pracy lub uszkodzenia urządzenia drukującego spowodowanej zastosowaniem materiału równoważnego Wykonawca zobligowany będzie do zwrotu kosztów naprawy na podstawie ekspertyzy wystawionej przez autoryzowany serwis producenta sprzętu i wykonanej w w/w serwisie. W przypadku, gdy naprawa będzie niemożliwa Wykonawca wymieni drukarkę na nową, na własny koszt.
20. Przedmiot zamówienia będzie realizowany po cenach określonych w ofercie.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających w wysokości 30% zamówienia podstawowego.

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
tj.: wykonali w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 1 dostawę odpowiadające swoim rodzajem dostawie będącej przedmiotem zamówienia o wartości nie mniejszej niż 50 000,00 zł brutto. Przez dostawę odpowiadającą swoim rodzajem dostawie będącej przedmiotem zamówienia rozumie się jednorazową dostawę tonerów lub cartridgy lub głowic bądź sukcesywną dostawę tonerów lub cartridgy lub głowic (w ramach jednej umowy) trwającą przez okres do 12 miesięcy

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. wypełniony załącznik nr 4 do SIWZ,
2. certyfikat ISO 14001,
3. dokumenty potwierdzające parametry urządzenia w przypadku równoważnego przedmiotu zamówienia umożliwiające porównanie z parametrami odpowiedniej pozycji z opisu przedmiotu zamówienia,
4. stosowne Pełnomocnictwo(a) - w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru,
5. w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego,
6. Jeżeli wykonawcy - wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, będą polegać na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy PZP, należy dołączyć do ofert pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zmiany w umowie:
1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zapisów w umowie z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli te zmiany są korzystne dla Zamawiającego,
2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zapisów w umowie z powodu okoliczności siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach,
3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zapisów umowy z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy Zamawiającego i Wykonawcy.
4. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany, w szczególności terminu realizacji zamówienia, gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie podpisywania umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia,
5. na podstawie art. 144 ustawy PZP, Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany zawartej umowy w zakresie ceny. Zmiana ceny może nastąpić tylko i wyłącznie w przypadku ustawowej zmiany powszechnie obowiązującej stawki podatku od towarów i usług. W takim przypadku cena netto pozostaje bez zmian a należny podatek VAT zostanie doliczony według zasad i stawek obowiązujących w dniu wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ichpw.zabrze.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Instytut Chemicznej Przeróbki Węgla
ul. Zamkowa 1,
41-803 Zabrze

Data składania wniosków, ofert: 27/02/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Instytut Chemicznej Przeróbki Węgla
ul. Zamkowa 1,
41-803 Zabrze,
pok. nr 111

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Przedmiot zamówienia jest finansowany ze środków własnych oraz z:
1. Projektu kluczowego nr 53 (nr POIG.02.01.00-00-165/08) pt.: Centrum Czystych Technologii Węglowych - część technologiczna w Zabrzu, finansowanego ze środków Funduszy Strukturalnych na lata 2007 - 2013 w ramach Programu Operacyjnego: Innowacyjna Gospodarka, Priorytet/działanie: 2, Oś priorytetowa: Infrastruktura sfery B+R, Działanie 2.1: Rozwój ośrodków o wysokim potencjalne badawczym.
2. Projektu nr POIG.01.01.02-24-017/08, tytuł projektu: Inteligentna koksownia spełniająca wymagania najlepszej dostępnej techniki realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, lata 2007 - 2013, Priorytet 1 - Badania i rozwój nowoczesnych technologii, Działanie 1.1 - Wsparcie badań naukowych dla budowy gospodarki opartej na wiedzy, Poddziałanie 1.1.2 - Strategiczne programy badań naukowych i prac rozwojowych. Projekt jest współfinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i publicznych środków krajowych.
3. Projektów strategicznych.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
301251105 (Toner do drukarek laserowych/faksów)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301250001 (Części i akcesoria do aparatów fotokopiujących)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
301251208 (Toner do fotokopiarek)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
301921136 (Wkłady drukujące)

Podobne przetargi