2735 / 2014-01-07 - Administracja samorządowa / Gmina Strzelce Krajeńskie (Strzelce Krajeńskie)

Oryginalny toner 106R03488 Czarny marki Xerox

Cena: 498.15 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2013-12-03 pod pozycją 259805. Zobacz ogłoszenie 259805 / 2013-12-03 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 2735

Data publikacji: 2014-01-07

Nazwa: Gmina Strzelce Krajeńskie

Ulica: Al. Wolności 48

Numer domu: 48

Miejscowość: Strzelce Krajeńskie

Kod pocztowy: 66-500

Województwo / kraj: lubuskie

Numer telefonu: 095 7631130 w. 235

Numer faxu: 095 7633294

Adres strony internetowej: www.strzelce.pl

Regon: 21096676300000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 259805

Data wydania biuletynu: 2013-12-03

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2013

Pozycja ogłoszenia: 259805

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu, tj. sprawowanie nadzoru inwestorskiego w pełnym zakresie nad prawidłową realizacją zadania inwestycyjnego pn. Termomodernizacja zespołu budynków Publicznego Gimnazjum w Strzelcach Krajeńskich

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu, tj. sprawowanie nadzoru inwestorskiego w pełnym zakresie nad prawidłową realizacją zadania inwestycyjnego pn. Termomodernizacja zespołu budynków Publicznego Gimnazjum w Strzelcach Krajeńskich realizowane w ramach Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013, Priorytet III Ochrona i zarządzanie zasobami środowiska przyrodniczego, Działanie 3.2 Poprawa jakości powietrza, efektywności energetycznej oraz rozwój i wykorzystanie odnawialnych źródeł energii. Przedmiotem robót budowlanych, które będą podlegały obsłudze wykonywanej inwestycji na podstawie dokumentacji budowlanej jest: - ocieplenie ścian szczytowych i podłużnych metodą BOS warstwą styropianu samogasnącego - 5284,87 m2, - stropodachy wentylowane, będą zaizolowane metodą wdmuchiwania granulatu z wełny mineralnej - 3557,16 m2, - dach niewentylowany będzie zaizolowany styropapą, - wymiana stolarki okiennej i drzwiowej -188,29 m2 Inżynier Kontraktu będzie pełnić obowiązki w oparciu o umowę zawartą z Zamawiającym, zgodnie z polskim prawem oraz wymaganiami i wytycznymi LRPO. Przedstawiony poniżej wykaz głównych zadań Nadzoru Inżyniera Kontraktu nie wyklucza wykonywania wszystkich innych czynności i zadań, które będą konieczne do prawidłowej realizacji umowy na roboty budowlane oraz zabezpieczenia interesów Zamawiającego. 4. Zakres czynności przewidywanych do wykonywania w ramach umowy o świadczenie usługi Inżyniera Kontraktu. 4.1 Do głównych zadań Nadzoru Inwestorskiego będzie należało przez cały czas trwania umowy: 1)koordynowanie i nadzorowanie procesu inwestycyjnego, zapewnienie stałej wymiany informacji z Zamawiającym, koordynację swojej działalności z wymaganiami Zamawiającego oraz organizacja, prowadzenie i przewodniczenie Radom Budowy na budowie z udziałem wszystkich Inspektorów nadzoru, Wykonawcy robót, Zamawiającego (Projektanta - jeżeli taka będzie potrzeba) oraz innych przedstawicieli wszystkich zaangażowanych w realizację zadania inwestycyjnego stron, co najmniej raz na dwa tygodnie, 2)reprezentowanie przed instytucjami i urzędami związanymi z wdrażaniem zadań inwestycyjnych oraz z miejscową ludnością, jeżeli będzie taka konieczność; 3)analizowanie i sugerowanie wszelkich zmian w projektach i specyfikacjach, które mogą okazać się niezbędne lub pożądane podczas lub po wykonaniu prac budowlanych; 4)analizowanie wszystkich decyzji, uzgodnień i postanowień uzyskanych w trakcie przygotowania i realizacji nadzorowanych inwestycji i zapewnienie spełnienia zawartych w nich wymagań; 5)współpraca z Zamawiającym we wszystkich działaniach związanych z wdrożeniem i realizacją umowy na roboty budowlane. 4.2 Ogólne obowiązki Inżyniera Kontraktu (IK): 1)Inżynier Kontraktu wykonując swoje czynności działa w imieniu i na rachunek Zamawiającego zgodnie z udzielonym pełnomocnictwem. 2)Inżynier Kontraktu ma obowiązek informować Zamawiającego na bieżąco o przebiegu realizacji inwestycji oraz działać zgodnie ze wskazówkami Zamawiającego. 3)Inżynier Kontraktu będzie zobowiązany do ścisłej współpracy z Zamawiającym w celu koordynacji i planowania robót budowlanych. 4)Inżynier Kontraktu ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność : a)za wszelkie szkody będące następstwem nienależytego wykonania lub niewykonania czynności objętych umową o roboty budowlane, które będą następstwem nienależytego wykonania usługi nadzoru inwestorskiego, za które odpowiada Inżynier Kontraktu (należyte wykonanie ocenia się w granicach przyjętych dla umów starannego działania), w których Zamawiający nie poniósł szkody, b)za wszystkie wykonane czynności należące do obowiązków Nadzoru Inżyniera Kontraktu. 5)Od Inżyniera Kontraktu wymagane jest stałe utrzymanie jednej osoby posiadającej stosowne pełnomocnictwa do kontaktu z Zamawiającym oraz podejmowania działań bieżących związanych z realizacją zamówienia na budowie w okresie realizacji robót budowlanych i montażowych aż do zakończenia inwestycji. 6)Inżynier Kontraktu zapewni obecność wskazanej osoby przez cały okres wykonywania tych prac. 7)Inżynier Kontraktu zapewni płynne wykonywanie robót budowlanych, a w tym : a)bieżący kontakt z projektantem w okolicznościach wymagających zmian lub dostosowania dokumentacji projektowej do aktualnej sytuacji, b)wnioskowanie do Zamawiającego najlepszych dla budowanej inwestycji rozwiązań w sytuacjach wymagających zmian lub uzupełnień dokumentacji projektowej, c)w uzasadnionych i dopuszczonych w umowie lub przepisach ustawy Prawo Zamówień Publicznych okolicznościach wymagających wykonania zamówień dodatkowych lub rozwiązań zamiennych, przygotowania procedury postępowania o wykonanie robót zamiennych lub zamówień dodatkowych. Ogólne obowiązki w zakresie obsługi finansowej Projektu : Do obowiązków IK w zakresie obsługi finansowej należeć będą zadania zarządzania projektem pod względem finansowym poprzez : 1)kontrolę wydatków i ich zgodność z harmonogramem rzeczowo - finansowym, 2)ocenę poprawności sporządzanych dokumentów finansowych przez wykonawcę robót budowlanych, 3)sprawozdawczość oraz przygotowania wniosków o płatność, 4)kontrolowanie rozliczeń wykonanych robót i stwierdzanie poprawności wystawionych faktur przez wykonawcę robót budowlanych, 5)rozliczanie Projektu zgodnie z warunkami zawartymi w umowie dotacyjnej, 6)sporządzanie wniosków o płatności w terminach i formie zgodnej z umową dotacyjną, 7)kontrola wydatków pod względem kosztów kwalifikowanych, 8)zgłaszanie wszelkich nieprawidłowości oraz opóźnienia w rozliczeniach osobie wyznaczonej przez Zamawiającego, 10) dyscyplinę wydatków, 11) monitorowanie postępu robót pod względem finansowym. Obowiązki szczegółowe Inżyniera Kontraktu. Obowiązki wynikające z Prawa budowlanego: 1. IK dokonuje zgłoszenia o rozpoczęciu robót budowlanych do odpowiedniego organu nadzoru budowlanego, 2. jest przedstawicielem Zamawiającego na budowie upoważnionym do podejmowania decyzji dotyczących zagadnień technicznych i ekonomicznych tej budowy w ramach dokumentacji projektowej i Prawa budowlanego oraz umowy o jej realizację, 3. wprowadza w uzgodnieniu z Zamawiającym, autorem projektu i kierownikiem budowy poprawki w dokumentacji projektowej pod warunkiem, że nie spowodują one zwiększenia kosztu nadzorowanych robót budowlanych, nie będą miały wpływu na zasadnicze rozwiązania konstrukcyjne, technologiczne i instalacyjne oraz nie spowodują pogorszenia użyteczności obiektu lub jego wpływu na środowisko naturalne, 4. rejestruje w Wydziale Architektury i Budownictwa Starostwa Powiatowego i przekazuje kierownikowi budowy dzienniki budów wraz z wypełnioną częścią tytułową, 5. przekazuje protokolarnie Wykonawcy robót budowlanych teren budowy wraz ze znajdującymi się na nim urządzeniami, 6. sprawuje kontrolę przebiegu budowy w zakresie niezbędnym do zabezpieczenia interesów Zamawiającego, a w szczególności: a)kontroluje jakość wykonanych robót, wbudowanych elementów i stosowanych materiałów, zgodność robót z warunkami pozwolenia na budowę, przepisami techniczno - budowlanymi, obowiązującymi normami, zasadami bezpieczeństwa obiektu w toku budowy i przyszłego użytkowania oraz zasadami wiedzy technicznej, b)kontroluje zgodność wykonania robót z dokumentacją projektową i umową, c)kontroluje zgodność przebiegu robót z obowiązującym harmonogramem, d)kontroluje jakość i wartość wykonanych robót w trakcie realizacji i przed odbiorem zakończonego przedmiotu umowy lub jakiejkolwiek jego części skończonej, e)kontroluje prawidłowość zafakturowania wykonanych robót, f)kontrolować prawidłowość prowadzenia dziennika budowy i dokonuje w nim wpisów stwierdzających wszystkie okoliczności mające znaczenie dla oceny właściwego wykonania robót, g)kontroluje budowę co najmniej 3 razy w tygodniu, a jeżeli wykonywane będą roboty konstrukcyjne i branżowe, to i częściej co potwierdza to wpisem do dziennika budowy, h)organizuje, prowadzi i przewodniczy Radom Budowy na budowie z udziałem wszystkich Inspektorów nadzoru, Wykonawcy robót, Zamawiającego (Projektanta - jeżeli taka będzie potrzeba) oraz innych przedstawicieli wszystkich zaangażowanych w realizację zadania inwestycyjnego stron, co najmniej raz na dwa tygodnie, i)rozstrzyga w porozumieniu z kierownikiem budowy wątpliwości natury technicznej powstałe w toku wykonywania robót, zasięgając w razie potrzeby opinii autora projektu bądź rzeczoznawców, j)każdorazowo zawiadamia właściwy organ nadzoru budowlanego o wypadkach naruszenia Prawa budowlanego, k)sprawdza i przyjmuje roboty podlegające zakryciu lub znikające, l)stwierdza wykonanie przez służbę geodezyjną pomiarów inwentaryzacyjnych, a także sprawdza zgodność usytuowania obiektów z projektem budowlanym, m)uczestniczy w przeprowadzanych przez Wykonawcę próbach i odbiorach instalacji i urządzeń, n)potwierdza w dzienniku budowy zapis kierownika budowy o gotowości obiektu lub jego części do odbioru oraz należyte urządzenie i uporządkowanie terenu budowy, o)sprawdza kompletność przedstawianych przez Wykonawcę dokumentów i zaświadczeń niezbędnych do przeprowadzenia odbioru oraz dołącza do nich opracowaną przez siebie ocenę jakościową wraz z jej uzasadnieniem, p)gromadzi i przechowuje materiały analityczne niezbędne do rozliczenia wykonanych robót i oceny osiągniętych efektów rzeczowych lub gospodarczych, q)uczestniczy w czynnościach odbioru obiektu lub robót i przekazania ich do użytku, r)przejmuje od kierownika budowy dziennik budowy i przekazuje go Zamawiającemu, s)przyjmuje od Wykonawcy robót budowlanych książkę obiektu i przekazuje ją wypełnioną Zamawiającemu, t)uczestniczy w komisjach do stwierdzenia ujawnionych wad oraz kontroluje usunięcie tych wad przez Wykonawcę, u)nadzoruje złożenie wniosku o zakończeniu robót wraz ze wszystkimi wymaganymi prawem opiniami i uzgodnieniami w celu złożenia go do organu nadzoru budowlanego, w)bieżąco raportuje o wszelkich nieprawidłowościach. Obowiązki Inżyniera Kontraktu (IK) przed rozpoczęciem robót : 1) w ciągu 3 dni od zawarcia umowy o pełnienie funkcji IK przedstawienie Zamawiającemu i uzgodnienie z nim planu działań IK (procedury) przez cały okres wykonywania usługi m.in.: schematu organizacyjnego zespołu IK wraz ze szczegółowym zakresem obowiązków i uprawnień jakie zamierza przekazać poszczególnym osobom wchodzącym w skład zespołu, w tym zaproponowania osoby pełniącej funkcje koordynatora inspektorów nadzoru w rozumieniu art.27 ustawy Prawo Budowlane (tekst jednolity Dz.U. z 2010r., Nr 243,poz.1623 ze zm.), 2)zapoznanie się z warunkami finansowania przedmiotu umowy, a zwłaszcza z ustalonymi zasadami płatności za częściowe i całkowite wykonanie robót, 3) odebranie od Zamawiającego i dokonanie szczegółowej weryfikacji poprawności i sprawdzenia kompletności projektów budowlanych, przedmiarów robót i specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót ze szczególnym uwzględnieniem wymogów Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 02.09.2004r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz.U. z 2004r., Nr 202, poz.2072 ze zm.); 4) przeprowadzenie inspekcji terenu budowy w celu sprawdzenia zgodności stanu istniejącego z dokumentacją projektową; 5) do 7 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy - sporządzenie raportu wstępnego z czynności opisanych w ppkt 2,3,4; 6) 20 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy przygotowanie zgodnie z przepisami ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz Umowy Dotacyjnej pełnej dokumentacji przetargowej na wybór Wykonawcy budowy zadania inwestycyjnego pn. Termomodernizacja zespołu budynków Publicznego Gimnazjum w Strzelcach Krajeńskich zawierającej w szczególności: - Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia, - Specyfikacje Techniczne, - Kontrakt, - Kosztorys ofertowy w formie przedmiaru robót, tzw. ślepy kosztorys, - dokumentację projektową i rysunki; 7) wprowadzenie wszelkich wymaganych przez Zamawiającego i LRPO korekt i poprawek do przygotowanych przez IK materiałów przetargowych; 8) usuniecie w wymaganej formie wad i braków dokumentacji przetargowej, jeżeli takowe wystąpią lub zostaną wykryte podczas realizacji przedmiotowego zadania; 9) współpracę z biurami projektowymi w celu uzyskania wyczerpujących wyjaśnień dotyczących dokumentacji projektowej, technologii wykonania robót, rozwiązań projektowych itp.; 10) uzyskanie akceptacji Zamawiającego dla ww. dokumentacji; 11) dostarczenie Zamawiającemu 3-ch kompletów SIWZ na roboty budowlane w wersji drukowanej możliwie szybkiej do powielenia np. w opisanych i ponumerowanych segregatorach oraz 1egz. w wersji elektronicznej w formacie DOC w celu zamieszczenia na stronie internetowej wraz z ogłoszeniem oraz umową i kompletnymi załącznikami; 12) przygotowanie pisemnych odpowiedzi i informacji uzupełniających na wszystkie późniejsze zapytania od przyszłych oferentów przetargu na wybór Wykonawcy inwestycji oraz zmian dotyczących SIWZ; 13) współudział w postępowaniu przetargowym na wybór Wykonawcy inwestycji tj; oddelegowanie w terminie ustalonym z Zamawiającym osoby odpowiedzialnej za procedury przetargowe do prac w komisji przetargowej w celu pomocy Zamawiającemu w sprawdzeniu, ocenie złożonych ofert przetargowych i sporządzeniu niezbędnej dokumentacji z całego postępowania przetargowego; 14) przygotowanie Zamawiającemu wszelkich pism oraz korespondencji dotyczącej postępowania przetargowego na wybór Wykonawcy inwestycji na każdym etapie, celem jej rozesłania do Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, w tym wyjaśnień SIWZ sporządzanych na zapytanie wykonawcy odpowiedzi zamawiającego na odwołanie, stanowiska Zamawiającego odnośnie innych środków ochrony prawnej; 15) przygotowywanie zmian SIWZ oraz treści ogłoszenia o zamówieniu; 16) uczestnictwo i reprezentowanie interesów Zamawiającego w postępowaniu przed Krajową Izbą Odwoławczą lub Prezesem Urzędu Zamówień Publicznych lub w sądzie w przypadku kiedy od rozstrzygnięcia postępowania przetargowego zastanie złożone odwołanie, skarga lub inny środek prawny; 17) powyższe obowiązki dotyczą również kolejnych przetargów na wybór Wykonawcy inwestycji, w przypadku, gdy zajdzie konieczność ich przeprowadzenia; 18) pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego zgodnie z przepisami polskiego prawa i postanowieniami odpowiednich pozwoleń na prowadzenie budowy; 19) wspieranie Zamawiającego we wszystkich czynnościach technicznych, administracyjnych i finansowych związanych z realizacją Kontraktu; 20) działanie we współpracy z Nadzorem Autorskim i Zamawiającym, na rzecz Zamawiającego w całym okresie realizacji zadania inwestycyjnego; 21) organizację i nadzór nad realizacją inwestycji we wszystkich branżach z uwzględnieniem wymagań, instrukcji i procedur wynikających z pozyskanego dofinansowania inwestycji (LRPO) w tym: -pełnienie funkcji nadzoru, kontroli, monitoringu, doradztwa, sprawozdawczości leżące po stronie Zamawiającego, związane z realizacją inwestycji współfinansowanej z LRPO, -profesjonalne przygotowanie dokumentacji z uwzględnieniem wymogów i procedur instytucji współfinansującej realizację inwestycji, -zapewnienie realizacji ww. zadania w pełnym zakresie, zgodnie z umową dotacyjną i jej załącznikami, z należytą starannością oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa krajowego, -stałe monitorowanie i dostosowywanie procesu inwestycyjnego do zaleceń instytucji współfinansującej realizacje inwestycji, -egzekwowanie od Wykonawcy inwestycji wymaganych dokumentów (gwarancje, ubezpieczenia, inne), wymaganej dokumentacji (harmonogramy rzeczowo-finansowe, plany płatności, oświadczenia miesięczne, dokumentację postępu robót, inne) wraz z ich analizą, zaopiniowaniem oraz przekazaniem skompletowanych dokumentów Zamawiającemu, -udostępnianie Zamawiającemu, na każde pisemne żądanie, wszelkich dokumentów związanych z realizacją inwestycji; 22) sporządzenie i przekazanie Zamawiającemu do zatwierdzenia instrukcji określających formę, zakres i sposób obiegu wymaganych od Wykonawcy robót budowlanych dokumentów, 23) przejęcie od Wykonawcy robót kopii harmonogramu rzeczowo - finansowego realizacji robót budowlanych, 24) przejęcie kopii polis ubezpieczeniowych ubezpieczenia budowy dokonanych przez Wykonawcę robót w firmie ubezpieczeniowej na warunkach postawionych przez Zamawiającego, 25) przejęcie od Wykonawcy robót szczegółowych wykazów obejmujących kierownictwo robót i poszczególne kategorie robotników zatrudnionych przez Wykonawcę na budowie, 26) przyjęcie od Wykonawcy robót projektów umów z Podwykonawcami i przedstawienie wniosków w sprawie ich akceptacji Zamawiającemu, 27) przekazanie Wykonawcy robót terenu budowy. Obowiązki w trakcie realizacji robót: 1) obecność na terenie budowy przez okres trwania zadania inwestycyjnego nie rzadziej niż 3 razy w tygodniu, co zostanie każdorazowo zaewidencjonowane w dzienniku budowy, 2) sprawowanie nadzoru inwestorskiego przez uprawnionych przedstawicieli - inspektorów nadzoru, zgodnie z wymogami ustawy Prawo Budowlane i warunkami pozwolenia na budowę, 3) kontrolowanie w sposób ciągły jakości wykonywanych robót oraz wbudowywanych materiałów, zgodnie z wymaganiami specyfikacji technicznych, dokumentacji projektowej oraz praktyką inżynierską, bieżące archiwizowanie wszelkich atestów, deklaracji, certyfikatów jakości itp. 4) sprawdzanie wykonania robót i powiadamianie Wykonawcy robót budowlanych o wykrytych wadach oraz poświadczanie usunięcia wad przez Wykonawcę, a także ustalanie rodzaju i zakresu koniecznych do wykonania robót poprawkowych, (wystawienie protokołu niezgodności), 5) administrowanie i nadzór nad umową o roboty budowlane od strony finansowej wraz z przygotowaniem finansowych i rzeczowych wskaźników postępu prac służących do monitorowania oraz sporządzanie niezbędnych dokumentów finansowych, kontrola budżetu, kwalifikacja kosztów, sporządzanie prognoz przepływów pieniężnych, aktualizacja harmonogramu składania wniosków o płatność, 6)egzekwowanie postanowień umowy o roboty budowlane, w tym określanie punktów krytycznych tej umowy, zapewnienie wdrażania procedur jakościowych, przygotowanie i aktualizacja planów i harmonogramu oraz wszelkich innych dokumentów, których przygotowanie okaże się konieczne, 7)składanie raportów miesięcznych z postępów prac oraz płatności zgodnie z wymaganiami Zamawiającego z uwzględnieniem zasad monitorowania wymaganych przez instytucje finansujące projekt, 8)opracowanie skutecznego systemu identyfikacji i kontroli ryzyka, przygotowanie programów naprawczych w celu łagodzenia wszelkich niekorzystnych zmian dotyczących jakości, kosztów i terminów realizacji umowy na roboty, 9)informowanie Zamawiającego o wszystkich występujących problemach oraz problemach przewidywanych i podejmowanych działaniach zapobiegawczych lub/i naprawczych dla ich przezwyciężenia, 10)przeprowadzanie z Wykonawcą robót budowlanych odbiorów robót ulegających zakryciu lub zanikających, niezbędnych przeglądów międzyoperacyjnych i odbiorów końcowych realizowanego zadania inwestycyjnego z udziałem przedstawicieli Zamawiającego, 11)ocena i weryfikacja w przypadku wystąpienia koniecznych zamówień dodatkowych i robót zamiennych przedstawionych przez Wykonawcę robót budowlanych w zakresie finansowym i rzeczowym oraz poinformowanie Zamawiającego o tym fakcie, 12)akceptacja przejściowych i końcowych oświadczeń Wykonawcy robót budowlanych o wykonaniu robót, 13)akceptacja faktur VAT wystawianych przez Wykonawców robót budowlanych do zapłaty przez Zamawiającego, 14)dokumentowanie wszelkich postępów prac oraz płatności, przez cały czas trwania umowy, 15)prowadzenie bieżącej dokumentacji fotograficznej z realizacji umowy o roboty budowlane w ilości niezbędnej, w formie zdjęć cyfrowych (zdjęcia będą szczegółowo opisane i zarchiwizowane w formacie cyfrowym na nośniku DVD lub CD), 16)nadzór nad montażem i utrzymaniem w należytym stanie tablic informacyjnych, pamiątkowych itp., 17)współpraca z Zamawiającym w zakresie informacji, promocji i konsultacji społecznych, 18)organizowanie i prowadzenie narad, sporządzanie protokołów z narad i przekazywanie ich wszystkim uczestnikom spotkania, 19)obsługa kontroli ekspertów Komisji Europejskiej i przedstawicieli Podmiotów odpowiedzialnych za realizację projektu w zakresie swoich praw i obowiązków, 20)udział jako doradca techniczny w spotkaniach wymaganych przez instytucje finansujące projekt, 21)ocenianie i rozstrzyganie sporów między Wykonawcą robót i w miarę możliwości doprowadzanie do polubownego rozwiązywania sporów z Wykonawcą robót, a Zamawiającym i udział w postępowaniach rozjemczych, 22)udział w rozwiązywaniu wszelkiego rodzaju skarg i roszczeń osób trzecich wynikłych podczas realizacji umowy o roboty budowlane, 23)wstrzymanie robót prowadzonych w sposób zagrażający bezpieczeństwu lub niezgodnie z wymaganiami umowy o roboty budowlane, 24)nadzór nad zabezpieczeniem przez Wykonawcę robót terenu budowy w przypadku wypowiedzenia umowy o roboty budowlane i rozliczenie umowy w przypadku jej wypowiedzenia, 25)nadzór nad próbami oraz przegląd instrukcji obsługi (gdzie jest to konieczne) wykonanych przez Wykonawcę w celu prawidłowego przejęcia ukończonych prac przez Zamawiającego, 26)akceptacja wszystkich prób i badań przy oddaniu do eksploatacji, 27)udział w przekazaniu przez Wykonawcę robót obiektów do eksploatacji, 28)przegląd kompletnej dokumentacji powykonawczej, zatwierdzenie jej, a następnie dostarczenie Zamawiającemu w formie ustalonej z Zamawiającym, 29)obsługa dokumentacyjna odbioru końcowego, przygotowywanie Protokołów Odbioru Robót i wszelkich niezbędnych dokumentów, 30)udział w kwalifikacji kosztów - przedstawienie propozycji kwalifikacji kosztów w poddziale środki trwałe i rodzaj kosztów, kwalifikowalność wydatków UE, 31)dokonywanie bieżących przeglądów terenu budowy pod względem bezpieczeństwa prowadzonych robót (konieczność sporządzenia raportu z kontroli do wiadomości Zamawiającego i Wykonawcy robót ), 32)sprawdzenie zgodności specyfikacji technicznych na dostawy w zakresie zgodności z SIWZ na dostawy i sprawdzenie kompletności dostaw pod względem atestów i gwarancji, 33)obsługa dokumentacyjna odbioru dostaw, przygotowywanie protokołów odbioru dostaw i wszelkich niezbędnych dokumentów, 34)stwierdzenie wad lub nieprawidłowości w dostawach, 35)nadzór nad realizacją robót zgodnie z harmonogramem i w razie odstępstw żądanie od Wykonawcy modyfikacji harmonogramu koniecznej do ukończenia robót we właściwym terminie, 36)po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym wydawanie zgody na wydłużenie czasu na ukończenie robót lub ich odcinka, albo jego części, z przyczyn uzasadnionych, z wyłączeniem końcowego terminu wykonania robót, 37)wydawanie poleceń Wykonawcy w celu przyspieszenia postępu robót i dotrzymania umownego terminu ich ukończenia, 38)ciągłe monitorowanie wykonywania robót przez podwykonawców, a w szczególności: a)posiadanie wiedzy na temat wykonywania robót przez podwykonawców i nadzorowanie dokonywania wpisu do dziennika budowy o wykonywaniu robót przez konkretnego podwykonawcę, b)nadzorowanie poprawności wprowadzenia podwykonawców do realizacji robót budowlanych, a zwłaszcza stwierdzania zawarcia umów o podwykonawstwo wg zatwierdzonego projektu umowy, c)kontrolowanie rozliczeń pomiędzy wykonawcą, a podwykonawcami wg zasad określonych w umowach, a w przypadku stwierdzenia uchybień w tym zakresie, natychmiastowe meldowanie o tym Zamawiającemu z wnioskiem o sposób naprawienia sytuacji. Obowiązki w zakresie odbioru robót: 1)dokonanie odbioru robót podlegających zakryciu (zanikowych) w terminie 2 dni roboczych od daty ich zgłoszenia, 2)przejęcie od Wykonawcy protokołu usunięcia usterek, rysunków i innych dokumentów otrzymanych w ramach umowy, 3)odbieranie w imieniu Zamawiającego wszelkich robót kończonych, 4)zebranie i sprawdzanie od Wykonawcy robót dokumentacji, którą on wykona i przygotuje, a zwłaszcza: a)instrukcje (w języku polskim) użytkowania zamontowanych urządzeń, b)dokumenty gwarancyjne wraz z warunkami gwarancji wszystkich zamontowanych urządzeń, c)protokoły z badania materiałów i urządzeń, d)dokumenty potwierdzające jakość materiałów i urządzeń użytych do wykonania przedmiotu zamówienia, e)inne dokumenty zgromadzone w trakcie wykonywania przedmiotu zamówienia, a odnoszące się do jego realizacji, 5)organizowanie wraz z Wykonawcą robót odbiorów przez odpowiednie organy, 6)dokonanie odbioru końcowego, przygotowanie kompletnej dokumentacji odbiorowej niezbędnej przy pracy komisji powołanej przez Zamawiającego oraz przygotowanie Protokołu Odbioru, 7)przekazanie Zamawiającemu dokumentacji powykonawczej, dowodów PT i OT oraz innej dokumentacji związanej z Inwestycją i książki obiektu, 8)rozliczenie rzeczowe i finansowe Kontraktu, 9)wystawienie Świadectwa Przejęcia Robót, Końcowego Świadectwa Płatności i innych dokumentów wymaganych warunkami Kontraktu. Inne obowiązki Inżyniera Kontraktu (IK): 1)skompletowanie wszystkich świadectw gwarancji i dostarczenie ich Zamawiającemu, 2)udokumentowanie daty, z którą Wykonawca wypełnił swoje obowiązki wykonania i zakończenia robót oraz usunięcia wszelkich stwierdzonych usterek w robotach, 3)podejmowanie decyzji o wykonaniu pilnych prac zabezpieczających, 4)podejmowanie również i innych działań nie wymienionych w tym rozdziale specyfikacji, które przyczynią się do sprawnego wykonania inwestycji, 5)sporządzanie dla Zamawiającego sprawozdań rzeczowo - finansowych wymaganych przez Instytucję Zarządzającą, 6)sporządzenie we współpracy z Zamawiającym sprawozdania końcowego i wszelkich wymaganych sprawozdań, 7)zapewnienie stałego nadzoru nad: a)finalizacją zadań wynikających z obowiązków na etapie budowy, b)dokonywanie inspekcji i nadzór nad robotami zaległymi oraz robotami niezbędnymi do usunięcia stwierdzonych wad i ich odbiór, c)wspieranie Zamawiającego w negocjacjach dotyczących nierozstrzygniętych roszczeń i sporów, 8)dochodzenie od Wykonawcy robót budowlanych kar za nienależyte lub nieterminowe wykonanie umowy oraz dopilnowanie usunięcia ujawnionych wad w okresie rękojmi za wady czy zastępstwo sądowe w przypadku powstania sporów wynikających z realizacji umowy o roboty budowlane, 9)analizowanie i koordynowanie zgodności prowadzonych prac z przyjętym harmonogramem, 10)uczestnictwo w przeglądach gwarancyjnych, egzekwowanie obowiązków gwarancyjnych od Wykonawcy inwestycji. IK w porozumieniu z Zamawiającym, powinien realizować wszystkie inne czynności i zarządzenia określone przez Zamawiającego, a nie wymienione w powyższym zakresie zadań, które będą niezbędne dla poprawnej realizacji umowy o roboty budowlane i zabezpieczenia interesów Zamawiającego. IK nie może zwolnić którejkolwiek ze stron z jakichkolwiek obowiązków, zobowiązań lub odpowiedzialności wynikających z Kontraktu.

Kody CPV: 715210009

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Zamówienie będzie realizowane w ramach Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013 Priorytet III Ochrona i zarządzanie zasobami środowiska przyrodniczego Działanie 3.2 Poprawa jakości powietrza, efektywności energetycznej oraz rozwój i wykorzystanie odnawialnych źródeł energii Nr umowy RPLB.03.02.00-08-027/12-00 z dnia 29 października 2013r.

Nazwa wykonawcy: Zachodnie Centrum Konsultingowe EURO INVEST

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Sikorskiego 111/307

Miejscowość: Gorzów Wlkp.

Kod pocztowy: 66-400

ID województwa: 3

Województwo / kraj: lubuskie

Data udzielenie zamówienia: 20/12/2013

Liczba ofert: 4

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 36283,17

Cena wybranej oferty: 14760,00

Cena minimalna: 14760,00

Cena maksymalna: 48572,70

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi