148919 / 2011-05-26 - Podmiot prawa publicznego / Izba Celna w Warszawie (Warszawa)

Dostawa do Izby Celnej w Warszawie i do jej jednostek znajdujących się na obszarze województwa mazowieckiego papieru kserograficznego formatu A4

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa do Izby Celnej w Warszawie przy ul. Erazma Ciołka 14A i do jej jednostek znajdujących się na obszarze województwa mazowieckiego 9 300 ryz papieru kserograficznego formatu A4.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 148919

Data publikacji: 2011-05-26

Nazwa: Izba Celna w Warszawie

Ulica: ul. Erazma Ciołka 14 A

Numer domu: 14 A

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 01-443

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 5104700

Numer faxu: 022 5104848

Adres strony internetowej: www.warszawa.ic.gov.pl

Regon: 00014386351000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa do Izby Celnej w Warszawie i do jej jednostek znajdujących się na obszarze województwa mazowieckiego papieru kserograficznego formatu A4

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa do Izby Celnej w Warszawie przy ul. Erazma Ciołka 14A i do jej jednostek znajdujących się na obszarze województwa mazowieckiego 9 300 ryz papieru kserograficznego formatu A4.

Kody CPV:
301976442 (Papier kserograficzny)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/08/2011

Informacja na temat wadium:
Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 2 000,00 zł (słownie: dwa tysiące zł) w: pieniądzu, poręczeniach bankowych (poręczenie wystawione przez bank zagraniczny musi być potwierdzone przez bank krajowy) lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; gwarancjach bankowych; gwarancjach ubezpieczeniowych; poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.)
Wadium w formie pieniędzy należy wpłacić przelewem na konto zamawiającego NBP O/O w Warszawie 57 1010 1010 0035 8013 9120 0000.
Kopię przelewu z adnotacją - dostawa papieru oraz wadium w pozostałych akceptowanych formach należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, ul. Erazma Ciołka 14A, w pokoju 520, V piętro, Wydział Logistyki Izby Celnej w Warszawie.
Wadium winno obejmować cały okres związania ofertą, tj. 30 dni od dnia zamknięcia licytacji. Termin wniesienia wadium upływa na jeden dzień przed dniem otwarcia licytacji, który zostanie podany w zaproszeniu do udziału w licytacji.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: na podstawie oświadczenia

Wiedza i doświadczenie: na podstawie oświadczenia

Potencjał techniczny: na podstawie oświadczenia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: na podstawie oświadczenia

Sytuacja ekonomiczna: na podstawie oświadczenia

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
Próbkę oferowanego papieru w ilości 1 ryzy (500 szt. kartek)
Dokumenty potwierdzające spełnianie przez oferowany papier parametrów określonych w opisie przedmiotu zamówienia:
a) informację producenta papieru zawierającą nazwę oraz parametry techniczne oferowanego papieru oraz kopie aktualnych certyfikatów ISO 9001 lub ISO 9002 oraz ISO 14001,
b) potwierdzenie wydane przez producenta papieru o spełnianiu przez oferowany papier normy PN-EN ISO 9706:2001 Informacja i dokumentacja - Papier przeznaczony na dokumenty - Wymagania dotyczące trwałości,
c) oświadczenie Wykonawcy, że zobowiązuje się do pokrycia kosztów wykonania ewentualnych analiz, w przypadku stwierdzenia niezgodności między parametrami technicznymi dostarczonego papieru a parametrami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2 do wniosku),
d) oświadczenie Wykonawcy, że całość oferowanego przedmiotu zamówienia będzie jednorodna pod względem miejsca produkcji (ten sam producent) oraz, że oferowany przedmiot zamówienia pochodzi z produkcji nie wcześniejszej niż w 2011 roku.
Oświadczenie Wykonawcy, że do rozwożenia papieru kserograficznego zostanie użyty samochód z windą

inne_dokumenty:
Pełnomocnictwo. W przypadku, gdy upoważnienie osoby podpisującej wniosek o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej oraz inne dokumenty nie wynika wprost z dokumentów stwierdzających status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej), to do oferty należy dołączyć oryginał lub poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza kopię stosownego pełnomocnictwa wystawioną przez osobę(y) uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. Pełnomocnictwo w swej treści powinno bezpośrednio i jednoznacznie wskazywać na uprawnienie określonej osoby do reprezentowania Wykonawcy.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: LE

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Licytacja etapy IV.4.10: 1

Czas 1 etapu:
Zamawiający zamyka licytację, gdy w ciągu 20 minut od otwarcia licytacji nie zostanie złożona żadna oferta lub, gdy w ciągu 20 minut od złożenia oferty przez jednego z Wykonawców nie zostanie złożona żadna inna oferta.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Licytacja IV.4.7: www.warszawa.ic.gov.pl

Licytacja IV.4.8:
Z platformy w pełnym zakresie mogą korzystać wyłącznie Wykonawcy zarejestrowani w systemie pod adresem http: //licytacje.uzp.gov.pl - nie jest wymagany podpis elektroniczny.
Wykonawca zaproszony do udziału w licytacji, aby umożliwić Zamawiającemu dopuszczenie do udziału w licytacji, zobowiązany jest do przekazania zarejestrowanego w systemie loginu najpóźniej jeden dzień przed terminem otwarcia licytacji.
Wymagania techniczne:
Komputer klasy PC (lub równoważnej) spełniający wymogi techniczne określone przez producentów przeglądarek internetowych Ms Internet Explorer w wersji 6.0 lub wyższej albo Mozilla Firefox w wersji 2.0 lub wyższej, z zainstalowaną jedną z ww. przeglądarek lub przeglądarką równoważną, podłączony do sieci Internet.

Licytacja IV.4.9:
1. W toku licytacji elektronicznej Wykonawcy składają kolejne korzystniejsze postąpienia.
2. Możliwość złożenia postąpienia istnieje od otwarcia licytacji do jej zamknięcia.
3. Oferta złożona w toku licytacji przestaje wiązać, gdy inny Wykonawca złożył ofertę korzystniejszą.
4. W toku licytacji Wykonawcy proponują rzeczywistą cenę oferty brutto za całość zamówienia wyrażoną w złotych oraz ewentualnie w groszach; grosze należy oddzielić od złotych kropką.
5. Oferta złożona przez Wykonawcę winna być niższa od oferty najkorzystniejszej, co najmniej o kwotę minimalnego postąpienia.
6. Zamawiający przyjął za minimalne postąpienie wartość 500,00 zł. (słownie: pięćset zł). (Zaoferowana cena powinna wynikać z przemnożenia liczby zamawianych ryz papieru przez cenę brutto 1 ryzy).
7. W toku licytacji Zamawiający za pośrednictwem platformy licytacyjnej na bieżąco będzie przekazywał wszystkim Wykonawcom informacje o pozycji złożonych przez nich ofert, liczbie Wykonawców biorących udział licytacji elektronicznej, a także o cenach złożonych ofert, z tym, że do momentu zamknięcia licytacji nie ujawni informacji umożliwiających identyfikację Wykonawców.
8. Zamawiający przyjął za cenę wywoławczą brutto kwotę 100 000,00 zł. (słownie: sto tysięcy zł)
9. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę brutto za cały przedmiot zamówienia.
10. Zamawiający zamyka licytację, gdy w ciągu 20 minut od otwarcia licytacji nie zostanie złożona żadna oferta lub, gdy w ciągu 20 minut od złożenia oferty przez jednego z Wykonawców nie zostanie złożona żadna inna oferta.

Data składania wniosków: 03/06/2011

Godzina składania wniosków: 13:00

Miejsce składania wniosków:
Izba Celna w Warszawie, ul. Erazma Ciołka 14 A, pok. 520, 01-443 Warszawa

Termin otwarcia licytacji:
7 dni od daty przekazania zaproszeń do udziału w licytacji, godz.10:00.

Wararunki zamknięcia licytacji:
licytacja zostanie zamknięta, jeżeli w ciągu 20 minut od otwarcia nie zostanie złożona żadna oferta lub, gdy w ciągu 20 minut od ostatniego złożonego postąpienia nie zostanie złożone nowe postąpienie

Wymagania zabezezpieczenia umowy: nie dotyczy

Istotne postanowienia umowy:
MOWA NR IC-................

zawarta w dniu ............................................ roku w Warszawie pomiędzy Dyrektorem Izby Celnej w Warszawie, z siedzibą w Warszawie przy ul. Erazma Ciołka 14A, 01-443 Warszawa,
NIP: 524-031-10-50, REGON: 000143863
reprezentowanym przez:
1.
2.

zwanym w dalszej treści umowy ODBIORCĄ

a firmą , z siedzibą w przy ul. , wpisaną do KRS pod numerem , posiadającą NIP: .............................oraz REGON:
reprezentowaną przez:

zwaną w dalszej treści umowy DOSTAWCĄ.

Niniejsza umowa została zawarta po przeprowadzeniu postępowania w oparciu o art. 74 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) zgodnie z ofertą z dnia ...................................


§ 1.
PRZEDMIOT UMOWY

1. Przedmiotem umowy jest dostawa do ODBIORCY 9 300 ryz papieru kserograficznego formatu A4 o parametrach zgodnych z podanymi w informacji producenta papieru zawierającej nazwę oraz parametry techniczne papieru, stanowiącej Załącznik Nr 1 do niniejszej umowy.
2. Dostawca, w określonych przez Odbiorcę ilościach i terminach, dostarczy papier bezpośrednio do wskazanych przez Odbiorcę jednostek:
.......................................................................................
.......................................................................................
.......................................................................................

3. Dostawa zrealizowana zostanie na koszt DOSTAWCY.

§ 2.
WARTOŚĆ UMOWY

Wartość przedmiotu umowy Strony ustalają na kwotę zł netto + VAT, tj.:
zł, co stanowi kwotę brutto zł (słownie: ).

§ 3.
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

1. Dostawca zrealizuje przedmiot umowy sukcesywnie do dnia .............................
2. Pierwsza dostawa zostanie zrealizowana w terminie 14 dni roboczych od daty podpisania umowy.

§ 4.
ZASADY ROZLICZEŃ
1. Rozliczenie należności za dostarczony towar następować będzie po zrealizowaniu dostawy każdej partii papieru na podstawie wystawionej przez DOSTAWCĘ faktury VAT, do której dołączona będzie kopia podpisanego przez upoważnione osoby ze strony ODBIORCY i DOSTAWCY, potwierdzenia odbioru ilościowego, którego wzór stanowi Załącznik Nr 2 do niniejszej umowy.
2. Zapłata należności dokonana będzie przez ODBIORCĘ przelewem na wskazane konto w terminie do 14 dni roboczych od daty otrzymania faktury VAT wraz z kopią potwierdzenia odbioru.
3. Za datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego ODBIORCY.
4. W przypadku zwłoki w dokonaniu płatności DOSTAWCA może obciążyć ODBIORCĘ ustawowymi odsetkami.
5. W przypadku odstąpienia od umowy przez DOSTAWCĘ lub odstąpienia od umowy przez ODBIORCĘ z winy DOSTAWCY, DOSTAWCA zobowiązuje się zapłacić ODBIORCY karę umowną w wysokości 10 % wartości brutto umowy.
6. W przypadku opóźnienia w realizacji partii zamówienia określonego przez ODBIORCĘ, DOSTAWCA zapłaci ODBIORCY karę umowną w wysokości 0,5% wartości brutto zamówienia za każdy dzień zwłoki, lecz nie więcej niż 10% wartości brutto opóźnionej partii dostawy.
7. Ustalenie kar umownych, o których mowa w ust. 5 i 6 nie wyklucza uprawnień ODBIORCY i DOSTAWCY do żądania odszkodowania przekraczającego wysokości ww. kar na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym.

§ 5.
KONTROLA REALIZACJI DOSTAW
1. ODBIORCA będzie dokonywał kontroli poszczególnych partii dostaw.
2. W razie stwierdzenia wad jakościowych lub braków ilościowych w dostawie, ODBIORCA zgłosi DOSTAWCY pisemną reklamację w terminie 14 dni od daty otrzymania dostawy.
2. DOSTAWCA zobowiązany jest wymienić towar na wolny od wad i uzupełnić braki ilościowe w dostawie w terminie 7 dni roboczych od daty złożenia reklamacji.

§ 6.
BADANIE PARAMETRÓW TECHNICZNYCH PAPIERU

1. ODBIORCA może zlecić na koszt DOSTAWCY przeprowadzenie badań dostarczonego papieru w celu potwierdzenia jego parametrów technicznych.
2. W przypadku stwierdzenia przez ODBIORCĘ (w wyniku przeprowadzonych badań) niezgodności między parametrami technicznymi dostarczonego papieru a parametrami określonymi w załączniku nr 1 do umowy, ODBIORCA może rozwiązać umowę z zachowaniem dwutygodniowego okresu wypowiedzenia.

§ 7.
WARUNKI OGÓLNE

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego.
2. Wszystkie zmiany i uzupełnienia dotyczące niniejszej umowy muszą być zgodne z art. 144 ust. 1. ustawy Prawo zamówień publicznych i wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Załączniki do niniejszej umowy stanowią jej integralną część.
4. Spory wynikłe pomiędzy Stronami z wykonania niniejszej umowy, których nie da się rozstrzygnąć polubownie, będą rozstrzygane przez Sąd Powszechny właściwy dla siedziby ODBIORCY.
5. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa dla każdej ze stron.



ODBIORCA DOSTAWCA

Załącznik Nr 2
do umowy IC- /2011
z dnia ..........................


Potwierdzenie odbioru



W ramach umowy Nr IC /2011 r. z dnia ...........................................zawartej pomiędzy Dyrektorem Izby Celnej w Warszawie, a firmą ., z siedzibą w przy ul., w dniu ..................................... dostarczono do Izby Celnej w Warszawie/ Urzędu Celnego w ...........................................................................................................................

................................... ryz papieru kserograficznego formatu A4.




Strony potwierdzają, że ilość dostarczonego papieru jest zgodna z zamówieniem a otrzymany towar nie wykazuje oznak uszkodzenia.



data odbioru ............................................



..................................................... .....................................................
podpis wraz z pieczątką osoby podpis wraz z pieczątką osoby
ze strony Odbiorcy ze strony Dostawcy
upoważnionej do odbioru,
pieczęć Izby Celnej/Urzędu Celnego

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi