77972 / 2011-04-14 - Administracja samorządowa / Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Ursynów (Warszawa)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2011-02-25 pod pozycją 30208. Zobacz ogłoszenie 30208 / 2011-02-25 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 77972

Data publikacji: 2011-04-14

Nazwa: Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Ursynów

Ulica: al. Komisji Edukacji Narodowej 61

Numer domu: 61

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 02-777

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 5457100

Numer faxu: 022 5457291

Regon: 01525964000000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 30208

Data wydania biuletynu: 2011-02-25

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2011

Pozycja ogłoszenia: 30208

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie scenicznego programu artystycznego w dniu 11czerwca 2011 r. podczas plenerowej imprezy masowej Dni Ursynowa 2011.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zakres usług obejmuje:
1. Koncerty i prezentacje na atestowanej scenie zgodnej z riderami wszystkich artystówa. (zwanej dalej dużą sceną) w godzinach 15:00 do 22:00 w Parku im. Romana Kozłowskiego w Warszawie, w kwadracie ulic: al.KEN, Dolina Służewiecka, ul.Surowieckiego i ul.Koński Jar; a w tym:
a. prowadzenie imprezy przez konferansjera: Olafa Lubaszenko w godz. 15:00 - 22:00;
b. zapewnienie programu artystycznego poprzez przeprowadzenie występów artystów na scenie:
- godz. 15:00 - 18:00: Rockhead, Five Little Birds, Katarzyna Kaczor z zespołem, Gasz, Kuba Fronczak z zespołem,
- godz. 18:00 - 19:00 Nick Sinckler Project,
- godz. 19:00 - 20:30 Ewa Farna,
- godz. 20:30 - 22:00 IRA,
- zakończenie imprezy;
c. uiszczenie honorariów autorskich - ZAIKS z tytułu wykorzystania utworów na dużej scenie w czasie imprezy (Rockhead, Five Littre Birds, Katarzyna Kaczor z zespołem, Gasz, Kuba Fronczak z zespołem, Nick Sinckler Project, Ewa Farna, IRA);
d. zapewnienie backline niezbędnego do przeprowadzenia koncertów artystów dużej sceny;
e. spełnienie wymagań technicznych, logistycznych oraz socjalnych zgodnych z riderami artystów dużej sceny (Olaf Lubaszenko, Rockhead, Five Littre Birds, Katarzyna Kaczor z zespołem, Gasz, Kuba Fronczak z zespołem, Nick Sincler Project, Ewa Farna, IRA) - techniczna obsługa występów, noclegi, catering, toalety, garderoby;
f. zapewnienie sceny posiadającej certyfikat bezpieczeństwa oraz spełniającej wymogi przeciwpożarowe, wraz z transportem, montażem i demontażem (montażyści z uprawnieniami), zgodnej z riderami wszystkich artystów dużej sceny, zaakceptowanej pisemnie przez wszystkich artystów występujących podczas imprezy na dużej scenie. Kopie atestów Wykonawca przekaże Zamawiającemu przed podpisaniem umowy, jednak nie później niż wraz z jej zawarciem;
g. zapewnienie aparatury nagłaśniającej z obsługą, transportem, montażem i demontażem (montażyści z uprawnieniami), zaakceptowanej pisemnie przez wszystkich artystów występujących podczas imprezy na dużej scenie;
h. zapewnienie aparatury oświetleniowej oraz ściany diodowej z obsługą, transportem, montażem i demontażem (montażyści z uprawnieniami), zaakceptowanej pisemnie przez wszystkich artystów występujących podczas imprezy na dużej scenie;
i. zapewnienie agregatu prądotwórczego z benzyną o mocy zapewniającej niezakłócone działanie aparatury oświetleniowej i nagłośnieniowej dużej sceny;
j. zapewnienie dwóch namiotów dla Urzędu Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy na zapleczu sceny (jeden o wym. 4 x 8 m ze stołami ustawionymi w kształcie lit. U, drugi o wym. 4 x 8 m z 5 stolikami i 15 krzesłami);
k. organizacja zaplecza sceny - rozmieszczenie namiotów, garderób, toalet itp. wymaga akceptacji Zamawiającego.
2. Zapewnienie wyżywienia i noclegów ekipy technicznej zatrudnionej przez Wykonawcę do realizacji scenicznego programu artystycznego dużej sceny podczas Dni Ursynowa 2011.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa również projekt umowy stanowiący załącznik nr 4 do Zaproszenia.

Kody CPV:
923120001 (Usługi artystyczne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
923000004 (Usługi rozrywkowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
983410005 (Usługi miejsc noclegowych)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
553210006 (Usługi przygotowywania posiłków)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
555200001 (Usługi dostarczania posiłków)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
923312105 (Usługi animacji dla dzieci)

Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
923700005 (Usługi techników dźwięku)

Kod CPV dziewiątej częsci zamówienia:
923122003 (Usługi świadczone przez autorów, kompozytorów, rzeźbiarzy, animatorów kultury oraz pozostałych artystów)

Kod CPV dziesiątej częsci zamówienia:
923121002 (Usługi świadczone przez producentów teatralnych, grup wokalnych, zespołów i orkiestr rozrywkowych)

Kod CPV jedenastej częsci zamówienia:
713563001 (Usługi wsparcia technicznego)

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: J

Adres pocztowy wykonawcy: ul.Sejmowa 1

Miejscowość: Namysłów,

Kod pocztowy: 46-100

ID województwa: 7

Województwo / kraj: opolskie

Data udzielenie zamówienia: 08/04/2011

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 186082,00

Cena wybranej oferty: 194000,00

Cena minimalna: 194000,00

Cena maksymalna: 194000,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: a;

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 5 ust. 1a

Uzasadnienia wyboru trybu:
Podstawa prawna:
- art. 5 ust.1a. ustawy z dnia 29.01.2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz.U. z 2007 r., Nr 223, poz.1655 z późn.zm.): W przypadku zamówień, o których mowa w ust.1, zamawiający może wszcząć postępowanie w trybie negocjacji bez ogłoszenia lub w trybie zamówienia z wolnej ręki także w innych uzasadnionych przypadkach niż określone odpowiednio w art.62 ust.1 lub art.67 ust.1, w szczególności jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować co najmniej jedną z następujących okoliczności:
1) naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków;
2) naruszeniem zasad dokonywania wydatków w wysokości i w terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań;
3) poniesieniem straty w mieniu publicznym;
4) uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań.
Podstawa faktyczna:
- Usługi artystyczne (kod CPV: 92.31.20.00-1), usługi rozrywkowe (kod CPV: 92.30.00.00-4), usługi hotelarskie (kod CPV: 55.10.00.00-1), usługi miejsc noclegowych (kod CPV: 98.34.10.00-5), usługi przygotowywania posiłków (kod CPV: 55.32.10.00-6), usługi dostarczania posiłków (kod CPV: 55.52.00.00-1), usługi animacji dla dzieci (kod CPV: 92.33.12.10-5), usługi techników dźwięku (kod CPV: 92.37.00.00-5), usługi świadczone przez autorów, kompozytorów, rzeźbiarzy, animatorów kultury oraz pozostałych artystów (kod CPV: 92.31.22.00-3) oraz usługi świadczone przez producentów teatralnych, grup wokalnych, zespołów i orkiestr rozrywkowych (kod CPV: 92.31.21.00-2) - będące przedmiotem niniejszego zamówienia są usługami o charakterze niepriorytetowym i zostały wyszczególnione w wykazie usług o charakterze niepriorytetowym stanowiącym załącznik nr 2 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz.U. Nr 12, poz. 68).
W skład przedmiotowego zamówienia wchodzą również usługi związane z zapewnieniem zaplecza sceny tj. zapewnieniem i rozmieszczeniem namiotów, garderób, toalet itp. (czyli Usługi wsparcia technicznego - kod CPV 71.35.63.00-1). Z uwagi jednak na fakt, iż wartościowy udział usług niepriorytetowych w danym zamówieniu jest większy, w myśl art.5 ust.2 ustawy Prawo zamówień publicznych stosuje się przepisy właściwe dla tychże usług. Dodatkowo nadmienia się, iż wyłączenie niniejszych usług z przedmiotowego postępowania były niecelowe, ponieważ łącznie z usługami niepriorytetowymi stanowią całość niezbędną do zrealizowania zamówienia. Tym samym połączenie usług wskazanych powyżej wynika ze specyfiki zamówienia i nie ma na celu ominięcia stosowania odpowiednich przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.
- Zamawiający zaplanował, iż podczas imprezy Dni Ursynowa 2011, która odbędzie się 11 czerwca 2011 r. wystąpią następujący artyści: IRA, Ewa Farna, Nick Sincler Project, Olaf Lubaszenko, natomiast wyłączne prawo organizacji występów w tym dniu ma firma J&J MUSIC ART. S.J. J. Jastrowicz, J.Siębor z siedzibą w Namysłowie (kod 46-100) przy ul.Sejmowej 1
- uznać należy, iż na rynku nie istnieje żaden inny podmiot (agencja), który może przeprowadzić sceniczny program artystyczny, uwzględniający występy wyżej wyszczególnionych artystów w dniu 11 czerwca 2011 r. na terenie Ursynowa. Taki stan rzeczy ma przy tym charakter trwały i nieprzezwyciężalny. Zatem w odniesieniu do niniejszego zamówienia wszczęcie postępowania w jednym z trybów konkurencyjnych uniemożliwiłoby terminową realizację zadania, tj. w dniu 11 czerwca 2011 r..
J&J MUSIC ART. S.J. J. Jastrowicz, J.Siębor z siedzibą w Namysłowie jest wyłącznie jedynym Wykonawcą, który ze względu na specyficzne cechy techniczne zamówienia, tj. wystąpienie w ramach Dni Ursynowa artystów tj. IRA, Ewa Farna, Nick Sincler Project, Olaf Lubaszenko - z uwagi na fakt posiadania wyłączności na reprezentowanie w dniu 11 czerwca 2011 r. na terenie Ursynowa - zdolny jest do realizacji zamówienia w niniejszym miejscu i terminie.

Do negocjacji zaproszono Wykonawcę:
J&J MUSIC ART. S.J. J. Jastrowicz, J.Siębor z siedzibą w Namysłowie (kod 46-100) przy ul.Sejmowej 1.

Podobne przetargi