188170 / 2012-06-05 - Administracja samorządowa / Ośrodek Sportu i Rekreacji (Solec Kujawski)

Oryginalny tusz B0261 Kolor marki Olivetti

Cena: 219.68 PLN

Prowadzenie recepcji hotelowej w Ośrodku Sportu i Rekreacji w Solcu Kujawskim.

Opis zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje Prowadzenie recepcji hotelowej w Ośrodku
Sportu i Rekreacji w Solcu Kujawskim
Część hotelowa-pow.uzytkowa-530,0 m2
W części hotelowej znajduje się:
16 pokoi wyposażonych w łazienki z natryskami i ubikacjami,aneks telewizyjny,
2 klatki schodowe,2 magazyny -czysty,brudny, pomieszczenie zaplecza hotelu, ubikacje
Część parterowa- recepcja hotelu,
Do zakresu działania recepcji należy przyjmowanie gości do hotelu w ilości posiadanych miejsc,prowadzenie obowiązku meldunkowego zgodnie z przepisami art.18 ustawy z dnia 10 kwietnia 1974 roku O ewidencji ludności i dowodach osobistych tj. Dz. U. nr 139 z 2006r. poz. 993 z późń. zmianami oraz rejestracji wszystkich gości przybywających do hotelu. Zasady rejestracji gości hotelowych określa regulamin hotelowy, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej umowy,wystawianie w imieniu Zamawiającego gościom hotelowym faktur i pobieranie należności wg cennika ustalonego przez Zamawiającego, stanowiącego załącznik nr 2 do umowy,sporządzanie zestawień wypisanych faktur i po podpisaniu tego zestawienia przez pracownika Ośrodka Sportu i Rekreacji, dokonania wpłaty uzyskanych kwot do kasy Zamawiającemu w ciągu 24 godzin, przekazywaniu kopii faktur do biura OSiR, sporządzanie sprawozdawczości związanej z prowadzeniem recepcji hotelowej, zapewnienie bezpieczeństwa gościom hotelowym poprzez wezwanie w uzasadnionym przypadku Służb Ratunkowych oraz udzielenie pierwszej pomocy.
W każdym przypadku Wykonawca powiadamia Dyrektora OSiR, czuwanie nad właściwym użytkowaniem pomieszczeń, urządzeń oraz wszelkiego sprzętu znajdującego się w pokojach i hotelu OSiR,zmiana pościeli w pokojach, protokólarne zdawanie brudnej pościeli firmie piorącej,odbiór pościeli z firmy piorącej ze sprawdzeniem pościeli pod względem jakościowym i ilościowym,
bezpośrednie zgłaszanie wszelkich niezgodności po wykonaniu usługi prania pościeli, do kierownika hali,bezpośrednie przekazywanie faktur za wykonanie usługi prania pościeli do sekretariatu OSiR , sprawdzanie codziennie prawidłowego zabezpieczenia hotelu OSiR,przekazywanie i przyjmowanie pokoi,egzekwowanie od gości hotelowych naprawiania szkód spowodowanych ich pobytem i powiadomienie o tym fakcie Dyrektora OSiR,obsługa sauny ,rejestracja wynajmujących, przygotowanie i odbiór sauny, wystawianie faktur, przyjmowanie wpłat wg cennika,
sprawdzanie czystości na terenie hotelu i recepcji Ośrodka i zgłaszanie o nieprawidłowościach Dyrektorowi OSiR,zakup artykułów biurowo-papierniczych związanych z prowadzeniem recepcji hotelowej we własnym zakresie, wyposażenie zaplecza recepcji we własnym zakresie,ewentualne planowane adaptacje wymagają każdorazowo uzgodnienia z Zamawiającym i są dokonywane na wyłączny koszt Wykonawcy. Po zakończeniu najmu Wykonawca pozostawi dokonane adaptacje , Wykonawcy nie przysługują roszczenia o zwrot jej równowartości dotyczy również telefonu bezprzewodowego,udostępnienie telefonu gościom hotelowym za opłatą i przekazywanie pobranych należności z tego tytułu do kasy OSiR,zapewnienie jednakowych strojów dla pracowników recepcji,obsługa centrali telefonicznej, sporządzenie comiesięcznego wydruku bilingów - wszystkich numerów wewnętrznych i przekazywanie ich do biura OSiR, obsługa terminala akceptacji kart płatniczych,obsługa kasy fiskalnej. Usługi dodatkowe, które świadczy recepcja
Na życzenie gości można dostarczyć do pokoju żelazko i deskę do prasowania
Budzenie -w celu zamówienia budzenia prosi się o kontakt z recepcją

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 188170

Data publikacji: 2012-06-05

Nazwa: Ośrodek Sportu i Rekreacji

Ulica: ul. Bojowników o Wolność i Demokrację 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Solec Kujawski

Kod pocztowy: 86-050

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: 0-52 3878030 w.122

Numer faxu: 0-52 3872015

Regon: 09253512300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Prowadzenie recepcji hotelowej w Ośrodku Sportu i Rekreacji w Solcu Kujawskim.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje Prowadzenie recepcji hotelowej w Ośrodku
Sportu i Rekreacji w Solcu Kujawskim
Część hotelowa-pow.uzytkowa-530,0 m2
W części hotelowej znajduje się:
16 pokoi wyposażonych w łazienki z natryskami i ubikacjami,aneks telewizyjny,
2 klatki schodowe,2 magazyny -czysty,brudny, pomieszczenie zaplecza hotelu, ubikacje
Część parterowa- recepcja hotelu,
Do zakresu działania recepcji należy przyjmowanie gości do hotelu w ilości posiadanych miejsc,prowadzenie obowiązku meldunkowego zgodnie z przepisami art.18 ustawy z dnia 10 kwietnia 1974 roku O ewidencji ludności i dowodach osobistych tj. Dz. U. nr 139 z 2006r. poz. 993 z późń. zmianami oraz rejestracji wszystkich gości przybywających do hotelu. Zasady rejestracji gości hotelowych określa regulamin hotelowy, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej umowy,wystawianie w imieniu Zamawiającego gościom hotelowym faktur i pobieranie należności wg cennika ustalonego przez Zamawiającego, stanowiącego załącznik nr 2 do umowy,sporządzanie zestawień wypisanych faktur i po podpisaniu tego zestawienia przez pracownika Ośrodka Sportu i Rekreacji, dokonania wpłaty uzyskanych kwot do kasy Zamawiającemu w ciągu 24 godzin, przekazywaniu kopii faktur do biura OSiR, sporządzanie sprawozdawczości związanej z prowadzeniem recepcji hotelowej, zapewnienie bezpieczeństwa gościom hotelowym poprzez wezwanie w uzasadnionym przypadku Służb Ratunkowych oraz udzielenie pierwszej pomocy.
W każdym przypadku Wykonawca powiadamia Dyrektora OSiR, czuwanie nad właściwym użytkowaniem pomieszczeń, urządzeń oraz wszelkiego sprzętu znajdującego się w pokojach i hotelu OSiR,zmiana pościeli w pokojach, protokólarne zdawanie brudnej pościeli firmie piorącej,odbiór pościeli z firmy piorącej ze sprawdzeniem pościeli pod względem jakościowym i ilościowym,
bezpośrednie zgłaszanie wszelkich niezgodności po wykonaniu usługi prania pościeli, do kierownika hali,bezpośrednie przekazywanie faktur za wykonanie usługi prania pościeli do sekretariatu OSiR , sprawdzanie codziennie prawidłowego zabezpieczenia hotelu OSiR,przekazywanie i przyjmowanie pokoi,egzekwowanie od gości hotelowych naprawiania szkód spowodowanych ich pobytem i powiadomienie o tym fakcie Dyrektora OSiR,obsługa sauny ,rejestracja wynajmujących, przygotowanie i odbiór sauny, wystawianie faktur, przyjmowanie wpłat wg cennika,
sprawdzanie czystości na terenie hotelu i recepcji Ośrodka i zgłaszanie o nieprawidłowościach Dyrektorowi OSiR,zakup artykułów biurowo-papierniczych związanych z prowadzeniem recepcji hotelowej we własnym zakresie, wyposażenie zaplecza recepcji we własnym zakresie,ewentualne planowane adaptacje wymagają każdorazowo uzgodnienia z Zamawiającym i są dokonywane na wyłączny koszt Wykonawcy. Po zakończeniu najmu Wykonawca pozostawi dokonane adaptacje , Wykonawcy nie przysługują roszczenia o zwrot jej równowartości dotyczy również telefonu bezprzewodowego,udostępnienie telefonu gościom hotelowym za opłatą i przekazywanie pobranych należności z tego tytułu do kasy OSiR,zapewnienie jednakowych strojów dla pracowników recepcji,obsługa centrali telefonicznej, sporządzenie comiesięcznego wydruku bilingów - wszystkich numerów wewnętrznych i przekazywanie ich do biura OSiR, obsługa terminala akceptacji kart płatniczych,obsługa kasy fiskalnej. Usługi dodatkowe, które świadczy recepcja
Na życzenie gości można dostarczyć do pokoju żelazko i deskę do prasowania
Budzenie -w celu zamówienia budzenia prosi się o kontakt z recepcją

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/08/2015

Kody CPV:
551300000 (Inne usługi hotelarskie)

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia w oparciu o dokumenty wymienione w SIWZ zobowiązany jest wykazać, że spełnia warunki udziału w postępowaniu, określone w art. 22 ust.1 UPZP, tj. dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności,
2) posiadania wiedzy i doświadczenia,
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek posiadania wiedzy i doświadczenia jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy-w tym okresie świadczył lub aktualnie świadczy przynajmniej dwie analogiczne usługi obsługi recepcji przez okres nie krótszy niż 1 rok.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek dysponowania odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, jeżeli minimum dwie osoby wyznaczone do realizacji zamówienia wykażą się biegłą znajomością języka obcego.

Sytuacja ekonomiczna:
Posiada polisę ubezpieczeniową lub inny dokument potwierdzający ubezpieczenie od prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany osób biorących udział w wykonaniu zamówienia z tym, że osoby nie mogą posiadać niższych kwalifikacji od postawionych przez Zamawiającego w SIWZ,
Warunkiem wprowadzenia takiej zmiany będzie jej pisemne uzasadnienie. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron w formie pisemnej,
Wynagrodzenie podlegać będzie waloryzacji o stopień inflacji ogłoszony przez GUS, nie częściej niż 1 raz na 12 m-cy w okresie trwania umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.osir.soleckujawski.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Ośrodek Sportu i Rekreacji
ul. Bojowników o Wolność i Demokrację 3
86-050 Solec Kujawski
pokój nr 5

Data składania wniosków, ofert: 14/06/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Ośrodek Sportu i Rekreacji
ul. Bojowników o Wolność i Demokrację 3
86-050 Solec Kujawski
pokój nr 5

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi