241267 / 2014-11-20 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Kielce (Kielce)

Oryginalny bęben OP-2CL Czarny marki Brother

Cena: 2385.66 PLN

Analiza i ocena działań podejmowanych przez Miasto Kielce w obszarze promocji gospodarczej oraz wdrożenie w ramach projektu pilotażowego rekomendacji wypracowanych w trakcie analizy

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest analiza i ocena działań podejmowanych przez Miasto Kielce w obszarze promocji gospodarczej oraz wdrożenie w ramach projektu pilotażowego rekomendacji wypracowanych w trakcie analizy. Ze względu na brak dostatecznej wiedzy, jakie metody realizacji zamówienia są najbardziej adekwatne, nie jest możliwe w niniejszym postępowaniu przygotowanie dokładnego opisu przedmiotu zamówienia zgodnie z z art. 29-31 ustawy Pzp. Przedmiot zamówienia obejmuje:
a) Zadanie 1: analizę i ocenę działań podejmowanych przez Miasto Kielce w obszarze promocji gospodarczej
b) Zadanie 2: wdrożenie w ramach projektu pilotażowego rekomendacji wypracowanych w trakcie analizy.
Analiza dotycząca promocji oferty gospodarczej Kielc powinna obejmować co najmniej:
analizę ruchu na stronach www.invest.kielce.pl; www.mapa.invest.kielce.pl,
analizę pozycjonowania ww. stron w Internecie,
analizę dostępności informacji o ofercie gospodarczej Kielc w prasie ogólnopolskiej oraz w Internecie,
analizę innych działań promocyjnych podejmowanych przez Miasto Kielce,
wnioski,
rekomendacje w postaci propozycji projektu pilotażowego.
Wdrożenie zarekomendowanego w analizie projektu pilotażowego powinno obejmować co najmniej:
wskazanie celów projektu pilotażowego,
opis metodologii wdrożenia,
harmonogram wdrożenia,
określenie zasobów niezbędnych do przeprowadzenia wdrożenia,
wdrożenie rekomendacji,
raport wynikowy.
Grupą docelową są potencjalni inwestorzy, przedsiębiorcy poszukujący możliwości lokowania kapitału, firmy doradcze obsługujące biznes, duże firmy developerskie, prasa branżowa i media internetowe mające wpływ na kreowanie wizerunku gospodarczego miasta

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 241267

Data publikacji: 2014-11-20

Nazwa: Gmina Kielce

Ulica: Rynek 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Kielce

Kod pocztowy: 25-303

Województwo / kraj: świętokrzyskie

Numer telefonu: 41 3676144

Numer faxu: 41 3676141; 3676353

Adres strony internetowej: www.um.kielce.pl

Regon: 29100934300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Analiza i ocena działań podejmowanych przez Miasto Kielce w obszarze promocji gospodarczej oraz wdrożenie w ramach projektu pilotażowego rekomendacji wypracowanych w trakcie analizy

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest analiza i ocena działań podejmowanych przez Miasto Kielce w obszarze promocji gospodarczej oraz wdrożenie w ramach projektu pilotażowego rekomendacji wypracowanych w trakcie analizy. Ze względu na brak dostatecznej wiedzy, jakie metody realizacji zamówienia są najbardziej adekwatne, nie jest możliwe w niniejszym postępowaniu przygotowanie dokładnego opisu przedmiotu zamówienia zgodnie z z art. 29-31 ustawy Pzp. Przedmiot zamówienia obejmuje:
a) Zadanie 1: analizę i ocenę działań podejmowanych przez Miasto Kielce w obszarze promocji gospodarczej
b) Zadanie 2: wdrożenie w ramach projektu pilotażowego rekomendacji wypracowanych w trakcie analizy.
Analiza dotycząca promocji oferty gospodarczej Kielc powinna obejmować co najmniej:
analizę ruchu na stronach www.invest.kielce.pl; www.mapa.invest.kielce.pl,
analizę pozycjonowania ww. stron w Internecie,
analizę dostępności informacji o ofercie gospodarczej Kielc w prasie ogólnopolskiej oraz w Internecie,
analizę innych działań promocyjnych podejmowanych przez Miasto Kielce,
wnioski,
rekomendacje w postaci propozycji projektu pilotażowego.
Wdrożenie zarekomendowanego w analizie projektu pilotażowego powinno obejmować co najmniej:
wskazanie celów projektu pilotażowego,
opis metodologii wdrożenia,
harmonogram wdrożenia,
określenie zasobów niezbędnych do przeprowadzenia wdrożenia,
wdrożenie rekomendacji,
raport wynikowy.
Grupą docelową są potencjalni inwestorzy, przedsiębiorcy poszukujący możliwości lokowania kapitału, firmy doradcze obsługujące biznes, duże firmy developerskie, prasa branżowa i media internetowe mające wpływ na kreowanie wizerunku gospodarczego miasta

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Zaliczka: Nie

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: DK

Liczba wykonawców: 3

Warunki wyboru wykonawców:
Do dialogu zostanie zaproszonych trzech wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu. Jeżeli liczba wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie równa lub mniejsza niż 3, Zamawiający zaprosi do dialogu wszystkich wykonawców spełniających te warunki.
Zamawiający odstąpi od sporządzania listy rankingowej tj. przyznawania punktacji za spełnienie warunku w postępowaniu dotyczącego wiedzy i doświadczenia w przypadku gdy liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie mniejsza lub równa 3.
Jeżeli liczba wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 3, do dialogu zostaną zaproszeni wykonawcy wyłonieni w sposób obiektywny i niedyskryminujący, którzy otrzymają kolejno najwyższe oceny spełniania warunku dotyczącego wiedzy i doświadczenia, opisanego w pkt. III.3.2 ogłoszenia, w wyniku czego powstanie lista rankingowa zgodnie z poniższymi zasadami: za łączną wartość brutto wykonanych usług o zakresie odpowiadającym usługom wymaganym w warunku, w okresie opisanym w tym warunku - maksymalną ilość, tj. 10 punktów otrzyma ten wykonawca, który wykaże najwyższą łączną wartość brutto tych usług; pozostali wykonawcy otrzymają proporcjonalnie mniej punktów. Zamawiający informuje, iż w ramach kwalifikacji będzie punktował tylko i wyłącznie doświadczenie własne Wykonawcy. Zamawiający w tym zakresie
wyłącza możliwość odwoływania się przez Wykonawców do potencjału podmiotu trzeciego w oparciu o treść normy z art.26 ust. 2b ustawy PZP.
Wykonawca może polegać na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp jedynie wykazując spełnienie warunku udziału w postępowaniu. Przy dokonywaniu dodatkowej oceny warunku w celu stworzenia rankingu Wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert, Zamawiający będzie brał pod uwagę jedynie doświadczenie własne Wykonawcy, zasoby innych podmiotów (tzw. podmiotu trzeciego) nie będą brane pod uwagę.

Usługi potwierdzające spełnienie warunku udziału w postępowaniu oraz usługi przedstawione w celu uzyskania większej ilości punktów w rankingu należy przedstawić w Wykazie wykonanych lub wykonywanych głównych usług zgodnie z treścią zał nr 4 do wniosku. Do każdej z wykazanych usług należy przedstawić dowody czy zostały wykonane należycie.


Wykonawca jest zobowiązany dokonać przeliczenia podanych kwot z waluty obcej na ich równowartość w PLN po średnim kursie NBP obowiązującym w dniu zamieszczenia niniejszego ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych - wykazując wartość w PLN. Wykonawcę niezaproszonego do dialogu traktuje się jak wykluczonego z postępowania.

Kod kryterium cenowe: B

Nazwa kryterium 2: Harmonogram prac

Nazwa kryterium 3: Innowacyjność

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia:
na stronie www.um.kielce.pl/zamowienia-publiczne udostępniono wyłącznie wzory dokumentów

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Specyfikacja zostanie przekazana tym Wykonawcom, którzy będą zaproszeni do składania ofert

Opis potrzeb dla DK:
Wstępny opis potrzeb i wymagań Zamawiającego zawarty jest w pkt II.1.4) ogłoszenia oraz w Istotnych postanowieniach umowy, które Zamawiający udostępnia na stronie: www.um.kielce.pl/zamowienia-publiczne

Informacja o wysokości nagród dla DK:
Zamawiający nie przewiduje przyznawania Wykonawcom nagród, o których mowa w art. 60c. ust.1 pkt 2) ustawy Prawo zamówień publicznych

Data składania wniosków, ofert: 02/12/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miasta Kielce, 25-303 Kielce, Rynek 1, Biuro Obsługi Interesantów (parter od strony Rynku)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w niniejszym postępowaniu

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje wymagań w tym zakresie. Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnił niniejszy warunek, jeśli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował należycie co najmniej 3 usługi o łącznej wartości nie niższej niż 480 000,00PLN brutto, dotyczące jednego lub więcej z wymienionych obszarów: a) wykonania lub wdrożenia analiz/ekspertyz z zakresu promocji gospodarczej/ marketingu/ public relations dla firm z sektora dużych przedsiębiorstw lub administracji publicznej; b) wykonania lub wdrożenia strategii marketingowej/ promocyjnej/ wizerunkowej dla firm z sektora dużych przedsiębiorstw lub administracji publicznej. Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art.22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz dokumentu wymienionego w pkt III.4.1) niniejszego ogłoszenia (wykaz wykonanych głównych usług wraz z dowodami należytego wykonania). 1.Dowodami, o których mowa powyżej są: 1) poświadczenie, 2) oświadczenie Wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w ppkt 1)

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje wymagań w tym zakresie. Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Wymagana forma dokumentu - oryginał.
2. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawców występujących wspólnie - w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia. Wymagana forma dokumentu - oryginał lub kopia poświadczona przez notariusza
3. Pełnomocnictwo określające jego zakres w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, a umocowanie do podpisania wniosku nie wynika ze złożonego wraz z wnioskiem odpisu z właściwego rejestru lub ewidencji. Wymagana forma dokumentu - oryginał lub kopia poświadczona przez notariusza
4. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów, tj. o których mowa w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, w przypadku, gdy Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów. Wymagana forma dokumentu - oryginał.
Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.
W celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia, oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, z treści ww. dokumentu musi jasno wynikać:
zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
charakter stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,
zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

Informacje dodatkowe:
1. Zamówienie jest realizowane jako część projektu Tworzenie i rozwój sieci współpracy Centrów Obsługi Inwestora, finansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Unii Europejskiej, budżetu państwa oraz budżetu Gminy Kielce w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej.

2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jeden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
3. Wniosek oraz załączniki do wniosku muszą być sporządzone w języku polskim, pisemnie. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. Podczas oceny wniosków Zamawiający będzie opierał się na tekście przetłumaczonym.
4. Wniosek wraz z załącznikami należy umieścić w zamkniętej kopercie, która musi być opatrzona: czytelną pieczęcią lub adnotacją zawierającą nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i dokładny adres z numerem telefonu i faksu, oznaczeniem Zamawiającego: Gmina Kielce, siedziba: Urząd Miasta Kielce, 25-303 Kielce, Rynek 1, napisem: Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na opracowanie analizy i oceny działań podejmowanych przez Miasto Kielce w obszarze promocji gospodarczej oraz wdrożenie w ramach projektu pilotażowego rekomendacji wypracowanych w trakcie analizy
5. Do wniosku winny być dołączone wszystkie oświadczenia i dokumenty wskazane w niniejszym ogłoszeniu w pkt III. 4) oraz pkt III. 6) - o ile dotyczy. Wymagane dokumenty należy złożyć na adres Zamawiającego wskazany w pkt IV.4.4). Wniosek i załączniki do wniosku będące oświadczeniem Wykonawcy, muszą być złożone w oryginale i podpisane przez Wykonawcę.
6.Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie, zgodnie z art. 23 Pzp, Wykonawcy ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wykonawcy występujący wspólnie muszą łącznie spełniać warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp, natomiast każdy z osobna musi spełniać warunek o braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp. Każdy z wykonawców występujących wspólnie składa oświadczenia i dokumenty wskazane w niniejszym ogłoszeniu w pkt III.4.2), pkt III.4.4), pkt III.4.3) - o ile dotyczy oraz w pkt III.6) ppkt 2 - o ile dotyczy. Oświadczenia i dokumenty wymienione w pkt III. 4. 1) i pkt III.6) ppkt 1,3,4 - o ile dotyczy - wykonawcy składają łącznie.
7.W przypadku wykonawców występujących wspólnie oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. podmiotów które zobowiążą się do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub ten podmiot.
8.Pisemne zobowiązanie innego podmiotu (będące oświadczeniem tego podmiotu) do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia, musi być złożone w oryginale.
9.Zaleca się złożenie wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu jak i załączników, na formularzach przygotowanych przez Zamawiającego. Wzór wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego wraz z załącznikami jest dostępny na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem www.um.kielce.pl/zamowienia-publiczne. Zamawiający dopuszcza złożenie wniosku i załączników na formularzach sporządzonych przez Wykonawcę, pod warunkiem, że ich treść a także opis kolumn i wierszy odpowiadać będzie formularzom określonym przez Zamawiającego.
10.W przypadku, gdy jakakolwiek wartość wyrażona będzie w walucie innej niż PLN, Wykonawca jest zobowiązany dokonać przeliczenia podanych kwot z waluty obcej na ich równowartość w PLN po średnim kursie NBP obowiązującym w dniu zamieszczenia niniejszego ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych - wykazując wartość w PLN. 11.W przypadku, gdy informacje zawarte we wniosku stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003r. Nr 153, poz. 1503 ze zm.), Wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania oraz wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i winny być oznaczone klauzulą: Informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji oraz dołączone w osobnej wewnętrznej kopercie, odrębnie od pozostałych informacji zawartych w ofercie. Strony należy ponumerować w taki sposób, aby umożliwić ich dostosowanie do pozostałej części oferty (należy zachować ciągłość numeracji stron).
12.Przyjętą przez Zamawiającego formą porozumiewania się z Wykonawcami i składania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przez strony - po upływie terminu składania wniosków - jest forma pisemna lub fax: 41 36-76-141. Jeżeli oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są za pomocą faksu, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania (zgodnie z art. 27 ust. 2 Pzp). W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, Zamawiający domniema, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu podany przez Wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma.
13.Na etapie składania wniosków o dopuszczenie do udziału w dialogu konkurencyjnym nie przewiduje się udzielania wyjaśnień dotyczących ogłoszenia o zamówieniu. 14.Zgodnie z art. 60 e ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert dokonać zmiany wymagań będących przedmiotem dialogu

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnił niniejszy warunek, jeśli wykaże, że dysponuje minimum 3 osobami - członkami zespołu, którzy będą bezpośrednio zaangażowani w wykonanie przedmiotu zamówienia, posiadającymi doświadczenie w jednym lub więcej z wymienionych poniżej obszarów:
a) wykonania lub wdrożenia analiz/ekspertyz z zakresu marketingu / public relations dla firm z sektora dużych przedsiębiorstw lub administracji publicznej;
b) wykonania lub wdrożenia strategii marketingowej/ promocyjnej /wizerunkowej dla firm z sektora dużych przedsiębiorstw lub administracji publicznej.
Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art.22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz dokumentu wymienionego w pkt III.4.1) niniejszego ogłoszenia (wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia)

Okres w miesiącach: 2

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje wymagań w tym zakresie. Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Dopuszczalne zmiany umowy zostaną określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia

Kody CPV:
794190004 (Usługi konsultacyjne w zakresie ewaluacji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
793400009 (Usługi reklamowe i marketingowe)

Podobne przetargi