273548 / 2013-07-12 - Inny: Administracja Publiczna / Kancelaria Prezydenta RP (Warszawa)

Oryginalny wywoływacz 8932514 Czarny marki Minolta

Cena: 156.54 PLN

Codzienny, całodobowy monitoring mediów dla Biura Prasowego Kancelarii Prezydenta RP

Opis zamówienia

5.1 Przedmiotem zamówienia jest codzienny, całodobowy monitoring mediów drukowanych i elektronicznych (radio, telewizja, internet) prowadzony w oparciu o wskazane grupy haseł dla Biura Prasowego Kancelarii Prezydenta RP, który został szczegółowo opisany w załączniku nr 2 do SIWZ.
5.2 Zakres usług:
1. Wyszukiwanie przekazów medialnych zgodnie z ustalonymi grupami haseł w wydawnictwach prasowych i mediach elektronicznych ukazujących się w Polsce, których listę zawiera załącznik nr 2 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia.
2. Stworzenie elektronicznej bazy danych wyszukanych przekazów medialnych oraz
umieszczenie tej bazy danych na serwerze Wykonawcy.
3. Stworzenie systemu wyszukiwania przekazów umieszczonych w bazie i umożliwienie
Zamawiającemu korzystania z nich przez internet z możliwością zarejestrowania wyników wyszukiwania na dowolnym nośniku, na potrzeby Zamawiającego.
4. Udostępnianie wyników monitoringu w przejrzystym układzie graficznym. składającym się co najmniej z następujących parametrów: tytuł publikacji, nazwa medium, data publikacji, numer strony, autor, monitorowane hasło, typ publikacji (artykuł, notatka, wzmianka lub inne uzgodnione z Zamawiającym), nacechowanie publikacji (negatywne, pozytywne, neutralne) oraz (o ile to możliwe) dołączenia całych lub fragmentów materiałów prasowych zarówno w oryginale jak i przetworzonych na tekst.
5. Uaktualnienia i udostępnienia Zamawiającemu wyników wyszukiwania w przypadku:
a) dzienników ogólnopolskich wraz z regionalnymi mutacjami, dzienników regionalnych, portali internetowych, audycji radiowych i telewizyjnych - codziennie od godziny 6.00, z tym że wszystkie informacje z danego dnia muszą być dostępne w bazie do godziny 9.00 tego dnia;
b) tygodników, dwutygodników, miesięczników, kwartalników, prasy regionalnej oraz tytułów ukazujących się w sposób nieregularny - w dniu ukazywania się do godziny 9.00;
c) materiałów z monitorowanych audycji radiowych i telewizyjnych oraz z monitorowanych portali internetowych - w ciągu maksymalnie dwóch (2) godzin od emisji w wersji elektronicznej przez platformę internetową; wynik monitoringu portali internetowych przedstawiony będzie jako link do strony www, gdzie znajduje się dana informacja oraz skanu w plik (PDF, JPG lub inny zaakceptowany przez Zamawiającego).
6. Wykonawca zobowiązany będzie, w przypadku zwiększenia liczby lub modyfikacji listy haseł przez Zamawiającego, do dokonania modyfikacji bezpłatnie.
7. Wykonawca zobowiązany będzie do stworzenia i archiwizowania elektronicznej bazy danych wyszukanych przekazów medialnych oraz umieszczenia tej bazy danych na swoim serwerze w postaci dostępnej dla Zamawiającego przez internet lub zarejestrowanej na dowolnym nośniku.
8. Wykonawca zobowiązany będzie do stworzenia na potrzeby Zamawiającego systemu wyszukiwania przekazów znajdujących się w bazie według kryteriów w postaci: zagadnienie, hasło (również przy zastosowaniu znaków logicznych i albo lub oraz znaków globalnych), data, autor, źródło, określone medium.
9. Wykonawca umożliwi Zamawiającemu całodobowy dostęp do bazy wyszukanych przekazów medialnych z dowolnego komputera po zalogowaniu.
10. Wykonawca udostępni liczbę kont dostępowych do platformy zgodną z aktualnymi potrzebami Zamawiającego. Liczba kont będzie mogła być dowolnie zwiększana lub zmniejszana przez Zamawiającego w trakcie trwania zamówienia. Zwiększenie liczby kont dostępowych nie powoduje konieczności aneksowania umowy.
11. Na platformie udostępniane będą wyniki monitoringu ze wszystkich mediów: prasy, radia, telewizji oraz Internetu.
12. Wykonawca zobowiązany będzie do rozsyłania codziennie do godziny 9.00, na podane przez Zamawiającego konta poczty elektronicznej, Biuletynu e-mail z bezpośrednim dostępem do treści z danego dnia. Dostęp do treści archiwum będzie możliwy po zalogowaniu przy założeniu, że zalogowanie będzie możliwe przy użyciu osobnego hasła do treści z bieżącego dnia i osobnego do materiałów archiwalnych. Wykonawca umożliwi dostęp zarówno do materiałów oryginalnych (wycinki prasowe) jak i przetworzonych na tekst i zapewni opcję wydruku materiału w formacie A4 bez względu na rozmiar materiału oryginalnego (PDF). Udostępnianie całych oraz fragmentów materiałów prasowych zarówno w oryginale jak i przetworzonych na tekst nie może prowadzić do naruszenia praw osób trzecich. Odpowiedzialność za ewentualne roszczenia osób trzecich związane z ochrona praw autorskich w pełni ponosi Wykonawca.
13. Wykonawca zobowiązany będzie do:
a) umożliwienia uzyskania natychmiastowego dostępu do wszystkich zgromadzonych materiałów prasowych, audiowizualnych oraz internetowych;
b) świadczenia usług wyszukiwania i archiwizowania na własnym serwerze artykułów i informacji na potrzeby Zamawiającego;
c) prowadzenia szczegółowych statystyk i raportów dotyczących monitorowanych publikacji;
d) zachowania tajemnicy w zakresie jakości i rodzaju gromadzonych informacji oraz poszczególnych użytkowników bazy wyszukanych materiałów;
e) umożliwienia przeniesienia Zamawiającemu na własny nośnik i na własny koszt całej bazy zgromadzonych przekazów medialnych w każdej chwili, na żądanie Zamawiającego.
14. Wykonawca oświadcza, że ma możliwość korzystania zgodnie z prawem, z mających cechy utworu w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. Nr 90, poz. 631, z późn. zm.) materiałów wyselekcjonowanych w całości lub w znacznej części podczas przeprowadzanego monitoringu w zakresie umożliwiającym wykonanie przedmiotu umowy.
Wykonawca zobowiązany jest w dniu podpisania umowy do przekazania Zamawiającemu kodu dostępu do serwisu.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 273548

Data publikacji: 2013-07-12

Nazwa: Kancelaria Prezydenta RP

Ulica: ul. Wiejska 10

Numer domu: 10

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-902

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 6952863

Numer faxu: 695-28-62

Adres strony internetowej: www.prezydent.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Administracja Publiczna

Inny rodzaj zamawiającego: Administracja Publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Codzienny, całodobowy monitoring mediów dla Biura Prasowego Kancelarii Prezydenta RP

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
5.1 Przedmiotem zamówienia jest codzienny, całodobowy monitoring mediów drukowanych i elektronicznych (radio, telewizja, internet) prowadzony w oparciu o wskazane grupy haseł dla Biura Prasowego Kancelarii Prezydenta RP, który został szczegółowo opisany w załączniku nr 2 do SIWZ.
5.2 Zakres usług:
1. Wyszukiwanie przekazów medialnych zgodnie z ustalonymi grupami haseł w wydawnictwach prasowych i mediach elektronicznych ukazujących się w Polsce, których listę zawiera załącznik nr 2 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia.
2. Stworzenie elektronicznej bazy danych wyszukanych przekazów medialnych oraz
umieszczenie tej bazy danych na serwerze Wykonawcy.
3. Stworzenie systemu wyszukiwania przekazów umieszczonych w bazie i umożliwienie
Zamawiającemu korzystania z nich przez internet z możliwością zarejestrowania wyników wyszukiwania na dowolnym nośniku, na potrzeby Zamawiającego.
4. Udostępnianie wyników monitoringu w przejrzystym układzie graficznym. składającym się co najmniej z następujących parametrów: tytuł publikacji, nazwa medium, data publikacji, numer strony, autor, monitorowane hasło, typ publikacji (artykuł, notatka, wzmianka lub inne uzgodnione z Zamawiającym), nacechowanie publikacji (negatywne, pozytywne, neutralne) oraz (o ile to możliwe) dołączenia całych lub fragmentów materiałów prasowych zarówno w oryginale jak i przetworzonych na tekst.
5. Uaktualnienia i udostępnienia Zamawiającemu wyników wyszukiwania w przypadku:
a) dzienników ogólnopolskich wraz z regionalnymi mutacjami, dzienników regionalnych, portali internetowych, audycji radiowych i telewizyjnych - codziennie od godziny 6.00, z tym że wszystkie informacje z danego dnia muszą być dostępne w bazie do godziny 9.00 tego dnia;
b) tygodników, dwutygodników, miesięczników, kwartalników, prasy regionalnej oraz tytułów ukazujących się w sposób nieregularny - w dniu ukazywania się do godziny 9.00;
c) materiałów z monitorowanych audycji radiowych i telewizyjnych oraz z monitorowanych portali internetowych - w ciągu maksymalnie dwóch (2) godzin od emisji w wersji elektronicznej przez platformę internetową; wynik monitoringu portali internetowych przedstawiony będzie jako link do strony www, gdzie znajduje się dana informacja oraz skanu w plik (PDF, JPG lub inny zaakceptowany przez Zamawiającego).
6. Wykonawca zobowiązany będzie, w przypadku zwiększenia liczby lub modyfikacji listy haseł przez Zamawiającego, do dokonania modyfikacji bezpłatnie.
7. Wykonawca zobowiązany będzie do stworzenia i archiwizowania elektronicznej bazy danych wyszukanych przekazów medialnych oraz umieszczenia tej bazy danych na swoim serwerze w postaci dostępnej dla Zamawiającego przez internet lub zarejestrowanej na dowolnym nośniku.
8. Wykonawca zobowiązany będzie do stworzenia na potrzeby Zamawiającego systemu wyszukiwania przekazów znajdujących się w bazie według kryteriów w postaci: zagadnienie, hasło (również przy zastosowaniu znaków logicznych i albo lub oraz znaków globalnych), data, autor, źródło, określone medium.
9. Wykonawca umożliwi Zamawiającemu całodobowy dostęp do bazy wyszukanych przekazów medialnych z dowolnego komputera po zalogowaniu.
10. Wykonawca udostępni liczbę kont dostępowych do platformy zgodną z aktualnymi potrzebami Zamawiającego. Liczba kont będzie mogła być dowolnie zwiększana lub zmniejszana przez Zamawiającego w trakcie trwania zamówienia. Zwiększenie liczby kont dostępowych nie powoduje konieczności aneksowania umowy.
11. Na platformie udostępniane będą wyniki monitoringu ze wszystkich mediów: prasy, radia, telewizji oraz Internetu.
12. Wykonawca zobowiązany będzie do rozsyłania codziennie do godziny 9.00, na podane przez Zamawiającego konta poczty elektronicznej, Biuletynu e-mail z bezpośrednim dostępem do treści z danego dnia. Dostęp do treści archiwum będzie możliwy po zalogowaniu przy założeniu, że zalogowanie będzie możliwe przy użyciu osobnego hasła do treści z bieżącego dnia i osobnego do materiałów archiwalnych. Wykonawca umożliwi dostęp zarówno do materiałów oryginalnych (wycinki prasowe) jak i przetworzonych na tekst i zapewni opcję wydruku materiału w formacie A4 bez względu na rozmiar materiału oryginalnego (PDF). Udostępnianie całych oraz fragmentów materiałów prasowych zarówno w oryginale jak i przetworzonych na tekst nie może prowadzić do naruszenia praw osób trzecich. Odpowiedzialność za ewentualne roszczenia osób trzecich związane z ochrona praw autorskich w pełni ponosi Wykonawca.
13. Wykonawca zobowiązany będzie do:
a) umożliwienia uzyskania natychmiastowego dostępu do wszystkich zgromadzonych materiałów prasowych, audiowizualnych oraz internetowych;
b) świadczenia usług wyszukiwania i archiwizowania na własnym serwerze artykułów i informacji na potrzeby Zamawiającego;
c) prowadzenia szczegółowych statystyk i raportów dotyczących monitorowanych publikacji;
d) zachowania tajemnicy w zakresie jakości i rodzaju gromadzonych informacji oraz poszczególnych użytkowników bazy wyszukanych materiałów;
e) umożliwienia przeniesienia Zamawiającemu na własny nośnik i na własny koszt całej bazy zgromadzonych przekazów medialnych w każdej chwili, na żądanie Zamawiającego.
14. Wykonawca oświadcza, że ma możliwość korzystania zgodnie z prawem, z mających cechy utworu w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. Nr 90, poz. 631, z późn. zm.) materiałów wyselekcjonowanych w całości lub w znacznej części podczas przeprowadzanego monitoringu w zakresie umożliwiającym wykonanie przedmiotu umowy.
Wykonawca zobowiązany jest w dniu podpisania umowy do przekazania Zamawiającemu kodu dostępu do serwisu.

Kody CPV:
392941000 (artykuły informacyjne i promocyjne)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/08/2015

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium do postępowania

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawcy winni udokumentować posiadanie wiedzy i doświadczenia poprzez wykonanie
w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednej głównej usługi monitoringu mediów o wartości co najmniej 300.000 zł. brutto oraz załączą dokumenty potwierdzające, że usługa ta została wykonana należycie.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
Zaproponowaną przez Wykonawcę listę przeszukiwanych mediów opartą na minimalnych wymaganiach podanych w Załączniku nr 2 do SIWZ - Opisie przedmiotu zamówienia

inne_dokumenty:
1. Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów.
2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 4 do SIWZ).
3. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w pkt. 7.1 SIWZ polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy, Zamawiający w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów żąda:
- dokumentów dotyczących zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
- dokumentów dotyczących sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia,
- charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,
- zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.prezydent.pl/bip

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Kancelaria Prezydenta RP ul. Wiejska 10, 00-902 Warszawa

Data składania wniosków, ofert: 24/07/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Kancelaria Prezydenta RP ul. Wiejska 10, 00-902 Warszawa - Kancelaria Główna, wejście D

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi