439644 / 2011-12-28 - Podmiot prawa publicznego / Zespół Opieki Zdrowotnej w Skarzysku-Kamiennej (Skarżysko-Kamienna)

Oryginalny tusz T37924010 (nr 378XL) Niebieski Wydajny marki Epson

Cena: 92.25 PLN

Usługa kompleksowego prania bielizny i odzieży szpitalnej oraz sterylizacji bielizny operacyjnej dla Zespołu Opieki Zdrowotnej w Skarżysku-Kamiennej

Opis zamówienia

Usługa kompleksowego prania bielizny i odzieży szpitalnej oraz sterylizacji bielizny operacyjnej dla Zespołu Opieki Zdrowotnej w Skarżysku-Kamiennej/na okres 12 miesięcy
1. Zakres czynności Wykonawcy związanych z wykonaniem przedmiotu zamówienia:
a. odbiór, wraz z ważeniem w siedzibie Zamawiającego, bielizny do prania i do sterylizacji z siedziby Zamawiającego,
b. moczenie, pranie, dezynfekcja, prasowanie, suszenie i maglowanie bielizny szpitalnej oraz sterylizacja, bielizny operacyjnej
c. osobne pranie w wydzielonych pralnicach bielizny noworodkowej oraz stosowanie oddzielnych cykli prania bielizny pochodzącej z oddziału dziecięcego, położniczego, bloku operacyjnego oraz oddziału obserwacyjno-zakaźnego,
d. dokonywanie drobnych napraw krawieckich (naprawę, zszywanie, cerowanie, przyszywanie troczków, przyszywanie guzików, wszywanie
i wymiana uszkodzonych zamków, itp.), przy czym czas naprawy nie przekroczy 3 dni
e. dostarczanie wysterylizowanej bielizny operacyjnej oraz bielizny i odzieży szpitalnej czystej, opisanej asortymentowo oddziałami, wolnej od wad bielizny do magazynu szpitala przy ul. Szpitalnej 1 oraz ul. Ekonomii 4,
f. Wykonawca zobowiązany jest do przekazywania worków foliowych
o pojemności 120 litrów w kolorze: worki żółte - bielizna brudna + worki czerwone - bielizna skażona; worki zielone - bielizna czysta; worki niebieskie - bielizna wysterylizowana zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego na czas trwania umowy.
g. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu na czas trwania umowy wózków jezdnych, szczelnie zamkniętych, oddzielnych do bielizny czystej i oddzielne do bielizny brudnej w ilości wynikającej
z wielkości dostaw.

W Szpitalu Zamawiającego znajduje się ok. 420 łóżek (w tym 37 łóżeczka noworodkowe). Zamawiający szacuje że dziennie będzie zlecał do uprania ok. 700 kg brudnej bielizny w tym: poszwy, poszewki, prześcieradła, podkłady płócienne, bieliznę niebieską i zieloną z bloku operacyjnego i sal zabiegowych, odzież ochronną pracowników (garnitury, fartuchy, garsonki), odzież osobistą pacjentów Zakładu Opiekuńczo-Leczniczego (tj. swetry, dresy) koszule, szlafroki, pidżamy, kaftaniki dziecinne, pieluchy z tetry, kocyki, firany, zasłony, ręczniki, obrusy, serwety, ścierki, koce, pokrowce, pokrowce na materace, mopy oraz inne (wynikające z potrzeb Zamawiającego).

2. Warunki odbioru i transportu brudnej bielizny szpitalnej:
a. odbiór brudnej bielizny przez Wykonawcę od poniedziałku do piątku w godz. 800-900 z wyjątkiem dni świątecznych.
b. przekazanie brudnej bielizny musi być potwierdzone pisemnie przez upoważnionych przedstawicieli stron na druku przekazania zawierającą specyfikacje asortymentowo-ilościową
c. czas maksymalnego wykonywania usługi pralniczej nie powinien przekraczać 24 godz. od momentu odbioru od Zamawiającego bielizny brudnej do momentu przekazania bielizny czystej na oddziały łóżkowe szpitala, za wyjątkiem odzieży fasonowej, materacy, kocy i poduszek, które musza wracać do Zleceniodawcy do 48 godz. od chwili przekazania.
d. w sytuacjach awaryjnych, w razie braku czystej bielizny w szpitalu, Wykonawca może być poproszony telefonicznie o wcześniejszy zwrot upranego asortymentu (w ciągu max. 7 godz.) od momentu odbioru od Zamawiającego brudnej bielizny do momentu przekazania do magazynu szpitalnego.
e. w okresie kumulacji dni wolnych, dodatkowy odbiór brudnej i dostawa czystej bielizny
f. bielizna brudna zapakowana będzie w worki foliowe z opisem zawierającym: nazwę oddziału, z którego pochodzą, rodzaj i ilość znajdującej się w nim bielizny.
Bielizna brudna do prania, odbierana przez Wykonawcę będzie pakowana przez
Zamawiającego w worki foliowe jednorazowe koloru żółtego i czerwonego (bielizna
skażona) oraz dodatkowo w worki płócienne z możliwością ich zamykania .
Wykonawca zobowiązany jest do przekazywania worków foliowych o pojemności 120 litrów w kolorze: worki żółte - bielizna brudna + worki czerwone - bielizna skażona zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego na czas trwania umowy.
g. transport brudnej bielizny odbywać się będzie samochodem zamykanym, przeznaczonym tylko do transportu brudnej bielizny. W wyjątkowych wypadkach, kiedy transport odbywa się jednym samochodem, najpierw dowożona jest czysta bielizna, następnie zabierana brudna
h. Wykonawca odpowiada za przejęty ładunek brudnej bielizny z chwilą jego pobrania i załadunku
i. Wykonawca jest zobowiązany zabezpieczyć ładunek brudnej bielizny szpitalnej przed uszkodzeniem, dostępem osób trzecich, wpływem czynników zewnętrznych oraz wpływem ładunku na otoczenie

3. Pranie brudnej bielizny:
a) Wykonawca gwarantuje nie mieszanie bielizny szpitalnej z bielizną z innych placówek
b) Wymagane jest stosowanie oddzielnych cykli prania bielizny pochodzących z oddziałów szpitalnych, oddziału noworodków, sal operacyjnych i oddziału zakaźnego.
c) pranie bielizny powinno odbywać się według procedur dostosowanych do stanu zabrudzenia i gwarantujących wysoką jakość wypranej odzieży-zarówno pod względem higienicznym jak i bakteriologicznym
d) stosowane środki w procesie odkażania, prania i wybielania nie mogą niszczyć tkaniny, nie mogą zawierać fosforanów oraz muszą być dopuszczone do użytku w Zakładach Opieki Zdrowotnej
e) maszyny i urządzenia stosowane w procesie prania muszą być w dobrym stania technicznym i dostosowane do obowiązujących przepisów,
f) maglowanie lub prasowanie bielizny należy prowadzić w sposób ograniczający jej kontakt z innymi powierzchniami i czynnikami, które mogłyby spowodować jej zakażenie lub zabrudzenie
g) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za rzeczy uszkodzone czasie prania, maglowania, prasowania i transportu z winy umyślnej

4. Sterylizacja
a) sterylizacji odbywać się będzie metodą wysokotemperaturową,
b) Sterylizacja nasyconą parą wodną bielizny operacyjnej w temperaturze 134ºC, w zwalidowanym procesie (na potwierdzenie, którego należy dołączyć dokument -raport z przeprowadzonej walidacji)
c) Wszystkie pakiety sterylne (noworodkowe, porodowe, operacyjne, pieluchy) hermetycznie zafoliowane zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym
z polską normą PNEN 868, oznaczone datą ważności (co najmniej 1 miesiąc od daty wykonania) z umieszczonym wskaźnikiem procesu sterylizacji polskiej normy PN EN 867 (co najmniej klasa A).
d) W cenę usługi wliczona jest cena opakowań, rękaw papierowo-foliowy spełniających wymogi normy PN EN 868 używanych przez Wykonawcę w ramach usługi a także wszelkich czynności niezbędnych do wykonania usługi.
e) proces sterylizacji musi być walidowany zgodnie z aktualnie obowiązującymi normami (raport z walidacji procesu sterylizacji do wglądu przez Zamawiającego)
f) dokumentacja przeprowadzonych procesów sterylizacji tworzona jest automatycznie lub alfanumerycznie,
g) bielizna operacyjna i noworodkowa przed sterylizacją powinna być zapakowana w opakowania: rękaw papierowo-foliowy oznaczony etykietą trójdzielną zawierającą:
- datę sterylizacji,
- termin ważności
- nazwa produktu
- nazwa klienta
- numer identyfikacyjny produktu zapewniający jednoznaczna identyfikacje
e) pakiety sterylne będą pakowane w plastikowe kuwety transportowe w celu zabezpieczenia przed uszkodzeniem i dostarczane do Zamawiającego
f) Wykonawca zobowiązany jest do przekazywania koszy i kontenerów w ilości 10 szt. do pakowania i przewozu bielizny zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego na czas trwania umowy.
g) Usługa będzie realizowana zgodnie z wymogami sanitarno-epidemiologicznymi dla procesów dezynfekcji i prania w zależności od asortymentu, skażenia bielizny oraz technologią i warunkami obowiązującymi w podmiotach leczniczych, zgodnie z ustawą z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej /Dz.U. z 2011 r., Nr 112, poz. 654/ z bezwzględnym przestrzeganiem zarządzeń i zaleceń Głównego Inspektora Sanitarnego
i zgodnie z Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 02.02.2011(Dz. U. nr 31 poz. 158) z zastosowaniem preparatów posiadających oznaczenie CE, deklarację zgodności i wpis do rejestru wyrobów medycznych zgodnie z ustawą z dnia 20 kwietnia 2004 roku o wyrobach medycznych na produkty przeznaczone do dezynfekcji bielizny operacyjnej lub dopuszczone do obrotu zgodnie z ustawą z dnia 13 września 2002 roku (Dz. U. z 2007 r., Nr 39, poz. 252, t.j. z późn. zm./o produktach biobójczych dla pozostałych środków dezynfekcyjnych. Środki piorące używane do prania i dezynfekcji bielizny noworodkowej i pieluch zgodne z zaleceniami PZH i IM i DZ, muszą posiadać odpowiednie atesty oraz gwarantować właściwą jakość prania, nie powodując przyspieszonego zużycia.

5. Dostawa i transport czystej bielizny:
a) dostawa czystej bielizny i pakietów wysterylizowanych od poniedziałku do piątku w godz. 700
b) czysta bielizna powinna być szczelnie zapakowana, posegregowana oddziałami w worki foliowe jednorazowe koloru zielonego i winna być pakowana oraz dostarczana na podstawie zestawienia ilościowego oraz rodzajowego). Bielizna wysterylizowana powinna być pakowana, posegregowana oddziałami w worki foliowe jednorazowe koloru niebieskiego i winna być pakowana oraz dostarczana na podstawie zestawienia ilościowego oraz rodzajowego. W czasie transportu dodatkowo zabezpieczona przed powtórnym zabrudzeniem (np. kosze, kontenery szczelnie zamknięte, zmywalne)

Dostarczenie worków jednorazowych , koszy, kontenerów Zamawiającemu leży po stronie Wykonawcy.
Worki jednorazowe muszą posiadać atest higieniczny PZH lub inny równoważny dokument, dopuszczający w/w wyrób do pakowania i transportu bielizny szpitalnej.

Zamawiający dopuszcza zastosowanie podwójnych worków foliowych do pakowania czystej
i brudnej bielizny bez stosowania worków płóciennych z zachowaniem odpowiedniej kolorystyki (worki żółte - bielizna brudna + worki czerwone - bielizna skażona; worki zielone - bielizna czysta; worki niebieskie - bielizna wysterylizowana).

Wydawanie i przyjmowanie bielizny będzie ewidencjonowane ilościowo, wagowo na kwicie zbiorczym wykazującym asortymentowe ilości oddanej bielizny. Każdorazowo podczas wydawania i przyjmowania bielizny w obecności przedstawicieli obu stron, na w/w kwicie będzie spisywany protokół z zaznaczeniem ilości sztuk poszczególnych asortymentów, ilości kilogramów bielizny oddanej do prania oraz ewentualne uwagi dotyczące stanu bielizny i jej ewentualnych braków.
W przypadku wystąpienia reklamacji usługi lub w sytuacjach awaryjnych, braków ilościowych Wykonawca musi być w stanie odebrać brudną i dostarczyć tą samą czystą bieliznę lub nową (nie używaną wcześniej, w tych samych rozmiarach) najpóźniej w przeciągu 4 godzin od momentu reklamacji usługi.
c) bielizna fasonowa powinna być prasowana w sposób ograniczający jej kontakt z innymi powierzchniami i czynnikami, posegregowana oddziałami, zafoliowana i dostarczane w stanie powieszonym
Wykonawca zobowiązany jest dostarczać ubrania personelu umieszczone na wieszakach + worek. Szacunkowa ilość worków foliowych niezbędna do właściwego transportu brudnej bielizny to około 100 worków dziennie x 30 dni w miesiącu = około 3.000 szt. w skali miesiąca (w tym około 1.500szt worków żółtych i 1.500 szt. worków czerwonych)
d) czysta bielizna będzie dostarczana posegregowana asortymentowo oraz ilościowo w opakowaniach|
- zabezpieczających przed wtórnym zabrudzeniem i zakażeniem
-umożliwiających odbiór rodzajowo-asortymentowy bez konieczności otwierania - opakowania oraz potwierdzenie, że jest to bielizna Zamawiającego
e) każdorazowe przekazanie czystej bielizny musi być potwierdzone pisemnie przez upoważnionych przedstawicieli stron na druku przekazania zawierającym specyfikację asortymentowo-ilościową.

Dostarczenie w momencie rozpoczęcie działalności nowej pościeli w ilości:
- prześcieradła 250x160 - 1.250 szt.
- poszwy 200x160 - 1.200 szt.
- poszewki 70x80 - 1.000 szt.
- podkłady 160x80 - 1.000 szt.

Użyczona pościel szpitalna powinna być wykonana z tkaniny poliestrowo-bawełnianej o składzie 35% poliestru 65% bawełny o właściwościach antygrzybicznych potwierdzonych certyfikatem.
Wykaz użyczonego asortymentu stanowić będzie integralną część umowy na podstawie protokołu przekazania.
Pościel zostanie przekazana protokołem zdawczo-odbiorczym w terminie wskazanym w załączniku 11. Po zakończeniu umowy pościel zostanie zwrócona Wykonawcy, bądź Zamawiający będzie mógł ją odkupić od Wykonawcy po preferencyjnych, wcześniej uzgodnionych przez strony, cenach.

6. Pozostałe warunki
1. bielizna szpitalna jest odbierana od Wykonawcy w rozliczeniu ilościowo-asortymentowym -wagowym z podziałem na oddziały, oddawana Zamawiającemu w tym samym systemie, natomiast rozliczenie finansowe następuje w przeliczeniu na kilogramy.
2. organizacja transportu, załadunku i rozładunku bielizny szpitalnej będzie gwarantowała nie krzyżowanie się dróg czystych i brudnych oraz będzie wykluczała kontakt czystej bielizny z brudną
3. Całość odzieży fasonowej, która jest własnością Zamawiającego, będzie oznakowana przez Wykonawcę w systemie kodów kreskowych, który będzie kompatybilny z oprogramowaniem funkcjonującym w pralni Wykonawcy
i będzie zapewniał ewidencję stanów bielizny pomiędzy Szpitalem i pralnią oraz umożliwiał dokładne rozliczenie wykonanej usługi.
4. Całość bielizny płaskiej dostarczona przez Wykonawcę do użytkowania Zamawiającego będzie oznaczona prze Wykonawcę etykietami z kodami kreskowymi i wprowadzona do systemu umożliwiającego dokładne rozliczanie wykonywanej usługi. Zastosowanie systemu kodów kreskowych do oznakowania ma służyć zapewnieniu prawidłowości i dokładności prowadzonej ewidencji pranej bielizny oraz maksymalnemu uproszczeniu
i skróceniu procesu przekazywania bielizny pomiędzy szpitalem i pralnią.
5. Pranie pościeli i bielizny przez Wykonawcę prowadzone będzie zgodnie
z wymogami obowiązującymi dla Służby Zdrowia, z uwzględnieniem: zaleceń dotyczących szpitala (Pralnia w której wykonywane będą usługi musi posiadać zezwolenie właściwego organu sanitarno-epidemiologicznego na pranie bielizny szpitalnej, noworodkowej oraz pranie bielizny zakażonej); obróbki chemiczno-termicznej i innych zaleceń dotyczących szpitali, tj. min. temperatura procesu prania powinna być dostosowana do pranego asortymentu.
6. Pranie szpitalne winno być zgodne z przepisami PIP w oparciu o Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 02.02.2011(Dz. U. nr 31 poz. 158)
7. pranie bielizny noworodkowej, zakaźnej oraz z bloku operacyjnego powinno odbywać się w oddzieleniu od pozostałej bielizny szpitalnej w wydzielonych pralnicach
8. pranie bielizny skażonej powinno odbywać się w oddzieleniu od pozostałej bielizny
9. Wykonawca musi posiadać komorę do dezynfekcji materacy, koców, poduszek itp. asortymentu, wraz z aktualnym dokumentem (opinia lub protokół kontroli) PSSE potwierdzającym wykonywania dezynfekcji bielizny skażonej w komorze dezynfekcyjnej.
10. Wykonawca zobowiązany będzie w czasie obowiązywania umowy na własny koszt przeprowadzać badania skuteczności procesu dezynfekcji komór dezynfekcyjnych w stacji Sanitarno-Epidemiologicznej lub innej jednostce niezależne, z miejsca gdzie będzie wykonywana usługa - minimum 1 badanie na kwartał. Badanie zostanie przedstawione Zamawiającemu przez Wykonawcę niezwłocznie po jego wykonaniu.
11. W przypadku wystąpienia nieprawidłowych wyników badań czystości mikrobiologicznej Zamawiający zastrzega sobie prawo wykonania dodatkowych (w ilości nie mniejszych niż 10 prób pobranych w obecności przedstawiciela Wykonawcy) na koszt Wykonawcy.
12. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca załączył do oferty kopię aktualnych badań mikrobiologicznych. Wymagane badania winny być przeprowadzone w miejscu, w którym Wykonawca będzie świadczył usługę i wykonane przez laboratorium akredytowane przez Polskie Centrum Akredytacji. Zakres badań mikrobiologicznych winien obejmować:
- czystość mikrobiologiczną bielizny i odzieży czystej, co najmniej 4 badania (1 badanie w miesiącu) z ostatnich 4 miesięcy przed miesiącem składania ofert;
13. Zamawiający dopuści badania wykonane przez Państwową Inspekcję Sanitarną wyłącznie w sytuacji, gdy będzie ona posiadała laboratorium akredytowane przez Polskie Centrum Akredytacji, które jest jedyną, krajową jednostką akredytującą w rozumieniu art. 4 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) Nr 765/2008 z dnia 9 lipca 2008 r. ustanawiającego wymagania w zakresie akredytacji i nadzoru rynku odnoszące się do warunków wprowadzania produktów do obrotu i uchylające rozporządzenie (EWG) nr 339/93, który stanowi, iż każde państwo członkowskie wyznacza jedną krajową jednostkę akredytującą.
14. Wykonawca zobowiązany będzie przedstawić na każde żądanie Zamawiającego zaktualizowane oceny warunków prania bielizny szpitalnej
i środka transportu wystawione przez właściwe miejscowo organy SANEPID-u.
15. usługa będzie wykonywana transportem Wykonawcy:
Zamawiający wymaga, by Wykonawca dysponował oddzielnymi środami transportu brudnej i czystej bielizny lub środkami transportu posiadającymi szczelną i podzielną komorę załadunkową tak, aby bielizna czysta nie miała możliwości jakiegokolwiek kontaktu z bielizną brudną. Środki transportu muszą posiadać aktualną opinię lub zaświadczenie Państwowej Inspekcji Sanitarnej, potwierdzające, że są przystosowane do przewozu bielizny szpitalnej (dołączyć do oferty).
Odbiór i transport bielizny brudnej i czystej musi być zorganizowany
z zachowaniem wymogów sanitarnych. Wewnętrzny transport bielizny czystej do Zamawiającego i brudnej do pralni ma się odbywać na wózkach jezdnych, szczelnie zamkniętych (wózki do bielizny czystej i oddzielne wózki do bielizny brudnej) . Wykonawca zapewni Zamawiającemu użyczenie na czas trwania umowy czterech wózków do transporty wewnątrzszpitalnego bielizny (po dwa wózki oddzielne do bielizny czystej i oddzielne do bielizny brudnej, na każdy budynek szpitalny przy ul. Szpitalnej 1 i przy ul. Ekonomii 4). Wózki musza być zamykane, wykonane z materiału umożliwiającego myci i dezynfekcję. Po zakończeniu umowy wózki przejdą na własność Zamawiającego. Osoba odbierająca czystą bieliznę obowiązana jest posiadać prawidłowy strój: fartuch ochronny i rękawice ochronne.
16. ocena stanu bielizny kwalifikująca ją do kasacji będzie dokonywana przez odpowiednie służby Zamawiającego na wniosek Wykonawcy.
17. Środki piorące i dezynfekujące powinny posiadać aktualne zaświadczenia dopuszczające środki do używania zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Zamawiający wymaga, aby do dezynfekcji bielizny szpitalnej będącej wyrobem medycznym stosowano środek spełniający wymagania określone dyrektywą nr 93/42/EWG oraz ustawą z dnia 20 maja 2010 o wyrobach medycznych (DZ.U. 2010, nr 107, poz. 679). W związku z powyższym Wykonawca powinien dostarczyć deklarację zgodności oraz certyfikat WE wydany przez jednostkę notyfikowaną dla wyrobu medycznego. Dla produktów dezynfekujących, będących produktami biobójczym, zgodnie z ustawą z dnia 13 września 2002 r. o produktach biobójczych (Dz. U. z 2007, nr 39, poz. 252), wykonawca powinien dostarczyć pozwolenie na obrót produktem biobójczym. Ponadto Zamawiający wymaga aby proces dezynfekcji został przeprowadzony w czasie nie dłuższym niż 10 minut
i w temperaturze nie wyższej niż 60 o C, udokumentowany odpowiednią opinią PZH lub potwierdzeniem, że stosowane do procesu dezynfekcji produkty znajdują się na liście środków i procedur dezynfekcji, sprawdzonych i uznanych przez Instytut Roberta Kocha (RKI). Stosowane
w procesie prania produkty powinny posiadać pozytywną opinię Centrum Zdrowia Dziecka lub Instytutu Matki i Dziecka.

Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia opisu technologii prania
i dezynfekcji, jakiej będzie podlegał asortyment przedmiotu zamówienia. Wykonawca będzie odpowiadał za oddany do prania asortyment od momentu odebrania z magazynu brudnej bielizny do czasu przekazania czystej bielizny do szpitala.
17. Wykonawca zobowiązany jest do respektowania warunków prania określonych przez producentów odzieży.
18. Zamawiający zastrzega sobie prawo do pobierania prób czystościowych
z upranej bielizny. Nieprawidłowe wyniki badań mikrobiologicznych spowodują skutki finansowe, które obciążą Wykonawcę m.in. powtórnymi czynnościami dezynfekcyjnymi i pralniczymi kosztami umownymi wynikającymi z umowy
19. Zamawiający ma prawo do złożenia w ciągu 24 godzin reklamacji ilościowej
i jakościowej zrealizowanej usługi (w przypadku dni świątecznych termin ulega wydłużeniu do pierwszego dnia roboczego po okresie przerwy) a Wykonawca ma obowiązek ustosunkowania się i realizacji zasadnych roszczeń w takim samym trybie i terminach.
20. Wykonawca ponosi koszty związane z :
- transportem, w tym zabezpieczenie bielizny na czas transportu (folia, worki); w przypadku sterylizacji (opakowań, rękaw papierowo-foliowy; worki, kontenery)
- odkupieniem rzeczy zgubionych lub zniszczonych w wyniku zastosowania złej technologii prania
- Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność materialną za asortyment prania zniszczony podczas wykonywania usługi, polegający na wyrównaniu strat. Naprawienie szkody powinno nastąpić poprzez wydanie Zamawiającemu takiej samej ilości nowej bielizny lub pościeli, w terminie jednego tygodnia od zaistnienia szkody.
- Wykonawca poniesie koszty zakupu środków czystościowych, piorących i preparatów dezynfekcyjnych oraz worków i innych pomocy niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia
- dostarczeniem druków wymaganych do rozliczenia ze szpitalem
- Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność prawną i materialną za wykonywane usługi pralnicze w zakresie jakości i zgodności
z wymogami sanitarnymi wobec organów kontroli (Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna, PIP, BHP, służby epidemiologii szpitalnej).
21. Wykonawca jest odpowiedzialny za gospodarkę odpadami powstałymi
w wyniku realizowania przedmiotu zamówienia
22. Wykonawca jest zobowiązany do okresowego wykonywania badań mikrobiologicznych
23. Wykonawca złoży oświadczenie iż w razie awarii urządzeń zabezpieczy wykonanie usługi w zakresie prania bielizny i odzieży szpitalnej i sterylizacji bielizny operacyjnej zgodnie z aktualnymi wymogami Stacji sanitarno - Epidemiologicznej oraz Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 10 listopada 2006 r.
24. Wykonawca, na prośbę Zamawiającego, dostarczy kopię dokumentacji z kontroli przeprowadzanych przez właściwa stację sanitarno-epidemiologiczną
25. Wykonawca zobowiązany jest na bieżąco dbać o właściwy stan sanitarno-epidemiologiczny pomieszczeń pralni oraz środków transportu stosując odpowiednie procedury.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 439644

Data publikacji: 2011-12-28

Nazwa: Zespół Opieki Zdrowotnej w Skarzysku-Kamiennej

Ulica: ul. Szpitalna 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Skarżysko-Kamienna

Kod pocztowy: 26-110

Województwo / kraj: świętokrzyskie

Numer telefonu: 41 25 30 757, 516 209 290

Numer faxu: 41 25 32 944, 25 30 757

Adres strony internetowej: www.zoz.com.pl

Regon: 00030831800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa kompleksowego prania bielizny i odzieży szpitalnej oraz sterylizacji bielizny operacyjnej dla Zespołu Opieki Zdrowotnej w Skarżysku-Kamiennej

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Usługa kompleksowego prania bielizny i odzieży szpitalnej oraz sterylizacji bielizny operacyjnej dla Zespołu Opieki Zdrowotnej w Skarżysku-Kamiennej/na okres 12 miesięcy
1. Zakres czynności Wykonawcy związanych z wykonaniem przedmiotu zamówienia:
a. odbiór, wraz z ważeniem w siedzibie Zamawiającego, bielizny do prania i do sterylizacji z siedziby Zamawiającego,
b. moczenie, pranie, dezynfekcja, prasowanie, suszenie i maglowanie bielizny szpitalnej oraz sterylizacja, bielizny operacyjnej
c. osobne pranie w wydzielonych pralnicach bielizny noworodkowej oraz stosowanie oddzielnych cykli prania bielizny pochodzącej z oddziału dziecięcego, położniczego, bloku operacyjnego oraz oddziału obserwacyjno-zakaźnego,
d. dokonywanie drobnych napraw krawieckich (naprawę, zszywanie, cerowanie, przyszywanie troczków, przyszywanie guzików, wszywanie
i wymiana uszkodzonych zamków, itp.), przy czym czas naprawy nie przekroczy 3 dni
e. dostarczanie wysterylizowanej bielizny operacyjnej oraz bielizny i odzieży szpitalnej czystej, opisanej asortymentowo oddziałami, wolnej od wad bielizny do magazynu szpitala przy ul. Szpitalnej 1 oraz ul. Ekonomii 4,
f. Wykonawca zobowiązany jest do przekazywania worków foliowych
o pojemności 120 litrów w kolorze: worki żółte - bielizna brudna + worki czerwone - bielizna skażona; worki zielone - bielizna czysta; worki niebieskie - bielizna wysterylizowana zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego na czas trwania umowy.
g. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu na czas trwania umowy wózków jezdnych, szczelnie zamkniętych, oddzielnych do bielizny czystej i oddzielne do bielizny brudnej w ilości wynikającej
z wielkości dostaw.

W Szpitalu Zamawiającego znajduje się ok. 420 łóżek (w tym 37 łóżeczka noworodkowe). Zamawiający szacuje że dziennie będzie zlecał do uprania ok. 700 kg brudnej bielizny w tym: poszwy, poszewki, prześcieradła, podkłady płócienne, bieliznę niebieską i zieloną z bloku operacyjnego i sal zabiegowych, odzież ochronną pracowników (garnitury, fartuchy, garsonki), odzież osobistą pacjentów Zakładu Opiekuńczo-Leczniczego (tj. swetry, dresy) koszule, szlafroki, pidżamy, kaftaniki dziecinne, pieluchy z tetry, kocyki, firany, zasłony, ręczniki, obrusy, serwety, ścierki, koce, pokrowce, pokrowce na materace, mopy oraz inne (wynikające z potrzeb Zamawiającego).

2. Warunki odbioru i transportu brudnej bielizny szpitalnej:
a. odbiór brudnej bielizny przez Wykonawcę od poniedziałku do piątku w godz. 800-900 z wyjątkiem dni świątecznych.
b. przekazanie brudnej bielizny musi być potwierdzone pisemnie przez upoważnionych przedstawicieli stron na druku przekazania zawierającą specyfikacje asortymentowo-ilościową
c. czas maksymalnego wykonywania usługi pralniczej nie powinien przekraczać 24 godz. od momentu odbioru od Zamawiającego bielizny brudnej do momentu przekazania bielizny czystej na oddziały łóżkowe szpitala, za wyjątkiem odzieży fasonowej, materacy, kocy i poduszek, które musza wracać do Zleceniodawcy do 48 godz. od chwili przekazania.
d. w sytuacjach awaryjnych, w razie braku czystej bielizny w szpitalu, Wykonawca może być poproszony telefonicznie o wcześniejszy zwrot upranego asortymentu (w ciągu max. 7 godz.) od momentu odbioru od Zamawiającego brudnej bielizny do momentu przekazania do magazynu szpitalnego.
e. w okresie kumulacji dni wolnych, dodatkowy odbiór brudnej i dostawa czystej bielizny
f. bielizna brudna zapakowana będzie w worki foliowe z opisem zawierającym: nazwę oddziału, z którego pochodzą, rodzaj i ilość znajdującej się w nim bielizny.
Bielizna brudna do prania, odbierana przez Wykonawcę będzie pakowana przez
Zamawiającego w worki foliowe jednorazowe koloru żółtego i czerwonego (bielizna
skażona) oraz dodatkowo w worki płócienne z możliwością ich zamykania .
Wykonawca zobowiązany jest do przekazywania worków foliowych o pojemności 120 litrów w kolorze: worki żółte - bielizna brudna + worki czerwone - bielizna skażona zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego na czas trwania umowy.
g. transport brudnej bielizny odbywać się będzie samochodem zamykanym, przeznaczonym tylko do transportu brudnej bielizny. W wyjątkowych wypadkach, kiedy transport odbywa się jednym samochodem, najpierw dowożona jest czysta bielizna, następnie zabierana brudna
h. Wykonawca odpowiada za przejęty ładunek brudnej bielizny z chwilą jego pobrania i załadunku
i. Wykonawca jest zobowiązany zabezpieczyć ładunek brudnej bielizny szpitalnej przed uszkodzeniem, dostępem osób trzecich, wpływem czynników zewnętrznych oraz wpływem ładunku na otoczenie

3. Pranie brudnej bielizny:
a) Wykonawca gwarantuje nie mieszanie bielizny szpitalnej z bielizną z innych placówek
b) Wymagane jest stosowanie oddzielnych cykli prania bielizny pochodzących z oddziałów szpitalnych, oddziału noworodków, sal operacyjnych i oddziału zakaźnego.
c) pranie bielizny powinno odbywać się według procedur dostosowanych do stanu zabrudzenia i gwarantujących wysoką jakość wypranej odzieży-zarówno pod względem higienicznym jak i bakteriologicznym
d) stosowane środki w procesie odkażania, prania i wybielania nie mogą niszczyć tkaniny, nie mogą zawierać fosforanów oraz muszą być dopuszczone do użytku w Zakładach Opieki Zdrowotnej
e) maszyny i urządzenia stosowane w procesie prania muszą być w dobrym stania technicznym i dostosowane do obowiązujących przepisów,
f) maglowanie lub prasowanie bielizny należy prowadzić w sposób ograniczający jej kontakt z innymi powierzchniami i czynnikami, które mogłyby spowodować jej zakażenie lub zabrudzenie
g) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za rzeczy uszkodzone czasie prania, maglowania, prasowania i transportu z winy umyślnej

4. Sterylizacja
a) sterylizacji odbywać się będzie metodą wysokotemperaturową,
b) Sterylizacja nasyconą parą wodną bielizny operacyjnej w temperaturze 134ºC, w zwalidowanym procesie (na potwierdzenie, którego należy dołączyć dokument -raport z przeprowadzonej walidacji)
c) Wszystkie pakiety sterylne (noworodkowe, porodowe, operacyjne, pieluchy) hermetycznie zafoliowane zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym
z polską normą PNEN 868, oznaczone datą ważności (co najmniej 1 miesiąc od daty wykonania) z umieszczonym wskaźnikiem procesu sterylizacji polskiej normy PN EN 867 (co najmniej klasa A).
d) W cenę usługi wliczona jest cena opakowań, rękaw papierowo-foliowy spełniających wymogi normy PN EN 868 używanych przez Wykonawcę w ramach usługi a także wszelkich czynności niezbędnych do wykonania usługi.
e) proces sterylizacji musi być walidowany zgodnie z aktualnie obowiązującymi normami (raport z walidacji procesu sterylizacji do wglądu przez Zamawiającego)
f) dokumentacja przeprowadzonych procesów sterylizacji tworzona jest automatycznie lub alfanumerycznie,
g) bielizna operacyjna i noworodkowa przed sterylizacją powinna być zapakowana w opakowania: rękaw papierowo-foliowy oznaczony etykietą trójdzielną zawierającą:
- datę sterylizacji,
- termin ważności
- nazwa produktu
- nazwa klienta
- numer identyfikacyjny produktu zapewniający jednoznaczna identyfikacje
e) pakiety sterylne będą pakowane w plastikowe kuwety transportowe w celu zabezpieczenia przed uszkodzeniem i dostarczane do Zamawiającego
f) Wykonawca zobowiązany jest do przekazywania koszy i kontenerów w ilości 10 szt. do pakowania i przewozu bielizny zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego na czas trwania umowy.
g) Usługa będzie realizowana zgodnie z wymogami sanitarno-epidemiologicznymi dla procesów dezynfekcji i prania w zależności od asortymentu, skażenia bielizny oraz technologią i warunkami obowiązującymi w podmiotach leczniczych, zgodnie z ustawą z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej /Dz.U. z 2011 r., Nr 112, poz. 654/ z bezwzględnym przestrzeganiem zarządzeń i zaleceń Głównego Inspektora Sanitarnego
i zgodnie z Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 02.02.2011(Dz. U. nr 31 poz. 158) z zastosowaniem preparatów posiadających oznaczenie CE, deklarację zgodności i wpis do rejestru wyrobów medycznych zgodnie z ustawą z dnia 20 kwietnia 2004 roku o wyrobach medycznych na produkty przeznaczone do dezynfekcji bielizny operacyjnej lub dopuszczone do obrotu zgodnie z ustawą z dnia 13 września 2002 roku (Dz. U. z 2007 r., Nr 39, poz. 252, t.j. z późn. zm./o produktach biobójczych dla pozostałych środków dezynfekcyjnych. Środki piorące używane do prania i dezynfekcji bielizny noworodkowej i pieluch zgodne z zaleceniami PZH i IM i DZ, muszą posiadać odpowiednie atesty oraz gwarantować właściwą jakość prania, nie powodując przyspieszonego zużycia.

5. Dostawa i transport czystej bielizny:
a) dostawa czystej bielizny i pakietów wysterylizowanych od poniedziałku do piątku w godz. 700
b) czysta bielizna powinna być szczelnie zapakowana, posegregowana oddziałami w worki foliowe jednorazowe koloru zielonego i winna być pakowana oraz dostarczana na podstawie zestawienia ilościowego oraz rodzajowego). Bielizna wysterylizowana powinna być pakowana, posegregowana oddziałami w worki foliowe jednorazowe koloru niebieskiego i winna być pakowana oraz dostarczana na podstawie zestawienia ilościowego oraz rodzajowego. W czasie transportu dodatkowo zabezpieczona przed powtórnym zabrudzeniem (np. kosze, kontenery szczelnie zamknięte, zmywalne)

Dostarczenie worków jednorazowych , koszy, kontenerów Zamawiającemu leży po stronie Wykonawcy.
Worki jednorazowe muszą posiadać atest higieniczny PZH lub inny równoważny dokument, dopuszczający w/w wyrób do pakowania i transportu bielizny szpitalnej.

Zamawiający dopuszcza zastosowanie podwójnych worków foliowych do pakowania czystej
i brudnej bielizny bez stosowania worków płóciennych z zachowaniem odpowiedniej kolorystyki (worki żółte - bielizna brudna + worki czerwone - bielizna skażona; worki zielone - bielizna czysta; worki niebieskie - bielizna wysterylizowana).

Wydawanie i przyjmowanie bielizny będzie ewidencjonowane ilościowo, wagowo na kwicie zbiorczym wykazującym asortymentowe ilości oddanej bielizny. Każdorazowo podczas wydawania i przyjmowania bielizny w obecności przedstawicieli obu stron, na w/w kwicie będzie spisywany protokół z zaznaczeniem ilości sztuk poszczególnych asortymentów, ilości kilogramów bielizny oddanej do prania oraz ewentualne uwagi dotyczące stanu bielizny i jej ewentualnych braków.
W przypadku wystąpienia reklamacji usługi lub w sytuacjach awaryjnych, braków ilościowych Wykonawca musi być w stanie odebrać brudną i dostarczyć tą samą czystą bieliznę lub nową (nie używaną wcześniej, w tych samych rozmiarach) najpóźniej w przeciągu 4 godzin od momentu reklamacji usługi.
c) bielizna fasonowa powinna być prasowana w sposób ograniczający jej kontakt z innymi powierzchniami i czynnikami, posegregowana oddziałami, zafoliowana i dostarczane w stanie powieszonym
Wykonawca zobowiązany jest dostarczać ubrania personelu umieszczone na wieszakach + worek. Szacunkowa ilość worków foliowych niezbędna do właściwego transportu brudnej bielizny to około 100 worków dziennie x 30 dni w miesiącu = około 3.000 szt. w skali miesiąca (w tym około 1.500szt worków żółtych i 1.500 szt. worków czerwonych)
d) czysta bielizna będzie dostarczana posegregowana asortymentowo oraz ilościowo w opakowaniach|
- zabezpieczających przed wtórnym zabrudzeniem i zakażeniem
-umożliwiających odbiór rodzajowo-asortymentowy bez konieczności otwierania - opakowania oraz potwierdzenie, że jest to bielizna Zamawiającego
e) każdorazowe przekazanie czystej bielizny musi być potwierdzone pisemnie przez upoważnionych przedstawicieli stron na druku przekazania zawierającym specyfikację asortymentowo-ilościową.

Dostarczenie w momencie rozpoczęcie działalności nowej pościeli w ilości:
- prześcieradła 250x160 - 1.250 szt.
- poszwy 200x160 - 1.200 szt.
- poszewki 70x80 - 1.000 szt.
- podkłady 160x80 - 1.000 szt.

Użyczona pościel szpitalna powinna być wykonana z tkaniny poliestrowo-bawełnianej o składzie 35% poliestru 65% bawełny o właściwościach antygrzybicznych potwierdzonych certyfikatem.
Wykaz użyczonego asortymentu stanowić będzie integralną część umowy na podstawie protokołu przekazania.
Pościel zostanie przekazana protokołem zdawczo-odbiorczym w terminie wskazanym w załączniku 11. Po zakończeniu umowy pościel zostanie zwrócona Wykonawcy, bądź Zamawiający będzie mógł ją odkupić od Wykonawcy po preferencyjnych, wcześniej uzgodnionych przez strony, cenach.

6. Pozostałe warunki
1. bielizna szpitalna jest odbierana od Wykonawcy w rozliczeniu ilościowo-asortymentowym -wagowym z podziałem na oddziały, oddawana Zamawiającemu w tym samym systemie, natomiast rozliczenie finansowe następuje w przeliczeniu na kilogramy.
2. organizacja transportu, załadunku i rozładunku bielizny szpitalnej będzie gwarantowała nie krzyżowanie się dróg czystych i brudnych oraz będzie wykluczała kontakt czystej bielizny z brudną
3. Całość odzieży fasonowej, która jest własnością Zamawiającego, będzie oznakowana przez Wykonawcę w systemie kodów kreskowych, który będzie kompatybilny z oprogramowaniem funkcjonującym w pralni Wykonawcy
i będzie zapewniał ewidencję stanów bielizny pomiędzy Szpitalem i pralnią oraz umożliwiał dokładne rozliczenie wykonanej usługi.
4. Całość bielizny płaskiej dostarczona przez Wykonawcę do użytkowania Zamawiającego będzie oznaczona prze Wykonawcę etykietami z kodami kreskowymi i wprowadzona do systemu umożliwiającego dokładne rozliczanie wykonywanej usługi. Zastosowanie systemu kodów kreskowych do oznakowania ma służyć zapewnieniu prawidłowości i dokładności prowadzonej ewidencji pranej bielizny oraz maksymalnemu uproszczeniu
i skróceniu procesu przekazywania bielizny pomiędzy szpitalem i pralnią.
5. Pranie pościeli i bielizny przez Wykonawcę prowadzone będzie zgodnie
z wymogami obowiązującymi dla Służby Zdrowia, z uwzględnieniem: zaleceń dotyczących szpitala (Pralnia w której wykonywane będą usługi musi posiadać zezwolenie właściwego organu sanitarno-epidemiologicznego na pranie bielizny szpitalnej, noworodkowej oraz pranie bielizny zakażonej); obróbki chemiczno-termicznej i innych zaleceń dotyczących szpitali, tj. min. temperatura procesu prania powinna być dostosowana do pranego asortymentu.
6. Pranie szpitalne winno być zgodne z przepisami PIP w oparciu o Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 02.02.2011(Dz. U. nr 31 poz. 158)
7. pranie bielizny noworodkowej, zakaźnej oraz z bloku operacyjnego powinno odbywać się w oddzieleniu od pozostałej bielizny szpitalnej w wydzielonych pralnicach
8. pranie bielizny skażonej powinno odbywać się w oddzieleniu od pozostałej bielizny
9. Wykonawca musi posiadać komorę do dezynfekcji materacy, koców, poduszek itp. asortymentu, wraz z aktualnym dokumentem (opinia lub protokół kontroli) PSSE potwierdzającym wykonywania dezynfekcji bielizny skażonej w komorze dezynfekcyjnej.
10. Wykonawca zobowiązany będzie w czasie obowiązywania umowy na własny koszt przeprowadzać badania skuteczności procesu dezynfekcji komór dezynfekcyjnych w stacji Sanitarno-Epidemiologicznej lub innej jednostce niezależne, z miejsca gdzie będzie wykonywana usługa - minimum 1 badanie na kwartał. Badanie zostanie przedstawione Zamawiającemu przez Wykonawcę niezwłocznie po jego wykonaniu.
11. W przypadku wystąpienia nieprawidłowych wyników badań czystości mikrobiologicznej Zamawiający zastrzega sobie prawo wykonania dodatkowych (w ilości nie mniejszych niż 10 prób pobranych w obecności przedstawiciela Wykonawcy) na koszt Wykonawcy.
12. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca załączył do oferty kopię aktualnych badań mikrobiologicznych. Wymagane badania winny być przeprowadzone w miejscu, w którym Wykonawca będzie świadczył usługę i wykonane przez laboratorium akredytowane przez Polskie Centrum Akredytacji. Zakres badań mikrobiologicznych winien obejmować:
- czystość mikrobiologiczną bielizny i odzieży czystej, co najmniej 4 badania (1 badanie w miesiącu) z ostatnich 4 miesięcy przed miesiącem składania ofert;
13. Zamawiający dopuści badania wykonane przez Państwową Inspekcję Sanitarną wyłącznie w sytuacji, gdy będzie ona posiadała laboratorium akredytowane przez Polskie Centrum Akredytacji, które jest jedyną, krajową jednostką akredytującą w rozumieniu art. 4 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) Nr 765/2008 z dnia 9 lipca 2008 r. ustanawiającego wymagania w zakresie akredytacji i nadzoru rynku odnoszące się do warunków wprowadzania produktów do obrotu i uchylające rozporządzenie (EWG) nr 339/93, który stanowi, iż każde państwo członkowskie wyznacza jedną krajową jednostkę akredytującą.
14. Wykonawca zobowiązany będzie przedstawić na każde żądanie Zamawiającego zaktualizowane oceny warunków prania bielizny szpitalnej
i środka transportu wystawione przez właściwe miejscowo organy SANEPID-u.
15. usługa będzie wykonywana transportem Wykonawcy:
Zamawiający wymaga, by Wykonawca dysponował oddzielnymi środami transportu brudnej i czystej bielizny lub środkami transportu posiadającymi szczelną i podzielną komorę załadunkową tak, aby bielizna czysta nie miała możliwości jakiegokolwiek kontaktu z bielizną brudną. Środki transportu muszą posiadać aktualną opinię lub zaświadczenie Państwowej Inspekcji Sanitarnej, potwierdzające, że są przystosowane do przewozu bielizny szpitalnej (dołączyć do oferty).
Odbiór i transport bielizny brudnej i czystej musi być zorganizowany
z zachowaniem wymogów sanitarnych. Wewnętrzny transport bielizny czystej do Zamawiającego i brudnej do pralni ma się odbywać na wózkach jezdnych, szczelnie zamkniętych (wózki do bielizny czystej i oddzielne wózki do bielizny brudnej) . Wykonawca zapewni Zamawiającemu użyczenie na czas trwania umowy czterech wózków do transporty wewnątrzszpitalnego bielizny (po dwa wózki oddzielne do bielizny czystej i oddzielne do bielizny brudnej, na każdy budynek szpitalny przy ul. Szpitalnej 1 i przy ul. Ekonomii 4). Wózki musza być zamykane, wykonane z materiału umożliwiającego myci i dezynfekcję. Po zakończeniu umowy wózki przejdą na własność Zamawiającego. Osoba odbierająca czystą bieliznę obowiązana jest posiadać prawidłowy strój: fartuch ochronny i rękawice ochronne.
16. ocena stanu bielizny kwalifikująca ją do kasacji będzie dokonywana przez odpowiednie służby Zamawiającego na wniosek Wykonawcy.
17. Środki piorące i dezynfekujące powinny posiadać aktualne zaświadczenia dopuszczające środki do używania zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Zamawiający wymaga, aby do dezynfekcji bielizny szpitalnej będącej wyrobem medycznym stosowano środek spełniający wymagania określone dyrektywą nr 93/42/EWG oraz ustawą z dnia 20 maja 2010 o wyrobach medycznych (DZ.U. 2010, nr 107, poz. 679). W związku z powyższym Wykonawca powinien dostarczyć deklarację zgodności oraz certyfikat WE wydany przez jednostkę notyfikowaną dla wyrobu medycznego. Dla produktów dezynfekujących, będących produktami biobójczym, zgodnie z ustawą z dnia 13 września 2002 r. o produktach biobójczych (Dz. U. z 2007, nr 39, poz. 252), wykonawca powinien dostarczyć pozwolenie na obrót produktem biobójczym. Ponadto Zamawiający wymaga aby proces dezynfekcji został przeprowadzony w czasie nie dłuższym niż 10 minut
i w temperaturze nie wyższej niż 60 o C, udokumentowany odpowiednią opinią PZH lub potwierdzeniem, że stosowane do procesu dezynfekcji produkty znajdują się na liście środków i procedur dezynfekcji, sprawdzonych i uznanych przez Instytut Roberta Kocha (RKI). Stosowane
w procesie prania produkty powinny posiadać pozytywną opinię Centrum Zdrowia Dziecka lub Instytutu Matki i Dziecka.

Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia opisu technologii prania
i dezynfekcji, jakiej będzie podlegał asortyment przedmiotu zamówienia. Wykonawca będzie odpowiadał za oddany do prania asortyment od momentu odebrania z magazynu brudnej bielizny do czasu przekazania czystej bielizny do szpitala.
17. Wykonawca zobowiązany jest do respektowania warunków prania określonych przez producentów odzieży.
18. Zamawiający zastrzega sobie prawo do pobierania prób czystościowych
z upranej bielizny. Nieprawidłowe wyniki badań mikrobiologicznych spowodują skutki finansowe, które obciążą Wykonawcę m.in. powtórnymi czynnościami dezynfekcyjnymi i pralniczymi kosztami umownymi wynikającymi z umowy
19. Zamawiający ma prawo do złożenia w ciągu 24 godzin reklamacji ilościowej
i jakościowej zrealizowanej usługi (w przypadku dni świątecznych termin ulega wydłużeniu do pierwszego dnia roboczego po okresie przerwy) a Wykonawca ma obowiązek ustosunkowania się i realizacji zasadnych roszczeń w takim samym trybie i terminach.
20. Wykonawca ponosi koszty związane z :
- transportem, w tym zabezpieczenie bielizny na czas transportu (folia, worki); w przypadku sterylizacji (opakowań, rękaw papierowo-foliowy; worki, kontenery)
- odkupieniem rzeczy zgubionych lub zniszczonych w wyniku zastosowania złej technologii prania
- Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność materialną za asortyment prania zniszczony podczas wykonywania usługi, polegający na wyrównaniu strat. Naprawienie szkody powinno nastąpić poprzez wydanie Zamawiającemu takiej samej ilości nowej bielizny lub pościeli, w terminie jednego tygodnia od zaistnienia szkody.
- Wykonawca poniesie koszty zakupu środków czystościowych, piorących i preparatów dezynfekcyjnych oraz worków i innych pomocy niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia
- dostarczeniem druków wymaganych do rozliczenia ze szpitalem
- Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność prawną i materialną za wykonywane usługi pralnicze w zakresie jakości i zgodności
z wymogami sanitarnymi wobec organów kontroli (Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna, PIP, BHP, służby epidemiologii szpitalnej).
21. Wykonawca jest odpowiedzialny za gospodarkę odpadami powstałymi
w wyniku realizowania przedmiotu zamówienia
22. Wykonawca jest zobowiązany do okresowego wykonywania badań mikrobiologicznych
23. Wykonawca złoży oświadczenie iż w razie awarii urządzeń zabezpieczy wykonanie usługi w zakresie prania bielizny i odzieży szpitalnej i sterylizacji bielizny operacyjnej zgodnie z aktualnymi wymogami Stacji sanitarno - Epidemiologicznej oraz Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 10 listopada 2006 r.
24. Wykonawca, na prośbę Zamawiającego, dostarczy kopię dokumentacji z kontroli przeprowadzanych przez właściwa stację sanitarno-epidemiologiczną
25. Wykonawca zobowiązany jest na bieżąco dbać o właściwy stan sanitarno-epidemiologiczny pomieszczeń pralni oraz środków transportu stosując odpowiednie procedury.

Kody CPV:
983100009 (Usługi prania i czyszczenia na sucho)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
983110006 (Usługi odbierania prania)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
983150004 (Usługi prasowania)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
a. aktualna opinia sanitarna w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy
w pralniach wydaną przez właściwego Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w oparciu o Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 02.02.2011(Dz. U. nr 31 poz. 158)
b. Pozytywną opinię Państwowego Inspektora Sanitarnego dotyczącą prowadzonej działalności w zakresie sterylizacji

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca winien udokumentować posiadanie wiedzy i doświadczenia poprzez wykonanie lub wykonywanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert dwie zbliżone zakresem do przedmiotu zamówienia usługi, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednej usługi odpowiadającej przedmiotowi zamówienia, o łącznej wartości minimum: 1.000.000,00 zł brutto oraz załączą dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie - załącznik nr 5

Potencjał techniczny:
a. Wykonawca winien przedstawić Zamawiającemu co najmniej dwa samochody posiadające podział na strefę do przewozu bielizny czystej i brudnej, zaakceptowane przez Powiatowa Stację Sanitarno-Epidemiologiczną dotycząca samochodów oraz, że posiada w pralni w której wykonywana będzie usługa tunel fiszera.

Sytuacja ekonomiczna:
Aktualna polisa ubezpieczeniowa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej w wysokości co najmniej 1.000.000,00zł. na cały okres trwania umowy z klauzulą ubezpieczenia od ryzyka przeniesienia chorób zakaźnych i zakażeń, uwzględniającej szkody spowodowane przeniesieniem choroby Creutzfeldta-Jacoba lub innych encefalopatii gąbczastych oraz HIV - limit odpowiedzialności na jedno i wszystkie zdarzenia co najmniej 800.000,00 zł
- w przypadku gdy polisa obejmuje okres krótszy niż termin realizacji zadania, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenie, że po otrzymaniu zamówienia ,przedłuży ją na czas trwania umowy.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
c. wypełnione oświadczenie o dostarczeniu nowej pościeli i wózków jezdnych - załącznik nr 11
d. Wykaz środków piorących i dezynfekujących wraz z aktualnymi dokumentami dopuszczającymi do użytku stosowane środki piorące i dezynfekujące do używania zgodnie z obowiązującymi przepisami- załącznik nr 8
e. Opis technologii prania, dezynfekcji i sterylizacji - załącznik nr 9
f. Pozytywna opinia Państwowego Inspektoratu Sanitarno - Epidemiologicznego dopuszczająca posiadane środki transportu do przewozu bielizny szpitalnej.
g. Dokument potwierdzający walidację procesów w zakresie oferowanej usługi sterylizacji.

inne_dokumenty:
a. pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów;
b. wypełniony formularz ofertowy - załącznik nr 1

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, w sytuacji gdy dotyczy ona zmiany:
a) nowe postanowienia są korzystne dla Zamawiającego;
b) wykonanie dotychczasowych postanowień umowy jest sprzeczne
z interesem publicznym;
c) zmiany postanowień domaga się organ założycielski Zamawiającego.
W takim wypadku zmiany postanowień umowy następują w zakresie wskazanym przez organ założycielski Zamawiającego w formie pisemnej;
d) zmiany adresów, numerów telefonu, numerów kont, danych osób fizycznych i prawnych ujętych w niniejszej umowie.
e) zmian wynikających ze zmian przepisów prawnych
f) zmian terminu dostawy i odbioru przedmiotu usługi
g) obniżenia wielkości ceny, w przypadku gdy Wykonawca w okresie realizacji umowy zaproponuje świadczenie usługi w niższej cenie;
h) zmiany stawki podatku VAT na towary sprzedawane w ramach rozstrzygniętego postępowania. Zmiana ceny następuje nie wcześniej niż
z dniem wejścia w życie aktu prawnego zmieniającego stawkę podatku VAT zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy,

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2: Jakość świadczonych usług

Znaczenie kryterium 2: 10

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zoz.com.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Zespół Opieki Zdrowotnej w Skarżysku-Kamiennej ul. Szpitalna 1 26-110 Skarżysko-Kamienna, bud. administracji pok. 34

Data składania wniosków, ofert: 05/01/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Zespół Opieki Zdrowotnej w Skarżysku-Kamiennej ul. Szpitalna 1 26-110 Skarżysko-Kamienna, bud. administracji pok. 34

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi