439638 / 2012-11-08 - Administracja samorzÄ…dowa / UrzÄ…d Miasta (Siemianowice ÅšlÄ…skie)

Pozycjonowanie Plewiska

Oryginalny tusz S020143 Purpurowo czerwony + jasno Purpurowy marki Epson

Cena: 485.22 PLN

Ochrona osób i mienia oraz konwojowanie wartości pieniężnych Urzędu Miasta Siemianowice Śląskie

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia są usługi:

1.Ochrona fizyczna osób i mienia następujących budynków Urzędu Miasta Siemianowice Śląskie:
1.1.Budynek użyteczności publicznej zlokalizowany przy ul. Jana Pawła II 10 o powierzchni użytkowej 1850m² - chroniony codziennie, przez jednego pracownika ochrony, zmianowo, 24 godziny na dobę oraz w poniedziałki od 6:00 do 18:00, od wtorku do czwartku od 7:00 do 17:00 oraz w piątki w godzinach od 7:00 do 15:00, przez drugiego pracownika ochrony, do którego głównych obowiązków należała będzie obserwacja monitorów systemu telewizji przemysłowej.
1.2.Budynek użyteczności publicznej zlokalizowany przy Al. Sportowców 1
(Urząd Stanu Cywilnego) o powierzchni użytkowej 354m² - chroniony codziennie przez jednego pracownika ochrony zmianowo 24 godziny na dobę.
1.3.Budynek użyteczności publicznej zlokalizowany przy ul. Michałkowickiej 105 o powierzchni użytkowej 2000m² - chroniony codziennie przez jednego pracownika ochrony zmianowo, 24 godziny na dobę.
1.4.Pomieszczenia użyteczności publicznej o powierzchni użytkowej 221,55m2 -zlokalizowane w budynku przy ul. Jana Pawła II 1 (Wydział Komunikacji)- chronione codziennie przez jednego pracownika ochrony zmianowo, 24 godziny na dobę.
W godzinach pracy Urzędu Miasta usługa ochrony musi być wykonywana przez pracowników posiadających licencję I stopnia.
Zamawiający informuje, iż posiada system telewizji przemysłowej w następujących obiektach:
- budynek zlokalizowany przy ul. Jana Pawła II 10,
- budynek zlokalizowany przy ul. Michałkowickiej 105 .
2.Konwojowanie i ochrona wartości pieniężnych z następujących budynków Urzędu Miasta Siemianowice Śląskie:
- budynek zlokalizowany przy ul. Jana Pawła II 10,
- budynek zlokalizowany przy ul. Michałkowickiej 105,
- budynek zlokalizowany przy al. Sportowców 1,
- pomieszczenia w budynku przy ul. Jana Pawła II 1.
Konwojowanie i ochrona musi się odbywać przy przestrzeganiu odpowiednich przepisów - Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 września 2010 r., (Dz. U. z 2010, nr 166, 1128 z późn. zm.) w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne, w następującym zakresie:
a) konwojowanie przez konwojentów, średnio jeden raz w tygodniu (104 dni w ciągu okresu realizacji przedmiotu zamówienia), z budynku Urzędu Miasta przy ul. Jana Pawła II 10 do banku ING Bank Śląski w Siemianowicach Śląskich przy ul. Świerczewskiego 1 i z powrotem, kasjera pobierającego wartości pieniężne, odbywające się na telefoniczne wezwanie Zamawiającego transportem Wykonawcy. Wartości pieniężne nie przekraczają jednej jednostki obliczeniowej.
b) pakietów z wartościami pieniężnymi, codziennie od poniedziałku do piątku (503 dni w ciągu realizacji przedmiotu zamówienia), transportem Wykonawcy zgodnie z ustalonym harmonogramem:
od poniedziałku do czwartku:
- z kasy Urzędu Miasta zlokalizowanej w budynku przy ul. Michałkowickiej 105 o godz. 14:45,
- z budynku Urzędu Stanu Cywilnego zlokalizowanego przy Al. Sportowców 1 o godz. 15:00,
- z kasy Urzędu Miasta zlokalizowanej w budynku przy ul. Jana Pawła II 10 o godz. 15:00,
- z kasy Urzędu Miasta zlokalizowanej w budynku przy ul. Jana Pawła II 1 o godz. 15:45 ,
w piątek:
- z kasy Urzędu Miasta zlokalizowanej w budynku przy ul. Michałkowickiej 105 o godz. 12:45,
- z budynku Urzędu Stanu Cywilnego zlokalizowanego przy Al. Sportowców 1 o godz. 13:00,
- z kasy Urzędu Miasta zlokalizowanej w budynku przy ul. Jana Pawła II 10 o godz. 13:15,
- z kasy Urzędu Miasta zlokalizowanej w budynku przy ul. Jana Pawła II 1 o godz. 13:45,
w sposób zorganizowany do wrzutni elektronicznej banku ING Bank Śląski S.A. oddział w Katowicach ul. Sokolska 34 lub w Chorzowie Al. Bojowników o Wolność i Demokrację 38.
Usługa konwojowania zostaje zakończona w momencie przekazania wartości pieniężnych i uzyskania potwierdzenia banku o dostarczeniu pakietów zawierających wartości pieniężne, które to potwierdzenie zostanie przekazane Zamawiającemu w następnym dniu roboczym.
Wartość pieniężna nie przekroczy jednej jednostki obliczeniowej.
Zmiana harmonogramu (godzin) odbioru pakietów z wartościami pieniężnymi, w danym dniu, będzie możliwa na wniosek Zamawiającego, zgłoszony Wykonawcy najpóźniej 3 dni przed dniem, w którym konwojowanie ma się odbyć w innych godzinach niż zgodnie ww. harmonogramem
Zamawiający jako jeden konwój wartości pieniężnych przyjmuje wykonanie przez Wykonawcę danego dnia całego dziennego harmonogramu tj.: konwojowanie wartości pieniężnych z trzech kas Urzędu Miasta oraz z punktu przyjmowania opłat w Urzędzie Stanu Cywilnego.
3.Ochrona nieruchomości gminnych:
3.1.Całodobowa ochrona nieruchomości zabudowanej przy ul. Hutniczej 15: powierzchnia użytkowa budynku - 701m2, powierzchnia terenu, na którym znajduje się budynek 512m2, teren jest ogrodzony. We wnętrzu budynku nie jest możliwe przebywanie pracownika ochrony i tym samym to Wykonawca będzie zobowiązany do zabezpieczenia pomieszczenia w którym będzie przebywał pracownik ochrony przy ochranianej nieruchomości. Zamawiający przewiduje konieczność realizacji powyższej usługi przez okres od 01.01.2013r. do 30.06.2013r. tj.: 4344 godzin, jednak zastrzega sobie prawo skrócenia tego okresu i nie wykorzystania przewidywanej ilości godzin.
3.2.Wykonawca zapewni, na każde żądanie Zamawiającego, 1 dodatkową osobę, świadczącą usługę ochrony osób i mienia w miejscu i czasie wskazanym przez Zamawiającego. Za miejsce realizacji usługi uznaje się nieruchomości Gminy Siemianowice Śląskie, wskazane przez Zamawiającego, w których wnętrzu jest możliwe przebywanie pracownika ochrony. Za czas realizacji usługi uznaje się ramy czasowe wskazane przez Zamawiającego w trakcie całego okresu wykonywania przedmiotu zamówienia. Wyznaczony pracownik Wydziału Infrastruktury i Rozwoju Miasta, Referatu Gospodarki Mieniem będzie powiadamiał Wykonawcę o konieczności wykonania usługi, nie później niż 24 godziny przed rozpoczęciem realizacji usługi. Zamawiający przewiduje konieczność realizacji powyższej usługi przez okres 300 godzin, jednak zastrzega sobie prawo nie wykorzystania przewidywanej ilości godzin.
3.3.Wykonawca zapewni, na każde żądanie Zamawiającego, 1 dodatkową osobę, świadczącą usługę ochrony osób i mienia w miejscu i czasie wskazanym przez Zamawiającego. Za miejsce realizacji usługi uznaje się nieruchomości Gminy Siemianowice Śląskie, wskazane przez Zamawiającego w których wnętrzu nie jest możliwe przebywanie pracownika ochrony i tym samym to Wykonawca będzie zobowiązany do zabezpieczenia pomieszczenia w którym będzie przebywał pracownik ochrony przy ochranianej nieruchomości. Za czas realizacji usługi uznaje się ramy czasowe wskazane przez Zamawiającego w trakcie całego okresu wykonywania przedmiotu zamówienia. Wyznaczony pracownik Wydziału Infrastruktury i Rozwoju Miasta, Referatu Gospodarki Mieniem o konieczności wykonania usługi będzie powiadamiał Wykonawcę, nie później niż 24 godziny przed rozpoczęciem realizacji usługi. Zamawiający przewiduje konieczność realizacji powyższej usługi przez okres 100 godzin, jednak zastrzega sobie prawo nie wykorzystania przewidywanej ilości godzin.
4.Monitorowanie systemem sygnalizacji ochrony pomieszczeń przed włamaniem, kradzieżą mienia i napadem:
- pomieszczenia o łącznej powierzchni użytkowej 90,62m2 w budynku przy ul. Jana Pawła II 1 (Powiatowa Komisja Poborowa),
- budynek o łącznej powierzchni użytkowej 220m2 zlokalizowany przy ul. 1-go Maja 1A.
Wykonawca zainstaluje system technicznego zabezpieczenia tzw. wewnętrzne czujki ruchu w pomieszczeniach przy ul. Jana Pawła II 1 (pow. użyt. 90,62m2), a koszty urządzeń systemu, jego zainstalowanie, konserwację, obsługę oraz późniejszy demontaż (po wykonaniu zamówienia) należy wliczyć w cenę usługi ochrony pomieszczeń w budynku przy ul. Jana Pawła II 1 (Powiatowa Komisja Poborowa).
Monitoring ma polegać na:
- wysyłaniu sygnału z nadajnika w momencie wzbudzenia czujnika zamontowanego w każdym z pomieszczeń, do stacji monitorowania (dyspozytora firmy monitorującej),
- przyjeździe grupy interwencyjnej na miejsce zdarzenia w ciągu 10 minut od momentu nastąpienia zdarzenia tj.: przekazania sygnału do stacji monitorowania (dyspozytora firmy monitorującej),
- zabezpieczeniu miejsca zdarzenia oraz natychmiastowego powiadomienia wyznaczonego pracownika Wydziału Administracji i Informatyki,
- po każdej z interwencji Wykonawca będzie zobowiązanych do dostarczenia w ciągu 3 dni do siedziby Zamawiającego notatki służbowej, w której zostanie wskazana godzina otrzymania sygnału, godzina przyjazdu na miejsce grupy interwencyjnej oraz osoby powiadomione o powstaniu szkody.
5.Monitorowanie systemem sygnalizacji ochrony lamp przed uszkodzeniem oraz kradzieżą:
- lampy zamontowane w nawierzchni na ulicy Spacerowej w Siemianowicach Śląskich.
Zamawiający wykonał kompletny system zabezpieczenia Integra 128, centrala Satel, wszystkich 119 lamp zamontowanych w nawierzchni w rejonie ulicy Spacerowej. Wszystkie lampy wyposażone są w czujnik magnetyczny, który w przypadku jakiegokolwiek nieprzewidzianego działania osoby trzeciej przekazuje sygnał do stacji monitorowania (dyspozytora firmy monitorującej).
Wykonawca zobowiązany będzie do zamontowania nadajnika w szafie rozdzielczej usytuowanej na skrzyżowaniu ulic Dworskiej i Spacerowej.
Monitoring ma polegać na:
- wysyłaniu sygnału z nadajnika umiejscowionego w szafie rozdzielczo sterowniczej w momencie wzbudzenia czujnika zamontowanego w każdej z lamp, do stacji monitorowania (dyspozytora firmy monitorującej),
- przyjeździe grupy interwencyjnej na miejsce zdarzenia w ciągu 10 minut od momentu nastąpienia zdarzenia tj.: przekazania sygnału do stacji monitorowania (dyspozytora firmy monitorującej),
- zabezpieczeniu miejsca zdarzenia oraz natychmiastowego powiadomienia Miejskiego Centrum Zarządzania Kryzysowego w Siemianowicach Śląskich,
- po każdej z interwencji Wykonawca będzie zobowiązanych do dostarczenia w ciągu 3-ch dni do siedziby Zamawiającego notatki służbowej w której zostanie wskazana godzina otrzymania sygnału, godzina przyjazdu na miejsce grupy interwencyjnej oraz osoby powiadomione o powstaniu szkody.
6.Ochrona imprez organizowanych przez Zamawiającego:
Zapewnienie ochrony imprez zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 23 marca 2010 roku, w sprawie wymogów, jakie powinni spełniać kierownik do spraw bezpieczeństwa, służby porządkowe i służby informacyjne (Dz. U. z 2010 r. nr 52 poz. 308), oraz z ustawą, z dnia 22 sierpnia 1997 roku, o ochronie osób i mienia (Dz. U. 1997 nr 114, poz. 740 z późn. zm.) organizowanych przez Urząd Miasta Siemianowice Śląskie.
Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie ochrona fizyczna osób i mienia. Szczegółowe zadania poszczególnych członków służby porządkowej pełniących ochronę w trakcie imprezy, będą na bieżąco przekazywane Wykonawcy.
Za miejsce realizacji usługi uznaje się teren/nieruchomość/obiekt/ wskazany przez Zamawiającego, na którym Zamawiający organizuje imprezę. Za czas realizacji usługi uznaje się ramy czasowe wskazane przez Zamawiającego w trakcie całego okresu wykonywania przedmiotu zamówienia. Wyznaczony pracownik Zamawiającego będzie powiadamiał Wykonawcę o konieczności wykonania usługi, z podaniem miejsca / terenu /nieruchomości /obiektu/, ilości pracowników niezbędnych do wykonania zadania i okresu, w którym usługa ma być świadczona, nie później niż 7 dni przed rozpoczęciem realizacji usługi.
Zamawiający przewiduje konieczność realizacji powyższej usługi przez 10 godzin, jednak zastrzega sobie prawo nie wykorzystania przewidywanej ilości godzin.
7.Konserwacja systemu sygnalizacji włamania.
Zamawiający posiada kompletny system alarmowy firmy SATEL w budynkach
Urzędu Miasta przy ul. Jana Pawła II 10, ul. Jana Pawła II 1, ul. Michałkowickiej 105, ul. 27 Stycznia 3.
Wykonawca wykona raz na 6 miesięcy przegląd systemów alarmowych, znajdujących się w budynkach Urzędu Miasta przy ul. Jana Pawła II 10, ul. Jana Pawła II 1, ul. Michałkowickiej 105, ul. 27 stycznia 3 oraz dokona niezbędnych napraw.
W ramach konserwacji systemu sygnalizacji włamania Wykonawca zobowiązany jest do następujących zabiegów konserwacyjnych:
- sprawdzenie instalacji, rozmieszczenia i zamocowania wszystkich urządzeń,
a w szczególności czujek,
- sprawdzenie linii dozorowych (równoważenie linii), wymuszenie działania,
- sprawdzenie czy zasilanie główne i rezerwowe pracują i są sprawne,
- sprawdzenie centrali i jej obsługi, zmiany kodów zabezpieczających,
- sprawdzenie czy system alarmowy jest całkowicie w stanie gotowości do pracy,
- sprawdzenie poprawności działania transmisji alarmu przy współpracy ze stacją monitorowania,
- utrzymanie w czystości urządzeń systemu alarmowego.
Wykonawca będzie przeprowadzał przeglądy instalacji systemu sygnalizacji włamania raz na 6 miesięcy, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym.
W przypadku awarii lub stwierdzenia usterek Wykonawca wykona usługę naprawy systemu sygnalizacji włamania. Usługa naprawy w szczególności obejmuje:
- przegląd systemu w celu stwierdzenia przyczyny uszkodzenia,
- dokonanie naprawy,
- sprawdzenie po naprawie, czy system jest całkowicie sprawny i gotowy do pracy.
W przypadku wystąpienia uszkodzenia lub awarii Wykonawca zobowiązany jest do podjęcia reakcji w czasie do 12 godzin od pozyskania informacji o uszkodzeniu lub awarii systemu.
Zamawiający zobowiązuje się do zakupu niezbędnych części.
8.Zamykanie budynku przy ul. 1 Maja 1A (Referat Edukacji).
Usługa polega na tym, że wyznaczony przez Wykonawcę pracownik będzie uruchamiał system alarmowy i zamykał budynek Urzędu Miasta Siemianowice Śląskie,
przy ul. 1 Maja 1A (Referat Edukacji), po wcześniejszym przeglądzie budynku celem skontrolowania prawidłowości stanu zabezpieczenia wszystkich pomieszczeń. Zamykanie budynku ma następować codziennie, z wyjątkiem dni wolnych od pracy dla Zamawiającego, zgodnie z poniższym harmonogramem:
- w poniedziałek w godzinach od 19:30 do zakończenia, przez pracownika firmy sprzątającej, świadczenia usług bieżącego utrzymania czystości, ale nie później niż do godziny 20:00.
- od wtorku do czwartku w godzinach od 18:30 do zakończenia, przez pracownika firmy sprzątającej, świadczenia usług bieżącego utrzymania czystości, ale nie później niż do godziny 19:00,
- w piątek w godzinach 16:30 do zakończenia, przez pracownika firmy sprzątającej, świadczenia usług bieżącego utrzymania czystości, ale nie później niż do godziny 17:00.
Dokładny czas zamykania budynku uzależniony będzie od zakończenia, przez pracownika firmy sprzątającej, świadczenia usług bieżącego utrzymania czystości, ale zawsze będzie następować we wskazanych wyżej ramach czasowych.
Pracownik zobowiązany do wykonania zadania, klucze do budynku, będzie oddawał pracownikowi ochrony, na portiernię budynku przy ul. Jana Pawła II 10, niezwłocznie po zamknięciu budynku.
9.Wykonawca zobowiązany jest do dysponowania grupami interwencyjnymi szybkiego reagowania na terenie Siemianowic Śląskich. Maksymalny czas dojazdu do chronionego budynku/nieruchomości od momentu wezwania nie może przekroczyć 10 minut.
Wykonawca musi dysponować niezależnymi środkami łączności, w które będą wyposażeni pracownicy ochrony i członkowie służby porządkowej wykonujący przedmiot zamówienia.
Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z ustawą, z dnia 22 sierpnia 1997 roku, o ochronie osób i mienia (Dz. U. 1997 nr 114, poz. 740 ze zm.)
Szczegółowy zakres zadań i obowiązków Wykonawcy związanych z realizacją przedmiotu umowy/zamówienia został określony w Regulaminie pracy pracowników ochrony stanowiącym (Dodatek nr 7 do SIWZ)

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 439638

Data publikacji: 2012-11-08

Nazwa: Urząd Miasta

Ulica: ul. Jana Pawła II 10

Numer domu: 10

Miejscowość: Siemianowice Śląskie

Kod pocztowy: 41-100

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 7605200

Numer faxu: 032 7605280

Adres strony internetowej: www.um.siemianowice.pl

Regon: 00051587900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ochrona osób i mienia oraz konwojowanie wartości pieniężnych Urzędu Miasta Siemianowice Śląskie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są usługi:

1.Ochrona fizyczna osób i mienia następujących budynków Urzędu Miasta Siemianowice Śląskie:
1.1.Budynek użyteczności publicznej zlokalizowany przy ul. Jana Pawła II 10 o powierzchni użytkowej 1850m² - chroniony codziennie, przez jednego pracownika ochrony, zmianowo, 24 godziny na dobę oraz w poniedziałki od 6:00 do 18:00, od wtorku do czwartku od 7:00 do 17:00 oraz w piątki w godzinach od 7:00 do 15:00, przez drugiego pracownika ochrony, do którego głównych obowiązków należała będzie obserwacja monitorów systemu telewizji przemysłowej.
1.2.Budynek użyteczności publicznej zlokalizowany przy Al. Sportowców 1
(Urząd Stanu Cywilnego) o powierzchni użytkowej 354m² - chroniony codziennie przez jednego pracownika ochrony zmianowo 24 godziny na dobę.
1.3.Budynek użyteczności publicznej zlokalizowany przy ul. Michałkowickiej 105 o powierzchni użytkowej 2000m² - chroniony codziennie przez jednego pracownika ochrony zmianowo, 24 godziny na dobę.
1.4.Pomieszczenia użyteczności publicznej o powierzchni użytkowej 221,55m2 -zlokalizowane w budynku przy ul. Jana Pawła II 1 (Wydział Komunikacji)- chronione codziennie przez jednego pracownika ochrony zmianowo, 24 godziny na dobę.
W godzinach pracy Urzędu Miasta usługa ochrony musi być wykonywana przez pracowników posiadających licencję I stopnia.
Zamawiający informuje, iż posiada system telewizji przemysłowej w następujących obiektach:
- budynek zlokalizowany przy ul. Jana Pawła II 10,
- budynek zlokalizowany przy ul. Michałkowickiej 105 .
2.Konwojowanie i ochrona wartości pieniężnych z następujących budynków Urzędu Miasta Siemianowice Śląskie:
- budynek zlokalizowany przy ul. Jana Pawła II 10,
- budynek zlokalizowany przy ul. Michałkowickiej 105,
- budynek zlokalizowany przy al. Sportowców 1,
- pomieszczenia w budynku przy ul. Jana Pawła II 1.
Konwojowanie i ochrona musi się odbywać przy przestrzeganiu odpowiednich przepisów - Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 września 2010 r., (Dz. U. z 2010, nr 166, 1128 z późn. zm.) w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne, w następującym zakresie:
a) konwojowanie przez konwojentów, średnio jeden raz w tygodniu (104 dni w ciągu okresu realizacji przedmiotu zamówienia), z budynku Urzędu Miasta przy ul. Jana Pawła II 10 do banku ING Bank Śląski w Siemianowicach Śląskich przy ul. Świerczewskiego 1 i z powrotem, kasjera pobierającego wartości pieniężne, odbywające się na telefoniczne wezwanie Zamawiającego transportem Wykonawcy. Wartości pieniężne nie przekraczają jednej jednostki obliczeniowej.
b) pakietów z wartościami pieniężnymi, codziennie od poniedziałku do piątku (503 dni w ciągu realizacji przedmiotu zamówienia), transportem Wykonawcy zgodnie z ustalonym harmonogramem:
od poniedziałku do czwartku:
- z kasy Urzędu Miasta zlokalizowanej w budynku przy ul. Michałkowickiej 105 o godz. 14:45,
- z budynku Urzędu Stanu Cywilnego zlokalizowanego przy Al. Sportowców 1 o godz. 15:00,
- z kasy Urzędu Miasta zlokalizowanej w budynku przy ul. Jana Pawła II 10 o godz. 15:00,
- z kasy Urzędu Miasta zlokalizowanej w budynku przy ul. Jana Pawła II 1 o godz. 15:45 ,
w piątek:
- z kasy Urzędu Miasta zlokalizowanej w budynku przy ul. Michałkowickiej 105 o godz. 12:45,
- z budynku Urzędu Stanu Cywilnego zlokalizowanego przy Al. Sportowców 1 o godz. 13:00,
- z kasy Urzędu Miasta zlokalizowanej w budynku przy ul. Jana Pawła II 10 o godz. 13:15,
- z kasy Urzędu Miasta zlokalizowanej w budynku przy ul. Jana Pawła II 1 o godz. 13:45,
w sposób zorganizowany do wrzutni elektronicznej banku ING Bank Śląski S.A. oddział w Katowicach ul. Sokolska 34 lub w Chorzowie Al. Bojowników o Wolność i Demokrację 38.
Usługa konwojowania zostaje zakończona w momencie przekazania wartości pieniężnych i uzyskania potwierdzenia banku o dostarczeniu pakietów zawierających wartości pieniężne, które to potwierdzenie zostanie przekazane Zamawiającemu w następnym dniu roboczym.
Wartość pieniężna nie przekroczy jednej jednostki obliczeniowej.
Zmiana harmonogramu (godzin) odbioru pakietów z wartościami pieniężnymi, w danym dniu, będzie możliwa na wniosek Zamawiającego, zgłoszony Wykonawcy najpóźniej 3 dni przed dniem, w którym konwojowanie ma się odbyć w innych godzinach niż zgodnie ww. harmonogramem
Zamawiający jako jeden konwój wartości pieniężnych przyjmuje wykonanie przez Wykonawcę danego dnia całego dziennego harmonogramu tj.: konwojowanie wartości pieniężnych z trzech kas Urzędu Miasta oraz z punktu przyjmowania opłat w Urzędzie Stanu Cywilnego.
3.Ochrona nieruchomości gminnych:
3.1.Całodobowa ochrona nieruchomości zabudowanej przy ul. Hutniczej 15: powierzchnia użytkowa budynku - 701m2, powierzchnia terenu, na którym znajduje się budynek 512m2, teren jest ogrodzony. We wnętrzu budynku nie jest możliwe przebywanie pracownika ochrony i tym samym to Wykonawca będzie zobowiązany do zabezpieczenia pomieszczenia w którym będzie przebywał pracownik ochrony przy ochranianej nieruchomości. Zamawiający przewiduje konieczność realizacji powyższej usługi przez okres od 01.01.2013r. do 30.06.2013r. tj.: 4344 godzin, jednak zastrzega sobie prawo skrócenia tego okresu i nie wykorzystania przewidywanej ilości godzin.
3.2.Wykonawca zapewni, na każde żądanie Zamawiającego, 1 dodatkową osobę, świadczącą usługę ochrony osób i mienia w miejscu i czasie wskazanym przez Zamawiającego. Za miejsce realizacji usługi uznaje się nieruchomości Gminy Siemianowice Śląskie, wskazane przez Zamawiającego, w których wnętrzu jest możliwe przebywanie pracownika ochrony. Za czas realizacji usługi uznaje się ramy czasowe wskazane przez Zamawiającego w trakcie całego okresu wykonywania przedmiotu zamówienia. Wyznaczony pracownik Wydziału Infrastruktury i Rozwoju Miasta, Referatu Gospodarki Mieniem będzie powiadamiał Wykonawcę o konieczności wykonania usługi, nie później niż 24 godziny przed rozpoczęciem realizacji usługi. Zamawiający przewiduje konieczność realizacji powyższej usługi przez okres 300 godzin, jednak zastrzega sobie prawo nie wykorzystania przewidywanej ilości godzin.
3.3.Wykonawca zapewni, na każde żądanie Zamawiającego, 1 dodatkową osobę, świadczącą usługę ochrony osób i mienia w miejscu i czasie wskazanym przez Zamawiającego. Za miejsce realizacji usługi uznaje się nieruchomości Gminy Siemianowice Śląskie, wskazane przez Zamawiającego w których wnętrzu nie jest możliwe przebywanie pracownika ochrony i tym samym to Wykonawca będzie zobowiązany do zabezpieczenia pomieszczenia w którym będzie przebywał pracownik ochrony przy ochranianej nieruchomości. Za czas realizacji usługi uznaje się ramy czasowe wskazane przez Zamawiającego w trakcie całego okresu wykonywania przedmiotu zamówienia. Wyznaczony pracownik Wydziału Infrastruktury i Rozwoju Miasta, Referatu Gospodarki Mieniem o konieczności wykonania usługi będzie powiadamiał Wykonawcę, nie później niż 24 godziny przed rozpoczęciem realizacji usługi. Zamawiający przewiduje konieczność realizacji powyższej usługi przez okres 100 godzin, jednak zastrzega sobie prawo nie wykorzystania przewidywanej ilości godzin.
4.Monitorowanie systemem sygnalizacji ochrony pomieszczeń przed włamaniem, kradzieżą mienia i napadem:
- pomieszczenia o łącznej powierzchni użytkowej 90,62m2 w budynku przy ul. Jana Pawła II 1 (Powiatowa Komisja Poborowa),
- budynek o łącznej powierzchni użytkowej 220m2 zlokalizowany przy ul. 1-go Maja 1A.
Wykonawca zainstaluje system technicznego zabezpieczenia tzw. wewnętrzne czujki ruchu w pomieszczeniach przy ul. Jana Pawła II 1 (pow. użyt. 90,62m2), a koszty urządzeń systemu, jego zainstalowanie, konserwację, obsługę oraz późniejszy demontaż (po wykonaniu zamówienia) należy wliczyć w cenę usługi ochrony pomieszczeń w budynku przy ul. Jana Pawła II 1 (Powiatowa Komisja Poborowa).
Monitoring ma polegać na:
- wysyłaniu sygnału z nadajnika w momencie wzbudzenia czujnika zamontowanego w każdym z pomieszczeń, do stacji monitorowania (dyspozytora firmy monitorującej),
- przyjeździe grupy interwencyjnej na miejsce zdarzenia w ciągu 10 minut od momentu nastąpienia zdarzenia tj.: przekazania sygnału do stacji monitorowania (dyspozytora firmy monitorującej),
- zabezpieczeniu miejsca zdarzenia oraz natychmiastowego powiadomienia wyznaczonego pracownika Wydziału Administracji i Informatyki,
- po każdej z interwencji Wykonawca będzie zobowiązanych do dostarczenia w ciągu 3 dni do siedziby Zamawiającego notatki służbowej, w której zostanie wskazana godzina otrzymania sygnału, godzina przyjazdu na miejsce grupy interwencyjnej oraz osoby powiadomione o powstaniu szkody.
5.Monitorowanie systemem sygnalizacji ochrony lamp przed uszkodzeniem oraz kradzieżą:
- lampy zamontowane w nawierzchni na ulicy Spacerowej w Siemianowicach Śląskich.
Zamawiający wykonał kompletny system zabezpieczenia Integra 128, centrala Satel, wszystkich 119 lamp zamontowanych w nawierzchni w rejonie ulicy Spacerowej. Wszystkie lampy wyposażone są w czujnik magnetyczny, który w przypadku jakiegokolwiek nieprzewidzianego działania osoby trzeciej przekazuje sygnał do stacji monitorowania (dyspozytora firmy monitorującej).
Wykonawca zobowiązany będzie do zamontowania nadajnika w szafie rozdzielczej usytuowanej na skrzyżowaniu ulic Dworskiej i Spacerowej.
Monitoring ma polegać na:
- wysyłaniu sygnału z nadajnika umiejscowionego w szafie rozdzielczo sterowniczej w momencie wzbudzenia czujnika zamontowanego w każdej z lamp, do stacji monitorowania (dyspozytora firmy monitorującej),
- przyjeździe grupy interwencyjnej na miejsce zdarzenia w ciągu 10 minut od momentu nastąpienia zdarzenia tj.: przekazania sygnału do stacji monitorowania (dyspozytora firmy monitorującej),
- zabezpieczeniu miejsca zdarzenia oraz natychmiastowego powiadomienia Miejskiego Centrum Zarządzania Kryzysowego w Siemianowicach Śląskich,
- po każdej z interwencji Wykonawca będzie zobowiązanych do dostarczenia w ciągu 3-ch dni do siedziby Zamawiającego notatki służbowej w której zostanie wskazana godzina otrzymania sygnału, godzina przyjazdu na miejsce grupy interwencyjnej oraz osoby powiadomione o powstaniu szkody.
6.Ochrona imprez organizowanych przez Zamawiającego:
Zapewnienie ochrony imprez zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 23 marca 2010 roku, w sprawie wymogów, jakie powinni spełniać kierownik do spraw bezpieczeństwa, służby porządkowe i służby informacyjne (Dz. U. z 2010 r. nr 52 poz. 308), oraz z ustawą, z dnia 22 sierpnia 1997 roku, o ochronie osób i mienia (Dz. U. 1997 nr 114, poz. 740 z późn. zm.) organizowanych przez Urząd Miasta Siemianowice Śląskie.
Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie ochrona fizyczna osób i mienia. Szczegółowe zadania poszczególnych członków służby porządkowej pełniących ochronę w trakcie imprezy, będą na bieżąco przekazywane Wykonawcy.
Za miejsce realizacji usługi uznaje się teren/nieruchomość/obiekt/ wskazany przez Zamawiającego, na którym Zamawiający organizuje imprezę. Za czas realizacji usługi uznaje się ramy czasowe wskazane przez Zamawiającego w trakcie całego okresu wykonywania przedmiotu zamówienia. Wyznaczony pracownik Zamawiającego będzie powiadamiał Wykonawcę o konieczności wykonania usługi, z podaniem miejsca / terenu /nieruchomości /obiektu/, ilości pracowników niezbędnych do wykonania zadania i okresu, w którym usługa ma być świadczona, nie później niż 7 dni przed rozpoczęciem realizacji usługi.
Zamawiający przewiduje konieczność realizacji powyższej usługi przez 10 godzin, jednak zastrzega sobie prawo nie wykorzystania przewidywanej ilości godzin.
7.Konserwacja systemu sygnalizacji włamania.
Zamawiający posiada kompletny system alarmowy firmy SATEL w budynkach
Urzędu Miasta przy ul. Jana Pawła II 10, ul. Jana Pawła II 1, ul. Michałkowickiej 105, ul. 27 Stycznia 3.
Wykonawca wykona raz na 6 miesięcy przegląd systemów alarmowych, znajdujących się w budynkach Urzędu Miasta przy ul. Jana Pawła II 10, ul. Jana Pawła II 1, ul. Michałkowickiej 105, ul. 27 stycznia 3 oraz dokona niezbędnych napraw.
W ramach konserwacji systemu sygnalizacji włamania Wykonawca zobowiązany jest do następujących zabiegów konserwacyjnych:
- sprawdzenie instalacji, rozmieszczenia i zamocowania wszystkich urządzeń,
a w szczególności czujek,
- sprawdzenie linii dozorowych (równoważenie linii), wymuszenie działania,
- sprawdzenie czy zasilanie główne i rezerwowe pracują i są sprawne,
- sprawdzenie centrali i jej obsługi, zmiany kodów zabezpieczających,
- sprawdzenie czy system alarmowy jest całkowicie w stanie gotowości do pracy,
- sprawdzenie poprawności działania transmisji alarmu przy współpracy ze stacją monitorowania,
- utrzymanie w czystości urządzeń systemu alarmowego.
Wykonawca będzie przeprowadzał przeglądy instalacji systemu sygnalizacji włamania raz na 6 miesięcy, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym.
W przypadku awarii lub stwierdzenia usterek Wykonawca wykona usługę naprawy systemu sygnalizacji włamania. Usługa naprawy w szczególności obejmuje:
- przegląd systemu w celu stwierdzenia przyczyny uszkodzenia,
- dokonanie naprawy,
- sprawdzenie po naprawie, czy system jest całkowicie sprawny i gotowy do pracy.
W przypadku wystąpienia uszkodzenia lub awarii Wykonawca zobowiązany jest do podjęcia reakcji w czasie do 12 godzin od pozyskania informacji o uszkodzeniu lub awarii systemu.
Zamawiający zobowiązuje się do zakupu niezbędnych części.
8.Zamykanie budynku przy ul. 1 Maja 1A (Referat Edukacji).
Usługa polega na tym, że wyznaczony przez Wykonawcę pracownik będzie uruchamiał system alarmowy i zamykał budynek Urzędu Miasta Siemianowice Śląskie,
przy ul. 1 Maja 1A (Referat Edukacji), po wcześniejszym przeglądzie budynku celem skontrolowania prawidłowości stanu zabezpieczenia wszystkich pomieszczeń. Zamykanie budynku ma następować codziennie, z wyjątkiem dni wolnych od pracy dla Zamawiającego, zgodnie z poniższym harmonogramem:
- w poniedziałek w godzinach od 19:30 do zakończenia, przez pracownika firmy sprzątającej, świadczenia usług bieżącego utrzymania czystości, ale nie później niż do godziny 20:00.
- od wtorku do czwartku w godzinach od 18:30 do zakończenia, przez pracownika firmy sprzątającej, świadczenia usług bieżącego utrzymania czystości, ale nie później niż do godziny 19:00,
- w piątek w godzinach 16:30 do zakończenia, przez pracownika firmy sprzątającej, świadczenia usług bieżącego utrzymania czystości, ale nie później niż do godziny 17:00.
Dokładny czas zamykania budynku uzależniony będzie od zakończenia, przez pracownika firmy sprzątającej, świadczenia usług bieżącego utrzymania czystości, ale zawsze będzie następować we wskazanych wyżej ramach czasowych.
Pracownik zobowiązany do wykonania zadania, klucze do budynku, będzie oddawał pracownikowi ochrony, na portiernię budynku przy ul. Jana Pawła II 10, niezwłocznie po zamknięciu budynku.
9.Wykonawca zobowiązany jest do dysponowania grupami interwencyjnymi szybkiego reagowania na terenie Siemianowic Śląskich. Maksymalny czas dojazdu do chronionego budynku/nieruchomości od momentu wezwania nie może przekroczyć 10 minut.
Wykonawca musi dysponować niezależnymi środkami łączności, w które będą wyposażeni pracownicy ochrony i członkowie służby porządkowej wykonujący przedmiot zamówienia.
Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z ustawą, z dnia 22 sierpnia 1997 roku, o ochronie osób i mienia (Dz. U. 1997 nr 114, poz. 740 ze zm.)
Szczegółowy zakres zadań i obowiązków Wykonawcy związanych z realizacją przedmiotu umowy/zamówienia został określony w Regulaminie pracy pracowników ochrony stanowiącym (Dodatek nr 7 do SIWZ)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia Wykonawcy zamówień uzupełniających do zamówienia podstawowego, stanowiących nie więcej niż 20 % jego wartości - zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. Przedmiotem zamówień uzupełniających mogą być w szczególności: a) usługi ochrony fizycznej osób i mienia, b) konwojowanie i ochrona wartości pieniężnych, c) ochrona nieruchomości gminnych, d) usługi monitorowania systemu sygnalizacji ochrony, e) ochrona imprez organizowanych przez Zamawiającego.

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wykonawca musi wykazać, że posiada aktualną koncesję wydaną przez Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 roku (Dz. U. 1997 nr 114, poz. 740 ze zm.) o ochronie osób i mienia na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ustawy;

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania w/w warunków udziału w postępowaniu:

- Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie dokumentów i oświadczeń złożonych przez wykonawcę wraz z ofertą.
- Oświadczenia i dokumenty będą oceniane pod względem formalno-prawnym, pod względem ich aktualności i treści, a także, czy informacje w nich zawarte potwierdzają spełnienie warunków udziału w postępowaniu,
- Sposób oceny spełniania warunków wymaganych od wykonawców będzie zgodny z formułą spełnia/ nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca musi wykazać, że wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej 3 usługi polegające na ochronie mienia wraz z konwojowaniem wartości pieniężnych, z których każda była/jest świadczona nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy i wartość każdej z tych usług wynosi co najmniej 200.000,00 zł brutto w ramach jednej umowy (kontraktu).

W celu potwierdzenia należytego wykonania usług, które zostały już zakończone konieczne jest przedłożenie przez Wykonawcę dokumentu potwierdzającego ich należyte wykonanie przez wymagany, w określonym w SIWZ warunku udziału w postępowaniu, minimalny okres 12 miesięcy. W celu potwierdzenia należytego wykonywania usług, które nie zostały jeszcze zakończone (usługi ciągłe) konieczne jest przedłożenie dokumentu potwierdzającego ich należyte wykonywanie przez wymagany w określonym w SIWZ warunku udziału w postępowaniu minimalny okres 12 miesięcy. Konieczność wykazania przez Wykonawców należytego wykonania usług przez wymagany okres 12 miesięcy zarówno w przypadku usług zakończonych, jak i tych będących w toku realizacji podyktowana jest koniecznością zachowania zasady równego traktowania Wykonawców.

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania w/w warunków udziału w postępowaniu:

- Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie dokumentów i oświadczeń złożonych przez wykonawcę wraz z ofertą.
- Oświadczenia i dokumenty będą oceniane pod względem formalno-prawnym, pod względem ich aktualności i treści, a także, czy informacje w nich zawarte potwierdzają spełnienie warunków udziału w postępowaniu,
- Sposób oceny spełniania warunków wymaganych od wykonawców będzie zgodny z formułą spełnia/ nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca musi wykazać, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę, co najmniej 1.000.000,00 zł.
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania w/w warunków udziału w postępowaniu:
- Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie dokumentów i oświadczeń złożonych przez wykonawcę wraz z ofertą.
- Oświadczenia i dokumenty będą oceniane pod względem formalno-prawnym, pod względem ich aktualności i treści, a także, czy informacje w nich zawarte potwierdzają spełnienie warunków udziału w postępowaniu,
- Sposób oceny spełniania warunków wymaganych od wykonawców będzie zgodny z formułą spełnia/ nie spełnia.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający przewiduje możliwość następujących zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy:
- zmiany wynagrodzenia brutto Wykonawcy w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT na usługi stanowiące przedmiot zamówienia
pod warunkiem przedłożenia Zamawiającemu pisemnego uzasadnienia konieczności wprowadzenia zmiany oraz wyrażenia zgody przez Zamawiającego na tę zmianę;
- zmiana godzin świadczenia usług, w przypadku gdy konieczność takiej zmiany wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w momencie zawarcia umowy lub zmiana ta jest korzystna dla Zamawiającego.
2.Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian postanowień umowy, na które Zamawiający może wyrazić zgodę i nie stanowią jednocześnie zobowiązania Zamawiającego do wyrażenia takiej zgody.
3.Wszystkie zmiany wymagają zachowania Wszystkie zmiany treści umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta Siemianowice Śląskie, ul. Jana Pawła II 10, Kancelaria Podawcza - pokój nr 4 lub za zaliczeniem pocztowym, po wcześniejszym złożeniu wniosku. Cena SIWZ 16,50 zł

Data składania wniosków, ofert: 16/11/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Ofertę należy złożyć w budynku Urzędu Miasta przy ul. Jana Pawła II 10, 41-100 Siemianowice Śląskie, w Kancelarii Podawczej - pokój nr 4

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
797110001 (Usługi nadzoru przy użyciu alarmu)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
797150009 (Usługi patrolowe)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
508000003 (Różne usługi w zakresie naprawi konserwacji)

Podobne przetargi