349874 / 2013-08-29 - Uczelnia publiczna / Uniwersytet Medyczny im. Piastów Śląskich (Wrocław)

Oryginalny tusz T02F34010 (202) Purpurowy marki Epson

Cena: 54.12 PLN

UMW / AZ / PE - PN - 26 / 13 - Usługa przeprowadzenia czterech jednodniowych konferencji informacyjno - szkoleniowych nt. realizacji przez Uniwersytet Medyczny we Wrocławiu projektu pn. Zintegrowany System Zarządzania Uniwersytetem Medycznym we Wrocławiu

Opis zamówienia

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest Usługa przeprowadzenia czterech jednodniowych konferencji informacyjno - szkoleniowych nt. realizacji przez Uniwersytet Medyczny we Wrocławiu projektu pn. Zintegrowany System Zarządzania Uniwersytetem Medycznym we Wrocławiu.
2. Wynagrodzenie trenera obejmuje: prowadzenie konferencji w formie moderowania, a także doradztwo dla zespołu zarządzającego Projektem, który wraz z firmą trenerską opracuje zakres konferencji i będzie występował w jej trakcie.
3. Przewidziane są cztery konferencje:
- pierwsza konferencja - na początku prac projektowych;
Przedstawione zostaną idee Projektu, wskazane zostaną cele i zakres zadań przedsięwzięcia oraz potencjalne korzyści dla społeczności akademickiej, a także określony będzie zakres wsparcia jaki będzie wymagany od przedstawicieli poszczególnych jednostek Uczelni w celu realizacji Projektu; przewidziany termin konferencji: wrzesień - październik 2013.
- druga - po rozpoczęciu wdrażania wzorcowego modelu zarządzania Uczelnią.
Omówione zostaną działania wdrożeniowe Projektu oraz wskazane zostaną zagrożenia dla dalszej realizacji Projektu; przewidziany termin konferencji: styczeń - luty 2014.
- trzecia - przed zakończeniem prac związanych z modelem zarządzania i systemami informatycznymi.
Przedstawione zostaną dotychczasowe efekty Projektu, omówione będą rezultaty przedsięwzięcia, korzyści jakie jednostki Uczelni uzyskują dzięki projektowi; przewidziany termin konferencji: wrzesień - październik 2014
- czwarta - po zakończeniu wdrażania zmian w Uczelni (przewidzianych w projekcie) - konferencja podsumowująca.
Zaprezentowane zostaną finalne rezultaty projektu w postaci opracowanych modeli w poszczególnych obszarach zarządczych Uczelni - kształcenia, majątkowym, kadrowym oraz informatycznym; przewidziany termin konferencji: luty 2015
4. Zakłada się, że w konferencjach wezmą udział ok. 193 osoby zajmujące stanowiska kierownicze na Uczelni - kadra wyższego szczebla (Rektorzy, Dziekani, Prodziekani, Kwestor, Kanclerze) oraz niższego szczebla (kierownicy jednostek dydaktycznych, naukowych, administracyjnych oraz ich zastępcy) oraz osoby zaproszone spoza Uczelni - prasa, Rektorzy pozostałych Uczelni Wrocławskich (bądź ich zastępcy), władze szpitali akademickich (ASK, SPSK nr 1) oraz przedstawiciele firm współpracujących z Uczelnią. Łączna liczba uczestników szacowana jest na poziomie maksymalnie 220 osób (maksymalna liczba uczestników dotyczy pierwszej i czwartej konferencji, natomiast na drugiej i trzeciej konferencji liczba uczestników będzie ograniczona wyłącznie do kadry kierowniczej Uczelni, jako że te konferencje będą miały charakter bardziej sprawozdawczy i organizacyjny, na potrzeby wewnętrzne Uczelni).
5. Szczegółowy zakres zamówienia:
1) Liczba konferencji: 4 jednodniowe konferencje.
2) Liczba uczestników: 190-220 uczestników, w zależności od konferencji.
3) Czas trwania konferencji: 6 godzin zegarowych, w tym przerwa na posiłek i czas na dyskusję.
4) Przewidywane godziny realizacji konferencji: 9.00-15.00.
5) Terminy konferencji: zostaną szczegółowo ustalone po wyborze Wykonawcy.
6) Miejsce konferencji: wyznaczone przez Zamawiającego. Sala ze sprzętem audiowizualnym.
7) Zapewnienie cateringu leży po stronie Zamawiającego.
8) Zamawiający może dokonać zmiany terminu i godzin konferencji szkoleniowej. Realizacja konferencji szkoleniowych ma odbyć się w terminach i godzinach wskazanych przez Zamawiającego w okresie realizacji zamówienia po uzgodnieniu z Wykonawcą.
6. Dodatkowe wymagania:
1) Na Wykonawcy spoczywa obowiązek informowania uczestników konferencji o finansowaniu jej, jak i całego Projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
2) Wszystkie materiały szkoleniowe, prezentacje itp. powinny zawierać na jednym z pierwszych slajdów - stron informację, wraz z odpowiednią wizualizacją, zgodną z wymogami POKL i Księgą Znaku UMW, iż usługa, w ramach której jest realizowana konferencja, jest finansowana przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
3) Wykonawca we współpracy z Biurem Zarządzania Projektem przygotuje program merytoryczny konferencji. Współpraca Wykonawcy z Biurem Zarządzania Projektem polegać będzie na zaangażowaniu Wykonawcy w przygotowanie poszczególnych konferencji, polegające na: wysuwaniu i opiniowaniu propozycji układu tematycznego i czasowego poszczególnych konferencji, fachowym doradztwie, uczestnictwie w przygotowaniu materiałów konferencyjnych
4) Wykonawca ma obowiązek sporządzić listę obecności uczestników konferencji.
5) Wykonawca osobiście przekaże rachunek lub fakturę za każdą z konferencji i inne dokumenty przekazane przez Zamawiającego Wykonawcy do Biura Zarządzania Projektem do tygodnia po jej zakończeniu.
6) Wykonawca ma obowiązek natychmiastowego informowania Zamawiającego o zaistniałych problemach i trudnościach oraz obiektywnych ograniczeniach, występujących przy realizacji umowy.
7) Wykonawca ma obowiązek dbania o utrzymanie dynamiki konferencji i dyscypliny czasowej podczas wygłaszania prelekcji.
8) Zamawiający wymaga uczestnictwa Wykonawcy w panelu dyskusyjnym w charakterze moderatora.
9) Wymagania dotyczące personelu realizującego usługę:
Usługę musi realizować osoba lub osoby, które co najmniej:
a) posiadają tytuł zawodowy magistra lub równorzędny,
b) przeprowadziły min. 3 konferencje w okresie ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 349874

Data publikacji: 2013-08-29

Nazwa: Uniwersytet Medyczny im. Piastów Śląskich

Ulica: ul. Pasteura 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Wrocław

Kod pocztowy: 50-367

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 71 784 11 74; 784 11 73

Numer faxu: 71 784 00 45

Adres strony internetowej: www.am.wroc.pl

Regon: 00028898100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
UMW / AZ / PE - PN - 26 / 13 - Usługa przeprowadzenia czterech jednodniowych konferencji informacyjno - szkoleniowych nt. realizacji przez Uniwersytet Medyczny we Wrocławiu projektu pn. Zintegrowany System Zarządzania Uniwersytetem Medycznym we Wrocławiu

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest Usługa przeprowadzenia czterech jednodniowych konferencji informacyjno - szkoleniowych nt. realizacji przez Uniwersytet Medyczny we Wrocławiu projektu pn. Zintegrowany System Zarządzania Uniwersytetem Medycznym we Wrocławiu.
2. Wynagrodzenie trenera obejmuje: prowadzenie konferencji w formie moderowania, a także doradztwo dla zespołu zarządzającego Projektem, który wraz z firmą trenerską opracuje zakres konferencji i będzie występował w jej trakcie.
3. Przewidziane są cztery konferencje:
- pierwsza konferencja - na początku prac projektowych;
Przedstawione zostaną idee Projektu, wskazane zostaną cele i zakres zadań przedsięwzięcia oraz potencjalne korzyści dla społeczności akademickiej, a także określony będzie zakres wsparcia jaki będzie wymagany od przedstawicieli poszczególnych jednostek Uczelni w celu realizacji Projektu; przewidziany termin konferencji: wrzesień - październik 2013.
- druga - po rozpoczęciu wdrażania wzorcowego modelu zarządzania Uczelnią.
Omówione zostaną działania wdrożeniowe Projektu oraz wskazane zostaną zagrożenia dla dalszej realizacji Projektu; przewidziany termin konferencji: styczeń - luty 2014.
- trzecia - przed zakończeniem prac związanych z modelem zarządzania i systemami informatycznymi.
Przedstawione zostaną dotychczasowe efekty Projektu, omówione będą rezultaty przedsięwzięcia, korzyści jakie jednostki Uczelni uzyskują dzięki projektowi; przewidziany termin konferencji: wrzesień - październik 2014
- czwarta - po zakończeniu wdrażania zmian w Uczelni (przewidzianych w projekcie) - konferencja podsumowująca.
Zaprezentowane zostaną finalne rezultaty projektu w postaci opracowanych modeli w poszczególnych obszarach zarządczych Uczelni - kształcenia, majątkowym, kadrowym oraz informatycznym; przewidziany termin konferencji: luty 2015
4. Zakłada się, że w konferencjach wezmą udział ok. 193 osoby zajmujące stanowiska kierownicze na Uczelni - kadra wyższego szczebla (Rektorzy, Dziekani, Prodziekani, Kwestor, Kanclerze) oraz niższego szczebla (kierownicy jednostek dydaktycznych, naukowych, administracyjnych oraz ich zastępcy) oraz osoby zaproszone spoza Uczelni - prasa, Rektorzy pozostałych Uczelni Wrocławskich (bądź ich zastępcy), władze szpitali akademickich (ASK, SPSK nr 1) oraz przedstawiciele firm współpracujących z Uczelnią. Łączna liczba uczestników szacowana jest na poziomie maksymalnie 220 osób (maksymalna liczba uczestników dotyczy pierwszej i czwartej konferencji, natomiast na drugiej i trzeciej konferencji liczba uczestników będzie ograniczona wyłącznie do kadry kierowniczej Uczelni, jako że te konferencje będą miały charakter bardziej sprawozdawczy i organizacyjny, na potrzeby wewnętrzne Uczelni).
5. Szczegółowy zakres zamówienia:
1) Liczba konferencji: 4 jednodniowe konferencje.
2) Liczba uczestników: 190-220 uczestników, w zależności od konferencji.
3) Czas trwania konferencji: 6 godzin zegarowych, w tym przerwa na posiłek i czas na dyskusję.
4) Przewidywane godziny realizacji konferencji: 9.00-15.00.
5) Terminy konferencji: zostaną szczegółowo ustalone po wyborze Wykonawcy.
6) Miejsce konferencji: wyznaczone przez Zamawiającego. Sala ze sprzętem audiowizualnym.
7) Zapewnienie cateringu leży po stronie Zamawiającego.
8) Zamawiający może dokonać zmiany terminu i godzin konferencji szkoleniowej. Realizacja konferencji szkoleniowych ma odbyć się w terminach i godzinach wskazanych przez Zamawiającego w okresie realizacji zamówienia po uzgodnieniu z Wykonawcą.
6. Dodatkowe wymagania:
1) Na Wykonawcy spoczywa obowiązek informowania uczestników konferencji o finansowaniu jej, jak i całego Projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
2) Wszystkie materiały szkoleniowe, prezentacje itp. powinny zawierać na jednym z pierwszych slajdów - stron informację, wraz z odpowiednią wizualizacją, zgodną z wymogami POKL i Księgą Znaku UMW, iż usługa, w ramach której jest realizowana konferencja, jest finansowana przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
3) Wykonawca we współpracy z Biurem Zarządzania Projektem przygotuje program merytoryczny konferencji. Współpraca Wykonawcy z Biurem Zarządzania Projektem polegać będzie na zaangażowaniu Wykonawcy w przygotowanie poszczególnych konferencji, polegające na: wysuwaniu i opiniowaniu propozycji układu tematycznego i czasowego poszczególnych konferencji, fachowym doradztwie, uczestnictwie w przygotowaniu materiałów konferencyjnych
4) Wykonawca ma obowiązek sporządzić listę obecności uczestników konferencji.
5) Wykonawca osobiście przekaże rachunek lub fakturę za każdą z konferencji i inne dokumenty przekazane przez Zamawiającego Wykonawcy do Biura Zarządzania Projektem do tygodnia po jej zakończeniu.
6) Wykonawca ma obowiązek natychmiastowego informowania Zamawiającego o zaistniałych problemach i trudnościach oraz obiektywnych ograniczeniach, występujących przy realizacji umowy.
7) Wykonawca ma obowiązek dbania o utrzymanie dynamiki konferencji i dyscypliny czasowej podczas wygłaszania prelekcji.
8) Zamawiający wymaga uczestnictwa Wykonawcy w panelu dyskusyjnym w charakterze moderatora.
9) Wymagania dotyczące personelu realizującego usługę:
Usługę musi realizować osoba lub osoby, które co najmniej:
a) posiadają tytuł zawodowy magistra lub równorzędny,
b) przeprowadziły min. 3 konferencje w okresie ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert

Kody CPV:
800000004 (Usługi edukacyjne i szkoleniowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 27/02/2015

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium w niniejszym postępowaniu

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie. Wykonawca obowiązany jest załączyć do oferty Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp (wzór - zał. nr 2 do Siwz)

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie. Wykonawca obowiązany jest załączyć do oferty Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp (wzór - zał. nr 2 do Siwz).

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie. Wykonawca obowiązany jest załączyć do oferty Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp (wzór - zał. nr 2 do Siwz)

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca spełnia warunek, jeżeli dysponuje osobą / osobami które co najmniej:
a) posiadają tytuł zawodowy magistra lub równorzędny,
b) przeprowadziły min. 3 konferencje w okresie ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert
Ocena spełnienia przez Wykonawcę/ów warunku będzie dokonana metodą: spełnia / nie spełnia na podstawie Wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wzór - załącznik nr 5 do Siwz)

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie. Wykonawca obowiązany jest załączyć do oferty Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp (wzór - zał. nr 2 do Siwz)

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający, zgodnie z art. 144 Pzp, przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian umowy, w razie:
1) istotnych zmian przepisów lub norm mających zastosowanie do przedmiotu zamówienia;
2) zmiany stawki podatku VAT dla usług należących do przedmiotu zamówienia w toku wykonywania umowy - do wynagrodzenia Wykonawcy netto zostanie doliczona stawka VAT obowiązująca w dniu wystawienia faktury;
3) zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy, ze względu na zmiany terminów w Projekcie.
4) wystąpienia okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, skutkujących niemożnością dotrzymania przez niego terminu realizacji, określonego w umowie. Wówczas termin ten może ulec przedłużeniu, nie więcej jednak niż o czas trwania tych okoliczności.
5) konieczności wprowadzenia zmian dotyczących treści o charakterze informacyjnym lub instrukcyjnym, niezbędnych do realizacji umowy, w szczególności zmian dotyczących numeru rachunku bankowego Wykonawcy lub Zamawiającego, zmiany osób upoważnionych do komunikowania się, zmiany osób odpowiedzialnych za potwierdzenie prawidłowej realizacji umowy wraz z adresami, numerami telefonów, telefaksów, adresami poczty elektronicznej, itp

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia:
www.umed.wroc.pl link: Przetargi, zakładka: Projekty zewnętrzne 2013

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Zespół ds. Zamówień Publicznych UMW, Ul. Mikulicza - Radeckiego 5, 50-345 Wrocław, pokój nr 221, II piętro

Data składania wniosków, ofert: 06/09/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Zespół ds. Zamówień Publicznych UMW, Ul. Mikulicza - Radeckiego 5, 50-345 Wrocław, pokój nr 221, II piętro

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Postępowanie prowadzone w ramach realizacji projektu: Zintegrowany System Zarządzania Uniwersytetem Medycznym we Wrocławiu, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi