221184 / 2008-09-15 - Inny: Fundacja / Fundacja TUMULT (Toruń)

Rezerwacja i zakup biletów lotniczych dla pracowników Fundacji TUMULT wyjeżdżających w zagraniczne podróże służbowe oraz dla gości Międzynarodowego Festiwalu Sztuki Autorów Zdjęć Filmowych PLUS CAMERIMAGE.

Opis zamówienia

Rezerwacja i zakup biletów lotniczych dla pracowników Fundacji TUMULT wyjeżdżających w zagraniczne podróże służbowe oraz dla gości Międzynarodowego Festiwalu Sztuki Autorów Zdjęć Filmowych PLUS CAMERIMAGE.
Szacunkowa skala potrzeb około 150 biletów lotniczych zagranicznych. Główne kierunki: USA, Niemcy, Wielka Brytania, Francja, Włochy. W przypadku biletów dla gości Festiwalu - miejsce rozpoczęcia podróży będzie zazwyczaj poza Polską.
Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
-rezerwację, dokonywanie zmian rezerwacji i sprzedaż biletów lotniczych w klasach zleconych przez zamawiającego na trasach krajowych, europejskich i reszty świata a także w tzw. low cost airlines, w terminach każdorazowo uzgodnionych z Zamawiającym;
-oferowanie różnych wariantów połączenia z uwzględnieniem najkorzystniejszej ceny i promocji (tzn. uwzględniające zniżki grupowe o ile występują warunki ich przyznania wynikające z terminu rezerwacji, połączeń weekendowych oraz wszelkich promocji, w tym także na zlecenie Zamawiającego tzw. biletów przewoźników low cost airlines, z podaniem linii lotniczych oraz najkorzystniejszych tras podróży, długości trasy i czasu podróży, doradztwa w zakresie zmian w czasie trwania podróży;
-informowanie Zamawiającego, przynajmniej dwa razy, o zbliżających się terminach wykupu biletów przy dokonanych wcześniej rezerwacjach tj. raz na dwa dni przed i kolejny raz - dzień przed zbliżającym się terminem wykupu;
-gromadzenia punktów w programach lojalnościowych typu LOT dla Firm itp. w imieniu i na konto Zamawiającego;
- każdorazowe informowanie Zamawiającego o dokonanych rezerwacjach biletów, obejmujące: dane rezerwacji, cenę biletu oraz termin wykupu drogą elektroniczną na adres email Zamawiającego, który będzie podany w przypadku realizacji danego zlecenia;
-wystawiania faktur z uwidocznieniem trasy przelotu, nazwiska osoby, na którą wystawiono bilet, ceny jednostkowej biletu, ceny usługi;
-zwracanie Zamawiającemu poniesionych kosztów zakupu biletów niewykorzystanych lub wykorzystanych częściowo na zasadach określonych przez przewoźnika i zgodnie z warunkami zastosowanej taryfy;
-udzielanie bezpłatnej pomocy w przypadku wystąpienia problemów podczas podróży oraz w przypadku ewentualnych reklamacji składanych do przewoźnika w zakresie objętym zamówieniem (w razie potrzeby);
-umożliwienie dokonywania płatności za zamówione bilety w ciągu 14 dni od daty otrzymania faktury;
-zapewnienie Zamawiającemu dostępu do wszystkich taryf publikowanych i niepublikowanych linii lotniczych.
Przewidywana przez Zamawiającego kwota przeznaczona na zakup biletów będzie wynosić maksymalnie 450.000,00 zł. Kwota ta może ulec zmniejszeniu i w takim wypadku Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 221184

Data publikacji: 2008-09-15

Nazwa: Fundacja TUMULT

Ulica: Rynek Nowomiejski 28

Numer domu: 28

Miejscowość: Toruń

Kod pocztowy: 87-100

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: 056 6210019

Numer faxu: 056 6522197

Adres strony internetowej: www.cameriamge.pl

Regon: 00138258700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Fundacja

Inny rodzaj zamawiającego: Fundacja

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Rezerwacja i zakup biletów lotniczych dla pracowników Fundacji TUMULT wyjeżdżających w zagraniczne podróże służbowe oraz dla gości Międzynarodowego Festiwalu Sztuki Autorów Zdjęć Filmowych PLUS CAMERIMAGE.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Rezerwacja i zakup biletów lotniczych dla pracowników Fundacji TUMULT wyjeżdżających w zagraniczne podróże służbowe oraz dla gości Międzynarodowego Festiwalu Sztuki Autorów Zdjęć Filmowych PLUS CAMERIMAGE.
Szacunkowa skala potrzeb około 150 biletów lotniczych zagranicznych. Główne kierunki: USA, Niemcy, Wielka Brytania, Francja, Włochy. W przypadku biletów dla gości Festiwalu - miejsce rozpoczęcia podróży będzie zazwyczaj poza Polską.
Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
-rezerwację, dokonywanie zmian rezerwacji i sprzedaż biletów lotniczych w klasach zleconych przez zamawiającego na trasach krajowych, europejskich i reszty świata a także w tzw. low cost airlines, w terminach każdorazowo uzgodnionych z Zamawiającym;
-oferowanie różnych wariantów połączenia z uwzględnieniem najkorzystniejszej ceny i promocji (tzn. uwzględniające zniżki grupowe o ile występują warunki ich przyznania wynikające z terminu rezerwacji, połączeń weekendowych oraz wszelkich promocji, w tym także na zlecenie Zamawiającego tzw. biletów przewoźników low cost airlines, z podaniem linii lotniczych oraz najkorzystniejszych tras podróży, długości trasy i czasu podróży, doradztwa w zakresie zmian w czasie trwania podróży;
-informowanie Zamawiającego, przynajmniej dwa razy, o zbliżających się terminach wykupu biletów przy dokonanych wcześniej rezerwacjach tj. raz na dwa dni przed i kolejny raz - dzień przed zbliżającym się terminem wykupu;
-gromadzenia punktów w programach lojalnościowych typu LOT dla Firm itp. w imieniu i na konto Zamawiającego;
- każdorazowe informowanie Zamawiającego o dokonanych rezerwacjach biletów, obejmujące: dane rezerwacji, cenę biletu oraz termin wykupu drogą elektroniczną na adres email Zamawiającego, który będzie podany w przypadku realizacji danego zlecenia;
-wystawiania faktur z uwidocznieniem trasy przelotu, nazwiska osoby, na którą wystawiono bilet, ceny jednostkowej biletu, ceny usługi;
-zwracanie Zamawiającemu poniesionych kosztów zakupu biletów niewykorzystanych lub wykorzystanych częściowo na zasadach określonych przez przewoźnika i zgodnie z warunkami zastosowanej taryfy;
-udzielanie bezpłatnej pomocy w przypadku wystąpienia problemów podczas podróży oraz w przypadku ewentualnych reklamacji składanych do przewoźnika w zakresie objętym zamówieniem (w razie potrzeby);
-umożliwienie dokonywania płatności za zamówione bilety w ciągu 14 dni od daty otrzymania faktury;
-zapewnienie Zamawiającemu dostępu do wszystkich taryf publikowanych i niepublikowanych linii lotniczych.
Przewidywana przez Zamawiającego kwota przeznaczona na zakup biletów będzie wynosić maksymalnie 450.000,00 zł. Kwota ta może ulec zmniejszeniu i w takim wypadku Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia.

Kody CPV:
635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
635100007 (Usługi biur podróży i podobne)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/08/2009

Informacja na temat wadium: zamawiający zrezygnował z wadium

opis_war:
Zamawiający dopuszcza do udziału w postępowaniu Wykonawców, którzy :
1)spełniają warunki określone przepisami art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007r. Nr 223: poz.1655), warunki zawarte w SIWZ;
2) udokumentują, że przynależą do IATA lub posiadają autoryzację IATA;
3) udokumentują, że przynależą do Polskiej lub odpowiednio Regionalnej Izby Turystyki;
4) zapewniają w okresie trwania umowy co najmniej 3 kasjerów lotniczych z adresami mailowymi i stacjonarnymi połączeniami telefonicznymi, a w tym dodatkowo z co najmniej jednym połączeniem komórkowym, do obsługi spraw związanych z przedmiotem zamówienia;
5) zapewniają w okresie od 20 października do 10 grudnia serwis telefoniczny oraz internetowy, przez który zamawiający będzie mógł składać zapotrzebowanie oraz dokonywać rezerwacji biletów w systemie dwudziestoczterogodzinnym (24h/dobę) przez siedem dni w tygodniu, nie wyłączając sobót, niedziel i świąt;
6) posiadają minimum 2 systemy rezerwacyjne, minimum 5 terminali lotniczych, oraz minimum 5 kasjerów lotniczych;
7) zapewniają możliwość składania zamówień za pomocą Internetu poprzez System Rezerwacji Internetowych;
8) wykonali lub wykonują w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenia zamówienia , a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 3 usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia i o wartości każdej z nich nie mniejszej niż 500.000,00 zł. brutto i udokumentują należyte wykonanie tych usług;
9) posiadają polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności - dotyczącej przedmiotu zamówienia, na kwotę nie mniejsza niż 100.000 złotych. W przypadku załączenia do oferty polisy wystawionej na okres krótszy niż czas trwania umowy, Wykonawca zobowiązany jest do załączenia oprócz polisy - pisemnego oświadczenia, że zobowiązuje się do posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia na kwotę nie mniejsza, niż 100.000 złotych;
10) akceptują termin płatności 14 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego.
Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie dokumentów wymienionych w części VIII SIWZ metodą spełnia/nie spełnia.

inf_osw:
Na potwierdzenie warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest złożyć:
1). prawidłowo wypełniony formularz oferty (załącznik nr 1 do SIWZ);
2). oświadczenie nr 1 o spełnieniu warunków zawartych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 2 do SIWZ)
3). aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
4). koncesje, zezwolenia lub licencje, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem publicznym;
5). wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączenia dokumentów przedmiotu, dat wykonania i odbiorców (załącznik nr 3 do SIWZ), oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że te dostawy lub usługi zostały wykonane należycie (tzw. referencje lub inne dokumenty potwierdzające);
6). oświadczenie nr 2, że zapewni w okresie trwania umowy co najmniej 3 kasjerów lotniczych z adresami internetowymi i stacjonarnymi połączeniami telefonicznymi, a w tym dodatkowo z co najmniej jednym połączeniem komórkowym, do obsługi spraw związanych z przedmiotem zamówienia oraz posiada minimum 2 systemy rezerwacyjne, minimum 5 terminali lotniczych, minimum 5 kasjerów lotniczych oraz zapewni możliwość składania zamówień za pomocą Internetu poprzez System Rezerwacji Internetowych, a także zapewni w okresie od 20 października do 10 grudnia serwis telefoniczny oraz internetowy, przez który Zamawiający będzie mógł składać zapotrzebowanie oraz dokonywać rezerwacji biletów w systemie dwudziestoczterogodzinnym (24h/dobę) przez siedem dni w tygodniu, nie wyłączając sobót, niedziel i świąt (załącznik nr 4 do SIWZ);
8) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego albo równoważnego zaświadczenia właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 - 8 ustawy, wystawionych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
9) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt.9, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
10) zaświadczenie właściwego urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzających odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
10). Upoważnienie do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty, o ile upoważnienie nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty;
11). dokument potwierdzający przynależność Wykonawcy do IATA lub świadczący o posiadaniu autoryzacji IATA;
12) dokument potwierdzający przynależność Wykonawcy do Polskiej lub odpowiednio Regionalnej Izby Turystyki;
13). Polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności - dotyczącej przedmiotu zamówienia, na kwotę nie mniejsza, niż 100.000 złotych. W przypadku załączenia do oferty polisy wystawionej na okres krótszy, niż czas trwania umowy, Wykonawca zobowiązany jest do załączenia oprócz polisy - pisemnego oświadczenia, że zobowiązuje się do posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia, na kwotę nie niższą, niż 100.000 złotych;
14). Projekt umowy z parafowanymi wszystkimi stronami umowy (załącznik nr 5 do SIWZ).
15). Oświadczenie o ustanowieniu pełnomocnika gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia.
16). W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie dokumenty i oświadczenia muszą być złożone przez każdy podmiot.
17). W przypadku uznania za najkorzystniejsza ofertę, złożoną przez podmioty występujące wspólnie, będą one zobowiązane, przed podpisaniem umowy, do dostarczenia umowy regulującej ich współpracę.
18). Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, stosuje się do przepisów § 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19.05.2006 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2006 nr 87 poz. 605).

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2:
upust od ceny (taryfy) biletu lotniczego przewoznika

Znaczenie kryterium 2: 20

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.pluscamerimage.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
SIWZ można odebrać osobiście w siedzibie Zamawiającego Fundacja TUMULT, Rynek Nowomiejski 28 (dawny kościół ewangelicki na środku Rynku) 87-100 Toruń, strona internetowa www.pluscamerimage.pl.

Data składania wniosków, ofert: 30/09/2008

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Fundacja TUMULT (sekretariat), Rynek Nowomiejski 28 (dawny kościół ewangelicki na środku Rynku), 87-100 Torun

On: on

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Podobne przetargi