492802 / 2012-12-05 - Administracja samorządowa / Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej (Ostrów Wielkopolski)

Oryginalny wywoływacz D7550 Czarny marki Toshiba

Cena: 350.65 PLN

Przygotowanie i przeprowadzenie szkoleń i kursów przewidzianych w projekcie pt. Udział w projekcie szansą na lepsze jutro Gmina Miasto Ostrów Wielkopolski realizuje w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego: realizacja szkoleń i kursów zawodowych: kurs archiwisty

Opis zamówienia

Kurs archiwisty
Ilość osób (uczestników kursu/szkolenia) - maksymalnie liczba 15 osób,
Ilość godzin lekcyjnych - nie mniej niż 40 godzin lekcyjnych zajęć teoretycznych i praktycznych,
Szkolenie zostanie realizowane w ciągu maksymalnie 5 dni


Miejsce szkolenia - na terenie miasta Ostrowa Wlkp. lub poza miastem Ostrowem Wielkopolskim z zapewnieniem przez firmę szkoleniową dojazdu uczestników projektu do miejsca szkolenia i powrotu uczestników do miejsca zamieszkania.
Cel kursu: opanować podstawowe umiejętności archiwalne związane z gromadzeniem, opracowywaniem, udostępnianiem i popularyzacją materiałów archiwalnych, a także zapewnieniem im właściwych warunków przechowywania.
Przygotowanie uczestników szkolenia między innymi w zakresie zajęć teoretycznych i praktycznych:
Podstawy prawne regulujące zasady archiwizacji
Zadania archiwum zakładowego lub składnicy akt w zakresie przyjmowania dokumentacji aktowej z komórek organizacyjnych,
Prowadzenie ewidencji dokumentacji archiwizowanej tj. spisów: zdawczo-odbiorczych, dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do brakowania, dokumentacji archiwalnej przeznaczonej do przekazania do Archiwum Państwowego, kart udostępnień dokumentacji,
Zasady i sposób porządkowania zalegającej, nie uporządkowanej dokumentacji aktowej w archiwum zakładowym lub składnicy akt w rozbiciu na zespoły archiwalne (segregacja dokumentacji na kategorie archiwalne A, B (dla składnic akt), Bc i BE , opisywanie teczek, znakowanie dokumentacji),
Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej
- sporządzanie spisów dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do brakowania,
- powołanie komisji ds. brakowania,
- przygotowanie stosownej dokumentacji do właściwego miejscowo Archiwum w celu uzyskania zezwolenia na brakowanie,
- procedury postępowania w ewidencji archiwalnej po wydaniu zezwolenia na brakowanie,
- postępowanie z dokumentacją w razie reorganizacji lub likwidacji jednostki organizacyjnej( podstawa prawna).
W cenie szkolenia: zapewnienie sali dydaktycznej w niezbędny sprzęt i urządzenia zapewniające bezpieczne szkolenie. Zapewnienie niezbędnego sprzętu umożliwiającego sprawne prowadzenie szkolenia teoretycznego i praktycznego (rzutnik, komputer, stoły, krzesła, flipchart). Wykonawca zapewni odpowiednią liczbę stanowisk komputerowych - 1 komputer na jednego uczestnika kursu. Materiały szkoleniowe zostaną przekazane przez Wykonawcę w formie papierowej i na płytach CD. Materiały szkoleniowe zostaną oznaczone zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczenia projektów POKL. 1 egzemplarza materiałów szk. popisany przez os. upoważnioną zostanie przekazany koordynatorowi projektu.
W ramach udzielanego zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania i przeprowadzenie egzaminu. Ponadto Wykonawca wydane każdemu uczestnikowi szkolenia zaświadczenie/certyfikat ukończenia kursu zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczenia projektów w ramach POKL. Na zakończenie uczestnicy otrzymują certyfikat ukończenia kursu wydany zgodnie z Ministerstwa Edukacji Narodowej.
Wykonawca opłaci wykonanie badań lekarskich przeprowadzonych przez lekarza medycyny pracy. Badania lekarskie muszą być przeprowadzone przed rozpoczęciem szkolenia przez lekarza medycyny pracy. Badania mają na celu stwierdzenie zdolności do odbycia szkolenia oraz podjęcia zatrudnienia zgodnego z kierunkiem odbytego szkolenia. Wykonawca przekaże Zamawiającemu kserokopie zaświadczeń lekarskich.


Wykonawca zobowiązany jest do wykonania usługi zgodnie z ogólnymi przepisami BHP (Dz. U. NR 169 Z 2003R.) i p. póź. Wykonawca zobowiązuje się do ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków uczestników kursów skierowanych przez Zamawiającego.
Prowadzenie dokumentacji kursu: sporządzenie harmonogramu spotkań zajęć teoretycznych i praktycznych, prowadzenie dziennika zajęć edukacyjnych, prowadzenie listy obecności Beneficjentów na zajęciach, protokół z egzaminu, przeprowadzenie ankiet oceny szkolenia. Oryginały w.w dokumentacji zostaną przekazane koordynatorowi projektu i będą podstawa do wystawienia faktury za wykonaną usługę.
Zapewnienie cateringu na zajęciach - w postaci przerwy kawowej (kawa, herbata, cukier, śmietanka, zimne napoje, ciasto - 2 kawałki) wykonawca zobowiązuje się zapewnić Beneficjentom ciepły posiłek obiadu jednodaniowego.
Wymagania dotyczące realizacji szkolenia: na zakończenie szkolenia musi być przeprowadzony egzamin w obecności Egzaminatora - os. posiadającej uprawnienia do przeprowadzenia egzaminu.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 492802

Data publikacji: 2012-12-05

Nazwa: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej

Ulica: ul. Limanowskiego 17

Numer domu: 17

Miejscowość: Ostrów Wielkopolski

Kod pocztowy: 63-400

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 062 5921122 w. 244

Numer faxu: 062 5921216

Regon: 00334073600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie i przeprowadzenie szkoleń i kursów przewidzianych w projekcie pt. Udział w projekcie szansą na lepsze jutro Gmina Miasto Ostrów Wielkopolski realizuje w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego: realizacja szkoleń i kursów zawodowych: kurs archiwisty

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Kurs archiwisty
Ilość osób (uczestników kursu/szkolenia) - maksymalnie liczba 15 osób,
Ilość godzin lekcyjnych - nie mniej niż 40 godzin lekcyjnych zajęć teoretycznych i praktycznych,
Szkolenie zostanie realizowane w ciągu maksymalnie 5 dni


Miejsce szkolenia - na terenie miasta Ostrowa Wlkp. lub poza miastem Ostrowem Wielkopolskim z zapewnieniem przez firmę szkoleniową dojazdu uczestników projektu do miejsca szkolenia i powrotu uczestników do miejsca zamieszkania.
Cel kursu: opanować podstawowe umiejętności archiwalne związane z gromadzeniem, opracowywaniem, udostępnianiem i popularyzacją materiałów archiwalnych, a także zapewnieniem im właściwych warunków przechowywania.
Przygotowanie uczestników szkolenia między innymi w zakresie zajęć teoretycznych i praktycznych:
Podstawy prawne regulujące zasady archiwizacji
Zadania archiwum zakładowego lub składnicy akt w zakresie przyjmowania dokumentacji aktowej z komórek organizacyjnych,
Prowadzenie ewidencji dokumentacji archiwizowanej tj. spisów: zdawczo-odbiorczych, dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do brakowania, dokumentacji archiwalnej przeznaczonej do przekazania do Archiwum Państwowego, kart udostępnień dokumentacji,
Zasady i sposób porządkowania zalegającej, nie uporządkowanej dokumentacji aktowej w archiwum zakładowym lub składnicy akt w rozbiciu na zespoły archiwalne (segregacja dokumentacji na kategorie archiwalne A, B (dla składnic akt), Bc i BE , opisywanie teczek, znakowanie dokumentacji),
Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej
- sporządzanie spisów dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do brakowania,
- powołanie komisji ds. brakowania,
- przygotowanie stosownej dokumentacji do właściwego miejscowo Archiwum w celu uzyskania zezwolenia na brakowanie,
- procedury postępowania w ewidencji archiwalnej po wydaniu zezwolenia na brakowanie,
- postępowanie z dokumentacją w razie reorganizacji lub likwidacji jednostki organizacyjnej( podstawa prawna).
W cenie szkolenia: zapewnienie sali dydaktycznej w niezbędny sprzęt i urządzenia zapewniające bezpieczne szkolenie. Zapewnienie niezbędnego sprzętu umożliwiającego sprawne prowadzenie szkolenia teoretycznego i praktycznego (rzutnik, komputer, stoły, krzesła, flipchart). Wykonawca zapewni odpowiednią liczbę stanowisk komputerowych - 1 komputer na jednego uczestnika kursu. Materiały szkoleniowe zostaną przekazane przez Wykonawcę w formie papierowej i na płytach CD. Materiały szkoleniowe zostaną oznaczone zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczenia projektów POKL. 1 egzemplarza materiałów szk. popisany przez os. upoważnioną zostanie przekazany koordynatorowi projektu.
W ramach udzielanego zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania i przeprowadzenie egzaminu. Ponadto Wykonawca wydane każdemu uczestnikowi szkolenia zaświadczenie/certyfikat ukończenia kursu zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczenia projektów w ramach POKL. Na zakończenie uczestnicy otrzymują certyfikat ukończenia kursu wydany zgodnie z Ministerstwa Edukacji Narodowej.
Wykonawca opłaci wykonanie badań lekarskich przeprowadzonych przez lekarza medycyny pracy. Badania lekarskie muszą być przeprowadzone przed rozpoczęciem szkolenia przez lekarza medycyny pracy. Badania mają na celu stwierdzenie zdolności do odbycia szkolenia oraz podjęcia zatrudnienia zgodnego z kierunkiem odbytego szkolenia. Wykonawca przekaże Zamawiającemu kserokopie zaświadczeń lekarskich.


Wykonawca zobowiązany jest do wykonania usługi zgodnie z ogólnymi przepisami BHP (Dz. U. NR 169 Z 2003R.) i p. póź. Wykonawca zobowiązuje się do ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków uczestników kursów skierowanych przez Zamawiającego.
Prowadzenie dokumentacji kursu: sporządzenie harmonogramu spotkań zajęć teoretycznych i praktycznych, prowadzenie dziennika zajęć edukacyjnych, prowadzenie listy obecności Beneficjentów na zajęciach, protokół z egzaminu, przeprowadzenie ankiet oceny szkolenia. Oryginały w.w dokumentacji zostaną przekazane koordynatorowi projektu i będą podstawa do wystawienia faktury za wykonaną usługę.
Zapewnienie cateringu na zajęciach - w postaci przerwy kawowej (kawa, herbata, cukier, śmietanka, zimne napoje, ciasto - 2 kawałki) wykonawca zobowiązuje się zapewnić Beneficjentom ciepły posiłek obiadu jednodaniowego.
Wymagania dotyczące realizacji szkolenia: na zakończenie szkolenia musi być przeprowadzony egzamin w obecności Egzaminatora - os. posiadającej uprawnienia do przeprowadzenia egzaminu.

Kody CPV:
805300008 (Usługi szkolenia zawodowego)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 22/12/2012

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie

Wiedza i doświadczenie:
tj. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali lub wykonują
przynajmniej 2 usługi polegające na przeprowadzeniu kursu: archiwisty

Potencjał techniczny: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie

Sytuacja ekonomiczna: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
wypełniony i podpisany formularz ofertowy 2) oświadczenie Wykonawcy wskazujące, która część zamówienia zostanie powierzona Podwykonawcom

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.ostrow-wielkopolski.um.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Ostrowie Wielkopolskim Adres: ul. Limanowskiego 17, 62-400 Ostrów Wielkopolski.

Data składania wniosków, ofert: 12/12/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 08:00

Miejsce składania:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Ostrowie Wielkopolskim Adres: ul. Limanowskiego 17, 62-400 Ostrów Wielkopolski bezwzględnie sekretariat pok. 7 w godz. 700-1500.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Przygotowanie i przeprowadzenie szkoleń i kursów przewidzianych w projekcie pt. Udział w projekcie szansą na lepsze jutro Gmina Miasto Ostrów Wielkopolski realizuje w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Podobne przetargi