482186 / 2013-11-25 - Podmiot prawa publicznego / Wzgórze Zamkowe (Kielce)

Ochrona fizyczna osób i mienia Wzgórza Zamkowego w Kielcach

Opis zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje:
- świadczenie usługi bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia obiektów należących do Zamawiającego znajdujących się na terenie miasta Kielce,
- zapewnienie pracownikom ochrony wsparcia grupy interwencyjnej szybkiego reagowania, której czas dojazdu nie może przekraczać 15 minut od momentu zgłoszenia
- oraz dozorowanie urządzeń alarmowych zainstalowanych w obiektach Zamawiającego, tj: sygnalizacji włamania i napadu SWN oraz systemu monitoringu CCTV
Do mienia Zamawiającego zalicza się:
- zespół budynków przy ul. Zamkowej 3 oraz Zamkowej 1
- teren wraz z parkingami i elementami małej architektury,
- ekspozycja stała i ruchoma na terenie obiektu,
- wyposażenie stałe i ruchome obiektu.
Całkowita powierzchnia użytkowa budynków wynosi 2600 m2, całkowita powierzchnia terenu wynosi ok. 0,6507 ha.

Ochrona będzie realizowana całodobowo, przez jednego pracownika ochrony, posiadającego wymagane uprawnienia, zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia ( tj. licencję pracownika ochrony I stopnia) oraz wyposażonego w niezbędne środki łączności i system powiadomienia o zagrożeniu monitorowany i wsparty przez grupę interwencyjną.
Wymagany jest ustawowy strój służbowy (garnitur/żakiet) z oznaczeniami agencji ochrony.
Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli posiadania licencji przez pracowników Wykonawcy wyznaczonych do sprawowania ochrony.

Do podstawowych zadań pracowników ochrony należeć będzie:

- stała, aktywna obserwacja osób wchodzących i wychodzących z budynku, kontrola i ewidencjonowanie wejść/wyjść z budynku (z wyłączeniem ruchu zwiedzających),
- udzielanie informacji osobom zwracającym się o pomoc w odnalezieniu właściwego miejsca na terenie obiektu,
- kontrolowanie funkcjonowania systemów ochrony technicznej obiektu oraz podejmowanie natychmiastowych działań w przypadku ich uaktywnienia, podejmowanie koniecznych działań w przypadku zauważenia niebezpiecznych sytuacji rejestrowanych przez monitoring,
- sprawdzanie opuszczenia budynku przez osoby niebędące pracownikami, których obecność w budynku jest nieuzasadniona,
- wykonywanie cyklicznych obchodów w budynku i terenu na zewnątrz z zastosowaniem elektronicznego systemu monitorowania aktywności strażników (tzw. odbijaków/czytników pracy, zamontowanych przez Wykonawcę, w liczbie 4 sztuk)
- reagowanie na przypadki parkowania samochodów w sposób niedozwolony oraz parkujące bez upoważnienia,
- prowadzenie książki służb, do której wgląd - poza przedstawicielami Wykonawcy -ma Dyrektor Zamawiającego oraz osoby przez niego upoważnione.
- obsługa stanowiska recepcji obiektu w godzinach od 8: 00 do 16: 00 (kontrola wejść/wyjść z budynku, wydawanie/przyjmowanie kluczy wraz z ich ewidencją), obsługa centrali telefonicznej po zamknięciu biura, umożliwianie wstępu do budynku służbom porządkowym i technicznym.
Na zalecenie Zamawiającego sprawdzanie i ewidencjonowanie stanu liczników: wody, energii elektrycznej, gazu.
Wykonawca powinien zatrudnić do obsługi obiektu odpowiednią ilość pracowników ochrony zapewniającą regularne zmiany i całodobową stałą obecność.
Łącznie - przewidywana maksymalna liczba godzin ochrony w okresie realizacji zamówienia wyniesie: 8760 godzin. Liczba ta będzie stanowiła podstawę do sporządzenia kalkulacji ceny oferty. Liczba ta nie jest podstawą do dochodzenia roszczeń o wynagrodzenie dla Wykonawcy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia zakresu/ godzin zamówienia w dowolnym czasie trwania umowy, za pisemnym powiadomieniem Wykonawcy.

Przed przystąpieniem do sporządzenia oferty należy dokonać wizji lokalnej obiektów i nieruchomości przeznaczonych do ochrony.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 482186

Data publikacji: 2013-11-25

Nazwa: Wzgórze Zamkowe

Ulica: ul. Zamkowa 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Kielce

Kod pocztowy: 25-009

Województwo / kraj: świętokrzyskie

Numer telefonu: 48 41 315 26 39

Regon: 26048211500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ochrona fizyczna osób i mienia Wzgórza Zamkowego w Kielcach

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje:
- świadczenie usługi bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia obiektów należących do Zamawiającego znajdujących się na terenie miasta Kielce,
- zapewnienie pracownikom ochrony wsparcia grupy interwencyjnej szybkiego reagowania, której czas dojazdu nie może przekraczać 15 minut od momentu zgłoszenia
- oraz dozorowanie urządzeń alarmowych zainstalowanych w obiektach Zamawiającego, tj: sygnalizacji włamania i napadu SWN oraz systemu monitoringu CCTV
Do mienia Zamawiającego zalicza się:
- zespół budynków przy ul. Zamkowej 3 oraz Zamkowej 1
- teren wraz z parkingami i elementami małej architektury,
- ekspozycja stała i ruchoma na terenie obiektu,
- wyposażenie stałe i ruchome obiektu.
Całkowita powierzchnia użytkowa budynków wynosi 2600 m2, całkowita powierzchnia terenu wynosi ok. 0,6507 ha.

Ochrona będzie realizowana całodobowo, przez jednego pracownika ochrony, posiadającego wymagane uprawnienia, zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia ( tj. licencję pracownika ochrony I stopnia) oraz wyposażonego w niezbędne środki łączności i system powiadomienia o zagrożeniu monitorowany i wsparty przez grupę interwencyjną.
Wymagany jest ustawowy strój służbowy (garnitur/żakiet) z oznaczeniami agencji ochrony.
Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli posiadania licencji przez pracowników Wykonawcy wyznaczonych do sprawowania ochrony.

Do podstawowych zadań pracowników ochrony należeć będzie:

- stała, aktywna obserwacja osób wchodzących i wychodzących z budynku, kontrola i ewidencjonowanie wejść/wyjść z budynku (z wyłączeniem ruchu zwiedzających),
- udzielanie informacji osobom zwracającym się o pomoc w odnalezieniu właściwego miejsca na terenie obiektu,
- kontrolowanie funkcjonowania systemów ochrony technicznej obiektu oraz podejmowanie natychmiastowych działań w przypadku ich uaktywnienia, podejmowanie koniecznych działań w przypadku zauważenia niebezpiecznych sytuacji rejestrowanych przez monitoring,
- sprawdzanie opuszczenia budynku przez osoby niebędące pracownikami, których obecność w budynku jest nieuzasadniona,
- wykonywanie cyklicznych obchodów w budynku i terenu na zewnątrz z zastosowaniem elektronicznego systemu monitorowania aktywności strażników (tzw. odbijaków/czytników pracy, zamontowanych przez Wykonawcę, w liczbie 4 sztuk)
- reagowanie na przypadki parkowania samochodów w sposób niedozwolony oraz parkujące bez upoważnienia,
- prowadzenie książki służb, do której wgląd - poza przedstawicielami Wykonawcy -ma Dyrektor Zamawiającego oraz osoby przez niego upoważnione.
- obsługa stanowiska recepcji obiektu w godzinach od 8: 00 do 16: 00 (kontrola wejść/wyjść z budynku, wydawanie/przyjmowanie kluczy wraz z ich ewidencją), obsługa centrali telefonicznej po zamknięciu biura, umożliwianie wstępu do budynku służbom porządkowym i technicznym.
Na zalecenie Zamawiającego sprawdzanie i ewidencjonowanie stanu liczników: wody, energii elektrycznej, gazu.
Wykonawca powinien zatrudnić do obsługi obiektu odpowiednią ilość pracowników ochrony zapewniającą regularne zmiany i całodobową stałą obecność.
Łącznie - przewidywana maksymalna liczba godzin ochrony w okresie realizacji zamówienia wyniesie: 8760 godzin. Liczba ta będzie stanowiła podstawę do sporządzenia kalkulacji ceny oferty. Liczba ta nie jest podstawą do dochodzenia roszczeń o wynagrodzenie dla Wykonawcy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia zakresu/ godzin zamówienia w dowolnym czasie trwania umowy, za pisemnym powiadomieniem Wykonawcy.

Przed przystąpieniem do sporządzenia oferty należy dokonać wizji lokalnej obiektów i nieruchomości przeznaczonych do ochrony.

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
797110001 (Usługi nadzoru przy użyciu alarmu)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
797150009 (Usługi patrolowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy pzp, polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, zgodnych z przedmiotem niniejszego zamówienia, do wysokości: 50% wartości zamówienia podstawowego.

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ocena spełnienia warunku będzie dokonana na podstawie załączonego dokumentu ważnej koncesji na prowadzenie działalności w zakresie ochrony osób i mienia , wydanej na podstawie ustawy z dnia 22.08.1997 r. o ochronie osób i mienia Dz. U. z 2005 r. Nr 145 poz. 1221 ;wg formuły: spełnia albo nie spełnia

Wiedza i doświadczenie:
posiadania wiedzy i doświadczenia rozumianego, jako należyte wykonanie lub wykonywanie w ciągu ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, co najmniej trzech usług, z których każda polega na bezpośredniej ochronie fizycznej ochrony osób i mienia w budynkach / obiektach - o wartości usługi nie mniejszej niż 100 000 zł brutto każda, poświadczonych za należyte wykonanie.
Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia
wymienionego w rozdz. IX pkt 3 lit. b) niniejszej SIWZ, wg wzoru jak zał. nr 5 do SIWZ, metodą spełnia lub nie spełnia

Potencjał techniczny:
a) dysponowania, co najmniej jedną grupą interwencyjną na terenie miasta Kielce, z firmowo oznakowanymi samochodami,
b) dysponowanie systemem urządzeń odbiorczych do monitorowania sygnałów ze sprzętu zainstalowanego w obiektach Zamawiającego
Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia
wymienionego w rozdz. IX, pkt 3 lit. d) niniejszej SIWZ, wg wzoru jak zał. nr 9 metodą spełnia lub nie spełnia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
dysponowania co najmniej 5 osobami posiadającymi licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia.
Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia
wymienionego w rozdz. IX, pkt 3 lit. c) niniejszej SIWZ, jako zał. nr 4, metodą spełnia lub nie spełnia

Sytuacja ekonomiczna:
posiadania opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie działalności zgodnej z przedmiotem niniejszego zamówienia / tj. w zakresie wykonywania usług ochrony osób i mienia, na sumę gwarancyjna nie mniejszą niż 1 000.000,00 zł wraz z zapłatą składek wymaganych na dzień otwarcia ofert. Suma gwarancyjna stanowi łączną wartość odpowiedzialności Wykonawcy za wszelkie ryzyka z tytułu realizacji zamówienia.
Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana na podstawie załączonego dokumentu polisy, o którym mowa w pkt. IX 3e) siwz, metodą: spełnia lub nie spełnia

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
a) pisemne zobowiązanie innych podmiotów tj. tych, o których mowa w art. 26 ust. 2b Pzp, do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia w postaci: wiedzy i doświadczenia, potencjału technicznego, osób zdolnych do wykonania zamówienia, wraz z informacją o udziale (bądź nie) tych podmiotów w realizacji zamówienia; wg wzoru, jak w zał. nr 6 do siwz ( w oryginale)

b) pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawców występujących wspólnie w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia;
(oryginał lub kopia poświadczona przez notariusza!!!)

c) pełnomocnictwo określające jego zakres, w przypadku, gdy oferta, oświadczenia Wykonawcy i inne dokumenty są podpisane lub potwierdzane za zgodność
z oryginałem przez pełnomocnika Wykonawcy; (w oryginale lub kopii poświadczonej przez notariusza!!!)


d) Oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane ustawą o ochronie osób i mienia ważne uprawnienia, tj. licencje pracownika ochrony I stopnia, wg wzoru, jak w zał. nr 8 do siwz (w oryginale)

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: WZGÓRZE ZAMKOWE ul. Zamkowa 3, 25-009 Kielce.

Data składania wniosków, ofert: 04/12/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
WZGÓRZE ZAMKOWE ul. Zamkowa 3, 25-009 Kielce, sekretariat pierwsze piętro

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi