116383 / 2010-05-11 - Inny: samorzÄ…dowa instytucja kultury / WÅ‚odawski Dom Kultury (WÅ‚odawa)

Zgodny z tuszem T054440 Żółty marki FullPrint

Cena: 12.30 PLN

Zakwaterowanie i wyżywienie uczestników Festiwalu Międzynarodowe Poleskie Lato z Folklorem

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakwaterowanie i wyżywienie uczestników Festiwalu Międzynarodowe Poleskie Lato z Folklorem we Włodawie obejmujące obligatoryjnie: a) określone miejsce zakwaterowania i wyżywienia:1) na terenie miasta Włodawy, 2) okolice Włodawy do 15 km, b) w miesiącu lipcu 2010 r. od 12 lipca do 18 lipca 2010 r. c) planowana liczba uczestników tj. członków zespołów zagranicznych i krajowych i pilotów:350 osób d) wykonawca zapewni : - obiekt, który nie może mieć mniej niż 80 miejsc noclegowych. Szczególnie wskazana jest wielokrotność tej liczby, gdyż optymalne jest zakwaterowanie możliwie dużej liczby uczestników w jednym miejscu. Pozwala to na skuteczniejsze zarządzanie i koordynację działań podczas trwania imprezy, sprawniejsze wykorzystanie środków transportu, zapewnienie większego bezpieczeństwa uczestników. Istnieje możliwość nie wykorzystania wszystkich miejsc w obiekcie, ponieważ każdy zespół musi być w całości (wraz z osobami towarzyszącymi) zakwaterowany w jednym obiekcie. Wykluczone jest kwaterowanie jednego zespołu w dwóch, nawet blisko siebie położonych obiektach (m. in. ze względu na wspólny środek transportu itp.). - całodobowy dostęp do ciepłej wody. - zapas czystej pościeli w ilości 30 kompletów, ponieważ w trakcie imprezy może nastąpić wymiana zespołów i osób indywidualnych w pokojach, - pokoje na tyle duże, aby można w nich było przechowywać stroje ludowe, rekwizyty i instrumenty. W przeciwnym przypadku w obiekcie muszą być zapewnione oddzielne pomieszczenia na ich przechowywanie. - recepcję wraz z telefonem, czynną całodobowo w obiekcie - kuchnię i jadalnię celem wyżywienia uczestników znajdującą się w tym samym obiekcie. Wykluczone jest żywienie w innym nawet blisko położonym obiekcie. - obiekt musi posiadać salę lub inne wyznaczone miejsce umożliwiające realizację prób. - otoczenie obiektu musi być ogrodzone i odpowiednio zabezpieczone, z możliwością bezpiecznego parkowania przy obiekcie dużych autokarów, mikrobusów i samochodów osobowych bez dodatkowej opłaty. Konieczne jest zapewnienie bezpośredniego dojazdu pod obiekt autokaru z minimum 40 miejscami dla pasażerów. - minimum jeden z obiektów wybranych przez zamawiającego musi dysponować miejscem służącym do spotkań zespołów (z możliwością np. zapalenia ogniska, czynnym bufetem itp.). - obiekt musi być czysty, estetyczny i bezpieczny, z niezniszczonym wyposażeniem (meble, kafelki, armatura łazienkowa, itp.). Prowadzony przez wykwalifikowany i doświadczony personel. e) Określenie szczegółowych warunków wyżywienia: 1. zamawiający zastrzega sobie prawo do: - rezygnacji z części posiłków, zwłaszcza kolacji, o których ilości i terminie będzie informowany wykonawca w dniu poprzedzającym rezygnację przez pracownika biura festiwalu - ustalania różnych godzin wydawania posiłków (w tym również w godz. nocnych) dla poszczególnych zespołów i osób indywidualnych, o których ilości i godzinie będzie informowany wykonawca w dniu poprzedzającym przez pracownika biura festiwalu - przygotowania posiłków wegetariańskich, - zapewnienie wody mineralnej i dodatkowych porcji pieczywa, - przygotowania tzw. suchych prowiantów zamiast posiłków spożywanych na miejscu; 2. jadalnia musi być czysta i estetyczna, ze szczególnym uwzględnieniem obrusów tekstylnych, naczyń i sztućców; 3. konieczne jest zapewnienie sprawnej obsługi kelnerskiej. f) Szczegółowe warunki zakwaterowania i wyżywienia wymienione w punktach 1.4 i 1.5. obiekt musi spełniać zarówno w okresie realizacji zadania, jak i w dniu składania oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli spełniania szczególnych warunków zakwaterowania i wyżywienia w zgłoszonych obiektach przed wyborem najkorzystniejszej oferty. g) Zamawiający zastrzega sobie możliwość kwaterowania zespołów w okresie krótszym niż w terminie określonym w punkcie b).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 116383

Data publikacji: 2010-05-11

Nazwa: Włodawski Dom Kultury

Ulica: ul. Piłsudskiego 10

Numer domu: 10

Miejscowość: Włodawa

Kod pocztowy: 22-200

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 82 5721-751

Numer faxu: 82 5721-623

Regon: 00028502000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: samorządowa instytucja kultury

Inny rodzaj zamawiającego: samorządowa instytucja kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakwaterowanie i wyżywienie uczestników Festiwalu Międzynarodowe Poleskie Lato z Folklorem

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakwaterowanie i wyżywienie uczestników Festiwalu Międzynarodowe Poleskie Lato z Folklorem we Włodawie obejmujące obligatoryjnie: a) określone miejsce zakwaterowania i wyżywienia:1) na terenie miasta Włodawy, 2) okolice Włodawy do 15 km, b) w miesiącu lipcu 2010 r. od 12 lipca do 18 lipca 2010 r. c) planowana liczba uczestników tj. członków zespołów zagranicznych i krajowych i pilotów:350 osób d) wykonawca zapewni : - obiekt, który nie może mieć mniej niż 80 miejsc noclegowych. Szczególnie wskazana jest wielokrotność tej liczby, gdyż optymalne jest zakwaterowanie możliwie dużej liczby uczestników w jednym miejscu. Pozwala to na skuteczniejsze zarządzanie i koordynację działań podczas trwania imprezy, sprawniejsze wykorzystanie środków transportu, zapewnienie większego bezpieczeństwa uczestników. Istnieje możliwość nie wykorzystania wszystkich miejsc w obiekcie, ponieważ każdy zespół musi być w całości (wraz z osobami towarzyszącymi) zakwaterowany w jednym obiekcie. Wykluczone jest kwaterowanie jednego zespołu w dwóch, nawet blisko siebie położonych obiektach (m. in. ze względu na wspólny środek transportu itp.). - całodobowy dostęp do ciepłej wody. - zapas czystej pościeli w ilości 30 kompletów, ponieważ w trakcie imprezy może nastąpić wymiana zespołów i osób indywidualnych w pokojach, - pokoje na tyle duże, aby można w nich było przechowywać stroje ludowe, rekwizyty i instrumenty. W przeciwnym przypadku w obiekcie muszą być zapewnione oddzielne pomieszczenia na ich przechowywanie. - recepcję wraz z telefonem, czynną całodobowo w obiekcie - kuchnię i jadalnię celem wyżywienia uczestników znajdującą się w tym samym obiekcie. Wykluczone jest żywienie w innym nawet blisko położonym obiekcie. - obiekt musi posiadać salę lub inne wyznaczone miejsce umożliwiające realizację prób. - otoczenie obiektu musi być ogrodzone i odpowiednio zabezpieczone, z możliwością bezpiecznego parkowania przy obiekcie dużych autokarów, mikrobusów i samochodów osobowych bez dodatkowej opłaty. Konieczne jest zapewnienie bezpośredniego dojazdu pod obiekt autokaru z minimum 40 miejscami dla pasażerów. - minimum jeden z obiektów wybranych przez zamawiającego musi dysponować miejscem służącym do spotkań zespołów (z możliwością np. zapalenia ogniska, czynnym bufetem itp.). - obiekt musi być czysty, estetyczny i bezpieczny, z niezniszczonym wyposażeniem (meble, kafelki, armatura łazienkowa, itp.). Prowadzony przez wykwalifikowany i doświadczony personel. e) Określenie szczegółowych warunków wyżywienia: 1. zamawiający zastrzega sobie prawo do: - rezygnacji z części posiłków, zwłaszcza kolacji, o których ilości i terminie będzie informowany wykonawca w dniu poprzedzającym rezygnację przez pracownika biura festiwalu - ustalania różnych godzin wydawania posiłków (w tym również w godz. nocnych) dla poszczególnych zespołów i osób indywidualnych, o których ilości i godzinie będzie informowany wykonawca w dniu poprzedzającym przez pracownika biura festiwalu - przygotowania posiłków wegetariańskich, - zapewnienie wody mineralnej i dodatkowych porcji pieczywa, - przygotowania tzw. suchych prowiantów zamiast posiłków spożywanych na miejscu; 2. jadalnia musi być czysta i estetyczna, ze szczególnym uwzględnieniem obrusów tekstylnych, naczyń i sztućców; 3. konieczne jest zapewnienie sprawnej obsługi kelnerskiej. f) Szczegółowe warunki zakwaterowania i wyżywienia wymienione w punktach 1.4 i 1.5. obiekt musi spełniać zarówno w okresie realizacji zadania, jak i w dniu składania oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli spełniania szczególnych warunków zakwaterowania i wyżywienia w zgłoszonych obiektach przed wyborem najkorzystniejszej oferty. g) Zamawiający zastrzega sobie możliwość kwaterowania zespołów w okresie krótszym niż w terminie określonym w punkcie b).

Kody CPV: 550000001

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 12/07/2010

Informacja na temat wadium:
1. Zamawiający w y m a g a wniesienia wadium w trybie art. 45 ustawy Pzp. 2. Wartość wadium wynosi 2 400,00 zł (słownie: dwa tysiące czterysta złotych 00 gr) 3. Wykonawca wnosi wadium przed upływem terminu składania ofert do dnia 06.05.2010 r. do godz.10,00 w jednej lub kilku następujących formach: 1) w pieniądzu, sposób przekazania: wpłata na konto: w Banku PEKAO S.A. I O. we Włodawie Nr 60124022491111001029275752 (wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie znajdzie się ono na rachunku bankowym Zamawiającego) o skuteczności nie decyduje data na poleceniu przelewu, 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo -kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6B ust.5 pkt.2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Z 2007r, Nr 42, poz. 275).

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
na podstawie podpisanego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych - art. 22 ust. 1

Wiedza i doświadczenie:
na podstawie podpisanego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych - art. 22 ust. 1

Potencjał techniczny:
na podstawie podpisanego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych - art. 22 ust. 1 oraz - opis obiektów, zgodnych z wymogami specyfikacji, w których zakwaterowani będą uczestnicy imprezy z podaniem liczby osób, które mogą tam być zakwaterowane, mając na uwadze wymogi siwz

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
na podstawie podpisanego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych - art. 22 ust. 1

Sytuacja ekonomiczna:
na podstawie podpisanego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych - art. 22 ust. 1

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
Opis obiektów, zgodnych z wymogami specyfikacji, w których zakwaterowani będą uczestnicy imprezy z podaniem liczby osób, które mogą tam być zakwaterowane

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Klauzule ewentualnych zmian umowy przewidziane w trybie art. 144 ustawy Pzp.: (1)przewidziane w SIWZ zmiany umowy mogą być inicjowane przez zamawiającego lub przez wykonawcę, (2)zmiany umowy nie mogą wykraczać poza zakres świadczenia określony w SIWZ, (3) warunkiem dokonania zmian, o których mowa, jest złożenie wniosku przez stronę inicjującą zmianę zawierającego: opis propozycji zmiany, uzasadnienie zmiany i kalkulację kosztów zmiany, jeżeli zmiana wpływa na wynagrodzenie wykonawcy oraz opis wpływu zmiany na harmonogram robót i termin wykonania umowy. (4)zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy, (5)zmiana umowy może nastąpić w przypadku wystąpienia: wyjątkowo niesprzyjających warunków klimatycznych w szczególności klęsk żywiołowych lub warunków atmosferycznych uniemożliwiających przeprowadzenie usługi, epidemii, działań rządowych itp., (6)zmiany, o których mowa mogą prowadzić do zmiany terminu realizacji zamówienia jak i rozwiązania umowy, (7)zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych lub zaleceń Instytucji, która przyznała środki na sfinansowanie zamówienia, 8)zamawiający może nie wyrazić zgody na dokonanie zmian postanowień umowy, jeżeli proponowana zmiana może wpłynąć na opóźnienie, obniżenie jakości lub zwiększenie kosztów w wykonywaniu zobowiązań umowy

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: Ilość oferowanych miejsc w jednym obiekcie

Znaczenie kryterium 2: 40

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.umwlodawa.bip.mbnet.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Włodawski Dom Kultury, Al. Piłsudskiego 10, 22-200 Włodawa.

Data składania wniosków, ofert: 19/05/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Włodawski Dom Kultury, Al. Piłsudskiego 10, 22-200 Włodawa - sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie współfinansowane jest ze środków Unii Europejskiej - Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego 2007-2013 Oś Priorytetowa VII. Kultura, Turystyka i Współpraca Międzyregionalna Działanie 7.2 Promocja kultury i turystyki

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi