265028 / 2012-07-23 - Administracja samorządowa / Gmina Goleniów (Goleniów)

Oryginalny toner 888312 Czarny Wydajny marki Ricoh

Cena: 404.35 PLN

Usługi sprzątania pomieszczeń biurowych w Urzędzie Gminy i Miasta w Goleniowie przy Plac Lotników 1 oraz pomieszczeń Ośrodka Dokumentacji Dziejów Ziemi Goleniowskiej Żółty Domek w Goleniowie, ul. Pocztowa 2

Opis zamówienia

I. Przedmiot zamówienia obejmuje:

A/ Do codziennego sprzątania należy:
1.Zamiatanie i oczyszczanie (w sposób odpowiedni dla rodzaju powierzchni) płytek ceramicznych i wykładzin w pomieszczeniach i na korytarzach oraz schodach wiodących na poszczególne kondygnacje;
2.Utrzymywanie w czystości kabiny windy oraz wejść do windy na wszystkich kondygnacjach;
3.Ścieranie na mokro kurzu z parapetów okiennych, biurek i mebli biurowych, znajdujących się w pomieszczeniach przeznaczonych do sprzątania, kaloryferów oraz z urządzeń biurowych takich jak: aparaty telefoniczne, monitory, drukarki;
4.Opróżnianie koszy na śmieci znajdujących się w pomieszczeniach biurowych, na korytarzach i w toaletach;
5.Sprzątanie toalet, mycie pisuarów, klozetów i umywalek poprzez mycie na mokro podłóg, czyszczenie umywalek, pisuarów i toalet, mycie luster oraz pojemników na mydło, papier toaletowy i ręczniki odpowiednimi do tego środkami czystości;
6.Mycie głównych drzwi wejściowych (wraz z framugami) i przelotowych na korytarzach Urzędu i utrzymanie w należytej czystości powierzchni szklanych ww. elementów.
7.Czyszczenie z kurzu tabliczek obok drzwi;
8.Sprzątanie głównych schodów wejściowych i wejścia do UGiM;
9.Dbanie o czystość śmietnika UGiM oraz jego otoczenia;

B/ Czynności wykonywane raz w tygodniu:
1.Mycie gablot informacyjnych znajdujących się naprzeciw kas w holu wejściowym, gabloty obok pokoju 202 (wejścia do sekretariatu) oraz przed urzędem;
2.Mycie drzwi wejściowych, sprzątanie schodów wejściowych i wejścia do Urzędu Stanu Cywilnego oraz wejść bocznego (od strony Centrum Administracji oraz od strony biura rady miejskiej);
3.Czyszczenie z kurzu elementów wyposażenia znajdujących się na korytarzach (obrazy, listwy naścienne zabezpieczające, kontakty elektryczne, stoły, ławki itp.);
4.Czyszczenie glazury ściennej w sanitariatach i pomieszczeniu socjalnym przy sekretariacie;
5.Konserwacja wykładziny z naturalnego linoleum zgodnie z załączoną instrukcją jej czyszczenia;

C/ Czynności wykonywane dwa razy w tygodniu dotyczące Ośrodka Dokumentacji Dziejów Ziemi Goleniowskiej:
1.Zamiatanie i oczyszczanie (w sposób odpowiedni dla rodzaju powierzchni) płytek ceramicznych i wykładzin w pomieszczeniach i na korytarzach oraz schodach wiodących na poszczególne kondygnacje;
2.Ścieranie na mokro kurzu z parapetów okiennych, biurek i mebli biurowych, znajdujących się w pomieszczeniach przeznaczonych do sprzątania, kaloryferów oraz urządzeń biurowych takich jak: aparaty telefoniczne, monitory, drukarki;
3.Opróżnianie koszy na śmieci znajdujących się w pomieszczeniach biurowych, na korytarzach i w toaletach;
4.Sprzątanie toalet, mycie pisuarów, klozetów i umywalek poprzez mycie na mokro podłóg, czyszczenie umywalek, pisuarów i toalet, mycie luster oraz pojemników na mydło, papier toaletowy i ręczniki odpowiednimi do tego środkami czystości;
5.Mycie głównych drzwi wejściowych (wraz z futrynami) i przelotowych na korytarzach i utrzymanie w należytej czystości powierzchni szklanych w/w elementów;
6.Wycieranie na mokro parapetów okiennych;
7.Czyszczenie z kurzu tabliczek obok drzwi;
8.Sprzątanie głównych schodów wejściowych oraz schodów zewnętrznych do piwnicy ODDZG Żółty Domek;
9.Dbanie o czystość śmietnika ODDZG oraz jego otoczenia;
10.Zamiatanie i wycieranie na mokro schodów drewnianych w tym poręczy i tralek;

D/ Czynności wykonywane raz na miesiąc:
1.Czyszczenie drzwi wejściowych od pomieszczeń biurowych;
2.Czyszczenie tablicy informacyjnej o rozkładzie pomieszczeń biurowych UGiM znajdującej się w holu na wprost głównego wejścia;
3.Omiatanie pajęczyn w pomieszczeniach biurowych, korytarzach, klatkach schodowych i pomieszczeniach;
4.Czyszczenie glazury ściennej w sanitariatach i pomieszczeniu socjalnym w ODDZG;

E/ Czynności wykonywane raz na kwartał ( w miesiącach marzec, czerwiec, wrzesień, grudzień) dotyczące Urzędu i Ośrodka Dokumentacji Dziejów Ziemi Goleniowskiej:
1.Mycie wszelkich okien i powierzchni okiennych, łącznie z myciem żaluzji pionowych;
2.Mycie kaloryferów;
3.Wycieranie na mokro odpowiednimi do tego typu tapicerki foteli oraz kanap skórzanych;

F/ Czynności wykonywane dwa razy w roku:
1.Czyszczenie i pranie wykładzin.

G/ Czynności wykonywane raz na rok:
1.Zabezpieczanie wykładziny podłogowej z naturalnego linoleum - instrukcja czyszczenia wykładziny;
2.Pranie tapicerki;

II. Informacje szczególne:

a) Pomieszczenie biurowe - zamiatanie, odkurzanie (w miejscach występowania dużej ilości kabli komputerowych), wycieranie na mokro, pastowanie, froterowanie, opróżnianie koszy, wymiana worków, wycieranie z kurzu urządzeń biurowych , monitorów, komputerów, telefonów, faxu, drukarek, odkurzanie ścian i sufitów z pajęczyn.
b) Pomieszczenia socjalne - odkurzanie, wycieranie na mokro, mycie szafek kuchennych, mycie zmywarki i lodówki, czyszczenie zlewu i blatów kuchennych, mycie ekspresu do kawy i czajników do gotowania wody oraz czyszczenie glazury ściennej, odkurzanie ścian i sufitów z pajęczyn.
c) Pozostałe pomieszczenia - zamiatanie, odkurzanie, wycieranie ma mokro, opróżnianie koszy, wymiana worków, odkurzanie ścian i sufitów z pajęczyn.
d) Sanitariaty - zamiatanie, mycie, dezynfekcja, opróżnianie koszy, wymiana worków, czyszczenie luster, mycie drzwi, mycie glazury ściennej.
e) okna i elementy szklane w drzwiach, ramy okienne i drzwiowe, żaluzje - mycie i czyszczenie.
f) schody wejściowe - zamiatanie, mycie na mokro.

III. Sprzątanie w budynku UGiM Goleniów odbywać się będzie we wszystkie dni robocze po godzinach pracy Urzędu tj.: od poniedziałku do piątku po godzinie 15.30, z wyjątkiem pomieszczeń 001, 001a, 026, 026a, 027, 027a, 028, 102, 103, 109, 214c, 301, 301a, gdzie sprzątanie musi odbywać się w godzinach pracy Urzędu i w obecności osoby odpowiedzialnej.

IV. Sprzątanie w ODDZG Żółty Domek odbywać się będzie dwa razy w tygodniu w poniedziałki i czwartki w godz. od 10.00 do 15.00.

V. Środki przeznaczone do czyszczenia oraz worki na śmieci znajdują się w gestii Wykonawcy. Środki do czyszczenia, mycia i dezynfekcji muszą być dostosowane do poszczególnych rodzajów powierzchni. Środki higieny (mydło, papier toaletowy, ręczniki papierowe do rąk) nie są wliczone w ten zakres.

VI. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 265028

Data publikacji: 2012-07-23

Nazwa: Gmina Goleniów

Ulica: Plac Lotników 1

Miejscowość: Goleniów

Kod pocztowy: 72-100

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 091 4698200

Numer faxu: 091 4698298

Adres strony internetowej: www.goleniow.pl

Regon: 81168436700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi sprzątania pomieszczeń biurowych w Urzędzie Gminy i Miasta w Goleniowie przy Plac Lotników 1 oraz pomieszczeń Ośrodka Dokumentacji Dziejów Ziemi Goleniowskiej Żółty Domek w Goleniowie, ul. Pocztowa 2

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
I. Przedmiot zamówienia obejmuje:

A/ Do codziennego sprzątania należy:
1.Zamiatanie i oczyszczanie (w sposób odpowiedni dla rodzaju powierzchni) płytek ceramicznych i wykładzin w pomieszczeniach i na korytarzach oraz schodach wiodących na poszczególne kondygnacje;
2.Utrzymywanie w czystości kabiny windy oraz wejść do windy na wszystkich kondygnacjach;
3.Ścieranie na mokro kurzu z parapetów okiennych, biurek i mebli biurowych, znajdujących się w pomieszczeniach przeznaczonych do sprzątania, kaloryferów oraz z urządzeń biurowych takich jak: aparaty telefoniczne, monitory, drukarki;
4.Opróżnianie koszy na śmieci znajdujących się w pomieszczeniach biurowych, na korytarzach i w toaletach;
5.Sprzątanie toalet, mycie pisuarów, klozetów i umywalek poprzez mycie na mokro podłóg, czyszczenie umywalek, pisuarów i toalet, mycie luster oraz pojemników na mydło, papier toaletowy i ręczniki odpowiednimi do tego środkami czystości;
6.Mycie głównych drzwi wejściowych (wraz z framugami) i przelotowych na korytarzach Urzędu i utrzymanie w należytej czystości powierzchni szklanych ww. elementów.
7.Czyszczenie z kurzu tabliczek obok drzwi;
8.Sprzątanie głównych schodów wejściowych i wejścia do UGiM;
9.Dbanie o czystość śmietnika UGiM oraz jego otoczenia;

B/ Czynności wykonywane raz w tygodniu:
1.Mycie gablot informacyjnych znajdujących się naprzeciw kas w holu wejściowym, gabloty obok pokoju 202 (wejścia do sekretariatu) oraz przed urzędem;
2.Mycie drzwi wejściowych, sprzątanie schodów wejściowych i wejścia do Urzędu Stanu Cywilnego oraz wejść bocznego (od strony Centrum Administracji oraz od strony biura rady miejskiej);
3.Czyszczenie z kurzu elementów wyposażenia znajdujących się na korytarzach (obrazy, listwy naścienne zabezpieczające, kontakty elektryczne, stoły, ławki itp.);
4.Czyszczenie glazury ściennej w sanitariatach i pomieszczeniu socjalnym przy sekretariacie;
5.Konserwacja wykładziny z naturalnego linoleum zgodnie z załączoną instrukcją jej czyszczenia;

C/ Czynności wykonywane dwa razy w tygodniu dotyczące Ośrodka Dokumentacji Dziejów Ziemi Goleniowskiej:
1.Zamiatanie i oczyszczanie (w sposób odpowiedni dla rodzaju powierzchni) płytek ceramicznych i wykładzin w pomieszczeniach i na korytarzach oraz schodach wiodących na poszczególne kondygnacje;
2.Ścieranie na mokro kurzu z parapetów okiennych, biurek i mebli biurowych, znajdujących się w pomieszczeniach przeznaczonych do sprzątania, kaloryferów oraz urządzeń biurowych takich jak: aparaty telefoniczne, monitory, drukarki;
3.Opróżnianie koszy na śmieci znajdujących się w pomieszczeniach biurowych, na korytarzach i w toaletach;
4.Sprzątanie toalet, mycie pisuarów, klozetów i umywalek poprzez mycie na mokro podłóg, czyszczenie umywalek, pisuarów i toalet, mycie luster oraz pojemników na mydło, papier toaletowy i ręczniki odpowiednimi do tego środkami czystości;
5.Mycie głównych drzwi wejściowych (wraz z futrynami) i przelotowych na korytarzach i utrzymanie w należytej czystości powierzchni szklanych w/w elementów;
6.Wycieranie na mokro parapetów okiennych;
7.Czyszczenie z kurzu tabliczek obok drzwi;
8.Sprzątanie głównych schodów wejściowych oraz schodów zewnętrznych do piwnicy ODDZG Żółty Domek;
9.Dbanie o czystość śmietnika ODDZG oraz jego otoczenia;
10.Zamiatanie i wycieranie na mokro schodów drewnianych w tym poręczy i tralek;

D/ Czynności wykonywane raz na miesiąc:
1.Czyszczenie drzwi wejściowych od pomieszczeń biurowych;
2.Czyszczenie tablicy informacyjnej o rozkładzie pomieszczeń biurowych UGiM znajdującej się w holu na wprost głównego wejścia;
3.Omiatanie pajęczyn w pomieszczeniach biurowych, korytarzach, klatkach schodowych i pomieszczeniach;
4.Czyszczenie glazury ściennej w sanitariatach i pomieszczeniu socjalnym w ODDZG;

E/ Czynności wykonywane raz na kwartał ( w miesiącach marzec, czerwiec, wrzesień, grudzień) dotyczące Urzędu i Ośrodka Dokumentacji Dziejów Ziemi Goleniowskiej:
1.Mycie wszelkich okien i powierzchni okiennych, łącznie z myciem żaluzji pionowych;
2.Mycie kaloryferów;
3.Wycieranie na mokro odpowiednimi do tego typu tapicerki foteli oraz kanap skórzanych;

F/ Czynności wykonywane dwa razy w roku:
1.Czyszczenie i pranie wykładzin.

G/ Czynności wykonywane raz na rok:
1.Zabezpieczanie wykładziny podłogowej z naturalnego linoleum - instrukcja czyszczenia wykładziny;
2.Pranie tapicerki;

II. Informacje szczególne:

a) Pomieszczenie biurowe - zamiatanie, odkurzanie (w miejscach występowania dużej ilości kabli komputerowych), wycieranie na mokro, pastowanie, froterowanie, opróżnianie koszy, wymiana worków, wycieranie z kurzu urządzeń biurowych , monitorów, komputerów, telefonów, faxu, drukarek, odkurzanie ścian i sufitów z pajęczyn.
b) Pomieszczenia socjalne - odkurzanie, wycieranie na mokro, mycie szafek kuchennych, mycie zmywarki i lodówki, czyszczenie zlewu i blatów kuchennych, mycie ekspresu do kawy i czajników do gotowania wody oraz czyszczenie glazury ściennej, odkurzanie ścian i sufitów z pajęczyn.
c) Pozostałe pomieszczenia - zamiatanie, odkurzanie, wycieranie ma mokro, opróżnianie koszy, wymiana worków, odkurzanie ścian i sufitów z pajęczyn.
d) Sanitariaty - zamiatanie, mycie, dezynfekcja, opróżnianie koszy, wymiana worków, czyszczenie luster, mycie drzwi, mycie glazury ściennej.
e) okna i elementy szklane w drzwiach, ramy okienne i drzwiowe, żaluzje - mycie i czyszczenie.
f) schody wejściowe - zamiatanie, mycie na mokro.

III. Sprzątanie w budynku UGiM Goleniów odbywać się będzie we wszystkie dni robocze po godzinach pracy Urzędu tj.: od poniedziałku do piątku po godzinie 15.30, z wyjątkiem pomieszczeń 001, 001a, 026, 026a, 027, 027a, 028, 102, 103, 109, 214c, 301, 301a, gdzie sprzątanie musi odbywać się w godzinach pracy Urzędu i w obecności osoby odpowiedzialnej.

IV. Sprzątanie w ODDZG Żółty Domek odbywać się będzie dwa razy w tygodniu w poniedziałki i czwartki w godz. od 10.00 do 15.00.

V. Środki przeznaczone do czyszczenia oraz worki na śmieci znajdują się w gestii Wykonawcy. Środki do czyszczenia, mycia i dezynfekcji muszą być dostosowane do poszczególnych rodzajów powierzchni. Środki higieny (mydło, papier toaletowy, ręczniki papierowe do rąk) nie są wliczone w ten zakres.

VI. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
1. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych w wysokości nie przekraczającej 50% wartości zamówienia podstawowego. Zamówienia uzupełniające będą polegać na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia co będące przedmiotem niniejszego zamówienia SIWZ.

Czas: D

Data zakończenia: 31/08/2015

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Celem spełnienia warunku zawartego w art. 22 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Wykonawca musi wykazać, iż dysponuje doświadczeniem polegającym na wykonaniu co najmniej 3 usług w zakresie sprzątania pomieszczeń biurowych o wartości nie mniejszej niż 60.000,00 zł każda z trzech wykazanych usług. Wykonawca nie może sumować wartości kilku usług o mniejszym zakresie dla uzyskania wymaganej wartości porównywalnej.
Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia / nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnił.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
a)formularz ofertowy tj. oferta wykonania;
b)informacje o podwykonawcach - jeżeli dotyczy
c) jeżeli Wykonawca ma zamiar korzystać z cudzych zasobów w zakresie dysponowania wiedzą i doświadczeniem to ma załączyć do oferty zobowiązanie innego podmiotu oddającego do dyspozycji Wykonawcy wiedzę i doświadczenie na okres ich udziału w wykonywaniu zamówienia
d) dokument lub dokumenty, z których będzie wynikać uprawnienie do podpisania oferty, jeżeli nie wynika to z innych dokumentów załączonych do oferty.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
I. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia:

1. Zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy
1.1. Zmiany będące następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności:
a)wstrzymanie usługi przez Zamawiającego,
1.2. Inne przyczyny zewnętrzne niezależne od Zamawiającego oraz Wykonawcy skutkujące niemożliwością realizacji usług.

W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych w pkt. 1.1 - 1.2 termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu, o czas niezbędny do zakończenia wykonywania jej przedmiotu w sposób należyty, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności.

2. Pozostałe zmiany:
a) zmiana obowiązującej stawki VAT:

-jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zwiększenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku VAT zapłaconego przez wykonawcę,
-jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zmniejszenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia wynagrodzenia o kwotę stanowiącą różnicę kwoty podatku VAT do zapłacenia przez wykonawcę,

b)rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy. W takim przypadku wynagrodzenie przysługujące wykonawcy zostanie pomniejszone, przy czym Zamawiający zapłaci za wszystkie spełnione świadczenia oraz udokumentowane koszty, które wykonawca poniósł w związku z wynikającymi z umowy planowanymi świadczeniami,

3. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.

4. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r., nr 113, poz. 759 z późn. zm.):
a)zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego),
b)zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów miedzy Stronami,
c)udzielenie zamówień dodatkowych określonych w przepisach o zamówieniach publicznych,
d) udzielenie zamówień uzupełniających w zakresie wskazanym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.goleniow.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy i Miasta w Goleniowie, Plac Lotników 1, 72-100 Goleniów, pokój 212

Data składania wniosków, ofert: 31/07/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 08:45

Miejsce składania:
Urząd Gminy i Miasta w Goleniowie, Plac Lotników 1, 72-100 Goleniów, pokój 212

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
909192004 (Usługi sprzątania biur)

Podobne przetargi