317233 / 2010-11-09 - Inny: państwowy instytut badawczy / Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej (Warszawa)

Nr sprawyNJ/ 90/PO/U/NP/ko,kz/2010

Opracowanie i wdrożenie systemu zarządzania środowiskowego wg wymagań Rozporządzenia EMAS w części naukowo-administracyjnej Ośrodka Głównego IMGW w Warszawie (bez służby hydrometeorolologicznej) wraz ze stworzeniem podstaw metodyczno-organizacyjnych wdrożenia systemu w 4 Oddziałach IMGW.

Opis zamówienia

Opracowanie i wdrożenie systemu zarządzania środowiskowego wg wymagań Rozporządzenia EMAS w części naukowo-administracyjnej Ośrodka Głównego IMGW w Warszawie (bez służby hydrometeorolologicznej) wraz ze stworzeniem podstaw metodyczno-organizacyjnych wdrożenia systemu w 4 Oddziałach IMGW.

Zadania planowane do wykonania w projekcie:
-Przeprowadzenie przeglądu wstępnego zarządzania środowiskowego pod względem zgodności z EMAS i plan wdrażania EMAS.
-Szkolenia wstępne.
-Identyfikacja i ocena aspektów środowiskowych.
-Opracowanie propozycji niezbędnej dokumentacji ogólnej i specyficznej oraz jej weryfikacja i wdrożenie.
-Przygotowanie materiałów szkoleniowych i szkoleń cyklicznych nt. SZŚ dla personelu.
-Wdrażanie zaprojektowanych elementów SZŚ.
-Przygotowanie i rozpoczęcie programu auditów wewnętrznych oraz szkolenie dla auditorów SZŚ.
-Wykonanie końcowych auditów sprawdzających funkcjonowanie SZŚ.
-Udział w weryfikacji końcowej systemu zarządzania środowiskowego na zgodność z wymaganiami Rozporządzenia EMAS.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 317233

Data publikacji: 2010-11-09

Nazwa: Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej

Ulica: ul. Podleśna 61

Numer domu: 61

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 01-673

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 5694230, 5694416, 5694263

Numer faxu: 22 5694415

Adres strony internetowej: www.imgw.pl

Regon: 00008050700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: państwowy instytut badawczy

Inny rodzaj zamawiającego: państwowy instytut badawczy

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Nr sprawyNJ/ 90/PO/U/NP/ko,kz/2010

Opracowanie i wdrożenie systemu zarządzania środowiskowego wg wymagań Rozporządzenia EMAS w części naukowo-administracyjnej Ośrodka Głównego IMGW w Warszawie (bez służby hydrometeorolologicznej) wraz ze stworzeniem podstaw metodyczno-organizacyjnych wdrożenia systemu w 4 Oddziałach IMGW.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Opracowanie i wdrożenie systemu zarządzania środowiskowego wg wymagań Rozporządzenia EMAS w części naukowo-administracyjnej Ośrodka Głównego IMGW w Warszawie (bez służby hydrometeorolologicznej) wraz ze stworzeniem podstaw metodyczno-organizacyjnych wdrożenia systemu w 4 Oddziałach IMGW.

Zadania planowane do wykonania w projekcie:
-Przeprowadzenie przeglądu wstępnego zarządzania środowiskowego pod względem zgodności z EMAS i plan wdrażania EMAS.
-Szkolenia wstępne.
-Identyfikacja i ocena aspektów środowiskowych.
-Opracowanie propozycji niezbędnej dokumentacji ogólnej i specyficznej oraz jej weryfikacja i wdrożenie.
-Przygotowanie materiałów szkoleniowych i szkoleń cyklicznych nt. SZŚ dla personelu.
-Wdrażanie zaprojektowanych elementów SZŚ.
-Przygotowanie i rozpoczęcie programu auditów wewnętrznych oraz szkolenie dla auditorów SZŚ.
-Wykonanie końcowych auditów sprawdzających funkcjonowanie SZŚ.
-Udział w weryfikacji końcowej systemu zarządzania środowiskowego na zgodność z wymaganiami Rozporządzenia EMAS.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 18

Informacja na temat wadium: Zamaiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
1. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW, POLEGANIE NA POTENCJALE INNYCH PODMIOTÓW.
1.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
b) posiadania wiedzy i doświadczenia;
Doświadczenie:
Wykonawcy wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie wykonali usługi w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia oraz załączą dokument potwierdzający, że usługi te zostały wykonane należycie tj.:
Warunek nr 1
zrealizowanie jako główny konsultant co najmniej 2-ch zadań polegających na wdrożeniu systemu EMAS potwierdzonych rejestracją, w co najmniej dwóch dużych (powyżej 800 pracowników) w jednostkach organizacji publicznych lub jednostkach badawczo-rozwojowych zarejestrowanych w systemie ekozarządzania i audytu. Co najmniej jedna z tych organizacji powinna posiadać strukturę oddziałową.

Warunek nr 2
zrealizowanie co najmniej jednego zamówienia związanego z ochroną środowiska w jednostkach organizacji publicznych lub jednostkach badwczo-rozwojowych o wartości nie mniejszej niż 700 000 brutto.

c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
Potencjał kadrowy - dysponowanie osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia -tj.
Wykonawcy wykażą, że osoby które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia w zakresie:
1. Kierownik zespołu (1 osoba) akredytowany weryfikator EMAS, pełnił rolę Kierownika zespołu w minimum 1 projekcie polegającym na wdrożeniu EMAS, posiadający udokumentowaną wiedzę w zakresie wdrożenia EMAS.

2. Członek (1 osoba) akredytowany weryfikator EMAS, posiadający wyższe wykształcenie, brał udział w co najmniej 2-uch projektach polegających na wdrożeniu EMAS, posiadający udokumentowaną wiedzę w zakresie wdrożenia EMAS.

3. Członek (1 osoba) posiadający wyższe wykształcenie, minimum 5 letnie doświadczenie w pracy w jednostce administracji publicznej lub instytucie naukowo-badawczym, potwierdzone znajomością zagadnień z profilu działania tych instytucji.


d) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Wykonawca przedstawi opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 200 000 PLN.

1.2 Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie uprawnionych do dysponowania tymi osobami podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
1.3. Niespełnienie co najmniej jednego z powyższych warunków spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania.
1.4. Ocena spełnienia warunków - udziału w postępowaniu (formalnych) i zdolności do wykonania zamówienia (merytorycznych) - wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana na podstawie złożonych z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oświadczeń i dokumentów wymaganych na podstawie przepisów ustawy Pzp w tym zakresie, wg formuły spełnia, nie spełnia.

2. WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCY SIĘ O ZAMÓWIENIE
2.1. W przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum), ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w przedmiotowym postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy - w tym przypadku pełnomocnictwo w oryginale Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony(zakres umocowania).
2.2. W przypadku przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ocena spełniania wymaganych warunków wskazanych w punkcie 1 ppkt 1.1 a) i d) dotyczyć będzie każdego z Wykonawców występujących wspólnie, a w przypadku warunków określonych w punkciw 1 ppkt 1.1. b) i c) Wykonawców występujących wspólnie łącznie jako całości.

3.WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY,
W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ W CELU WYKAZANIA BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA Z ART. 24 UST.1 USTAWY.
3.1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust. 1 Wykonawca zobowiązany jest najpóźniej w dniu przystąpienia do negocjacji złożyć następujące dokumenty:
a) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wskazanych w art. 22 ust. 1 (wzór stanowi załącznik nr 2),
b) wykaz wykonanych a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu złożenia wniosków , a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców z uwzględnieniem warunku określonego w pkt 1 ppkt 1.1.b) oraz załączą dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie (wzór wykazu stanowi załącznik nr 3 ).

c) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami potwierdzającymi ich kwalifikacje zawodowe i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności. Wykonawca zobowiązany jest wskazać imiennie każdą osobę (wzór wykazu stanowi załącznik nr 4 ), a także informację o podstawie do dysponowania tymi osobami(tj. pisemne zobowiązanie uprawnionych do dysponowania tymi osobami podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - jeżeli dotyczy).
e) Wykonawca przedstawi opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 200 000 PLN.

3.2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust 1 Wykonawca zobowiązany złożyć następujące dokumenty:
a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia - wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 2A
b) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia ,, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust 1 pkt 2 ustawy ( wzór dla osób fizycznych stanowi załącznik nr 2B).
c) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 - 8 ustawy wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia ,
d) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia ,
e) aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, ze uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia ,
f) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia ,.
3.3. Poza dokumentami z pkt 3.1. i 3.2. Wykonawca zobowiązany jest załączyć:
1.Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu( wzór stanowi Załacznik nr 1)
2. Pełnomocnictwo do reprezentowania:
a) wymagane w przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje w postępowaniu osoba bądź osoby, których uprawnienie do reprezentowania nie wynika bezpośrednio z innych załączonych dokumentów, przedłożone w formie oryginału;
b) wymagane w przypadku gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (dotyczy również spółki cywilnej), przedłożone w formie oryginału;
2. Zobowiązanie, w szczególności pisemne, innych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, wymagane w przypadku gdy Wykonawca polega na ich zasobach na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy.

3.4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 3.2. b), e), f) i d) składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
c) nie orzeczono wobec Wykonawcy zakazu ubiegania się o zamówienie;
Dokumenty, o których mowa w pkt. 3.4. a) i c) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia ,.
Natomiast w przypadku pkt 3.4.b) - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 4-8 ustawy.
3.5. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3.4. , zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
3.6. W przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust.1 pkt 5-8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu złożenia wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń- zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1.Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu(wzór stanowi Załącznik nr 1 )
2. Pełnomocnictwo do reprezentowania:
a) wymagane w przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje w postępowaniu osoba bądź osoby, których uprawnienie do reprezentowania nie wynika bezpośrednio z innych załączonych dokumentów, przedłożone w formie oryginału
b) wymagane w przypadku gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (dotyczy również spółki cywilnej), przedłożone w formie oryginału
2. Zobowiązanie, w szczególności pisemne, innych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, wymagane w przypadku gdy Wykonawca polega na ich zasobach na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PO

Liczba wykonawców: 5

Warunki wyboru wykonawców:
1. Zamawiający oceni Spełnianie przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu określonych wg formuły spełnia , nie spełnia. Niespełnienie choćby jednego z tych warunków spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania.

2.Wykonawcom, spełniającym warunki udziału w postępowaniu, Zamawiający przyzna punkty w zakresie doświadczenia zgodnie z następującymi zasadami:

Doświadczenie Wykonawcy:

Warunek 1
Za każde zrealizowane zamówienie ponad wymagane minimum określone w pkt 1. ppkt 1.1. b) doświadczenie warunek nr 1 - Wykonawca otrzyma 1 punkt.
Zamawiający, na potwierdzenie spełnienia niniejszych warunków, wymaga wypełnienia załącznika nr 3 doświadczenie wykonawcy oraz załączenia dokumentów(referencji) potwierdzających że wskazane w wykazie usługi zostały zrealizowane należycie.

Warunek 2:
Za każde zrealizowane zamówienie ponad wymagane minimum określone w pkt 1 ppkt 1.1.b) doświadczenie warunek nr 2 - Wykonawca otrzyma 1 punkt. Zamawiający, na potwierdzenie spełnienia niniejszych warunków, wymaga wypełnienia załącznika nr 3 doświadczenie wykonawcy oraz załączenia dokumentów(referencji) potwierdzających że wskazane w wykazie usługi zostały zrealizowane należycie.

a) Zamawiający zaprosi do składania ofert 5 wykonawców. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż określona w ogłoszeniu (tj. pięciu Wykonawców) Zamawiający zaprosi do zożenia oferty Wykonawców, którzy otrzymali najwyższe oceny spełnienia warunków (otrzymali najwyższą liczbę punktów).
b) jezeli liczba Wykonawców, którzy spełniaja warunki udziału w postepowaniu , będzie mniejsza niz 5 , Zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich Wykonawców , którzy spełniaja warunki udziału w postepowaniu,
c) w przypadku gdy, nie będzie można dokonać zakwalifikowania 5 Wykonawców z uwagi na to że dwóch lub więcej Wykonawców uzyska taka samą liczbę punktów Zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich tych Wykonawców (np. na 5 miejscu dwóch lub więcej Wykonawców uzyska taką samą liczbę punktów).

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 40

Nazwa kryterium 2: metodyka relizacji

Znaczenie kryterium 2: 60

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można uzyskać pod adresem 01-673 Warszawa, ul. Podleśna 61 pok.201.

Data składania wniosków, ofert: 17/11/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
siedziba Zamawiającego, 01-673 Warszawa, ul. Podleśna 61 pok.201

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV: 805110000

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 722460000

Podobne przetargi