338010 / 2015-12-10 - Inny: związek międzygminny / Komunikacyjny Związek Komunalny Górnośląskiego Okręgu Przemysłowego (Katowice)

Łańcuchy rolkowe

Zgodny z tuszem F6U67AE (HP 302XL) Kolor marki FullPrint

Cena: 73.80 PLN

<br>Windykacja należności pochodzących z tytułu nałożonych opłat dodatkowych za jazdę bez ważnego biletu środkami komunikacji miejskiej KZK GOP

Opis zamówienia

<br>1. Przedmiotem zamówienia jest windykacja należności pochodzących z tytułu nałożonych opłat dodatkowych za jazdę bez ważnego biletu środkami komunikacji miejskiej KZK GOP poprzez wykonanie - na warunkach określonych postanowieniami umowy, której treść zawarta jest w Załączniku Nr 4 do SIWZ - usługi polegającej na prowadzeniu czynności przewidzianych przepisami prawa zmierzających do uzyskania zapłaty tych należności od dłużników Zamawiającego na drodze pozasądowej. Czynności windykacyjne mogą być prowadzone jedynie wobec osób fizycznych - dłużników wskazanych przez Zamawiającego, wyłącznie do wysokości odpowiadającej kwocie należności przysługującej KZK GOP. Udostępnianie Wykonawcy danych osobowych dłużników odbywać się będzie w sposób zgodny z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1182, z późn. zm.) i służyć jedynie wykonaniu czynności będących przedmiotem niniejszego zamówienia.<br>
Zamawiający przez okres 5 miesięcy od daty zawarcia umowy będzie przekazywał Wykonawcy listę dłużników wraz z kwotą niezapłaconych należności do zwindykowania, przy czym:<br>
- pierwsza lista, zawierająca nie więcej niż 40.000 opłat dodatkowych zostanie przekazana Wykonawcy w terminie 21 dni od dnia podpisania umowy,<br>
- kolejne listy, każda zawierająca nie więcej niż 50.000 opłat dodatkowych będą sukcesywnie przekazywane w kolejnych 4 miesiącach do 5-go dnia każdego miesiąca lub w terminie uzgodnionym przez Strony.<br>
Zamawiający przekaże Wykonawcy w okresie 5 miesięcy od daty zawarcia umowy do zwindykowania nie więcej niż 240.000 opłat dodatkowych wystawionych za przejazd bez ważnego biletu.<br>
2. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia był realizowany zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. z 2004 r. Nr 100, poz. 1024), tj. przy zastosowaniu:<br>
1) posiadanej przez Wykonawcę opracowanej procedury przechowywania i opracowywania danych osobowych oraz zabezpieczenia serwera.<br>
2) prowadzonej przez Wykonawcę korespondencji z dłużnikami, zawierającej informację o źródle długu, prowadzonej procedurze windykacyjnej oraz nie zawierającej informacji niezgodnych z prawem. Prowadzona przez Wykonawcę korespondencja z dłużnikami powinna być stosownie chroniona.<br>
3) prowadzonej przez Wykonawcę ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 338010

Data publikacji: 2015-12-10

Nazwa:
Komunikacyjny Związek Komunalny Górnośląskiego Okręgu Przemysłowego

Ulica: ul. Barbary 21a

Numer domu: 21a

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-053

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 0-32 7438401, 7438501

Numer faxu: 0-32 2519745

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: związek międzygminny

Inny rodzaj zamawiającego: związek międzygminny

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
<br>Windykacja należności pochodzących z tytułu nałożonych opłat dodatkowych za jazdę bez ważnego biletu środkami komunikacji miejskiej KZK GOP

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
<br>1. Przedmiotem zamówienia jest windykacja należności pochodzących z tytułu nałożonych opłat dodatkowych za jazdę bez ważnego biletu środkami komunikacji miejskiej KZK GOP poprzez wykonanie - na warunkach określonych postanowieniami umowy, której treść zawarta jest w Załączniku Nr 4 do SIWZ - usługi polegającej na prowadzeniu czynności przewidzianych przepisami prawa zmierzających do uzyskania zapłaty tych należności od dłużników Zamawiającego na drodze pozasądowej. Czynności windykacyjne mogą być prowadzone jedynie wobec osób fizycznych - dłużników wskazanych przez Zamawiającego, wyłącznie do wysokości odpowiadającej kwocie należności przysługującej KZK GOP. Udostępnianie Wykonawcy danych osobowych dłużników odbywać się będzie w sposób zgodny z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1182, z późn. zm.) i służyć jedynie wykonaniu czynności będących przedmiotem niniejszego zamówienia.<br>
Zamawiający przez okres 5 miesięcy od daty zawarcia umowy będzie przekazywał Wykonawcy listę dłużników wraz z kwotą niezapłaconych należności do zwindykowania, przy czym:<br>
- pierwsza lista, zawierająca nie więcej niż 40.000 opłat dodatkowych zostanie przekazana Wykonawcy w terminie 21 dni od dnia podpisania umowy,<br>
- kolejne listy, każda zawierająca nie więcej niż 50.000 opłat dodatkowych będą sukcesywnie przekazywane w kolejnych 4 miesiącach do 5-go dnia każdego miesiąca lub w terminie uzgodnionym przez Strony.<br>
Zamawiający przekaże Wykonawcy w okresie 5 miesięcy od daty zawarcia umowy do zwindykowania nie więcej niż 240.000 opłat dodatkowych wystawionych za przejazd bez ważnego biletu.<br>
2. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia był realizowany zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. z 2004 r. Nr 100, poz. 1024), tj. przy zastosowaniu:<br>
1) posiadanej przez Wykonawcę opracowanej procedury przechowywania i opracowywania danych osobowych oraz zabezpieczenia serwera.<br>
2) prowadzonej przez Wykonawcę korespondencji z dłużnikami, zawierającej informację o źródle długu, prowadzonej procedurze windykacyjnej oraz nie zawierającej informacji niezgodnych z prawem. Prowadzona przez Wykonawcę korespondencja z dłużnikami powinna być stosownie chroniona.<br>
3) prowadzonej przez Wykonawcę ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium:
Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 10.000 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych)

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który należycie wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, usługi windykacji należności polegające m.in. na wysyłaniu wezwań do zapłaty do co najmniej 20 tys. osób miesięcznie przez okres co najmniej 3 kolejnych miesięcy o łącznej wartości usług brutto nie mniejszej niż 300 tys. zł w tym okresie, w tym minimum dwie z wykonanych usług o wartości brutto nie mniejszej niż 100 tys. zł każda lub jedna usługa o wartości brutto nie mniejszej niż 200 tys. zł.<br>
2. Ocena spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów określonych w pkt III.6) ogłoszenia.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
W celu potwierdzenia, że oferowana usługa odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego w niniejszym ogłoszeniu, Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty:<br>
- Politykę bezpieczeństwa ochrony danych osobowych.<br>
- Instrukcję zarządzania systemem informatycznym służącym do przetwarzania danych osobowych.<br>
- Dokument wyznaczający administratora bezpieczeństwa informacji.<br>
- Wzory pism korespondencji z dłużnikami.<br>

inne_dokumenty:
Ocena spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie:<br>
1. Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik Nr 3a do SIWZ).<br>
2. Wykazu wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie usług, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane (wg wzoru określonego w Załączniku Nr 2 do SIWZ) oraz dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.<br>
a) Dowodami, o których mowa wyżej są:<br>
1) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;<br>
2) oświadczenie Wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa wyżej.<br>
b) W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa wyżej, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa wyżej.<br>
3. Dowodów, o których mowa w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, jeżeli Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów. W przypadku, gdy dowodem takim będzie zobowiązanie innego podmiotu, powinno być ono złożone w oryginale.<br>
Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, polega na zasobach wiedzy i doświadczenia innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp powinien złożyć wraz z ofertą dokumenty dotyczące:<br>
- sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,<br>
- charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,<br>
- zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.<br>
Uwagi:<br>
1. W przypadku określenia w złożonych dokumentach jakichkolwiek wartości w walucie innej niż waluta polska, przeliczenie tej wartości na walutę polską będzie dokonane według średniego kursu waluty zawartego w tabeli kursów średnich NBP z dnia, w którym ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych.<br>
2. Dokumenty powinny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, na każdej zapisanej stronie dokumentu.<br>
3. Dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.<br>
4. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku:<br>
- każdy z Wykonawców oddzielnie musi wykazać brak podstaw do wykluczenia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 i art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, tj. przedstawić dokumenty wymienione w pkt III.4.2 ogłoszenia. W odniesieniu do oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1) ogłoszenia oraz pozostałych dokumentów wymienionych w pkt III.6) ogłoszenia ppkt. 1-3 ogłoszenia Wykonawcy mogą je złożyć wspólnie,<br>
- oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 95

Nazwa kryterium 2: Termin płatności

Znaczenie kryterium 2: 5

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Komunikacyjny Związek Komunalny Górnośląskiego Okręgu Przemysłowego, 40-053 Katowice, ul. Barbary 21A, I piętro, pokój 138

Data składania wniosków, ofert: 21/12/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 12:30

Miejsce składania:
Komunikacyjny Związek Komunalny Górnośląskiego Okręgu Przemysłowego, 40-053 Katowice, ul. Barbary 21A, parter, pokój 014 (kancelaria)

On: D

Termin związania ofertą, data do: 18/01/2016

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
799400005 (Usługi agencji ściągających należności)

Podobne przetargi