34169 / 2011-01-31 - Administracja samorządowa / Gmina Miejska Ostróda (Ostróda)

Oryginalny toner TK-8345Y Żółty marki Kyocera = Mita

Cena: 424.35 PLN

Zaprojektowanie i utworzenie portalu internetowego Ostróda 2012 wraz z systemem zarządzania treścią (CMS) w ramach projektu Ostróda 2012- kreacja i promocja nowej marki regionu

Opis zamówienia

I. Warunki do spełnianie dotyczące przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, opracowanie i wdrożenie portalu internetowego Ostróda 2012, którego celem jest szeroka kampania promocyjna miasta Ostródy jako centrum pobytowego na Euro 2012 oraz promocja gospodarcza istniejącej i nowopowstałej infrastruktury sportowej w mieście, na podstawie przeprowadzonej przez Wykonawcę analizy założeń projektu, znanej mu sytuacji rynkowej oraz potrzeb, wymagań i przyzwyczajeń użytkowników Internetu według następujących założeń:
1. zarządzanie stroną poprzez system CMS (system zarządzania treścią), napisany w obiektowym, skryptowym języku programowania zaprojektowanym do generowania dynamicznych stron internetowych, wykonywanym po stronie serwera),
2. informacje zawarte na stronie powinny być usystematyzowane w sposób logiczny, co pozwoli na poruszanie się po stronie w sposób intuicyjny
3. strona (oraz podstrony) mają zawierać logotyp marki Ostróda 2012 zgodnie z księgą znaku przekazaną przez Zamawiającego oraz oznaczenia zgodnie z Obowiązkami Beneficjentów w zakresie prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych projektów dofinansowanych ze środków Unii Europejskiej, które zamieszczone są na stronie internetowej Instytucji Zarządzającej: http://www.rpo.warmia.mazury.pl/index.php?page=dzial&dzial_id=134
4. strona ma zapewniać prawidłowe wyświetlanie w następujących przeglądarkach internetowych niezależnie od rozdzielczości monitora użytkownika: Internet Explorer 8, Firefox od wersji 3.X
5. strona powinna mieć wersję dla niedowidzących
6. strona musi być zgodna ze standardami W3C.
7. teksty informacyjne oraz pliki do ściągnięcia dostarcza Zamawiający.
8. wykonawca przelewa prawa autorskie do dzieła wykonanego w ramach zawartej umowy na Zamawiającego
II. Wymagane funkcjonalności strony:
a) Strona powinna zawierać:
- informacje o projekcie;
- aktualności wraz z informacją o pogodzie i mapą Google oraz podstrony tematyczne (typu: EURO 2012, Sport, Turystyka, Biznes, Kultura, Społeczeństwo, Miasto, Środowisko, Komunikacja, Kalendarz imprez) z możliwością ich redagowania przez Zamawiającego;
- formularze obsługiwane skryptami i generujące automatyczne odpowiedzi email;
- zakładkę Promocja, która zawiera: możliwość pobrania materiałów promocyjnych (spoty reklamowe, plansze bilbordów; galerię zdjęć (z możliwością ich dodawania i usuwania); prezentacje multimedialne i krótkie filmy;
- strefę dla mediów dostępną po zalogowaniu zawierającą materiały, filmy, zdjęcia promocyjne w oryginalnym rozmiarze;
- RSS/ATOM;
- formularz pozwalający na wysyłanie plików o dowolnej zawartości, w tym zdjęć, filmów do administratora lub redakcji portalu celem ich publikacji po zaakceptowaniu;
- księgę gości;
- przydatne linki- katalog WWW- umożliwiający gromadzenie i prezentację łączy do wartościowych źródeł internetowych;
- download- pliki do ściągnięcia dla użytkowników;
- kontakt- informacje o Zamawiającym wraz z domyślnym wpisaniem adresu e-mail do programu pocztowego oraz z opcją zadaj pytanie poprzez formularz wysyłany na adres email;
- statystyki systemu- strona będzie umożliwiała wyświetlanie i dokonywanie statystyk;
- system banerowy- strona będzie umożliwiała wyświetlanie banerów, przeglądanie ich bazy, wyboru oraz zmiany;
- system sond i ankiet;
- forum;
- okolicznościowe zmiany wyglądu strony (czyli strona świąteczna, rocznicowa, żałobna itp.).
Uwaga: możliwe są modyfikacje zaproponowanej struktury.
- wyszukiwarka treści na stronie.
b) Pozostałe wymagania:
- Znaki muszą być kodowane w standardzie UTF-8. Wszystkie elementy systemu CMS napisane lub zmodyfikowane przez Wykonawcę muszą być przekazane w formie instalacyjnej, umożliwiającej ich uruchomienie na innych serwerach;
- wykonywanie aktualizacji strony na zlecenie Zamawiającego;
- wsparcie dla pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi w zakresie administracji strony.
III. Wdrożenie strony:
Strona będzie dostępna pod adresem domenowym będącym własnością Zamawiającego, który zostanie przekazany Wykonawcy wraz z wszelkimi hasłami niezbędnymi do implementacji strony, po podpisaniu umowy.
IV. Zamówienie musi zostać zrealizowane w następujących etapach:
1) układ strony i układ menu- do dnia 4 kwietnia 2011r.
2) projekt strony w wersji roboczej- do dnia 22 maj 2011r.
3) projektu strony w pełnej wersji- do dnia 20 czerwca 2011r
4) uruchomienie portalu- do dnia 30 czerwca 2011r.
V. Szacunkowa wartość zamówienia: 65 000,00 zł netto.
VI. Przedmiot zamówienia zostanie doprecyzowany w trakcie negocjacji z wykonawcami i w sposób ostateczny określony w opisie przedmiotu zamówienia, który otrzymają wykonawcy po negocjacjach jako załącznik do składania ofert. Zamawiający oczekuje, że w trakcie negocjacji wykonawcy na podstawie swojej wiedzy i doświadczenia zaproponują najkorzystniejsze dla Zamawiającego rozwiązania odpowiadające jego potrzebom i oczekiwaniom

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 34169

Data publikacji: 2011-01-31

Nazwa: Gmina Miejska Ostróda

Ulica: ul. Mickiewicza 24

Numer domu: 24

Miejscowość: Ostróda

Kod pocztowy: 14-100

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 089 6429400

Numer faxu: 089 6429401

Adres strony internetowej: www.ostroda.pl

Regon: 00052443000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zaprojektowanie i utworzenie portalu internetowego Ostróda 2012 wraz z systemem zarządzania treścią (CMS) w ramach projektu Ostróda 2012- kreacja i promocja nowej marki regionu

Rodzaj zamówienia: U

Kody CPV:
724130008 (Usługi w zakresie projektowania stron WWW)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2011

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda zabezpieczenia oferty wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Realizacja przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień

Wiedza i doświadczenie:
Warunkiem udziału w postępowaniu jest wykazanie posiadania wiedzy i doświadczenia w zakresie wykonania w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, co najmniej jednej usługi polegającej na zaprojektowaniu i utworzeniu serwisu internetowego wykorzystującego co najmniej technologie: flash lub/i silverlight, CMS, css, dhtml, o wartości min. 60.000,- PLN.
W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie, posiadanie wiedzy i doświadczenia wykazać musi co najmniej jeden lub łącznie wszystkie podmioty występujące wspólnie.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Wartości pieniężne wskazane w dokumentach złożonych w celu wykazania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu o których mowa wyżej, podane w walutach obcych, wykonawca przeliczy na złote polskie wg średniego kursu walut NBP z dnia opublikowania ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Spełnianie warunku posiadania wiedzy i doświadczenia zostanie ocenione na zasadzie spełnia/nie spełnia, na podstawie dokumentów, o których mowa w sekcji III.4.1. Niewykazanie spełniania warunku jw. spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 uPzp i uznanie jego oferty za odrzuconą zgodnie z art. 24 ust. 4 uPzp

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie ustalił szczegółowych warunków dotyczących potencjału technicznego

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunkiem udziału w postępowaniu jest wykazanie, że wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które będą odpowiedzialne za świadczenie usługi jn.:
a) Koordynator. Wskazana osoba musi posiadać doświadczenie w zakresie pełnienia funkcji koordynatora/szefa projektu co najmniej jednej usługi polegającej na zaprojektowaniu i utworzeniu serwisu internetowego o wartości min. 50.000,- PLN.
b) Grafik. Wskazana osoba musi posiadać doświadczenie w zakresie tworzenia grafiki komputerowej.
c) Projektant. Wskazana osoba musi posiadać doświadczenie w zakresie projektowania i wykonania co najmniej jednej usługi polegającej na zaprojektowaniu i utworzeniu serwisu internetowego z wykorzystaniem co najmniej technologii flash lub/i silverlight, CMS, css, dhtml.
W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie, dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia wykazać musi co najmniej jeden lub łącznie wszystkie podmioty występujące wspólnie.
Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Spełnianie warunku posiadania wiedzy i doświadczenia zostanie ocenione na zasadzie spełnia/nie spełnia, na podstawie dokumentów, o których mowa w sekcji III.4.1. Niewykazanie spełniania warunku jw. spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 uPzp i uznanie jego oferty za odrzuconą zgodnie z art. 24 ust. 4 uPzp

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie ustalił szczegółowych warunków dotyczących sytuacji ekonomicznej i finansowej

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: NO

Liczba wykonawców: 5

Warunki wyboru wykonawców:
Każdy wykonawca musi wykazać spełnianie warunków udziału w postępowaniu, nie później niż na dzień składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
Spełnianie warunków udziału w postępowaniu zostanie ocenione na zasadzie spełnia/nie spełnia.
Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego, będzie mniejsza niż 5 lub równa 5, Zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich Wykonawców spełniających te warunki.
W przypadku, gdy liczba wykonawców, którzy wykażą spełnianie warunków udziału
w postępowaniu będzie większa niż 5, Zamawiający zaprosi do składania ofert tych wykonawców, którzy uzyskają najwyższą ilość punktów za spełnianie warunku, dotyczącego wiedzy i doświadczenia- ocenie podlegała będzie złożoność wykazanych we wniosku przez wykonawcę usług spełniających warunek udziału w postępowaniu.
Każda wykazana przez wykonawcę usługa, spełniająca warunek udziału w postępowaniu, będzie oceniana w następujący sposób: Zamawiający przyzna po 1pkt za zastosowanie własnego lub zapożyczonego kodu (z wykluczeniem odnośników do skryptów uruchamianych z obcych stron internetowych) w technologiach:
- Java;
- Action Script;
- Flash;
- Silverlight;
- Strumieniowanie video;
- Strumieniowanie audio.
W celu dokonania oceny wcześniej wykonanych usług należy załączyć na nośniku stronę w wersji off-line. Dodatkowo w wykazie usług należy podać dokładny adres URL do wykazanego serwisu internetowego.
Zamawiający zaprosi do składania ofert wykonawców, którzy uzyskają największą sumę punktów, z zastrzeżeniem postanowień jw.
W przypadku, gdy nie będzie można dokonać zakwalifikowania 5 wniosków, z uwagi na to, że 2 lub więcej wniosków uzyskało taką samą liczbę punktów, Zamawiający spośród tych wniosków wybierze te, których suma wartości usług podlegających ocenie będzie najwyższa.

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Terminy realizacji zamówienia, mogą ulec zmianie w przypadku zaistnienia działania siły wyższej obejmującej niezależne od stron awarie sprzętu, zasilania itp.
2. Warunkiem wprowadzenia zmian zawartej umowy dotyczącej terminu realizacji jest:
a) sporządzenie podpisanego przez Strony protokołu konieczności określającego przyczyny zmiany terminu oraz potwierdzającego wystąpienie okoliczności wymienionej w ust. 1; protokół konieczności będzie załącznikiem do aneksu zmieniającego niniejszą umowę;
b) uzyskanie zgody Instytucji Zarządzającej środkami finansowymi, o których mowa w § 1 ust. 2.
3. Powiadomienie o konieczności wprowadzenia zmian, o których mowa w ust. 1 nie może nastąpić później niż 3 dni od zaistnienia okoliczności uzasadniających zmianę umowy.
4. Zmiana którejkolwiek z osób, wskazanych w wykazie osób w trakcie realizacji przedmiotu niniejszej umowy, musi być uzasadniona przez Wykonawcę na piśmie i wymaga pisemnego zaakceptowania przez Zamawiającego. Zamawiający zaakceptuje taką zmianę w terminie 7 dni od daty przedłożenia propozycji i wyłącznie wtedy, gdy kwalifikacje wskazanych osób będą takie same lub wyższe od kwalifikacji osób wymaganych postanowieniami specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
5. Wykonawca musi przedłożyć Zamawiającemu propozycję zmiany, o której mowa w ust. 4 nie później niż 5 dni przed planowaną zmianą osoby wskazanej w wykazie osób.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2:
Możliwość modyfikacji wszystkich elementów portalu przy pomocy zastosowanego systemu zarządzania treścią (CMS)

Znaczenie kryterium 2: 40

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Zgodnie z art. 57 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych- specyfikacja istotnych warunków zamówienia zostanie przekazana wykonawcom wraz z zaproszeniem do składania ofert wstępnych

Data składania wniosków, ofert: 08/02/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Ostródzie, 14-100 Ostróda, ul. A. Mickiewicza 24, pokój 208

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi