314080 / 2011-09-30 - Administracja samorządowa / Gmina Lwówek (Lwówek)

Oryginalny bęben NP8530 Czarny marki Canon

Cena: 5331.99 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 314080

Data publikacji: 2011-09-30

Nazwa: Gmina Lwówek

Ulica: ul. Ratuszowa 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Lwówek

Kod pocztowy: 64-310

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 061 4414024

Numer faxu: 061 4414212

Regon: 00053041300000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zamówienie uzupełniające polegające na wykonaniu robót dodatkowych w świetlicy wiejskiej w m. Zębowo do zamówienia podstawowego w ramach zamówienia podstawowego pn.: Remont świetlic wiejskich w miejscowościach Zgierzynka, Zębowo, Chmielinko. Gmina Lwówek, nr sprawy RG.271.10.01.2011.ZJ.,

Rodzaj zamówienia: B

Przedmiot zamówienia:
1) Podstawa udzielenia zamówienia. Podstawowe postępowanie przetargowe dotyczące postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonywanie robót budowlanych pn.: Remont świetlic wiejskich w miejscowościach Zgierzynka, Zębowo, Chmielinko. Gmina Lwówek, nr sprawy RG.271.10.01.2011.ZJ. zostało przeprowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 40 ustawy Pzp, o wartości szacunkowej poniżej progów ustalonych na podstawie art. 11 ust. 8 Prawa zamówień publicznych.
2) Przedmiot zamówienia uzupełniającego polega na wykonaniu robót dodatkowych w budynku świetlicy wiejskiej w miejscowości Zębowo do zamówienia podstawowego w ramach zamówienia podstawowego pn.: Remont świetlic wiejskich w miejscowościach Zgierzynka, Zębowo, Chmielinko. Gmina Lwówek, nr sprawy RG.271.10.01.2011.ZJ., w zakresie;
1/ robót wewnętrznych polegających:
- na rozebraniu drewnianych podłóg sali głównej świetlicy wiejskiej (przy rozbiórce okazało się, że zewnętrzna drewniana podłoga deskowa została przytwierdzona do starszej zużytej podłogi pod spodem) - 176,00m2,
- rozebraniu legarów podłogowych sali głównej świetlicy,
- wykonaniu podkładu z zagęszczonego suchego piasku w sali głównej gr. 45cm,
- wykonaniu podbetonu na gruncie z betonu żwirowego w sali głównej świetlicy - gr. 8cm,
- wykonaniu izolacji p.wilgociowej poziomej podposadzkowej,
- wykonaniu izolacji cieplnej z płyt styropianowych gr. 8cm,
- wykonaniu warstwy betonowej posadzki właściwej gr. 6cm zbrojonej siatką,
- wykonaniu izolacji z płyt z korka pod podłogę właściwą,
- wykonaniu podłogi właściwej z desek panelowych twardych,
- wykonaniu sufitu podwieszanego z płyt z włókien mineralnych na ruszcie,
- montażu opraw oświetleniowych 4x40W - 12szt,
2/ wykonaniu instalacji c.o.w oparciu o kocioł o kocioł uniwersalny na opał stały 50kV i instalacje z rur miedzianych i grzejników płytowych typu Purmo - kmpl. 16, montaż naczynia wzbiorczego systemu otwartego, oraz pompy obiegowej i podgrzewacza ciepłej wody użytkowej, rozprowadzenie ciepłej wody użytkowej do sanitariatów i kuchni.

3) Zamawiający w postępowaniu podstawowym dopuścił możliwość udzielenia zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego, informację o tej możliwości zamieścił w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz w ogłoszeniu do zamówienia podstawowego,

4) Zamawiający w siwz do zamówienia podstawowego oświadczył, iż w przypadku posiadania środków zabezpieczonych w budżecie Gminy Lwówek na 2011r. na to zadanie oraz kiedy wartość tych środków będzie wyższa, a niżeli wartość wybranej najkorzystniejszej oferty - przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających - dodatkowych, ze względu na charakter robót remontowych.

2) Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówień uzupełniających - dodatkowych jeżeli wystąpią roboty dodatkowe niezawinione przez Wykonawcę, które nie dają się przewidzieć przed rozpoczęciem robót i na etapie planowania i przygotowania oferty i wymagają dodatkowego wynagrodzenia (potwierdzonego przez inspektora nadzoru inwestorskiego w protokóle konieczności).

3) Wykonawca wykona zamówienia uzupełniające - dodatkowe jedynie na wyraźne polecenie Zamawiającego, na podstawie dodatkowego zamówienia - dodatkowej umowy realizowanej zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 5) ustawy Pzp, dla których zostanie sporządzona przez Wykonawcę wycena w oparciu o obowiązujące katalogi nakładów rzeczowych i złożoną ofertę, zgodnie z tabelą czynników cenotwórczych, jednakowych jak przyjęte w złożonej ofercie podstawowej i faktycznie przewidzianych do wykonania ilości robót (potwierdzonych przez inspektora nadzoru inwestorskiego). W przypadku udzielenia zamówień uzupełniających polegających na wykonaniu robót dodatkowych, Zamawiający odstępuje od wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Kody CPV:
454530007 (Roboty remontowe i renowacyjne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
451000008 (Przygotowanie terenu pod budowę)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
452625006 (Roboty murarskie i murowe)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
453210003 (Izolacja cieplna)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
453100003 (Roboty instalacyjne elektryczne)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
454500006 (Roboty budowlane wykończeniowe, pozostałe)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
453311007 (Instalowanie centralnego ogrzewania)

Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
451112206 (Roboty w zakresie usuwania gruzu)

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy:
Przedsiębiorstwem Handlowo Budowlane TOM-BUD Tomasz Ślotała

Adres pocztowy wykonawcy: Ul. Długa 7

Miejscowość: Lwówek

Kod pocztowy: 64-310

ID województwa: 14

Województwo / kraj: wielkopolskie

Nazwa:
Zamówienie uzupełniające polegające na wykonaniu robót dodatkowych w budynku świetlicy wiejskiej w miejscowości Zębowo.

Data udzielenie zamówienia: 21/09/2011

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 105816,92

Cena wybranej oferty: 98410,73

Cena minimalna: 98410,73

Cena maksymalna: 98410,73

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: i;

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 67 ust. 1 pkt 5

Uzasadnienia wyboru trybu:
Uzasadnienie prawne;
Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:
6) w przypadku udzielania dotychczasowemu wykonawcy usług lub robót budowlanych zamówień dodatkowych, nieobjętych zamówieniem podstawowym i nieprzekraczających łącznie 50% wartości
realizowanego zamówienia, niezbędnych do jego prawidłowego wykonania, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia, jeżeli:
a) z przyczyn technicznych lub gospodarczych oddzielenie zamówienia dodatkowego od zamówienia podstawowego wymagałoby poniesienia niewspółmiernie wysokich kosztów lub
b) wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania zamówienia dodatkowego.

Uzasadnienie faktyczne: 1. Zamawiający na podstawie przygotowanych kosztorysów inwestorskich w zamówieniu podstawowym pn.: Remont świetlic wiejskich w miejscowościach Zgierzynka, Zębowo, Chmielinko Gmina Lwówek, nr sprawy: RG.271.10.01.2011.ZJ, (zamówienie nie było udzielane częściach) przeznaczył na sfinansowanie zamówienia kwotę 360.000,00zł.

2. Wartość szacunkowa wszystkich robót w zamówieniu podstawowym wynosiła na podstawie kosztorysów inwestorskich netto 290.401,89zł, brutto 357.194,34zł, Zamawiający przewidując dodatkowo zatrudnienie inspektora nadzoru inwestorskiego przewidział i przeznaczył na realizację zamówienia kwotę w wysokości 360.000,00zł.

3. W postępowaniu podstawowym o zamówienie publiczne złożono trzy oferty, zamawiający dokonał wyboru oferty najkorzystniejszej, której wartość za wykonanie całego zamówienia wynosiła brutto 260.309,62zł,
wartość szacunkową zamówienia uzupełniającego określam 260.309,62zł x 50% = 130.154,81zł : 1,23 = 105.816,92zł.

4. Zamawiający zamierza udzielić zamówienia uzupełniającego dotychczasowemu wykonawcy robót budowlanych - podstawowych, zamówienie uzupełniające nie było objęte zamówieniem podstawowym nie przekracza łącznie 50% wartości realizowanego zamówienia podstawowego, tj. 260.309,62zł x 50% = 130.154,81zł, wartość robót dodatkowych wyliczonych na podstawie kosztorysu ofertowego wynosi 98.410,73zł, czyli nie przekracza 50% wartości realizowanego zamówienia.

5. Podczas prowadzenia robót budowlanych w świetlicy wiejskiej w Zębowie pojawiła się propozycja Szkoły Podstawowej z Zębowa, żeby salę świetlicy wiejskiej wykorzystać na prowadzenie zajęć z wychowania fizycznego w okresie jesienno zimowym (Szkoła Podstawowa w Zębowie nie posiada żadnej sali do prowadzenia zajęć z wychowania fizycznego, zajęcia odbywają się na korytarzach w budynku szkoły), wychodząc naprzeciw zapotrzebowaniu społecznemu zamawiający podjął wysiłek przystosowania świetlicy wiejskiej dla potrzeb Szkoły Podstawowej.

6. Po przeanalizowaniu potrzeb i możliwości ewentualnego wykorzystania sali świetlicy wiejskiej na potrzeby Szkoły Podstawowej stwierdzono (protokół konieczności), że należałoby dokonać remontu drewnianej podłogi sali na której miałyby się odbywać zajęcia z wychowania fizycznego, a także przeanalizowano możliwości ogrzewania budynku i sali świetlicy (do tej pory sala świetlicy była ogrzewana piecem na olej opałowy z nadmuchem ciepłego powietrza) i stwierdzono że lepszym w sensie dostawy ciepła i bardziej ekonomicznym rozwiązaniem byłoby zastosowanie układu centralnego ogrzewania.

7. Niniejsze zamówienie zostanie udzielone jednokrotnie jako zamówienie uzupełniające do zamówienia podstawowego i podlega sumowaniu z zamówieniem podstawowym w okresie trwania roku budżetowego.

8. Podstawą wykonania przedmiotowego zamówienia podstawowego było zgłoszenie zamiaru wykonywania robót budowlanych, w oparciu o ar. 29 i art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2010r. Nr 243 poz. 1623 ze zm.), do Starostwa Powiatowego w Nowym Tomyślu. Zamawiający nie uzyskał sprzeciwu (odmowy) wykonania tych robót i w związku z tym przyjął zgłoszenie jako podstawę do wykonywania tych robót, na tę okoliczność nie był zobligowany do sporządzenia dokumentacji projektowej (projektu budowanego dla planowanych robót budowlanych),
przygotował przedmiar robót do wykonania określając i przewidując zakres robót analogiczny do wysokości zabezpieczonych środków na sfinansowanie tego zamówienia.

9. W podsumowaniu:
1) wykonanie robót dodatkowych stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia, pomysł wykorzystania świetlicy wiejskiej (głównej sali) na prowadzenie zajęć z wychowania fizycznego zrodził się podczas obserwacji przez społeczeństwo wykonywania robót remontowych świetlicy i wykorzystania jej do tych celów przy niewspółmiernym nakładzie środków finansowych do osiągniętych w zamierzeniu wyników, z uwagą że zamawiający posiada środki przeznaczone na to zadanie w zamówieniu podstawowym,
2) z przyczyn technicznych i gospodarczych oddzielenie zamówienia dodatkowego od zamówienia podstawowego wymagałoby poniesienia niewspółmiernie wysokich kosztów (niewykorzystanie okazji trwającego remontu sali i rozszerzenie jego zakresu technicznie upraszcza trwający proces w postępowaniu o zamówienie publiczne dla wykonania budowlanych robót remontowych, obniżając koszty poprzez wybór najkorzystniejszej oferty tj. oferty z najniższą ceną jaka została wybrana do realizacji tego celu w zamówieniu podstawowym,
3) wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania zamówienia dodatkowego;
żeby prawidłowo wykonać zaplanowane prace na świetlicy wiejskiej w Zębowie, że względów technologicznych należałoby w pierwszej kolejności wykonać prace przewidziane w protokóle konieczności obejmujące roboty dodatkowe w skład których wchodzi remont podłogi sali głównej oraz remont instalacji centralnego ogrzewania - przesłanki te spełniają warunek, że wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania zamówienia dodatkowego.

10. W związku z wcześniejszą uwagą na temat posiadanych przez Zamawiającego środków finansowych przeznaczonych w planie budżetowym na zadanie polegające na remoncie świetlic wiejskich i powyższych uzasadnień proponuję podąć decyzję o udzieleniu zamówienia publicznego w trybie zamówienia z wolnej ręki z art. 67 ust.1 pkt. 5), ustawy Prawo zamówień publicznych

Podobne przetargi