197575 / 2013-09-26 - Uczelnia publiczna / Uniwersytet Łódzki (Łódź)

Usługa digitalizacji zbiorów Biblioteki Uniwersytetu Łódzkiego

Opis zamówienia

Usługa digitalizacji zbiorów bibliotecznych z oryginałów Biblioteki Uniwersytetu Łódzkiego w sposób minimalizujący narażenia zbiorów na ekspozycję promieniowania świetlnego, czas pobytu w pracowni digitalizacji, ilość operacji przenoszenia, przekładania, składania, rozkładania, przekładania stron i podobnych czynności obejmująca następujące ilości zbiorów: a. mikrofilmowanie z oryginałów w ilości 18.000 klatek mikrofilmu (1.500 klatek miesięcznie). Wymagane jest równoczesne zdigitalizowanie materiału i zapis danych zgodnie z wymaganiami szczegółowymi; b. wykonywanie kopii z mikrofilmów w technologii diazo lub pozytywowej w ilości 6.000 klatek (500 klatek miesięcznie); c. skanowanie z oryginałów dokumentów administracji państwowej, dokumentów życia społecznego i podobnych materiałów o dużym i zróżnicowanym formacie, do A0 włącznie wraz z zapisem danych zgodnie z wymaganiami szczegółowymi w ilości 3.000 skanów (250 skanów miesięcznie); d. skanowanie z oryginałów oprawnych druków periodycznych wydanych w XIX i XX wieku o formacie do A1 włącznie wraz z zapisem danych zgodnie z wymaganiami szczegółowymi w ilości 168.000 skanów (14.000 skanów miesięcznie); e. skanowanie z oryginałów starodruków, rękopisów, inkunabułów i podobnych materiałów o formacie do A2 włącznie wraz z zapisem danych zgodnie z wymaganiami szczegółowymi w ilości 24.000 skanów (2.000 miesięcznie).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 197575

Data publikacji: 2013-09-26

Nazwa: Uniwersytet Łódzki

Ulica: ul. Narutowicza 65

Numer domu: 65

Miejscowość: Łódź

Kod pocztowy: 90-131

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 42 635 43 54

Numer faxu: 42 635 43 26

Adres strony internetowej: www.uni.lodz.pl

Regon: 00000128700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa digitalizacji zbiorów Biblioteki Uniwersytetu Łódzkiego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Usługa digitalizacji zbiorów bibliotecznych z oryginałów Biblioteki Uniwersytetu Łódzkiego w sposób minimalizujący narażenia zbiorów na ekspozycję promieniowania świetlnego, czas pobytu w pracowni digitalizacji, ilość operacji przenoszenia, przekładania, składania, rozkładania, przekładania stron i podobnych czynności obejmująca następujące ilości zbiorów: a. mikrofilmowanie z oryginałów w ilości 18.000 klatek mikrofilmu (1.500 klatek miesięcznie). Wymagane jest równoczesne zdigitalizowanie materiału i zapis danych zgodnie z wymaganiami szczegółowymi; b. wykonywanie kopii z mikrofilmów w technologii diazo lub pozytywowej w ilości 6.000 klatek (500 klatek miesięcznie); c. skanowanie z oryginałów dokumentów administracji państwowej, dokumentów życia społecznego i podobnych materiałów o dużym i zróżnicowanym formacie, do A0 włącznie wraz z zapisem danych zgodnie z wymaganiami szczegółowymi w ilości 3.000 skanów (250 skanów miesięcznie); d. skanowanie z oryginałów oprawnych druków periodycznych wydanych w XIX i XX wieku o formacie do A1 włącznie wraz z zapisem danych zgodnie z wymaganiami szczegółowymi w ilości 168.000 skanów (14.000 skanów miesięcznie); e. skanowanie z oryginałów starodruków, rękopisów, inkunabułów i podobnych materiałów o formacie do A2 włącznie wraz z zapisem danych zgodnie z wymaganiami szczegółowymi w ilości 24.000 skanów (2.000 miesięcznie).

Kody CPV:
713541005 (Usługi odwzorowania cyfrowego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
723100001 (Usługi przetwarzania danych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku w tym zakresie;

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia ww. warunki, jeżeli przedstawi w wykazie wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem składania ofert, a jeżeli ten okres jest krótszy - w tym okresie: - realizację 2 usług mikrofilmowania z oryginałów w ilości obejmującej co najmniej 9.000 klatek mikrofilmu każda usługa; - realizację 2 usług digitalizacji (skanowania) z oryginałów oprawnych druków periodycznych o formacie do A1 w ilości obejmującej co najmniej 84.000 skanów każda usługa; - realizację 2 usług digitalizacji (skanowania) z oryginałów starodruków, rękopisów lub inkunabułów o formacie do A2 w ilości obejmującej co najmniej 12.000 skanów każda usługa; z podaniem ich wartości, przedmiotu i wielkości wykonanego zamówienia, dat wykonania i odbiorców. Do wykazu należy załączyć dowody potwierdzające, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Usługi mogą obejmować dowolną ilość kategorii materiałów, ta sama usługa może dokumentować doświadczenie w skanowaniu lub mikrofilmowaniu innej kategorii materiałów, o ile tylko jej dotyczyła i będzie zawierała informacje o ilości wykonanych skanów lub mikrofilmów. Usługi skanowania starodruków lub rękopisów lub inkunabułów mogą zostać użyte do udokumentowania doświadczenia w skanowaniu oprawnych periodyków.

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia w/w warunki, jeżeli dysponuje sprzętem gwarantującym spełnianie wymogów dotyczących skanowania, określonych w opisie przedmiotu zamówienia, tj.: I. Skaner typu V-90 stopni format A1, II. Skaner dziełowy format A1 z półkami szalkowymi, III. Skaner dziełowy płaski format A0, IV. Kamera hybrydowa z możliwością skanowania, V. Wywoływarka do filmów 35 mm, VI. Duplikator do filmów 35 mm, pozytywowych, VII. Densytometr, VIII. Przewijarka z napędem elektrycznym do filmów 35 mm, IX. Sklejarka, X. Czytnik kontrolny. Minimalne parametry wymagane dla ww. sprzętu zostały określone w Załączniku nr 8 do SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku w tym zakresie;

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku w tym zakresie;

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
a. Oświadczenie Wykonawcy potwierdzające, że materiały i urządzenia użyte do wykonania usługi posiadają oznakowanie zgodności, zgodnie z nowelizacją ustawy o systemie zgodności z dnia 15.12.2006r. (Dz. U. Nr 249, poz. 1834) - Załącznik nr 7 do SIWZ; b. Opisy techniczne (foldery, prospekty), instrukcje obsługi urządzeń wymienionych w pkt. 6.1.c SIWZ w celu potwierdzenia zapewnienia odpowiedniej jakości realizowanego zamówienia; dołączone dokumenty mają potwierdzić, że w/w urządzenia spełniają parametry techniczne wskazane przez zamawiającego w załączniku nr 8 do SIWZ.

inne_dokumenty:
- oświadczenie w sprawie powierzenia części zamówienia podwykonawcom - Załącznik nr 6. Wykonawca składa niniejsze oświadczenie jedynie w przypadku korzystania z podwykonawców

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
a. dokonania zmian ilościowych w zakresie poszczególnych pozycji przedmiotu zamówienia przy zachowaniu ogólnej wartości umowy oraz cen jednostkowych, tzn. Zamawiający będzie uprawniony do zlecenia wykonania większej ilości usług w niektórych pozycjach, a w niektórych pozycjach w ilościach mniejszych niż to wynika z opisu przedmiotu zamówienia; b. w przypadku zmiany urzędowej stawki podatku VAT kwota brutto wynagrodzenia Wykonawcy nie ulegnie zmianie; w zależności od wysokości nowych (zmienionych) stawek podatku VAT, podwyższeniu bądź obniżeniu ulegnie kwota netto wynagrodzenia Wykonawcy.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.uni.lodz.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Uniwersytet Łódzki, Centrum Gospodarcze, 90-131 Łódź, ul. Lindleya 3, II p, pok. 201A.

Data składania wniosków, ofert: 07/10/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Uniwersytet Łódzki, Centrum Gospodarcze, 90-131 Łódź, ul. Lindleya 3, II p, pok. 201A.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi