83466 / 2013-02-28 - Administracja samorządowa / Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego (Kielce)

Leasing operacyjny 3 samochodów osobowych dla potrzeb RPOWŚ

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest leasing operacyjny 3 samochodów osobowych dla potrzeb RPOWŚ z opcją wykupu, zwanych dalej samochodami.
2. Wykonawca zobowiązany będzie do nabycia i oddania do używania zamawiającemu samochody spełniającego wymagania określone w Załączniku Nr 1 do SIWZ - Opis przedmiotu leasingu.
3. Wymagania dotyczące leasingu operacyjnego:
a) Leasing rozliczany w złotych polskich.
b) Raty leasingowe równe.
c) Okres leasingu - 24 miesiące.
d) Wartość czynszu inicjalnego/opłata wstępna - 45% ceny netto samochodu powiększonej o podatek VAT.
e) Wartość wykupu przedmiotu leasingu po zakończeniu umowy leasingu - 19% ceny netto samochodu powiększonej o podatek VAT obowiązujący w dacie wykupu samochodu (prawo opcji).
4. Miejscem dostawy samochodów będzie siedziba zamawiającego wskazana w rozdziale I.
5. Zamawiający wymaga, aby samochody były wysokiej jakości, fabrycznie nowe, wyprodukowany nie wcześniej niż w 2012 roku oraz kompletne i gotowe do używania.
6. Wymagany przez zamawiającego okres gwarancji dla samochodu:
- gwarancja mechaniczna - nie mniej niż 2 lata,
- gwarancja na perforację nadwozia - zgodnie ze specyfikacją producenta,
- gwarancja na powłokę lakierniczą - nie mniej niż 2 lata.
7. Minimalne wymagania dotyczące ubezpieczenia samochodów oddanych do użytku zamawiającemu określone zostały w Załączniku Nr 2 do SIWZ - Warunki ubezpieczenia.
8. Samochody przedstawione do odbioru zamawiającemu powinny być:
a) dopuszczone do ruchu przez właściwy organ administracji,
b) z wykonanymi przeglądami zerowymi i gwarancją określoną w książce gwarancyjnej,
c) ubezpieczone w zakresie, o którym mowa w Załączniku Nr 2 do SIWZ,
d) zatankowane (min. 10 l paliwa),
e) wyposażone w opony zimowe.
9. Wraz z samochodami wykonawca wyda zamawiającemu:
a) dowód rejestracyjny,
b) dwa komplety kluczyków,
c) polisy potwierdzające zawarcie umów ubezpieczenia i opłacenie składek,
d) instrukcję obsługi w języku polskim,
e) dokument gwarancji wystawiony przez producenta samochodu.
UWAGA! Karta wozu wraz z numerem homologacji zostanie wydana zamawiającemu w chwili wykupu przedmiotu leasingu (prawo opcji).
10. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji. Opcja obejmuje prawo nabycia przez zamawiającego używanego samochodu będącego przedmiotem leasingu. W takim przypadku zamawiający zobowiązany będzie do zawiadomienia wykonawcy w formie pisemnej o zamiarze skorzystania z tego prawa w terminie do 15 dni przed upływem 24 miesięcy od dnia wydania samochodu. Nabycie przez zamawiającego samochodu nastąpi na podstawie odpowiednich dokumentów przenoszących własność samochodu, podpisanych przez zamawiającego i wykonawcę, za cenę wskazaną w ofercie wykonawcy, w wysokości 19% ceny netto samochodu powiększonej o podatek VAT obowiązujący w dacie wykupu samochodu.
11. W przypadku, gdy zamawiający nie skorzysta z opcji wykupu wykonawca zobowiązuje się do odebrania samochodu na własny koszt, w terminie 14 dni od dnia upływu okresu leasingu, na podstawie protokołu odbioru.
12. Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w swojej ofercie części zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom. Nie dopełnienie w/w obowiązku oznaczać będzie, iż wykonawca wykona przedmiot zamówienia samodzielnie.
13. Zlecenie wykonania przedmiotu zamówienia podwykonawcom nie zmienia zobowiązań wykonawcy wobec zamawiającego. Wykonawca będzie odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu jakby to były działania, uchybienia i zaniedbania jego własnych pracowników.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 83466

Data publikacji: 2013-02-28

Nazwa:
Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego

Ulica: al. IX Wieków Kielc 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Kielce

Kod pocztowy: 25-516

Województwo / kraj: świętokrzyskie

Numer telefonu: 41 3421901, 3421677, 3421576

Numer faxu: 41 3445265, 3445723

Adres strony internetowej: www.sejmik.kielce.pl

Regon: 29101900500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Leasing operacyjny 3 samochodów osobowych dla potrzeb RPOWŚ

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest leasing operacyjny 3 samochodów osobowych dla potrzeb RPOWŚ z opcją wykupu, zwanych dalej samochodami.
2. Wykonawca zobowiązany będzie do nabycia i oddania do używania zamawiającemu samochody spełniającego wymagania określone w Załączniku Nr 1 do SIWZ - Opis przedmiotu leasingu.
3. Wymagania dotyczące leasingu operacyjnego:
a) Leasing rozliczany w złotych polskich.
b) Raty leasingowe równe.
c) Okres leasingu - 24 miesiące.
d) Wartość czynszu inicjalnego/opłata wstępna - 45% ceny netto samochodu powiększonej o podatek VAT.
e) Wartość wykupu przedmiotu leasingu po zakończeniu umowy leasingu - 19% ceny netto samochodu powiększonej o podatek VAT obowiązujący w dacie wykupu samochodu (prawo opcji).
4. Miejscem dostawy samochodów będzie siedziba zamawiającego wskazana w rozdziale I.
5. Zamawiający wymaga, aby samochody były wysokiej jakości, fabrycznie nowe, wyprodukowany nie wcześniej niż w 2012 roku oraz kompletne i gotowe do używania.
6. Wymagany przez zamawiającego okres gwarancji dla samochodu:
- gwarancja mechaniczna - nie mniej niż 2 lata,
- gwarancja na perforację nadwozia - zgodnie ze specyfikacją producenta,
- gwarancja na powłokę lakierniczą - nie mniej niż 2 lata.
7. Minimalne wymagania dotyczące ubezpieczenia samochodów oddanych do użytku zamawiającemu określone zostały w Załączniku Nr 2 do SIWZ - Warunki ubezpieczenia.
8. Samochody przedstawione do odbioru zamawiającemu powinny być:
a) dopuszczone do ruchu przez właściwy organ administracji,
b) z wykonanymi przeglądami zerowymi i gwarancją określoną w książce gwarancyjnej,
c) ubezpieczone w zakresie, o którym mowa w Załączniku Nr 2 do SIWZ,
d) zatankowane (min. 10 l paliwa),
e) wyposażone w opony zimowe.
9. Wraz z samochodami wykonawca wyda zamawiającemu:
a) dowód rejestracyjny,
b) dwa komplety kluczyków,
c) polisy potwierdzające zawarcie umów ubezpieczenia i opłacenie składek,
d) instrukcję obsługi w języku polskim,
e) dokument gwarancji wystawiony przez producenta samochodu.
UWAGA! Karta wozu wraz z numerem homologacji zostanie wydana zamawiającemu w chwili wykupu przedmiotu leasingu (prawo opcji).
10. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji. Opcja obejmuje prawo nabycia przez zamawiającego używanego samochodu będącego przedmiotem leasingu. W takim przypadku zamawiający zobowiązany będzie do zawiadomienia wykonawcy w formie pisemnej o zamiarze skorzystania z tego prawa w terminie do 15 dni przed upływem 24 miesięcy od dnia wydania samochodu. Nabycie przez zamawiającego samochodu nastąpi na podstawie odpowiednich dokumentów przenoszących własność samochodu, podpisanych przez zamawiającego i wykonawcę, za cenę wskazaną w ofercie wykonawcy, w wysokości 19% ceny netto samochodu powiększonej o podatek VAT obowiązujący w dacie wykupu samochodu.
11. W przypadku, gdy zamawiający nie skorzysta z opcji wykupu wykonawca zobowiązuje się do odebrania samochodu na własny koszt, w terminie 14 dni od dnia upływu okresu leasingu, na podstawie protokołu odbioru.
12. Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w swojej ofercie części zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom. Nie dopełnienie w/w obowiązku oznaczać będzie, iż wykonawca wykona przedmiot zamówienia samodzielnie.
13. Zlecenie wykonania przedmiotu zamówienia podwykonawcom nie zmienia zobowiązań wykonawcy wobec zamawiającego. Wykonawca będzie odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu jakby to były działania, uchybienia i zaniedbania jego własnych pracowników.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wnoszenia przez wykonawców wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności. Zamawiający oceni spełnienie tego warunku według zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie Oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych załączonego do oferty.

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie. Zamawiający oceni spełnienie tego warunku według zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie Oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych załączonego do oferty.

Potencjał techniczny:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują odpowiednim potencjałem technicznym. Zamawiający oceni spełnienie tego warunku według zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie Oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych załączonego do oferty.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający oceni spełnienie tego warunku według zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie Oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych załączonego do oferty.

Sytuacja ekonomiczna:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Zamawiający oceni spełnienie tego warunku według zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie Oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych załączonego do oferty.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Wykonawcy przystępujący do postępowania zobowiązani są do złożenia ofert, składających się z następujących dokumentów:
A. Wykaz dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu wskazanych w rozdziale V pkt. 1 SIWZ:
1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, (art. 22 ust. 1 ustawy) - wg wzoru określonego w Dodatku nr 3A do SIWZ - oryginał;
2. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy - wg wzoru określonego w Dodatku nr 3B do SIWZ - oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę;
3. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę;
4. W przypadku gdy wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 3 składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
5. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 4, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przez notariuszem - oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. Dokumenty powinny być wystawione z zachowaniem wymaganych terminów, odpowiednio wg zasad określonych dla dokumentów wymienionych w pkt 4 niniejszego rozdziału.
6. Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej co wykonawca albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej - według wzoru stanowiącego Dodatek nr 3C do SIWZ - oryginał.
7. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia Wykonawców występujących wspólnie (w tym spółki cywilne) każdy Wykonawca oddzielnie składa dokumenty wskazane w pkt 2, 3, 6 (oświadczenie z art. 24 ust. 1, dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania - oryginały lub kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, listę podmiotów w przypadku przynależności do grupy kapitałowej lub informację o braku takiej przynależności). Dokument, o którym mowa w pkt. 1 (oświadczenie z art. 22 ust. 1 - oryginał) Wykonawcy składają wspólnie.
8. Zamawiający wymaga, aby załączone do oferty dokumenty sporządzone w języku obcym złożone zostały wraz z tłumaczeniem na język polski.
B. Wykaz dokumentów potwierdzających zgodność zaoferowanego przedmiotu zamówienia z wymaganiami określonymi w SIWZ:
1. W celu potwierdzenia, że oferowana dostawa (przedmiot zamówienia wskazany przez wykonawcę w Formularzu oferty - Dodatek nr 1 do SIWZ) odpowiada wymaganiom określonym przez zamawiającego, wykonawca zobowiązany jest do dołączenia do oferty:
Formularz opisowy - Dodatek nr 2B do SIWZ, w którym Wykonawca wskazuje rzeczywiste parametry oferowanych samochodów, pozwalające na zweryfikowanie zgodności z wymaganiami Zamawiającego (markę, parametry techniczne, wyposażenie dodatkowe i inne). W sytuacji zaoferowania różnych modeli i/lub typów samochodów wykonawca zobowiązany jest wypełnić formularz dla każdego modelu i/lub typu.
2. Zamawiający wymaga, aby załączone do oferty dokumenty sporządzone w języku obcym złożone zostały wraz z tłumaczeniem na język polski.
C. Wykaz pozostałych dokumentów i dodatkowe informacje
1. Wypełniony Formularz oferty - wg wzoru określonego w Dodatku nr 1 do SIWZ.
2. Wypełniony Formularz cenowy - wg wzoru określonego w Dodatku nr 2A do SIWZ, który stanowić będzie załącznik do oferty wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest wskazać markę, model i rok produkcji zaoferowanego przedmiotu zamówienia w odpowiednich pozycjach wypełnianego Formularza cenowego. W sytuacji zaoferowania różnych modeli i/lub typów samochodów wykonawca zobowiązany jest wypełnić formularz dla każdego modelu i/lub typu.
3. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia wykonawców występujących wspólnie (dotyczy również spółki cywilnej) - pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (oryginał lub poświadczona notarialnie kopia).
4. Pełnomocnictwo określające jego zakres - w przypadku gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik (oryginał, poświadczona notarialnie kopia).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia wykonawcy, w tym opłat, składek i rat leasingowych, w sytuacji, gdy nastąpi zmiana:
a) uregulowań prawnych, lub podatków dotyczących umów leasingu, jak również w sytuacji stosowania przez Podmioty Finansujące klauzul waloryzacyjnych (jak np. stóp procentowych NBP, wskaźnik inflacji) pod warunkiem, że zmiany te dotyczą wszystkich klientów Wykonawcy i wynikają z Ogólnych Warunków Umowy (OWU) stosowanej powszechnie przez Wykonawcę
b) wysokości opłaty rejestracyjnej na dzień rejestracji samochodu,
c) wysokości składki ubezpieczenia samochodu w okresie trwania leasingu,
d) częstotliwości opłacanych składek, co może prowadzić do zmiany wysokości składek w stosunku do złożonej oferty.
2. Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w zakresie aspektów technicznych współpracy celem zwiększenia jej efektywności (dotyczy to w szczególności harmonogramu płatności) w sposób nie powodujący zmiany ceny i o ile będzie to mieć na celu dostosowanie umowy do praktyki stosowanej przez Wykonawcę. Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w razie zmiany OWU - pod warunkiem, że zmiana ta dotyczy wszystkich Klientów Wykonawcy, a Zamawiający będzie miał prawo nie wyrazić zgody na nowe OWU i wypowiedzieć zawartą umowę leasingu.
3. Zmiany umowy, o których mowa w pkt. 1 i 2 nie wymagają formy pisemnej.
4. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień zawartych w umowie dotyczących terminu wykonania umowy, w przypadku działania siły wyższej, powodującej konieczność wprowadzenia zmian do Umowy. Przez działanie siły wyższej należy rozumieć zdarzenie bądź połączenie zdarzeń obiektywnie niezależnych od stron Umowy, które zasadniczo i istotnie utrudniają wykonywanie części lub całości zobowiązań wynikających z umowy, których strony Umowy nie mogły przewidzieć którym nie mogły zapobiec, ani ich przezwyciężyć i im przeciwdziałać poprzez działanie z należytą starannością. Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie poinformować zamawiającego o fakcie zaistnienia siły wyższej oraz wskazać zakres i wpływ, jakie zdarzenie miało na przebieg realizacji przedmiotu umowy.
5. Zmiany umowy, z zastrzeżeniem pkt. 3, mogą nastąpić za zgodą Stron w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach al. IX Wieków Kielc 3,25-516 Kielce, Budynek C-2, pokój 345.

Data składania wniosków, ofert: 08/03/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach, al. IX Wieków Kielc 3,
25-516 Kielce, Budynek C-2, pokój 149 (Kancelaria Ogólna, I piętro).

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie współfinansowane jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007-2013. Oś Priorytetowa 7: Pomoc Techniczna. Działanie 7.1: Wsparcie procesu wdrażania.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
660000000 (Usługi finansowe i ubezpieczeniowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
341100001 (Samochody osobowe)

Podobne przetargi