282403 / 2010-10-12 - Inny: Jednostka badawczo - rozwojowa / Instytut Chemicznej Przeróbki Węgla (Zabrze)

Oryginalny bęben OD3500 Czarny marki Toshiba

Cena: 407.13 PLN

Rezerwacja, zakup i dostarczenie biletów wraz z ubezpieczeniem

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa Zamawiającego w zakresie podróży służbowych krajowych i międzynarodowych oraz pośrednictwo w zakupie biletów lotniczych, kolejowych i na prom wraz z ubezpieczeniem podróżnych dla potrzeb Instytutu Chemicznej Przeróbki Węgla. 2. Rezerwacja i sprzedaż biletów lotniczych i promowych we wszystkich kierunkach za granicą oraz na terenie kraju, a także biletów kolejowych w zagranicznych sieciach wewnętrznych zgodnie z rzeczywistymi potrzebami Zamawiającego wg obowiązujących u przewoźników taryf i tras. 3. Wykonawca zapewni bilety na danej trasie z uwzględnieniem warunków podróży i środków transportu określonych przez Zamawiającego, bezkolizyjnej realizacji połączeń wieloetapowych i najkrótszych połączeń na danej trasie. W tym celu Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do wyboru i akceptacji minimum dwa najkorzystniejsze warianty przewozu wraz z informacją, jak przesunięcie terminu wyjazdu wpłynie na zmianę ceny biletu. 4. Wykonawca bezpłatnie dostarczy bilety do siedziby Zamawiającego. 5. Dostarczenie biletów do siedziby Zamawiającego nastąpi każdorazowo w terminie ustalonym przez strony, ale nie później niż w ciągu 24 godzin przed terminem planowanej podróży, której dotyczy rezerwacja i zakup biletu (biletów). W sytuacji nagłej Wykonawca dostarczy bilet do siedziby Zamawiającego nie później niż w ciągu 6 godzin od godziny złożenia zamówienia. Zamawiający dopuszcza możliwość wystawienia biletów elektronicznych. 6. W sytuacjach, których nie można było przewidzieć Zamawiający może odwołać rezerwację, zmienić trasę i/lub termin podróży oraz zwrócić bilet. Jeżeli zmiana trasy i rezerwacji wiązać się będzie z koniecznością rekalkulacji ceny biletu, Zamawiający zobowiązany będzie do wyrównania ewentualnej różnicy w cenie. 7. Wykonawca upoważniony zostanie do reprezentowania Zamawiającego w sprawach reklamacyjnych u Przewoźnika. 8. Wykonawca zapewni Zamawiającemu ubezpieczenie na czas podróży na każdy dzień wyjazdu do krajów europejskich, krajów reszta świata oraz na terenie kraju. Ubezpieczenie będzie obejmować: - koszty leczenia ubezpieczonego przebywającego za granicami naszego kraju w związku z jego nagłą chorobą lub nieszczęśliwym wypadkiem, - koszty transportu chorego lub transportu zwłok do Polski, - następstwa nieszczęśliwych wypadków polegająca na trwałym uszkodzeniu ciała, rozstroju zdrowia lub śmierci ubezpieczonego wywołane przyczyną zewnętrzną niezależnie od woli ubezpieczonego powstałe podczas podróży zagranicznej. 9. Wykonawca zapewni usługi turystyczne takie jak: rezerwacja hoteli, wynajem środków transportu (samochody osobowe, autokary, minibusy, małe samoloty), wizowanie paszportów oraz inne usługi zlecane przez Zamawiającego. 10. Z tytułu następstw nieszczęśliwych wypadków ochrona ubezpieczenia będzie obejmowała: a) Śmierć ubezpieczonego - wysokość świadczenia stanowi 100% sumy ubezpieczenia. b) Trwały uszczerbek na zdrowiu - wysokość świadczenia odpowiada orzeczonemu przez lekarzy procentów stałego uszczerbku na zdrowiu w odniesieniu do sumy ubezpieczenia. Niezależnie od kwoty wypłacanego świadczenia ubezpieczonemu zostaną zwrócone niezbędne wydatki poniesione na przejazd na teren RP do wskazanych przez ubezpieczyciela lekarzy oraz kosztów wykonania na terenie RP zleconych przez nich badań wymaganych dla uzasadnienia roszczeń. 11. Wystawione polisy oraz bilety zostaną dostarczone bezpłatnie przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego. Płatności nastąpią każdorazowo w terminie 21 dni, na podstawie prawidłowo wystawionej i dostarczonej do siedziby Zamawiającego faktury VAT. W przypadku polis ubezpieczeniowych, za fakturę VAT uznaje się prawidłowo wystawioną polisę lub notę obciążającą

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 282403

Data publikacji: 2010-10-12

Nazwa: Instytut Chemicznej Przeróbki Węgla

Ulica: ul. Zamkowa 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Zabrze

Kod pocztowy: 41-803

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 2710041

Numer faxu: 032 2710809

Adres strony internetowej: www.ichpw.zabrze.pl

Regon: 00002594500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy

Rodzaj zamawiającego: Inny: Jednostka badawczo - rozwojowa

Inny rodzaj zamawiającego: Jednostka badawczo - rozwojowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Rezerwacja, zakup i dostarczenie biletów wraz z ubezpieczeniem

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa Zamawiającego w zakresie podróży służbowych krajowych i międzynarodowych oraz pośrednictwo w zakupie biletów lotniczych, kolejowych i na prom wraz z ubezpieczeniem podróżnych dla potrzeb Instytutu Chemicznej Przeróbki Węgla. 2. Rezerwacja i sprzedaż biletów lotniczych i promowych we wszystkich kierunkach za granicą oraz na terenie kraju, a także biletów kolejowych w zagranicznych sieciach wewnętrznych zgodnie z rzeczywistymi potrzebami Zamawiającego wg obowiązujących u przewoźników taryf i tras. 3. Wykonawca zapewni bilety na danej trasie z uwzględnieniem warunków podróży i środków transportu określonych przez Zamawiającego, bezkolizyjnej realizacji połączeń wieloetapowych i najkrótszych połączeń na danej trasie. W tym celu Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do wyboru i akceptacji minimum dwa najkorzystniejsze warianty przewozu wraz z informacją, jak przesunięcie terminu wyjazdu wpłynie na zmianę ceny biletu. 4. Wykonawca bezpłatnie dostarczy bilety do siedziby Zamawiającego. 5. Dostarczenie biletów do siedziby Zamawiającego nastąpi każdorazowo w terminie ustalonym przez strony, ale nie później niż w ciągu 24 godzin przed terminem planowanej podróży, której dotyczy rezerwacja i zakup biletu (biletów). W sytuacji nagłej Wykonawca dostarczy bilet do siedziby Zamawiającego nie później niż w ciągu 6 godzin od godziny złożenia zamówienia. Zamawiający dopuszcza możliwość wystawienia biletów elektronicznych. 6. W sytuacjach, których nie można było przewidzieć Zamawiający może odwołać rezerwację, zmienić trasę i/lub termin podróży oraz zwrócić bilet. Jeżeli zmiana trasy i rezerwacji wiązać się będzie z koniecznością rekalkulacji ceny biletu, Zamawiający zobowiązany będzie do wyrównania ewentualnej różnicy w cenie. 7. Wykonawca upoważniony zostanie do reprezentowania Zamawiającego w sprawach reklamacyjnych u Przewoźnika. 8. Wykonawca zapewni Zamawiającemu ubezpieczenie na czas podróży na każdy dzień wyjazdu do krajów europejskich, krajów reszta świata oraz na terenie kraju. Ubezpieczenie będzie obejmować: - koszty leczenia ubezpieczonego przebywającego za granicami naszego kraju w związku z jego nagłą chorobą lub nieszczęśliwym wypadkiem, - koszty transportu chorego lub transportu zwłok do Polski, - następstwa nieszczęśliwych wypadków polegająca na trwałym uszkodzeniu ciała, rozstroju zdrowia lub śmierci ubezpieczonego wywołane przyczyną zewnętrzną niezależnie od woli ubezpieczonego powstałe podczas podróży zagranicznej. 9. Wykonawca zapewni usługi turystyczne takie jak: rezerwacja hoteli, wynajem środków transportu (samochody osobowe, autokary, minibusy, małe samoloty), wizowanie paszportów oraz inne usługi zlecane przez Zamawiającego. 10. Z tytułu następstw nieszczęśliwych wypadków ochrona ubezpieczenia będzie obejmowała: a) Śmierć ubezpieczonego - wysokość świadczenia stanowi 100% sumy ubezpieczenia. b) Trwały uszczerbek na zdrowiu - wysokość świadczenia odpowiada orzeczonemu przez lekarzy procentów stałego uszczerbku na zdrowiu w odniesieniu do sumy ubezpieczenia. Niezależnie od kwoty wypłacanego świadczenia ubezpieczonemu zostaną zwrócone niezbędne wydatki poniesione na przejazd na teren RP do wskazanych przez ubezpieczyciela lekarzy oraz kosztów wykonania na terenie RP zleconych przez nich badań wymaganych dla uzasadnienia roszczeń. 11. Wystawione polisy oraz bilety zostaną dostarczone bezpłatnie przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego. Płatności nastąpią każdorazowo w terminie 21 dni, na podstawie prawidłowo wystawionej i dostarczonej do siedziby Zamawiającego faktury VAT. W przypadku polis ubezpieczeniowych, za fakturę VAT uznaje się prawidłowo wystawioną polisę lub notę obciążającą

Kody CPV:
635100007 (Usługi biur podróży i podobne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
630000009 (Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
604400004 (Usługi lotnicze i podobne)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
606000004 (Usługi transportu wodnego)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
604200008 (Usługi nieregularnego transportu lotniczego)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Sytuacja ekonomiczna:
Opłacona polisa lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności - dotyczącej przedmiotu zamówienia, na kwotę nie mniejsza niż 800 000,00 zł.

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 PZP - wzór druku stanowi załącznik nr 2 do SIWZ udostępnionej na stronie internetowej Zamawiającego.
2. Oświadczenie Wykonawcy o niestosowaniu nieuczciwej polityki rynkowej - wzór druku stanowi załącznik nr 5 do SIWZ udostępnionej na stronie internetowej Zamawiającego.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zapisów w umowie z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli te zmiany są korzystne dla Zamawiającego.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zapisów w umowie z powodu okoliczności siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach.
3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany, w szczególności terminu realizacji zamówienia, gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie podpisywania umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia.
4. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie określonym w art. 94 ust. 1 lub 2 PZP, z zastrzeżeniem art. 183 PZP.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ichpw.zabrze.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Instytut Chemicznej Przeróbki Węgla,
ul. Zamkowa 1,
41-803 Zabrze,
fax: 32/ 271 - 00 - 41

Data składania wniosków, ofert: 21/10/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Instytut Chemicznej Przeróbki Węgla,
ul. Zamkowa 1,
41-803 Zabrze,
pokój nr 111

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie finansowane jest ze środków własnych Zamawiającego
oraz może być finansowane z:
1. projektu nr POIG.01.01.02-24-017/08, tytuł projektu: Inteligentna koksownia spełniająca wymagania najlepszej dostępnej techniki realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, lata 2007 - 2013, Priorytet 1 - Badania i rozwój nowoczesnych technologii, Działanie 1.1 - Wsparcie badań naukowych dla budowy gospodarki opartej na wiedzy, Poddziałanie 1.1.2 - Strategiczne programy badań naukowych i prac rozwojowych. Projekt jest współfinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i publicznych środków krajowych.
2. inwestycji pt. Centrum Czystych Technologii Węglowych - część technologiczna w Zabrzu wykonywanego w ramach projektu kluczowego nr 53 (nr POIG.02.01.00-00-165/08) pt. Centrum Czystych Technologii Węglowych finansowanego ze środków Funduszy Strukturalnych na lata 2007-2013 w ramach Programu Operacyjnego: Innowacyjna Gospodarka, Priorytet/działanie: 2. Oś priorytetowa: Infrastruktura sfery B+R, Działanie 2.1: Rozwój ośrodków o wysokim potencjale badawczym.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi