340228 / 2011-10-18 - Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego / Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Jaśle (Jasło)

Oryginalny bęben CLX-R838XC (SU609A) Niebieski marki Samsung

Cena: 805.65 PLN

Wybór wykonawcy świadczącego usługę zarządzania nieruchomością położoną w Krośnie przy ul. Bieszczadzkiej 5 prowadzony w imieniu i na rzecz:
- Urzędu Statystycznego w Rzeszowie,
- Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział ZUS w Jaśle,
- Powszechnego Zakładu Ubezpieczeń S.A. w Warszawie,
- Banku Polska Kasa Opieki S.A. w Warszawie,
- Skarbu Państwa reprezentowanego przez Urząd Miasta w Krośnie,
- Okręgowej Izby Pielęgniarek i Położnych w Krośnie.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest oddanie profesjonalnemu Wykonawcy zwanemu Zarządcą nieruchomości zabudowanej budynkiem administracyjno - biurowym, w którym wyodrębniono lokale na rzecz :
- Urzędu Statystycznego w Rzeszowie,
- Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział ZUS w Jaśle
- Powszechnego Zakładu Ubezpieczeń S.A. w Warszawie,
- Banku Polska Kasa Opieki S.A. w Warszawie
- Skarbu Państwa reprezentowanego przez Urząd Miasta w Krośnie
- Okręgowej Izby Pielęgniarek i Położnych w Krośnie
oraz pomieszczenia wspólne (holl, portiernia, klatki schodowe, pomieszczenia techniczne itp.) będące współwłasnością ww. Instytucji w celu jej zarządzania w oparciu o przepisy prawa a w szczególności przepisów rozdz. 3 Zarządzanie nieruchomościami tj. art.184 i następnych ustawy z dnia 21.08.1997r. o gospodarce nieruchomościami ( Dz. U. z 2010r. Nr 102 poz 651 z późn. zm. i ustawy z dnia 7.07.1994r. Prawo budowlane ( Dz. U. z 2006r.Nr 156 poz 1118 z poźn. zm. na warunkach i wg zasad opisanych w SIWZ i w umowie.

Zasoby ,które zostaną objęte usługą będącą przedmiotem niniejszego postępowania obejmują :
Budynek
Dane ogólne budynku:
-pow. użytkowa ogółem - 9051,60 m2,

w tym:
-pow. użytkowa kondygnacji nadziemnych - 8104,50 m2,
-pow. użytkowa piwnic - 947,10 m2,
-pow. zabudowy - 2809,00 m2,
-kubatura - 38394,00 m3,
Budynek jest murowany, siedmiokondygnacyjny, podpiwniczony, z trzema klatkami schodowymi i długimi korytarzami oraz dwiema windami osobowo- towarowymi.
Posiada instalacje: wodociągowe, kanalizacyjne, wentylacje mechaniczne, centralne ogrzewanie (zasilane z kotłowni miejskiej), centralnej ciepłej wody, elektryczną, telefoniczną, sygnalizacji pożarowej, sieć logiczną i antywłamaniową.
Grunt
Powierzchnia przynależna do nieruchomości 1316 m 2
Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje czynności :
I. Dozoru i monitoringu
II. Utrzymania porządku i czystości
III. Utrzymania w należytym stanie technicznym i pełnej sprawności technicznej urządzeń służących do wspólnego użytkowania zapewnienie konserwacji i bieżących napraw zarówno w celu zachowania odpowiedniego standardu użytkowego jak i zapewnienia funkcjonalności z punktu widzenia Zamawiającego:
IV. Przeprowadzanie okresowych kontroli stanu technicznego obiektu i lokali , prowadzenie książki obiektu budowlanego , informowanie właścicieli o wynikach przeprowadzonych kontroli okresowych i bieżących, typowanie robót do wykonania , opracowanie szacunkowych kosztów wykonania robót .
V. Zawieranie umów w imieniu właścicieli na dostawę energii elektrycznej (zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych oraz innymi obowiązującymi przepisami prawa) zasilającej dźwigi, wymiennikownię oraz refakturyzację należności na poszczególnych właścicieli nieruchomości według ustalonych wskaźników procentowych.
VI. Obsługa centrali telefonicznej Panasonic KX - T - 336 o pojemności 200 NN dla ZUS.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 340228

Data publikacji: 2011-10-18

Nazwa:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Jaśle

Ulica: ul. Rynek 18b

Numer domu: 18b

Miejscowość: Jasło

Kod pocztowy: 38-200

Województwo / kraj: podkarpackie

Numer telefonu: 0-13 4462917, 4484700 w. 108

Numer faxu: 0-13 4462917

Regon: 00001775600499

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wybór wykonawcy świadczącego usługę zarządzania nieruchomością położoną w Krośnie przy ul. Bieszczadzkiej 5 prowadzony w imieniu i na rzecz:
- Urzędu Statystycznego w Rzeszowie,
- Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział ZUS w Jaśle,
- Powszechnego Zakładu Ubezpieczeń S.A. w Warszawie,
- Banku Polska Kasa Opieki S.A. w Warszawie,
- Skarbu Państwa reprezentowanego przez Urząd Miasta w Krośnie,
- Okręgowej Izby Pielęgniarek i Położnych w Krośnie.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest oddanie profesjonalnemu Wykonawcy zwanemu Zarządcą nieruchomości zabudowanej budynkiem administracyjno - biurowym, w którym wyodrębniono lokale na rzecz :
- Urzędu Statystycznego w Rzeszowie,
- Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział ZUS w Jaśle
- Powszechnego Zakładu Ubezpieczeń S.A. w Warszawie,
- Banku Polska Kasa Opieki S.A. w Warszawie
- Skarbu Państwa reprezentowanego przez Urząd Miasta w Krośnie
- Okręgowej Izby Pielęgniarek i Położnych w Krośnie
oraz pomieszczenia wspólne (holl, portiernia, klatki schodowe, pomieszczenia techniczne itp.) będące współwłasnością ww. Instytucji w celu jej zarządzania w oparciu o przepisy prawa a w szczególności przepisów rozdz. 3 Zarządzanie nieruchomościami tj. art.184 i następnych ustawy z dnia 21.08.1997r. o gospodarce nieruchomościami ( Dz. U. z 2010r. Nr 102 poz 651 z późn. zm. i ustawy z dnia 7.07.1994r. Prawo budowlane ( Dz. U. z 2006r.Nr 156 poz 1118 z poźn. zm. na warunkach i wg zasad opisanych w SIWZ i w umowie.

Zasoby ,które zostaną objęte usługą będącą przedmiotem niniejszego postępowania obejmują :
Budynek
Dane ogólne budynku:
-pow. użytkowa ogółem - 9051,60 m2,

w tym:
-pow. użytkowa kondygnacji nadziemnych - 8104,50 m2,
-pow. użytkowa piwnic - 947,10 m2,
-pow. zabudowy - 2809,00 m2,
-kubatura - 38394,00 m3,
Budynek jest murowany, siedmiokondygnacyjny, podpiwniczony, z trzema klatkami schodowymi i długimi korytarzami oraz dwiema windami osobowo- towarowymi.
Posiada instalacje: wodociągowe, kanalizacyjne, wentylacje mechaniczne, centralne ogrzewanie (zasilane z kotłowni miejskiej), centralnej ciepłej wody, elektryczną, telefoniczną, sygnalizacji pożarowej, sieć logiczną i antywłamaniową.
Grunt
Powierzchnia przynależna do nieruchomości 1316 m 2
Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje czynności :
I. Dozoru i monitoringu
II. Utrzymania porządku i czystości
III. Utrzymania w należytym stanie technicznym i pełnej sprawności technicznej urządzeń służących do wspólnego użytkowania zapewnienie konserwacji i bieżących napraw zarówno w celu zachowania odpowiedniego standardu użytkowego jak i zapewnienia funkcjonalności z punktu widzenia Zamawiającego:
IV. Przeprowadzanie okresowych kontroli stanu technicznego obiektu i lokali , prowadzenie książki obiektu budowlanego , informowanie właścicieli o wynikach przeprowadzonych kontroli okresowych i bieżących, typowanie robót do wykonania , opracowanie szacunkowych kosztów wykonania robót .
V. Zawieranie umów w imieniu właścicieli na dostawę energii elektrycznej (zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych oraz innymi obowiązującymi przepisami prawa) zasilającej dźwigi, wymiennikownię oraz refakturyzację należności na poszczególnych właścicieli nieruchomości według ustalonych wskaźników procentowych.
VI. Obsługa centrali telefonicznej Panasonic KX - T - 336 o pojemności 200 NN dla ZUS.

Kody CPV:
703300003 (Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia uzupełniającego, o którym mowa w art.67 ust.1 pkt 6 ustawy Pzp, do wysokości 1% wartości zamówienia podstawowego.

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Informacja na temat wadium:
Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest do wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert .
1. Wadium w wysokości : 10 000 zł , ( słownie: dziesięć tysięcy złotych ) Wykonawca może wnieść w jednej lub kilku następujących formach :
1.1 pieniądzu
1.2 poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej z tym ,że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym
1.3 gwarancjach bankowych
1.4 gwarancjach ubezpieczeniowych
1.5 poręczeniach udzielanych przez podmioty , o których mowa w art.6b ust.5 pkt2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. nr 109 poz.1158 ze zm)
2. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze najkorzystniejszej oferty, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.
3.Zamawiający wykluczy Wykonawcę z udziału z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych w przypadku gdy Wykonawca nie wniósł wadium do upływu terminu składania ofert, na przedłużony okres związania ofertą lub w terminie o którym mowa w art. 46 ust 3 ustawy Prawo zamówień publicznych , albo nie zgodził się na przedłużenie okresu związania ofertą.
4.Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Handlowy Warszawa SA 19103010160000000061715053 na przelewie umieścić dopisek (wadium - zarządzanie nieruchomością )
5. Wadium wnoszone w formach określonych w pkt1.2,1.3,1.4,1.5 należy składać w ZUS O/Jasło ul. Rynek 18b Wydział Rachunkowości pok.409 budynek A pani Bożena Wojdyła, do terminu składania ofert.
6. Zamawiający informuje, że za termin wniesienia wadium zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego.
7. Zamawiający informuje że wadium wniesione w formach określonych1.2, 1.3,1.4, 1.5 musi zawierać następujące elementy :
- określenie terminu obowiązywania poręczenia lub gwarancji (musi obejmować okres związania ofertą, początek od upływu terminu składania ofert)
- określenie kwoty poręczenia lub gwarancji ( musi być równa kwocie wadium)
- wskazanie gwaranta poręczenia lub gwarancji ( instytucja wystawiająca gwarancję lub poręczenie)
- wskazanie beneficjenta poręczenia lub gwarancji ( ZUS Oddział w Jaśle )
- bezwarunkowość dysponowania poręczeniem lub gwarancją ( poręczyciel lub gwarant zobowiązany jest do niezwłocznego przekazywania kwoty poręczenia lub gwarancji - na pierwsze żądanie beneficjenta na jego konto)
- płatność na pierwsze żądanie ( poręczyciel lub gwarant zobowiązany jest do przekazania kwoty poręczenia lub gwarancji na pierwsze pisemne żądanie beneficjenta poręczenia lub gwarancji zawierające oświadczenie dotyczące okoliczności ,o których mowa w pkt. 36 części I SIWZ )
- nieodwołalność poręczenia lub gwarancji ( poręczyciel lub gwarant nie może odwołać zobowiązania wynikającego z udzielonego poręczenia lub gwarancji)
8. Brak w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty , o których mowa w art.6b ust.5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. nr 109 poz.1158 ze zm.) jakiegokolwiek z wymienionych w pkt. 30 elementów , Zamawiający będzie traktował jako nie wniesienie wadium co skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania ( art. 24 ust.2 pkt. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych )
9. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania , z wyjątkiem Wykonawcy , którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem, że Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami , jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie , o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych , nie złożył dokumentów lub oświadczeń , o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych lub pełnomocnictw , chyba że udowodni , że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.
10. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego
11. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium , na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
12. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę , któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
13. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami , jeżeli Wykonawca , którego oferta została wybrana :
a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
b) spowodował, że zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy;
oraz jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie , o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych , nie złożył dokumentów lub oświadczeń , o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, lub pełnomocnictw , chyba że udowodni , że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.
14. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu , Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę .

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten zostanie spełniony , jeśli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonywał lub wykonuje zamówienie polegające na zarządzaniu nieruchomością lub nieruchomościami o łącznej powierzchni użytkowej nie mniejszej niż 4500m2 .
Zamawiający oceni spełnianie warunku na podstawie analizy załączonego do oferty wykazu ( zał. nr 5 do SIWZ) wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługa została wykonana lub jest wykonywana należycie, metodą spełnia / nie spełnia.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek ten zostanie spełniony , jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 1 osobą, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadającą licencję zarządcy nieruchomości nadaną na podstawie ustawy z dnia 27.08.1997r. o gospodarce nieruchomościami( Dz.U.2004 Nr 261,poz.2603 z późn.zm.)
Zamawiający oceni spełnianie warunku na podstawie analizy załączonego do oferty wykazu osób ( zał. nr 6 do SIWZ) wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami oraz oświadczenia , że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia (zał. nr 4 SIWZ) , metodą spełnia/ nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia i udokumentuje, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia do sumy gwarancyjnej nie mniejszej niż 200 000zł .
Zamawiający oceni spełnianie warunku na podstawie analizy treści opłaconej polisy a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia metodą spełnia/ nie spełnia.

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1.Wypełniony Formularz oferty według wzoru stanowiącego część IV SIWZ,
2. Wypełniony Formularz cenowy według wzoru stanowiącego część III SIWZ
3. W przypadku osoby / osób / działających w imieniu Wykonawcy w oparciu o odrębnie udzielone pełnomocnictwo , w ofercie należy złożyć oryginał dokumentu potwierdzającego udzielenie tego pełnomocnictwa lub jego notarialnie potwierdzoną kopię. Wykonawcy , którzy wspólnie będą ubiegać się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego zgodnie z art.23 ustawy Prawo zamówień publicznych.
4. Potwierdzenie wniesienia wadium - potwierdzenie dokonania przelewu albo potwierdzona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopia gwarancji lub poręczenia , jeśli wadium wnoszone jest w innej formie niż pieniądz ( oryginał należy złożyć w Wydziale Rachunkowości w budynku A przy ul. Rynek 18b w Jaśle pok. nr 409

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian postanowień zawartej umowy w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia tych zmian wynika ze zmian przepisów prawa, w oparciu o które realizowana jest umowa, wystąpienia siły wyższej oraz zmian funkcjonalno-organizacyjnych (np. zmiany właścicieli części nieruchomości ) stron mających wpływ na realizację przedmiotu zamówienia ,zmiany osób na inne posiadające wymagane prawem kwalifikacje po uprzednim zaakceptowaniu przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega możliwość rezygnacji z usługi polegającej na obsłudze centrali telefonicznej po uprzednim 3 miesięcznym okresie wypowiedzenia . Zmiana ta skutkować będzie zmniejszeniem wynagrodzenia Wykonawcy za realizację umowy w tej części umowy. Z wnioskiem o zmianę postanowień umowy może wystąpić zarówno Wykonawca jak i Zamawiający.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zus.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych O/Jasło ul. Modrzejewskiego 12 pok. 22,38-200 Jasło

Data składania wniosków, ofert: 28/10/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
ZUS O/ Jasło ul. Modrzejewskiego 12 pok. 22 lub za pośrednictwem poczty na adres: ZUS O/Jasło ul. Rynek 18b 38-200 Jasło

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi