233693 / 2009-12-07 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Lubomia (Lubomia)

Oryginalny toner S050627 Żółty marki Epson

Cena: 522.75 PLN

Obsługa bankowa budżetu Gminy Lubomia w latach 2010-2014

Opis zamówienia

Zamówienie dotyczy wyboru Wykonawcy dla zadania pn.:
Obsługa bankowa budżetu Gminy Lubomia w latach 2010 -2014
1. Obsługa bankowa budżetu Gminy Lubomia w latach 2010-2014 obejmuje:
otwarcie i prowadzenie obsługi bankowej rachunków,
obsługę bankową rachunku bieżącego budżetu Gminy w tym wpłaty i wypłaty gotówkowe i realizacje czeków,
obsługę bankową rachunków bieżących jednostek organizacyjnych Gminy w tym wpłaty i wypłaty gotówkowe i realizacje czeków,
obsługę bankową rachunków pomocniczych Urzędu Gminy i jednostek podległych w tym wpłaty i wypłaty gotówkowe i realizacje czeków,
obsługę bankową rachunków funduszy celowych,
obsługę bankową rachunków funduszy specjalnych,
obsługę bankową rachunku lokat terminowych ( w przypadku potrzeb ),
oprocentowanie środków pieniężnych na wszystkich obsługiwanych rachunkach,
kapitalizację odsetek na wszystkich rachunkach bankowych,
zainstalowanie na koszt banku programu komputerowego umożliwiającego realizację
zleceń płatniczych składanych za pomocą elektronicznych nośników informacji, przy
założeniu, że zlecenie płatnicze składane za pomocą systemu zrealizowane będzie w tym
samym dniu roboczym, z wyłączeniem sobót, niedziel i dni wolnych od pracy (min. 11 stanowisk),
w przypadku awarii systemu lub braku łączności z bankiem - przyjmowanie i wykonywanie zleceń płatniczych składanych na zewnętrznych nośnikach danych lub w formie papierowej,
bezpłatne przeszkolenie pracowników w zakresie zainstalowanego systemu płatniczego,
zaciąganie kredytu krótkoterminowego w rachunku bieżącym Urzędu Gminy ( zasady zostaną uregulowane odrębną umowa)
pobieranie prowizji i opłat za prowadzenie rachunków, z rachunków wskazanych przez Gminę,
pobieranie odsetek od strony Wn rachunku bieżącego budżetu z rachunku wskazanego przez Gminę,
czas realizacji zleceń płatniczych posiadacza rachunku nie może być dłuższy niż 2 dni robocze, nie wliczając sobót, niedziel i dni wolnych od pracy,
zapewnienie dyspozycji pieniędzy w formie gotówkowej,
sporządzanie codziennych wyciągów bankowych,
sporządzanie lokat terminowych,
sporządzanie opinii bankowych,
2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe z jego winy, wskutek nieterminowej lub nieprawidłowej realizacji zlecenia płatniczego posiadacza rachunku.
3. Wykonawca zobowiązuje się do zapłacenia odszkodowania za zawinione przez siebie opóźnienie w realizacji zlecenia płatniczego posiadacza rachunku w wysokości stanowiącej równowartość odsetek naliczonych za każdy dzień opóźnienia według aktualnej stopy oprocentowania środków na rachunku obliczonej w stosunku do kwoty objętej dyspozycją.
4. Wykonawca zobowiązuje się do przeniesienia bazy danych z obecnie wykorzystywanego systemu bankowości elektronicznej do systemu proponowanego przez bank.
5. Wykonawca zapewni realizację nie uwzględnionych w specyfikacji czynności i zleceń wynikających z działalności Zamawiającego.
Informacje Zamawiającego dot. budżetu i dotychczasowej obsługi budżetu:
1) w roku 2008:
wykonane dochody - 16 497 971,00 zł, wykonane wydatki - 17 871 685,99 zł;
2) w roku 2009:
wykonane dochody - 20 309 491,94 zł, wykonane wydatki - 22 093 084,44 zł;
3) w roku 2010:
planowane dochody - 30 975 841,45 zł, planowane wydatki - 33 544 012,45 zł.
W celu przedstawienia kondycji finansowej oraz zakres obsługi Zamawiający przedstawia następujące informacje:
Uchwała Rady Gminy Lubomia w sprawie uchwalenia budżetu Gminy na rok 2009 ( BIP zakładka Budżet i mienie Komunalne www.lubomia.pl)
Projekt budżetu Gminy na 2010 ( BIP zakładka Budżet i mienie Komunalne www.lubomia.pl)
Opinia RIO w Katowicach z wykonania budżetu za I półrocze 2009 (załącznik do SIWZ)
Informacja z przebiegu wykonania budżetu za I półrocze 2009 r (załącznik do SIWZ)
Prognoza długu na lata 2010 i następne (załącznik do SIWZ)
Sprawozdanie RB-NDS,RB-Z i RB-N za III kwartał 2009 r (załącznik do SIWZ)

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 233693

Data publikacji: 2009-12-07

Nazwa: Gmina Lubomia

Ulica: ul. Szkolna 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Lubomia

Kod pocztowy: 44-360

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 4516614/ 4516128

Numer faxu: 032 4516614

Regon: 00053737800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa bankowa budżetu Gminy Lubomia w latach 2010-2014

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zamówienie dotyczy wyboru Wykonawcy dla zadania pn.:
Obsługa bankowa budżetu Gminy Lubomia w latach 2010 -2014
1. Obsługa bankowa budżetu Gminy Lubomia w latach 2010-2014 obejmuje:
otwarcie i prowadzenie obsługi bankowej rachunków,
obsługę bankową rachunku bieżącego budżetu Gminy w tym wpłaty i wypłaty gotówkowe i realizacje czeków,
obsługę bankową rachunków bieżących jednostek organizacyjnych Gminy w tym wpłaty i wypłaty gotówkowe i realizacje czeków,
obsługę bankową rachunków pomocniczych Urzędu Gminy i jednostek podległych w tym wpłaty i wypłaty gotówkowe i realizacje czeków,
obsługę bankową rachunków funduszy celowych,
obsługę bankową rachunków funduszy specjalnych,
obsługę bankową rachunku lokat terminowych ( w przypadku potrzeb ),
oprocentowanie środków pieniężnych na wszystkich obsługiwanych rachunkach,
kapitalizację odsetek na wszystkich rachunkach bankowych,
zainstalowanie na koszt banku programu komputerowego umożliwiającego realizację
zleceń płatniczych składanych za pomocą elektronicznych nośników informacji, przy
założeniu, że zlecenie płatnicze składane za pomocą systemu zrealizowane będzie w tym
samym dniu roboczym, z wyłączeniem sobót, niedziel i dni wolnych od pracy (min. 11 stanowisk),
w przypadku awarii systemu lub braku łączności z bankiem - przyjmowanie i wykonywanie zleceń płatniczych składanych na zewnętrznych nośnikach danych lub w formie papierowej,
bezpłatne przeszkolenie pracowników w zakresie zainstalowanego systemu płatniczego,
zaciąganie kredytu krótkoterminowego w rachunku bieżącym Urzędu Gminy ( zasady zostaną uregulowane odrębną umowa)
pobieranie prowizji i opłat za prowadzenie rachunków, z rachunków wskazanych przez Gminę,
pobieranie odsetek od strony Wn rachunku bieżącego budżetu z rachunku wskazanego przez Gminę,
czas realizacji zleceń płatniczych posiadacza rachunku nie może być dłuższy niż 2 dni robocze, nie wliczając sobót, niedziel i dni wolnych od pracy,
zapewnienie dyspozycji pieniędzy w formie gotówkowej,
sporządzanie codziennych wyciągów bankowych,
sporządzanie lokat terminowych,
sporządzanie opinii bankowych,
2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe z jego winy, wskutek nieterminowej lub nieprawidłowej realizacji zlecenia płatniczego posiadacza rachunku.
3. Wykonawca zobowiązuje się do zapłacenia odszkodowania za zawinione przez siebie opóźnienie w realizacji zlecenia płatniczego posiadacza rachunku w wysokości stanowiącej równowartość odsetek naliczonych za każdy dzień opóźnienia według aktualnej stopy oprocentowania środków na rachunku obliczonej w stosunku do kwoty objętej dyspozycją.
4. Wykonawca zobowiązuje się do przeniesienia bazy danych z obecnie wykorzystywanego systemu bankowości elektronicznej do systemu proponowanego przez bank.
5. Wykonawca zapewni realizację nie uwzględnionych w specyfikacji czynności i zleceń wynikających z działalności Zamawiającego.
Informacje Zamawiającego dot. budżetu i dotychczasowej obsługi budżetu:
1) w roku 2008:
wykonane dochody - 16 497 971,00 zł, wykonane wydatki - 17 871 685,99 zł;
2) w roku 2009:
wykonane dochody - 20 309 491,94 zł, wykonane wydatki - 22 093 084,44 zł;
3) w roku 2010:
planowane dochody - 30 975 841,45 zł, planowane wydatki - 33 544 012,45 zł.
W celu przedstawienia kondycji finansowej oraz zakres obsługi Zamawiający przedstawia następujące informacje:
Uchwała Rady Gminy Lubomia w sprawie uchwalenia budżetu Gminy na rok 2009 ( BIP zakładka Budżet i mienie Komunalne www.lubomia.pl)
Projekt budżetu Gminy na 2010 ( BIP zakładka Budżet i mienie Komunalne www.lubomia.pl)
Opinia RIO w Katowicach z wykonania budżetu za I półrocze 2009 (załącznik do SIWZ)
Informacja z przebiegu wykonania budżetu za I półrocze 2009 r (załącznik do SIWZ)
Prognoza długu na lata 2010 i następne (załącznik do SIWZ)
Sprawozdanie RB-NDS,RB-Z i RB-N za III kwartał 2009 r (załącznik do SIWZ)

Kody CPV: 661000004

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

opis_war:
1. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
Przez spełnienie warunku określonego w punkcie a) rozumie się, że :
Wykonawca przedstawi zezwolenie lub inny dokument uprawniający do wykonywania czynności bankowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku - Prawo bankowe (Dz. U. z 2002r Nr 72, poz. 665 z późn. zm.);

b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia lub przedstawia pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia;
Przez spełnienie warunków określonych w punkcie b) rozumie się, że :
Wykonawca musi wykazać, że w ciągu ostatnich 3 latach wykonał min. 1 obsługę bankową gminy (potwierdzone referencjami)

c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,

d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania, zgodnie z art. 22 i 24 Ustawy.

e) profil działalności musi odpowiadać przedmiotowi zamówienia.
3. Sprawdzenie ww warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie przedłożonych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń wg zasady spełnia,nie spełnia.

Uwaga: Do oceny spełniania warunku Zamawiający zakwalifikuje tylko te zadania, które rozpoczęto w okresie ostatnich 3 lat przed dniem ogłoszenia o niniejszym przetargu w Biuletynie Zamówień Publicznych.

inf_osw:
1. Wypełniony i podpisany formularz oferty - wg załącznika nr 1 do SIWZ.
2. Wykaz osób do kontaktów z zamawiającym odpowiedzialnych za wykonanie umowy - wg załącznik nr 2 do SIWZ.
3. Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy - wg załącznika nr 3 do SIWZ.
4. Wykaz zrealizowanych zamówień tożsamych w okresie ostatnich trzech latach polegających na prowadzeniu min. 1 obsługi bankowej gmin
wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi zostały wykonane należycie ® wg załącznika nr 4 do SIWZ.
Z przedłożonych referencji ma jednoznacznie wynikać, kto był stroną zamawiającą, kto wystawił referencje, data ich wystawienia, kontakt z osobą która może potwierdzić zrealizowanie usługi, wartość wykonanej prac oraz formuła, że prace zostały wykonane z należytą starannością.
Uwaga: W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, ww. warunek mogą spełnić łącznie.
5. Wykaz kadry technicznej przeznaczonej do realizacji zamówienia - wg załącznika nr 5 do SIWZ,
6. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
7. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające,
że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
8. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie,odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
Uwaga: W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, dokumenty wymienione w pkt. 6,7 i 8 winien dołączyć każdy podmiot występujący wspólnie.
10. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 6,7 i 8 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
11. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt.6,7 i 8, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
Dokumenty, o których mowa w pkt. 6,7 i 8 są składane w formie oryginału, odpisu, wypisu, wyciągu lub kopii, przetłumaczonych na język polski zawierających poświadczenie dokumentów zgodnie z konwencją haską z 1961 r., a w stosunku do państw, które nie podpisały konwencji haskiej poświadczone przez polskie placówki konsularne.
Dokumenty sporządzone w języku obcym, inne niż określone w pkt.6,7 i 8 są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, sporządzonym przez tłumacza przysięgłego.
15. Zgodnie z art. 23 ust.1 PZP Wykonawcy mogą ubiegać się wspólnie o udzielenie zamówienia.
W przypadku, kiedy ofertę składa kilka podmiotów (konsorcjum,spółki cywilne) Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wówczas takie pełnomocnictwo powinno być stwierdzone w formie pisemnej i złożone w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez udzielających pełnomocnictwa. Jeżeli oferta wykonawców ubiegających się o wspólne udzielenie zamówienia zostanie wybrana zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: dostępność usług oferowanych przez bank

Znaczenie kryterium 2: 40

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.lubomia.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy Lubomia
ul. Szkolna 1
44-360 Lubomia

Data składania wniosków, ofert: 15/12/2009

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Urząd Gminy Lubomia
ul. Szkolna 1
44-360 Lubomia
sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Podobne przetargi