295885 / 2011-11-14 - Administracja samorządowa / Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej (Lublin)

Zgodny z tuszem CB325E (HP 364XL) Żółty (NOWY CHIP) marki FullPrint

Cena: 39.36 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 295885

Data publikacji: 2011-11-14

Nazwa: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej

Ulica: ul. Tomasza Zana 38

Numer domu: 38

Miejscowość: Lublin

Kod pocztowy: 20-601

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 81 528 76 50

Numer faxu: 81 528 76 30

Regon: 43268735300000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
organizacja szkolenia solidarność społeczna - wolontariat

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie - jednodniowej konferencji szkoleniowej pt.: Strategiczne aspekty polityki lokalnej - Solidarność społeczna - wolontariat świadczona podczas cyklu szkoleń organizowanych przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Lublinie w ramach projektu Szkolenie i doradztwo podnoszące kwalifikacje pracowników instytucji pomocy i integracji społecznej

Wykonawca wykona wszystkie elementy wchodzące w skład usługi polegającej na zorganizowaniu konferencji szkoleniowej.
W ramach usługi Wykonawca:
- zapewni wyżywienie (uczestnicy konferencji i prowadzący),
- zapewni kadrę dydaktyczną (wykładowców, prelegentów, prowadzących warsztaty i ich wynagrodzenie),
- opracuje i przygotuje materiały konferencyjne,
- przeprowadzi rekrutację uczestników (wg. regulaminu rekrutacji opracowanego przez Zamawiającego zamieszczonego na stronie internetowej ROPS),
- zapewni sale konferencyjne,
- przygotuje dokumentację potwierdzającą przeprowadzenie konferencji zgodnie z przepisami krajowymi lub unijnymi, w szczególności: karty formularze zgłoszeniowe, listy obecności, potwierdzenie odbioru materiałów szkoleniowych, promocyjnych, posiłków, ankiety ewaluacyjne, zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Dokumentacja winna być sporządzona wg. wzorów przekazanych przez Zamawiającego oraz oznaczona zgodnie z wytycznymi EFS.
Zadanie powinno być realizowane w obiektach dostępnych dla osób niepełnosprawnych. Zgodnie z art. 2 pkt. 4 Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (t.j. Dz. U. z dnia 24 stycznia 2006 r. Nr 22, poz. 169), minimalne wymagania co do wyposażenia w zakresie dostosowania obiektów hotelarskich do potrzeb osób niepełnosprawnych określa załącznik nr 8 do rozporządzenia.

Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest - jednodniowa konferencja szkoleniowa pt. Strategiczne aspekty polityki lokalnej - Solidarność społeczna - wolontariat Planowana liczba uczestników: 150 osób. Spotkanie przeprowadzone zostanie w wymiarze 6 godzin szkoleniowych.
Termin realizacji do 15 listopada 2011 r.
Cel konferencji:
Integracja środowisk zajmujących się pomocą osobom zagrożonym i wykluczonym społecznie oraz aktywnie działających na rzecz solidarności społecznej, z podkreśleniem roli wolontariatu oraz innych form aktywności społecznej.
Zakres merytoryczny: 1. Odpowiedzialność społeczna w czasach globalizacji,
2. Rok 2011 Europejskim Rokiem Wolontariatu,
3. Znaczenie sprawiedliwości społecznej dla rozwoju regionu,
4. Rola i efektywność pracy wolontariuszy w instytucjach pomocy i integracji społecznej
5. Dobre praktyki z zakresu społecznej odpowiedzialności biznesu (Corporate Social Responsibility - CSR) ze szczególnym uwzględnieniem działalności społeczno - etycznej,
6. Poszukiwanie wspólnych obszarów działań sektora publicznego, prywatnego i społecznego.
Metody i techniki, jakie wykonawca zobowiązany jest zastosować podczas konferencji.

W ramach konferencji odbędą się :
Obligatoryjnie:
- Prelekcje (w tym min. 3 wystąpienia w formie wykładu prowadzone przez różnych specjalistów)
- panel dyskusyjny z udziałem ekspertów
Nieobligatoryjnie:
- Warsztaty (prowadzone w maksymalnie 50 osobowych grupach)
Przy wyborze powyższych technik szkoleniowych uwzględniono:
cel jaki należy osiągnąć po zakończeniu konferencji,
czas i środki , jakie są do dyspozycji,
potencjalne oczekiwania uczestników,
potencjalne doświadczenie i wiedzę uczestników,
Materiały konferencyjne Materiały konferencyjne autorskie - w tym przypadku nastąpi przeniesienie praw autorskich
Rekrutacja i obsługa administracyjna Wykonawca przeprowadzi rekrutację uczestników konferencji spośród pracowników, wolontariuszy jednostek organizacyjnych pomocy społecznej, pracowników, wolontariuszy organizacji pozarządowych działających w obszarze integracji społecznej w województwie lubelskim, pracowników samorządu terytorialnego bezpośrednio obsługującego gminne i powiatowe jednostki organizacyjne pomocy społecznej w zakresie realizacji ich zadań, pracowników publicznych służb zatrudnienia oraz przedstawicieli innych służb społecznych - w zakresie organizacji i szkolenia wspólnych zespołów interdyscyplinarnych działających na rzecz osób wykluczonych z województwa lubelskiego.

Sale konferencyjne Sala konferencyjna o pojemności min. 150 osób, oraz sale warsztatowe dostosowane do ilości i wielkości grup szkoleniowych.
Sale z pełnym wyposażeniem (nagłośnienie, krzesła dla uczestników, stolik i krzesło dla prelegenta, ekran, projektor multimedialny, laptop, flipchart + blok papierowy, flamastry). Sala wraz ze sprawnym sprzętem i jego obsługą techniczną musi być dostępna w danym terminie min. 2 godz. przed planowaną godziną rozpoczęcia konferencji. Sala konferencyjna musi posiadać dobre naświetlenie światłem dziennym i sztucznym, dobre zaciemnienie, klimatyzację oraz spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy w dostosowaniu do liczby uczestników. Uczestnicy w trakcie konferencji mają mieć zapewniony dostęp do szatni, węzła sanitarnego, sali cateringowej, bezpłatnego parkingu.
Sala konferencyjna powinna być zlokalizowana w miejscu spożywania posiłków.
Zestaw cateringowy 1. Zestaw przekąsek zimnych:
- serwis kanapkowy (kanapki przygotowane z mieszanego pieczywa z wędliną, serami, pastami, tartinki, małe kanapeczki itp. min. 3 szt. dla 1 osoby), - 1 x w trakcie konferencji
- sałatki trzy rodzaje z min. 5 składników każda (np.: jarzynowa, grecka, śledziowa lub z tuńczykiem, z wędliną lub kurczakiem itp.) - 1 x w trakcie wydarzenia po min. 2 porcje (100 g każda) dla 1 osoby.
2. Serwis napojów gorących
Nieprzerwanie zapewniona kawa, herbata, cukier, cytryna, mleko podawane w dzbankach.
3. Serwis napojów zimnych
Nieprzerwanie zapewniona: woda niegazowana, gazowana 0,5 l, soki owocowe trzy rodzaje.
4. Ciasto
Mix ciast porcjowanych w papilotach np.: jabłeczniki, rolady, serniki itp. (min. 2 szt. dla 1 osoby).
5. Dania na gorąco
Do wyboru jeden rodzaj na konferencji, po 1 porcji (250 ml) dla każdej osoby:
- Boeuf Strogonow, pieczywo mieszane
- gulasz francuski z kurczaka, pieczywo mieszane
- bigos, pieczywo mieszane.
Wykonawca zapewni aby przerwy kawowe i lunch były serwowane w pomieszczeniu zarezerwowanym wyłącznie dla uczestników konferencji lub w pomieszczeniu z wyraźnie wyodrębnionym obszarem dla uczestników konferencji.

Kody CPV: 805000000

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
projekt systemowy Szkolenie i doradztwo podnoszące kwalifikacje pracowników instytucji pomocy i integracji społecznej realizowany przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Lublinie współfinansowany ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na podstawie Porozumienia Ramowego z dnia 12 grudnia 2007 r. z późn. zm. podpisanego z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Lublinie -Instytucją Pośredniczącą

Nazwa wykonawcy:
Katolickie Stowarzyszenie Pomocy Osobom Potrzebującym AGAPE

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Bernardyńska 5

Miejscowość: Lublin

Kod pocztowy: 20-109

ID województwa: 2

Województwo / kraj: lubelskie

Nazwa:
organizacja szkolenia - strategiczne aspekty polityki lokalnej solidarność społeczna - wolontariat

Data udzielenie zamówienia: 26/10/2011

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 25000,00

Cena wybranej oferty: 25000,00

Cena minimalna: 25000,00

Cena maksymalna: 25000,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: h;

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 67 ust. 1 pkt 4

Uzasadnienia wyboru trybu:
Tryb został wybrany na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 4 ustawy PZP. Jest to trzecie postępowanie w tym zakresie . Pierwsze było przeprowadzone w trybie przetargu nieograniczonego. Nie wpłynęła żadna oferta. Drugie było przeprowadzone w trybie wolna ręka - Wykonawca zerwał negocjacje.

Podobne przetargi